Адаптируйте автоматизацию управления персоналом уже сегодня — повысьте производительность на 50 %

В условиях быстро меняющегося делового ландшафта в настоящее время существует множество проблем управления персоналом, которые, скорее всего, будут развиваться в ближайшие годы. В обзоре глобальных проблем управления персоналом несколько заметных проблем управления персоналом включали развитие лидерства, управление изменениями, компенсацию, эффективность организации, измерение эффективности персонала, обучение и развитие и многое другое.

Более того, когда ваш бизнес растет и работает в нескольких местах, становится практически невозможно управлять повседневными операциями без автоматизации. Что ж, хорошая новость заключается в том, что автоматизация HR сегодня экономически эффективна и довольно проста в реализации.

Несколько исследований показывают, что HR-команды в самых успешных компаниях автоматизируют ключевые HR-процессы, такие как найм, адаптация и увольнение, сейчас больше, чем когда-либо. Некоторые ключевые тенденции автоматизации HR, которые способствуют этим изменениям, включают автоматизацию найма и расчета заработной платы и автоматизацию искусственного интеллекта, а также рост платформ RPA.

Что ж, не секрет, что компании начали серьезно инвестировать в процесс автоматизации HR, чтобы найти баланс между автоматизацией и человеческими усилиями для обеспечения выполнения работы.

Что такое автоматизация управления персоналом?

Автоматизация управления персоналом относится к использованию программного обеспечения для автоматизации ручных и трудоемких операций с персоналом, включая расчет заработной платы, администрирование на борту, хронометраж и многое другое. Таким образом, HR-специалисты могут сосредоточиться на более стратегических задачах, которые могут повысить ценность организационного процесса. Мало того, за счет автоматизации повторяющихся действий процессы управления персоналом могут стать более экономящими время и экономически эффективными.

Давайте кратко рассмотрим преимущества автоматизации HR-процессов.

• Повышенная эффективность
• Уменьшение количества ручных ошибок
• Улучшенное сотрудничество
• Более быстрое принятие решений
• Лучшее распределение ресурсов
• Снижение стоимости бумажных материалов

Как автоматизация HR может повысить производительность сотрудников

Теперь вам может быть интересно, как автоматизация процесса управления персоналом может помочь повысить производительность сотрудников. Ну вот как.

• Управление производительностью

Анализ эффективности работы сотрудников является важной функцией в любой организации. Однако иногда становится сложно вручную отслеживать эффективность сотрудников и давать им обратную связь. С программным обеспечением для управления персоналом вы можете легко записывать, отслеживать и оценивать эффективность работы сотрудников. Кроме того, постоянная практика обратной связи может помочь сотрудникам улучшить свою работу и способствовать успеху организации в целом.

• Управление расписанием

Программное обеспечение для автоматизированного управления табелями учета рабочего времени обеспечивает точное и своевременное заполнение табелей учета рабочего времени. Это сокращает использование ручных записей в электронных таблицах и позволяет полностью организовать расписание проекта, когда сотрудники готовы взяться за выполнение задачи.

Кроме того, автоматизация расписания позволяет менеджерам анализировать время, потраченное на каждую задачу. Кроме того, с помощью программного обеспечения клиенты могут получить подробную разбивку оплачиваемых и неоплачиваемых часов. Так что в целом функции инструмента выгодны и помогают сэкономить деньги.

• Самообслуживание

Порталы самообслуживания сотрудников позволяют сотрудникам быстро и легко получать доступ к данным, связанным с их рабочим циклом. Портал самообслуживания в основном направлен на оптимизацию процессов, связанных с управлением данными о сотрудниках, адаптацией, регистрацией льгот и обновлениями, управлением эффективностью и доступом к политикам, среди прочего.

По сути, это консолидация информации на удобной для пользователя платформе, чтобы сотрудники могли получить доступ к своим данным об отпуске, посещаемости, жизненном цикле работы, платежной ведомости. Порталы самообслуживания играют важную роль в повышении производительности труда сотрудников, поскольку они тратят меньше времени на поиск важной информации, которая им нужна.

