Программное обеспечение для управления персоналом — различия между HRMS, HRIS и HCM

Программное обеспечение для управления персоналом является обязательным для современных отделов кадров. Такие системы, как HRMS (система управления человеческими ресурсами), HRIS (информационная система по человеческим ресурсам) и HCM (управление человеческим капиталом), предназначены для облегчения всех процессов, связанных с трудоустройством и управлением персоналом. Они обеспечивают легкий доступ к данным и хранят информацию более эффективно, чем любая ранее известная бумажная процедура.

Программное обеспечение для управления персоналом – содержание:

1. Программное обеспечение для управления персоналом – отличия
2. Информационная система управления персоналом (HRIS)
3. Управление человеческим капиталом (HCM)
4. Система управления персоналом (HRMS)
5. Какая система лучше всего подходит для моей компании?
6. Резюме

Программное обеспечение для управления персоналом – отличия

Современные технологии вошли в нашу жизнь, привнеся колоссальные изменения. Его присутствие мы можем наблюдать в любой сфере человеческой деятельности, и то, что оказывает влияние на развитие. Изменения положительные, и никто не хочет защищаться от этих изменений.

HR-команды играют важную роль в современном бизнесе, они получают все больше и больше обязанностей, а круг их обязанностей постоянно расширяется. В настоящее время компетенции HR-команд выходят за рамки простого управления персоналом. Чтобы оправдать ожидания времени, этим командам необходимо эффективное, слаженное программное обеспечение , которое обеспечит эффективность всех выполняемых действий.

Каждая из перечисленных аббревиатур обозначает тип программного обеспечения для управления персоналом, которое имеет множество функций, облегчающих управление персоналом . Каждая из программ имеет несколько подразделений, которые в совокупности позволяют комплексно управлять человеческими ресурсами. Чтобы выбрать лучший тип программы для вашей компании, стоит ознакомиться со всеми ними.

Для конкретных решений не установлены подробные правила или определения — функции программного обеспечения могут различаться в зависимости от типа решений, используемых поставщиком программного обеспечения. Обзор типов программного обеспечения, представленный ниже, является общим ориентиром, но при покупке вашего решения вы должны проверить, что именно входит в выбранный пакет.

Информационная система управления персоналом (HRIS)

HRIS — это базовый тип программного обеспечения. В некоторых случаях этого основного пакета будет достаточно для большинства задач. Функциональность HRIS позволяет управлять базой данных сотрудников, в то время как его основная функция сосредоточена на подборе персонала. Программное обеспечение позволяет управлять отсутствиями, оптимизировать рабочий процесс, управлять льготами и заработной платой, а также вести подробный реестр сотрудников.

Такое программное обеспечение можно охарактеризовать как универсальную систему управления информацией. Это позволяет хранить всю необходимую кадровую информацию в одном месте, что значительно улучшает ведение учета и отчетности. Благодаря этой системе вся деятельность становится более эффективной, а у HR-специалистов появляется больше времени для выполнения более важных обязанностей. Программное обеспечение HRIS является центральным элементом, содержащим всю важную информацию о сотрудниках компании.

Управление человеческим капиталом (HCM)

Пакет HCM имеет те же функции, что и программное обеспечение HRIS, но дополнительно имеет опции, позволяющие управлять талантами. Он предоставляет инструменты, которые помогают приобретать таланты и управлять ими. В системе HCM можно планировать процесс обучения, профессиональное развитие или дальнейшую карьеру сотрудника. Система ориентирована в основном на сотрудников. Это позволяет отслеживать все аспекты, связанные с человеческими ресурсами, такие как их эффективность и производительность, а также адаптацию нового сотрудника и контроль над обязанностями нынешних сотрудников.

В этой системе видно, что основной движущей силой организации являются люди. Благодаря этому комплексному решению отделы кадров могут лучше управлять человеческим фактором. Можно констатировать, что система HCM представляет собой комплексное программное обеспечение, позволяющее отслеживать жизненный цикл всех сотрудников компании.

Система управления персоналом (HRMS)

Термин HRMS часто используется вместо HRIS, но стоит отметить, что функциональные возможности обеих систем различаются. Основное отличие состоит в том, что ПО HRIS является центром информации о сотруднике, а в системе HRMS есть решения, основанные на такой информации.

Его можно рассматривать как полноценный информационный центр, потому что помимо функций, которые можно найти в системах HRIS и HCM, HRMS может автоматически обрабатывать заработную плату, имеет решения для отслеживания времени и модули управления работой. Программное обеспечение позволяет систематизировать информацию, касающуюся сотрудников, автоматически запускать отчеты и создавать графики. Система HRMS может преобразовывать все необработанные данные в готовый к анализу отчет, благодаря чему она подходит для компаний, имеющих обширные отделы кадров.

Все три системы, HRMS, HRIS и HCM, отличаются друг от друга. Но у всего этого программного обеспечения для управления персоналом одна и та же цель — помочь компаниям управлять своим персоналом. Они помогают автоматизировать функции, не требующие вмешательства человека, и разгружают HR-службы, которые получают время для более творческих задач. Системы хранят данные, которые могут быть основой для анализа состояния компании и облегчения управления ее текущей ситуацией.

Какая система лучше всего подходит для моей компании?

Все программные системы управления персоналом схожи, и их функции сводятся к управлению человеческими ресурсами и всем сопутствующим вопросам. Другие процессы, такие как найм, заработная плата, льготы, обучение и развитие, также включены. Программное обеспечение для управления персоналом позволяет собирать и анализировать данные.

Определение ваших потребностей является первым шагом при выборе системы для вашей компании. Вам нужно знать, какие проблемы должно решить ваше решение. Несколько общих предпосылок могут помочь в принятии решений. Главное — это размер организации и ваша стратегия развития . Небольшим компаниям или тем, кто только начинает, как правило, сложное программное обеспечение не требуется.

В этом случае идеальным решением будет программное обеспечение HRMS или HRIS. HCM будет работать в корпорации, в которой работает много людей в разных отделах. С другой стороны, даже если вы только начали, но у вас есть стратегия быстрого развития вашей организации, может быть полезно включить программное обеспечение, которое предоставляет комплексное решение для данных HR.

Резюме

Ваш выбор должен полностью зависеть от потребностей вашей компании. Одно можно сказать наверняка – каждая из представленных выше программ позволяет более эффективно и продуктивно работать отделам кадров.

Читайте также: Глобальные тенденции лидерства в бизнесе на 2022 и 2023 годы

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения