Важность инструментов управления проектами разработки программного обеспечения

Описание: Разрабатывайте программное обеспечение более структурировано с помощью инструмента управления проектами. Узнайте, почему вам следует перейти на программное обеспечение для управления проектами и отказаться от привычных электронных таблиц. Мы выбрали интересный кейс, чтобы вы поняли важность этого программного обеспечения.

Разработка программного обеспечения — это длительный процесс, который включает в себя несколько этапов, профессионалов и даже команд. Но управление всем возлагается на одного менеджера проекта, который должен создавать сроки проекта, распределять задачи, управлять финансами, создавать отчеты и делать многое другое.

Выполнение всего этого вручную или просто в электронной таблице приводит к неэффективности процессов, задержке реализации проекта и неотслеживаемому расходованию ресурсов. Однако внедрение инструментов управления проектами по разработке программного обеспечения может помочь инженерам-программистам и другим сотрудникам в управлении своими командами, составлении бюджета и реализации проектов.

Давайте посмотрим, зачем вам нужен инструмент управления проектами в разработке программного обеспечения и как вы можете использовать его, чтобы максимизировать свои результаты.

Что такое инструменты управления проектами разработки программного обеспечения?

Инструменты управления проектами по разработке программного обеспечения позволяют менеджерам проектов планировать, планировать, эффективно распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения проекта по разработке программного обеспечения и выполнению веб-проектов.

Почему инструмент управления проектами важен в разработке программного обеспечения?

Вот несколько важных функций инструмента управления проектами для разработки программного обеспечения:

• Управление задачами

Выполняйте свои задачи быстрее, создавая, назначая и устанавливая соответствующие сроки выполнения с помощью инструмента управления проектами. Руководители проектов могут даже отслеживать время, затраченное разработчиками на конкретную задачу, создавать для них контрольные списки, устанавливать сроки, автоматизировать повторяющиеся задачи и многое другое. Кроме того, менеджеры проектов также могут добавлять теги и создавать неограниченное количество разделов для организации задач в соответствии с их этапами в процессе разработки программного обеспечения. Например, пользователи могут создавать столбцы задач на досках Канбан для тестирования, отслеживания ошибок, проектирования и т. д.

• Планирование ресурсов

Руководители команд могут стратегически планировать свои человеческие ресурсы и другие активы, чтобы максимизировать производительность и создавать инновационные решения. Они могут использовать представления в стиле Ганта, чтобы понять, какие сотрудники уже заняты какими-то проектами, а кто готов взять на себя больше задач. Соответственно, руководители проектов могут назначать новые задачи, используя функцию планировщика перетаскивания.

• Отслеживание времени

Старшие инженеры-программисты могут отслеживать время, затраченное каждым отдельным инженером на конкретную задачу, с помощью счетчика времени запуска и остановки, прогнозирующих расписаний или просмотра календаря. Вы можете отслеживать, сколько времени ушло на каждый этап, включая создание макетов дизайна программного обеспечения, PRD, тестирование, интеграцию и окончательный запуск. Фактически, руководители групп также могут создавать настраиваемые подробные расписания с предпочтительными полями и показателями, такими как фаза, оплачиваемые и неоплачиваемые часы, сводка, статус, название и т. д.

• Бюджетирование проекта

Руководители проектов могут определять бюджеты или отдельные проекты, включающие разовые и периодические расходы, используя различные модели выставления счетов. В соответствии с установленным графиком проекта руководители проектов могут оценить оплачиваемые человеко-часы, затраты на инструменты и интеграцию, а также другие разные расходы, чтобы создать общую смету бюджета для проекта.

• Управление рабочим процессом

Старшие инженеры-программисты могут создавать и оптимизировать рабочие процессы с помощью программного обеспечения для управления проектами . Программное обеспечение позволяет вам визуально видеть ваши процессы и их прогресс со статусом задачи на данный момент. Вы можете использовать доски Канбан, чтобы получить больше ясности и понять, какие задачи завершены, выполняются и ожидаются. Кроме того, функцию управления рабочим процессом также можно эффективно использовать для определения ответственности за задачи.

