Гибридная работа – как успешно руководить командой? | #31 Начало работы с управлением проектами

Независимо от того, как мы относимся к гибридной работе, мы часто сталкиваемся с проблемой — как управлять командой, когда часть людей находится в офисе, а часть работает удаленно, и их соотношение постоянно меняется.

Гибридная работа – оглавление:

1. Введение
2. Коммуникация в гибридной команде
3. Эффективный обмен информацией
4. Техническая поддержка работы команды
5. Поддержание связей
6. Краткое содержание

Введение

Управление проектной командой, работающей в гибридном режиме, сложнее по сравнению с работой исключительно удаленно или на месте. Ведь как контролировать, когда одни члены команды работают в офисе, а другие удаленно?

Менеджер проекта сталкивается с рядом ключевых проблем. К ним относятся:

• определение правил общения в коллективе
• обеспечение беспрепятственного обмена информацией
• технологическая поддержка людей вне офиса
• поддержание связей.

Коммуникация в гибридной команде

Для эффективной работы в гибридной модели необходимо определить правила общения. Когда недостаточно подойти и спросить у человека, работающего за соседним столом, его или ее мнение о вашей работе, стоит договориться об использовании различных инструментов для конкретных целей. Например, вы можете отправить короткий вопрос через чат, использовать электронную почту для более сложных вопросов и провести видеоконференцию для обсуждения сложных тем, требующих участия нескольких человек.

С новой командой также рекомендуется убедиться, что все знают:

• Каковы обязанности каждого человека,
• Как связаться с другими членами команды и
• Каковы ожидания от частоты общения?

Для этого вы можете использовать статусы в чате компании или создать доску контактов в инструменте управления проектами . Также стоит кратко обсудить тему общения на одной из встреч проекта.

Эффективный обмен информацией

После того, как правила общения определены, пора подумать о его содержании. Рекомендуется обеспечить обмен информацией и доступ к ресурсам для выполнения своей работы всеми членами команды.

С помощью специального программного обеспечения, такого как Firmbee, вы можете легко решить следующие проблемы:

• постановка задач,
• обмен информацией о текущем состоянии проекта,
• назначение дат встреч по проекту или
• обмен результатами мониторинга проекта.

Менеджер проекта должен обеспечить доступность информации для всех, независимо от того, где они работают. Это особенно актуально для тех, кто работает с общими файлами, которые при работе на месте могут храниться на серверах, что предотвращает удаленное использование. Возможно, вам придется подумать об облачных решениях или иным образом запланировать задачи, которые вы выполняете.

Техническая поддержка работы команды

Ключевым аспектом успешной работы в гибридной модели является создание технических условий для бесперебойной работы. Основы:

• высокоскоростной Интернет
• компьютер или ноутбук и
• программное обеспечение, необходимое для работы.

Руководитель проекта должен убедиться, что все сотрудники, работающие удаленно, имеют необходимые инструменты, оборудование и доступ к сети компании.

Поддержание связей

Поддержанием отношений внутри команды часто пренебрегают, но это так же важно, как техническая поддержка и общение, непосредственно связанные с выполнением проекта. Однако в гибридной модели сотрудники, находящиеся в офисе, не успевают выстраивать межличностные контакты.

Когда большая часть работы проходит удаленно при посещении штаб-квартиры компании, каждый участник проекта назначает встречи индивидуально. Иногда получается так, что в течение дня они встречаются со всеми коллегами и внешними экспертами, задействованными в задачах. В результате не хватает времени, чтобы встретиться с командой, которая работает вместе в штаб-квартире компании только в теории.

Вот почему риски, связанные с гибридной работой:

• распад команд,
• снижение чувства командной ответственности за проект и
• отсутствие эмоциональной приверженности компании.

Не только те, кто работает удаленно, могут чувствовать себя изолированными от остальной команды. Вот почему так важно заботиться о хорошей атмосфере во время совместной работы. Лекарством от недугов «гибрида» могут стать регулярные групповые встречи по проекту, дополненные индивидуальными беседами с сотрудниками.

Краткое содержание

Руководство проектной группой, работающей в гибридном режиме, требует от руководителя проекта определения правил коммуникации и обеспечения беспрепятственного обмена информацией. Также важно поддерживать командные связи, предоставляя время и пространство для встреч как в цифровой среде, так и в офисе.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами