Лучшие методы формирования идей для удаленных команд

Каждая организация нуждается в постоянном поступлении свежих творческих идей, чтобы оставаться актуальной и успешно опережать своих конкурентов. При всей необходимости генерировать хорошие новые идеи не так просто, как собрать всех в команде в одной комнате и потратить 3 часа на то, чтобы придумать хоть что-нибудь.

Хорошая сессия идей — это тяжелая работа. Нужен хорошо организованный процесс, тщательно разработанные упражнения и надлежащие инструменты (особенно когда задействована удаленная команда) для генерации инновационных и жизнеспособных идей.

Мы перечислили x методов генерации идей, с помощью которых вы можете легко генерировать разнообразные идеи, даже если ваша команда проводит сеанс генерации идей удаленно. Мы также включили интерактивные онлайн-шаблоны, которые вы можете открыть в своем веб-браузере и использовать для совместной работы с командой прямо во время встречи.

Что такое идея

Формирование идей — это процесс, посредством которого вы генерируете новые идеи или решения, используя такие методы, как интеллект-карты, прототипирование, мозговой штурм, обратный мозговой штурм и т. д. Идеи — это также третий шаг в процессе дизайн-мышления, когда идеи генерируются, анализируются и расставляются по приоритетам. вдохновлять на инновации новых решений.

Процесс создания идей

• Определите потребность в мышлении. Возможно, вы хотите решить организационную проблему, придумать новые идеи для продуктов или услуг, расширить охват рынка и т. д., и указание этой потребности поможет вам поставить цель для сессии и более эффективно направлять ее.
• Выберите свою команду для сеанса идей. Чтобы генерировать более разнообразные идеи, привлекайте к работе самых разных людей с разным опытом и опытом.
• Выберите лучшие идеи для реализации. Для этого вам необходимо иметь набор определенных критериев, по которым будут оцениваться сгенерированные идеи (это должно быть готово до сессии). Наряду с критериями оценки вы также должны определить внутренние команды, которым вы будете передавать приоритетные идеи для дальнейшей оценки или реализации.
• Далее следует реализация приоритетных идей, которая включает в себя распределение ресурсов, распределение обязанностей, отображение рабочих процессов, определение сроков и отслеживание прогресса.

Идея удаленной команды

Даже когда команда находится в одном месте, продуктивная сессия идей может быть сложной задачей. Проведение сеанса онлайн, когда все присоединяются из разных мест, может оказаться еще более сложным. Тем не менее, вам нужно сделать всего несколько вещей, чтобы сделать удаленный сеанс идей таким же продуктивным и беспроблемным, как и физический.

• Выбирайте технические инструменты с умом и сведите их к минимуму. Для этого вам необходимо определить свои потребности во встречах. В идеале вам понадобится
  • Инструмент видеоконференцсвязи для общения — Zoom, Slack, Google Meet и др.
  • Онлайн-доска/рабочее пространство для совместной работы — Creately, Google Draw или Google Docs
• Четко сообщите об ожиданиях заранее, чтобы не тратить время во время встречи. Уточните цель встречи, а также любые правила и рекомендации, которых участники должны придерживаться во время упражнений по формированию идей, которые будут выполняться.
• Чтобы максимально использовать фактическое время встречи, вы можете предложить участникам провести исследование и анализ до начала сессии. Это позволит вам использовать больше времени для обсуждения и совместной разработки идей во время сессии.
• Следуйте обычному этикету встречи, чтобы сеанс прошел гладко.
• Начните с виртуального ледокола, чтобы разогреть команду перед сессией.

Техники создания идей

Методов создания идей много, поэтому, выбирая один, сопоставьте его с типом идеи, которую вы пытаетесь сгенерировать. Вам также может понадобиться учитывать опыт работы с идеями, которым обладает ваша команда, и их творческую продуктивность при выборе наилучшей техники генерации идей. Вот некоторые из них:

СКАМПЕР

Метод SCAMPER — это простой и понятный способ генерировать новые идеи. Он позволяет вам внедрять инновации в существующий продукт, услугу или процесс, рассматривая его с 7 разных точек зрения.

• Замена – что вы можете заменить (например, используемые материалы, задействованных людей, этапы процесса и т. д.) в своем продукте/услуге, чтобы внести улучшения?
• Объединить — какие идеи, ресурсы, шаги в процессе вы можете объединить, чтобы получить более эффективный результат?
• Адаптация — какой процесс, компонент или функцию следует изменить, чтобы получить лучший результат?
• Изменить . Какие элементы вы можете изменить (добавить больше или меньше) для достижения желаемого результата?
• Использование в других целях. Для каких других целей можно использовать продукт/услугу? Кто еще может его использовать?
• Устранить. Какой элемент в вашем продукте или услуге вы можете удалить или уменьшить?
• Реверс/перестановка — какой процесс, компонент или функцию вы можете изменить или переставить?

Как это работает

Шаг 1 – Поделитесь следующим шаблоном SCAMPER с командой перед сеансом. В зависимости от ваших требований вы можете внести в него необходимые изменения с точки зрения цвета, выравнивания и т. д.

Шаг 2. Определите существующий продукт или идею, которую вы хотите улучшить.

Шаг 3. Проведите идентифицированный продукт или идею с помощью 7 методов мышления в SCAMPER, перечисленных выше. Здесь нет последовательности или порядка, вы можете начать с любой из 7 областей. Вы можете попросить участников добавлять идеи во все 7 категорий во время раундов или назначить одну категорию человеку или группе.

мозговой штурм

Мозговое письмо — это метод мозгового штурма, при котором участники записывают свои идеи на листе бумаги, а не озвучивают их. Через несколько минут они делятся листком бумаги с другим участником, который затем будет работать над развитием идеи первого человека. Это отличный способ заставить застенчивых и замкнутых членов команды свободно делиться своими идеями.

Как это работает

Шаг 1. Создайте свой шаблон мозгового письма или измените приведенный ниже, прежде чем поделиться им с участниками. Назначьте каждому участнику цвет.

Шаг 2. Установите ограничение по времени для каждого раунда мозгового штурма и количество раундов для сеанса. Также важно прояснить, как каждый участник должен переключать столбцы (т. е. против часовой стрелки или случайным образом по решению модератора), поскольку они улучшают идеи других участников.

Шаг 3 – Тщательно представьте и объясните проблему и начните первый раунд. Чтобы избежать путаницы, вы можете пронумеровать или назвать каждую колонку на холсте мозгового письма, чтобы каждый знал, в какой колонке им следует писать дальше. Когда время истекло, поменяйте столбцы.

Шаг 4. Во втором раунде участники должны работать над добавлением, изменением или улучшением идеи, написанной предыдущим владельцем.

Шаг 5 — Повторяйте процесс, пока не выполните заданное количество раундов. В конце сессии вы можете обсудить и проанализировать идеи и определить их приоритетность.

По-круговой

Круговой перебор — еще один метод группового мозгового штурма, основанный на повторяющемся процессе, в котором участники опираются на предыдущий вклад. Хотя его можно проводить как в письменной, так и в устной вариациях, для удаленного сеанса выработки идей лучше подходит письменная вариация. Это похоже на мозговой штурм.

Как это работает

Шаг 1. Создайте свой шаблон Round Robin и поделитесь им с командой перед сеансом или в его начале. Либо у вас может быть один вопрос «Как мы могли бы» для сессии для всех участников, либо несколько вопросов «Как мы могли бы» для каждого участника, если вам нужно решить несколько задач одновременно.

Шаг 2. Дайте каждому время записать возможное решение выявленной проблемы или вопрос «Как мы можем это сделать».

Шаг 3. Следующий человек в очереди должен просмотреть это решение и записать причины (риски и препятствия), по которым это конкретное решение не сработает.

Шаг 4. Затем следующий человек должен определить возможные решения для устранения этих рисков и успешной реализации идеи. В конце упражнения нижний ряд должен содержать твердую, четко сформулированную идею, которую можно представить.

Шаг 5. После завершения сеанса каждый может проголосовать за наиболее понравившуюся идею.

Чтобы адаптировать это упражнение к онлайн-среде, вы можете назначить каждому участнику определенное место для начала, назначив им номер или цвет. Хотя фасилитатор может направлять участников по этапам, рекомендуется поощрять участников всегда переходить к колонке справа от них.

