Важность хранения резервных копий

Последнее обновление: 14 сентября 2018 г.

Недавно у нас был серьезный разговор на работе, который, как и подобные вещи, показал несколько проблем в том, как обрабатываются вещи, в дополнение к бреши в системе безопасности, из-за которой возникла проблема. Одним из них, который вышел на первый план, была необходимость придерживаться регулярного графика резервного копирования. Важно сохранять резервные копии на случай непредвиденных обстоятельств. Вы можете уронить и сломать свой компьютер, жесткий диск может выйти из строя, взломщик может уничтожить ваши файлы или может произойти какое-то другое пагубное событие, в результате чего вам срочно и остро понадобятся эти резервные копии.

Делайте резервные копии часто и всегда

Регулярное резервное копирование следует делать как минимум еженедельно, если не ежедневно. На самом деле, работая над чем-то важным, вы можете захотеть сохранять работу ежечасно, чтобы ничего не потерять. Проблема в том, что люди, как правило, забывают о важности своих резервных копий, когда им не нужно их использовать в течение года или двух. Это естественная тенденция не придавать такого значения тому, что вы никогда не используете, чем тому, что вам недавно приходилось использовать эти резервные копии. Через пару лет люди, как правило, хуже справляются с поддержанием своих резервных копий в актуальном состоянии. Это тенденция, с которой нужно бороться. Именно тогда они становятся еще более важными. То, что вы не нуждались в них в последнее время, не означает, что они вам никогда не понадобятся. Гораздо лучше иметь их и не нуждаться в них, чем отчаянно нуждаться в них и не иметь их в наличии.

Нам всем следует обратить внимание на то, что мы храним на наших компьютерах, и на то, что это будет означать, если наш компьютер исчезнет утром со всем, что на нем есть. Сможете ли вы продолжить то, над чем работаете? У вас все еще есть все файлы, необходимые для вашей работы? Будет ли у вас по-прежнему доступна вся ваша электронная почта и контакты? В идеале ответ на все эти вопросы должен быть утвердительным. Соблюдение надлежащей процедуры резервного копирования гарантирует, что это ответ на эти вопросы.

Как сделать резервную копию ваших файлов

Я знаю важность хороших резервных копий, но я все же обнаружил, что мои резервные копии не были такими актуальными, как должны быть, когда я проверял их на прошлой неделе. Теперь я буду более тщательно устанавливать свои процедуры резервного копирования. Windows сама предоставляет несколько процедур резервного копирования, и наша компания выделяет место на сервере компании для наших личных резервных копий в дополнение к обычным резервным копиям, которые внешние серверы делают для любой работы, которая выполняется на них или хранится на них. Вы можете настроить резервное копирование Windows для резервного копирования файлов по регулярному расписанию и сохранения их в сетевом хранилище.

Вы можете найти это в Панели управления, в разделе /Система и безопасность/Резервное копирование и восстановление/Резервное копирование вашего компьютера.

Вы также можете вручную сохранять файлы, над которыми работаете, в том же месте в отдельной папке.

Важные факторы при резервном копировании файлов

Существует несколько факторов, которые следует учитывать при создании и хранении резервных копий. Насколько безопасно место хранения? Имейте в виду, каковы процедуры доступа к вашим резервным копиям. Достаточно ли их для защиты вашей информации? Чем важнее информация, тем важнее ее подтвердить. Вы хотите убедиться, что место, куда вы помещаете эти резервные копии, по крайней мере так же безопасно, как и ваш компьютер, если не более защищено. Вы не хотите размещать резервные копии конфиденциальной информации компании или личной информации на сервере, к которому легко получить доступ другим. В нашем случае у нас есть сервер компании, который решает эту проблему. Сервер компании также подлежит регулярному расписанию и процедурам резервного копирования, гарантирующим, что в случае возникновения проблем информацию можно будет восстановить.

Вы также хотите убедиться, что у вас достаточно места для ваших резервных копий. Если в вашем хранилище недостаточно места для того, что вы хотите туда положить, то это, очевидно, проблема. В нашем случае это не большая проблема, так как предоставленного компанией места должно быть более чем достаточно даже для тех, у кого есть много файлов для хранения. Важно уделить несколько минут тому, чтобы подумать о том, как создается резервная копия вашего материала, и настроить надлежащие процедуры резервного копирования. Если прошло некоторое время с тех пор, как вы проверяли свои резервные копии, делайте это регулярно, чтобы убедиться, что они есть и их можно использовать. Создание хорошей процедуры резервного копирования не занимает много времени, но когда что-то случается, и вам нужны эти резервные копии, а их нет, это может стать серьезной катастрофой.

Что делать резервную копию

Какие файлы нужно сохранить? Есть несколько областей для рассмотрения. Есть ваши документы, ваши последние документы, данные приложений, носители, семейные реликвии и ваша система. Ваши документы будут файлами, которые вы часто используете, поэтому вы хотели бы иметь возможность их восстановить. Ваши последние документы в основном важны, если вы работаете за компьютером и храните файлы на USB-накопителе или если вы делаете добавочное резервное копирование. Инкрементное резервное копирование — это когда вы просто сохраняете изменения с момента последнего резервного копирования, и это способ избежать необходимости резервного копирования всего каждый раз. Данные вашего приложения хранятся в папке C:\Users\ваше имя\appdata\. Здесь вы найдете большинство ваших программ и приложений.

Вы, вероятно, захотите иметь их резервные копии, чтобы не потерять информацию о приложениях и чтобы вам не приходилось переустанавливать их все по отдельности. Далее у вас есть ваши медиа, то есть все ваши фотографии, музыка и видео. Вам может понадобиться отдельная область для них, если они обширны. Это также хорошая область для инкрементных резервных копий, поскольку вы будете добавлять только новые записи в резервные копии. Далее семейные реликвии. Это все, что особенно важно для вас и вашей семьи. Копии особых фотографий, документов, сувениров или чего-то еще, что имеет для вас особое значение. Ваша система относится к вашей операционной системе. Обычно не так уж сложно создать новую копию вашей системы, хотя иметь ее в виде ISO или клона может быть очень удобно.

Главное помнить, чтобы убедиться, что вы делаете резервные копии. Также убедитесь, что эти резервные копии безопасны и что все, что вам нужно, находится в этих резервных копиях. Если вы делаете все это и регулярно проверяете их, у вас не должно возникнуть проблем, если и когда придет время, когда вам нужно будет использовать резервные копии для восстановления файлов.

Автор: Роберт Хант, системный администратор / веб-разработка

Роберт Хант получил степень бакалавра наук в области информационных систем со специализацией в области веб-разработки в 2010 году в возрасте 56 лет. За несколько занятий до получения степени магистра в области разработки программного обеспечения это его первая работа в его новой карьере в области ИТ. Его первая карьера была связана со строительством, где он руководил крупными столярными проектами. Он любит свою работу и вызовы, которые она приносит. Ему нравится играть, изучать ИТ, собирать компьютеры и проводить время с женой и семьей.