• Начисление заработной платы

Неудивительно, что ручная обработка платежной ведомости занимает много времени и высок риск ошибки. Чтобы избежать сценария, используйте HR-автоматизацию и рассчитывайте все точно и быстро. В результате ваши сотрудники будут получать оплату вовремя вместе с премиями и другими компенсациями.

• Награды и признание

Компании, инвестирующие в автоматизированные вознаграждения и признание, обязательно получат конкурентное преимущество в ближайшие годы. Конструктивное использование технологий упростило выполнение программы поощрения и признания более быстрым и своевременным образом, тем самым повысив удовлетворенность сотрудников и производительность.

Рекомендуем прочитать: Передовой опыт автоматизации кадровых процессов в разных отраслях | 10 основных функций УЧР (оперативных и управленческих)

Адаптация к полностью автоматизированной системе управления персоналом: несколько советов

Переходите на автоматизацию управления персоналом? Вот несколько советов, которые следует учитывать:

• Прежде всего, важно решить, какие HR-процессы автоматизировать в вашей организации. Рекомендуется начинать с малого уровня. Один из идеальных способов постепенного перехода — начать с автоматизации повторяющихся задач (например, процесса начисления заработной платы), что отнимает много времени у менеджеров по персоналу.
• Поскольку компании имеют разные бюджеты на автоматизацию управления персоналом, очень важно сравнить различные варианты, прежде чем выбрать лучшее программное обеспечение для своего бизнеса. Однако наиболее подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса — это то, которое включает в себя все основные функции для ваших конкретных потребностей.
• Проводите встречи, чтобы рассказать вашей команде о преимуществах автоматизации управления персоналом. Расскажите о преимуществах и попытайтесь показать на демонстрациях, как различные инструменты автоматизации управления персоналом будут полезны для повышения морального духа и эффективности сотрудников.
• Затем предоставьте сотрудникам адекватную подготовку и образование на протяжении всего перехода. Важно, чтобы они чувствовали поддержку на этом пути.
• После внедрения программного обеспечения отслеживайте влияние автоматизации управления персоналом на функции для анализа процессов. Затем собранные данные можно использовать для выявления закономерностей и создания подробных отчетов в соответствии с вашими выводами.
• Наконец, сообщите своим сотрудникам о преимуществах использования автоматизации управления персоналом, чтобы оставить положительное впечатление!

Однако, как было сказано ранее, важно выбрать подходящее программное обеспечение, чтобы получить желаемый результат. Поскольку технологии постоянно развиваются, бизнес должен искать способы максимально эффективно использовать разрабатываемое программное обеспечение.

Статистика по автоматизации HR, которую должна знать каждая компания

С ростом автоматизации управления персоналом сегодня, вот некоторые ключевые статистические данные, которые должна знать каждая компания!

• 45% HR-руководителей используют технологии автоматизации, такие как RPA, для выполнения своих повседневных задач.
• Приблизительно 67% рекрутеров уже заметили экономию времени за счет автоматизации HR, а 43% говорят, что это устраняет какие-либо предубеждения в процессе найма.
• Автоматизация адаптации составляет около 20% всей автоматизации управления персоналом.
• Отчеты предполагают, что к 2024 году 69% повседневной управленческой работы будет полностью автоматизировано.
• 54% руководителей считают, что автоматизация сократит потребность в персонале и менеджерах по найму в будущем.

Опыт сотрудников: автоматизация и самообслуживание сотрудников

«Автоматизированные HR-процессы помогли мне управлять всеми основными видами деятельности. Например, портал самообслуживания записывает профили сотрудников, их посещаемость, отпуска, данные о заработной плате, налоговые и ИТ-информации и другую соответствующую информацию. Таким образом, большинство сотрудников могут напрямую подавать заявления на отпуск, отслеживать свою посещаемость, подавать ИТ-декларации и многое другое. Не только это, но и автоматизация процессов расчета заработной платы сделали нашу жизнь намного проще». – Вибхути Сагар, старший специалист по персоналу techjockey.com.

Поскольку технологии продолжают доминировать в мире, руководителям HR необходимо использовать автоматизацию для повышения эффективности сотрудников на рабочем месте.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления персоналом | Программное обеспечение для управления набором персонала | Система отслеживания кандидатов

Часто задаваемые вопросы