Майндмэппинг

Интеллект-карты помогают структурировать идеи в голове и превращать их в полноценные решения. На удаленном сеансе выработки идей вы можете заставить участников работать над одной ментальной картой или отдельными ментальными картами на одном холсте.

Как это работает

Шаг 1. Запишите постановку проблемы в середине ментальной карты.

Шаг 2 – Запишите возможные решения/сопутствующие идеи на ответвлениях, связанных с центром. По мере того, как вы строите каждую из этих подидей, вы можете добавлять все больше и больше ответвлений. На онлайн-холсте для определения вклада каждого участника вы можете назначить им цвет (для каждой подотрасли, над которой они работают, или их собственную карту ума на холсте).

Шаг 3. После того, как ментальные карты будут завершены, вы можете проанализировать идеи и расставить приоритеты среди наиболее жизнеспособных.

Обратный мозговой штурм

Обратный мозговой штурм обычно используется при решении проблем. Вместо того, чтобы работать над тем, как решить проблему, обратный мозговой штурм заставляет участников определить способы, которые действительно вызывают проблему. Это позволяет генерировать еще больше творческих идей. Это также помогает выявить проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Как это работает

Шаг 1. Создайте шаблон обратного мозгового штурма и объясните команде, как его использовать.

Шаг 2. Четко определите проблему и запишите ее в шаблоне.

Шаг 3. Измените проблему, сосредоточившись на том, как вы можете ее вызвать или усугубить. Добавьте идеи, которые вы генерируете, на доску.

Шаг 4. Обсудите решения выявленных вами причин обратной проблемы. Примите все идеи, внесенные участниками, не отвергая их на этом этапе.

Шаг 5. Просмотрите список сгенерированных решений и определите, как вы можете использовать их для устранения исходной проблемы.

Шаг 6. Вы можете обсудить и расставить приоритеты для этих решений, когда вы решаете, какие из них реализовать в первую очередь.

Шесть мыслящих шляп

Шесть шляп мышления — это метод формирования идей, используемый для определения направления принятия решений и группового мышления. Он исследует шесть стилей мышления, представленных шестью разными цветами. Это позволяет команде взглянуть на идею с разных точек зрения и получить более глубокое понимание ее потенциала.

Белый – данные, факты и цифры

Красный – чувства, интуиция, эмоции и догадки.

Черный – суждение, законность, мораль.

Желтый – оптимизм, выгода.

Зеленый – новые идеи, возможности

Синий – выводы, планы действий, следующие шаги.

Как это работает

Шаг 1. Подготовьте рабочий лист с описанием шести головных уборов и поделитесь им с группой. Фасилитатор должен решить, в каком порядке группа должна использовать шляпы.

Шаг 2. Установите ограничение по времени для каждой шляпы в зависимости от соответствующего стиля мышления. Например, стиль мышления в зеленой шляпе может занять больше времени, чем в красной.

Шаг 3. Вы можете пройти каждый этап как команда, надевая одну и ту же шляпу в одно и то же время и внося свои идеи по ходу дела. Или вы можете сделать это в раундах, где каждый участник может носить индивидуальную шляпу за раз, добавляя идеи в каждую колонку.

Больше техник создания идей

Ниже перечислены ресурсы для получения дополнительных методов и шаблонов идей, которые вы можете использовать для удаленного генерирования идей.

• Анализ 5 почему, чтобы добраться до сути проблемы и раскрыть больше информации, необходимой для создания решения
• Диаграмма Lotus для разбивки широких тем на более мелкие компоненты для облегчения анализа и расстановки приоритетов.
• Онлайн-доска идей для сбора и систематизации идей в визуально приятном виде, на который легче ориентироваться и понимать
• Доска настроения для закрепления ваших дизайнерских идей
• Окончательный список основных методов визуального мозгового штурма
• Окончательный список методов визуального творческого мышления

Вывод

Идеи помогают вам находить неожиданные решения и даже иногда проливают свет на очевидные, которые вы, возможно, пропустили, и подталкивают вас мыслить дальше них. С правильными инструментами, методами и командой придумывать правильные выполнимые решения станет проще. Мы надеемся, что эти методы помогут вам проводить продуктивные сеансы выработки идей с вашей удаленной командой.

У вас есть другие методы создания идей, которые вы хотели бы использовать со своей командой? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.