• Деловые отчеты

Руководители проектов могут легко создавать сводные и краткие отчеты за считанные минуты с помощью инструмента управления проектами. Эти отчеты можно в дальнейшем использовать для анализа производительности, расширенных финансовых прогнозов и моделирования. Кроме того, отчеты могут помочь вам сравнить разрыв между поставленными и достигнутыми целями и выявить узкие места. Фактически, пользователи также могут создавать визуальные отчеты в виде круговых диаграмм и различных графиков со своими настраиваемыми фильтрами и показателями.

Интересно читать

Рекомендуем прочитать: Открытое и бесплатное программное обеспечение для управления проектами (веб-интерфейс)

Варианты использования инструмента управления проектами в разработке программного обеспечения

Давайте разберемся, как руководитель проекта может практически использовать инструменты управления проектами разработки программного обеспечения, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

1. Найдите подходящие навыки и ресурсы для назначения задач

Чтобы приступить к работе над проектом, вам нужно найти, кто из ваших разработчиков, кодеров и дизайнеров доступен, используя фильтр уполномоченных на Kanban, Scrum или других досках. Более того, менеджеры также должны проверить, кто из членов их команды обладает нужным набором навыков для данного проекта, что можно сделать, извлекая слепые резюме.

Эти резюме содержат только профессиональную информацию и навыки сотрудников, а не их личную информацию, что приводит к более справедливому отбору сотрудников для проекта. Например, вы можете поручить задачу PRD только тем сотрудникам, которые владеют необходимым языком программирования. Используя инструмент управления проектами, вы можете распределить все задачи с полной информацией и вспомогательными материалами нужному человеку.

2. Делайте оценки прибыльности и времени

После того, как вы нашли подходящих разработчиков и дизайнеров для своего следующего проекта по разработке программного обеспечения, вам необходимо оценить различные этапы, через которые должен пройти ваш проект. Например, в разработке программного обеспечения эти этапы могут включать исследование, PRD, разработку макетов, тестирование, RFL, Live и т. д., в зависимости от рабочего процесса вашей организации. Программное обеспечение также помогает в оценке времени, рентабельности проекта и т. д.

3. Отслеживайте продуктивность команды и оптимизируйте рабочие процессы

Программное обеспечение для управления проектами может позволить вашим разработчикам регистрировать время, потраченное на работу над задачей. Это можно легко сделать, нажав на кнопки запуска и окончания таймера. Кроме того, это отслеживание времени позволяет руководителям проектов следить за тем, какой сотрудник тратит, сколько времени на выполнение задачи, и в конечном итоге узнать уровень их производительности. Исходя из этого, менеджеры проектов могут оптимизировать весь рабочий процесс проекта и при необходимости изменить его сроки.

4. Работа над финансами

Итак, теперь, когда вы знаете необходимое количество человеко-часов и других инструментов, необходимых для завершения проекта, вы также можете легко оценить бюджет проекта. Используя инструмент управления проектами, руководители проектов могут рассчитать прибыль от конкретного программного проекта.

Это можно сделать, добавив стоимость человеко-часов, инструментов и других постоянных и периодических затрат, а также доход, полученный от проекта. Фактически, если есть изменения в затратах, сроках или результатах, их можно легко просмотреть и отследить с помощью отчетов в реальном времени и различных фильтров.

5. Создание пользовательских отчетов с пользовательскими показателями

Если вы завершили или находитесь в середине спринта или всего проекта, вы можете легко оставаться в курсе последних достижений, используя отчеты. Отчеты дадут вам в режиме реального времени информацию о доступности ваших сотрудников, финансах проекта, отчетах о вакансиях и т. д.

Пользователи могут настраивать эти отчеты, используя различные показатели, такие как запланированное время, отслеживаемое время, предполагаемая стоимость, часы загрузки, позиции и т. д. В дополнение к этому пользователи также могут преобразовывать эти отчеты в визуальные форматы, используя круговые диаграммы, гистограммы и т. д.

Давайте поймем влияние программного обеспечения для управления проектами в ИТ-компаниях

Давайте рассмотрим пример ведущей ИТ-фирмы и поймем, какую выгоду она получила от внедрения инструмента управления проектами.

SovTech , ведущая компания по предоставлению ИТ-услуг в Южной Африке, внедрила программное обеспечение для управления проектами и увеличила свою общую прибыльность, взглянув на финансы, связанные с проектами, с высоты птичьего полета.

Когда организация начала расти и достигла 170 сотрудников с 25 крупными проектами под ее эгидой, ее менеджер Оливер начал сталкиваться с проблемами при управлении финансовыми процессами компании. В то время в компании наблюдался значительный рост: около 220 сотрудников работали над 40 проектами.

Проблемы, стоящие перед Совтехом

• Внесение частых изменений в электронные таблицы ежедневно, еженедельно и ежемесячно
• Начались частые ошибки в расчетах и ​​оценках, на исправление которых уходили часы.
• Получение регулярных обновлений вручную на каждом этапе от всех назначенных лиц относительно хода выполнения задачи, предполагаемого времени выполнения, ответственности за выполнение задачи и т. д.
• Нет ясности в отношении доступности сотрудников и их должностных обязанностей
• Определение и постановка задач подходящему специалисту
• Отсутствие формирования отчетов по запросу

Решение всех этих задач с помощью электронных таблиц и ручных проверок создавало хаос. Кроме того, пострадали финансы компании и производительность труда сотрудников. Совтеху стало сложно установить и оценить реальную рентабельность проекта и затраты на его эксплуатацию и развитие. Не помогло даже использование обычного тайм-трекера, потому что он мог подсчитывать только время, затраченное на задачу, но не ее ревизии, изменения или дальнейшие модификации.

Предлагаем прочитать: Использование программного обеспечения для управления проектами в строительной отрасли

Влияние после внедрения инструмента управления проектами

По мере того, как электронные таблицы SovTech становились все длиннее, а процессы усложнялись, ИТ-фирма решила попробовать инструмент управления проектами. Инструмент помог им упростить хаотичные процессы и другие вещи, в том числе:

• Прогнозирование и проверка работоспособности каждого сотрудника
• Оптимизация и эффективное распределение ресурсов с помощью 360-градусного обзора панелей мониторинга
• Отслеживание хода выполнения задач и связанных с ними изменений стоимости
• Эффективно распределять рабочую нагрузку между имеющимися и квалифицированными человеческими ресурсами
• Мониторинг других факторов, которые могут повлиять на финансовые показатели проекта
• Отслеживайте, как и куда тратится текущий бюджет

Все это помогло руководителю проекта Оливеру понять, что он может работать более эффективно, используя программное обеспечение для управления проектами. Это дает ему представление обо всех процессах с высоты птичьего полета, и ему не нужно ни от кого следить вручную.

«Для менеджера проекта соблюдение бюджета и экономия времени всегда являются главными приоритетами, а с помощью инструмента управления проектами вы можете видеть свои данные, свои ресурсы, запланированные и фактические, отслеживать действия и многое другое». – Адитья Гош, менеджер по продукту

Заключение

Создание программного обеспечения — это сложный процесс, который включает в себя несколько задач и групп, управление которыми может сбивать с толку и утомлять менеджера проекта. Фактически, эта путаница также может привести к задержке реализации проектов и превышению бюджета. Но внедрение инструментов управления проектами по разработке программного обеспечения позволит вашему менеджеру проекта управлять, планировать, назначать и отслеживать ход проекта. Более того, это поможет руководителям групп обеспечить своевременные поставки и уложиться в бюджет.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления рабочим процессом | Программное обеспечение для управления задачами | Программное обеспечение для составления карт разума | Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта | Канбан-инструменты | Скрам-инструменты | Каркасные инструменты | Программное обеспечение для создания блок-схем | Программное обеспечение для управления продуктами | Управление информацией о продуктах | Программное обеспечение для управления качеством