Преимущества индивидуальных планов развития

Одним из требований современного рабочего места и вызовом для менеджеров является ожидание того, что все сотрудники будут иметь определенные возможности для профессионального развития, доступные им по месту работы. Современные сотрудники видят, как растут на своих должностях, и предпочитают оставаться с работодателями, которые позволяют им это делать. Руководители стали обычной практикой внедрять программы развития, разработанные специально для своих сотрудников.

Индивидуальные планы развития – содержание:

1. Что такое индивидуальный план развития?
2. Как составить индивидуальный план развития?
3. Ключевые элементы индивидуального плана развития?
4. Преимущества для компании индивидуального планирования развития
5. Преимущества для человека наличия индивидуального плана развития

Что такое индивидуальный план развития?

Индивидуальные планы развития (IDP) можно рассматривать как инструменты, дополняющие другие процессы, такие как: ежегодные обзоры производительности, измерения удовлетворенности или учебные задания.

Существует два типа планов индивидуального развития (IDP). Первый создается самим работником для собственного использования. Такой план позволяет работнику более детально спланировать свое рабочее будущее. Это записанное видение личной карьеры, сопровождаемое информацией о его целях, навыках и необходимых действиях. Это должно помочь человеку найти работу своей мечты и выявить пробелы в образовании или знаниях, необходимых для желаемой роли.

Второй тип индивидуального плана развития создается работником в сотрудничестве со своим руководителем или другим специалистом по персоналу. Цель этого плана аналогична личному — спроектировать будущую карьеру и поставить цели, но в данном случае внутри компании. Для компании чрезвычайно выгодно разрабатывать индивидуальные планы развития для своих сотрудников, поскольку это в какой-то степени связывает надежды и намерения сотрудников с миссией и задачами компании.

Как составить индивидуальный план развития?

Процесс создания индивидуального плана развития не сложен, но предполагает частое взаимодействие руководителя и сотрудника. Многие вопросы должны быть обсуждены, поэтому хорошее общение имеет решающее значение в этом процессе.

Существуют этапы процесса, которые необходимо предпринять для создания эффективного индивидуального плана развития. Первый этап предварительного планирования требует, чтобы человек и менеджер самостоятельно подготовились к встрече. Человек должен пересмотреть свои цели и навыки, а руководитель должен подготовить предложения и возможности для обучения сотрудников.

На следующем этапе – встрече – обе стороны обсуждают цели, сильные и слабые стороны, интересы и потребности сотрудника. Все это необходимо для следующего этапа разработки индивидуального плана развития, где готовый план записывается и получает одобрение как работника, так и руководителя.

На следующем этапе внедрения работник должен пройти необходимое обучение, получить знания или приобрести определенный опыт, как это предусмотрено в индивидуальном плане развития.

Последний этап — оценка, когда и сотрудник, и руководитель оценивают полезность действий, предпринятых на этапе обучения.

Ключевые элементы индивидуального плана развития?

Индивидуальный план развития должен иметь как минимум несколько основных компонентов, но может быть адаптирован в соответствии с потребностями и способностями каждого сотрудника. Среди наиболее важных элементов простого индивидуального плана развития:

• Профиль сотрудника – где фиксируются все данные о человеке, а также его должность, образование и квалификация.
• Карьерные цели – каждая цель может сопровождаться кратким объяснением необходимости ее достижения и того, какую пользу это может принести компании в целом. В этом разделе могут быть записаны как краткосрочные, так и долгосрочные цели, также необходимы даты прогнозируемого завершения.
• Действия — действия, связанные с целями, указанными в предыдущем разделе, эти действия должны быть связаны с миссией компании и представлены в виде четкого графика, которому должен следовать сотрудник. Сюда же могут быть включены все тренинги и процедуры развития. Не все обучение должно быть формальным — обучение через Интернет, сопровождение работы, обучение на рабочем месте, профессиональные семинары и программы самообучения также приемлемы.
• Оценка прогресса – все выполненные действия должны быть записаны в последней части документа, чтобы проверить, был ли достигнут какой-либо прогресс. Последний раздел должен показать все достигнутые цели и подвести итоги процесса.

Преимущества для компании индивидуального планирования развития

Для компании есть несколько ключевых преимуществ, связанных с созданием индивидуальных планов развития (ИПР) для своих сотрудников, таких как:

• Быстрое выявление всех краткосрочных и долгосрочных целей сотрудника,
• Регистрация всех сильных сторон и помощь в выявлении пробелов в навыках, знаниях или опыте сотрудника,
• Предоставление визуального представления времени , потраченного на работу над выбранными целями,
• Улучшение коммуникации между сотрудником и представителями компании (HR-специалисты, менеджеры, консультанты),
• Сохранение письменного подтверждения достижений и разработок,
• Поощрение к осмыслению и самооценке карьерного пути и жизненного выбора,
• Связь намерений сотрудника с целями компании,
• Содействие планированию программ обучения, предоставляемых компанией,
• Аккуратный и четкий отслеживание общего развития сотрудников наряду с их потребностями и целями.

Преимущества для человека наличия индивидуального плана развития

Каждый человек должен подумать о написании собственного индивидуального плана развития. Это очень помогает в самосовершенствовании и позволяет увидеть собственную жизнь в более широкой перспективе. Как правило, любой рациональный человек может получить четыре преимущества от наличия индивидуального плана развития, а именно:

• Способность обнаружить свое жизненное предназначение – найти истинное призвание непросто, но каждый акт мысленного исследования собственной жизни дает лучшее понимание нашей реальности и глубинных потребностей.
• Развитие личности – связь между личностью и достижениями сильна, и в этом нет никаких сомнений. Любой человек, желающий добиться прогресса в жизни, должен потратить некоторое время на личностный рост. Коммуникативным навыкам, уверенности в себе и психическому здоровью нельзя научить в классе, и каждый обязан заботиться о них своими силами.
• Чувство направления – точное знание наших жизненных целей облегчает процессы принятия решений, позволяет сконцентрироваться на важных целях и помогает оставить позади все ненужные дела.
• Самоактуализация – реализация своего потенциала и полное развитие своих способностей могут быть достигнуты только через решимость, приверженность и сосредоточенность.

Индивидуальные планы развития выгодны как для сотрудников, так и для их работодателей. Во многих современных компаниях в отделах кадров внедрена политика, предполагающая наличие у каждого сотрудника индивидуального плана развития.

Наличие четких личных целей и доступ к возможностям обучения, предоставляемым работодателем, дает любому сотруднику возможность продвижения по службе, а также чувство принадлежности и предназначения. Эти элементы имеют решающее значение для мотивации и удовлетворения сотрудников, поэтому о них нужно заботиться.

Читайте также: Пути развития в HR

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения