Интегрируйте свои приложения с Zoho Flow

Рабочие процессы, сроки и ход проекта — важные вещи, на которых нужно сосредоточиться в любом бизнесе. Сегодня у нас есть другое приложение для управления разными задачами. Теперь представьте веб-инструмент, который можно использовать для связывания бизнес-приложений для создания эффективных рабочих процессов и конвейеров приложений. Звучит хорошо, правда?

Что ж, мы здесь, чтобы сказать вам, что это действительно возможно с помощью инструмента под названием Zoho flow . Это инструмент, созданный, чтобы предложить расширенный способ создания решений, которые работают наилучшим образом. Благодаря интеграции Zoho вы можете изменять и корректировать потоки по мере изменения бизнес-процессов и развития организации.

С потоком Zoho можно разрабатывать инструменты для обработки данных или создавать надежные процедуры для повседневного использования. Zoho flow помогает решить несколько задач самостоятельно.

В этом блоге мы поймем, как мы можем интегрировать приложения с Zoho Flow, но сначала мы начнем с основ.

Что такое Зохо Флоу?

Zoho flow можно охарактеризовать как интеграционную платформу, которая помогает подключать облачные приложения. Это помогает в настройке важных рабочих процессов для автоматизации обмена информацией между приложениями, которые использует человек. С использованием потока Zoho больше не нужно учиться программировать для интеграции.

Поток на самом деле представляет собой комбинацию триггеров и действий. Триггер запускает поток, а остальные действия — это задачи, выполняемые потоком. Триггером также может быть обновление данных или даже запланированный момент времени. Например, можно создать поток, который либо создает, либо обновляет контакты в Zoho CRM каждый раз, когда в Zoho Forms отправляется новая запись.

В потоке Zoho поток можно назвать связью между триггером и действием. Триггер действует как часть «если» в логике «если-то», это то, что слушает триггерное событие и что «запускает» или запускает поток. Действие, с другой стороны, является результатом потока. Лучше всего думать об этом как о работе, которая выполняется после срабатывания триггера. Как правило, люди должны настроить связанный путь между приложениями для обмена машинными данными с переменными.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет создать поток, способный ежемесячно отправлять напоминания по электронной почте сотрудникам для отправки отчетов. Действиями могут быть обновление данных в приложении, задержка проекта, отправка электронной почты, создание пользовательской функции и т. д. Кроме того, также можно включить логику ветвления на основе условий, которые создают мощные потоки.

Например; у вас может быть поток, способный отправлять электронное письмо в течение 15 минут после отправки записи в форму. Этот поток имеет два действия, включая отправку электронного письма или задержку на 15 минут.

Работа Zoho Flow

Zoho Flow отвечает за предложение платформы, которая позволяет человеку создавать потоки, соединяющие облачные приложения для автоматизации данных и передачи информации. Это инструмент, который помогает сэкономить время, чтобы можно было сосредоточиться на задачах, требующих большего внимания. Это позволяет сэкономить время, чтобы можно было сосредоточиться на задачах, требующих большего внимания.

Например, предположим, что вы хотите создать или даже обновить контакт в Zoho CRM каждый раз, когда новая запись отправляется в Zoho Forms. Здесь получение новой записи — основной триггер, а создание контакта — действие.

Поток Zoho также помогает добавлять несколько действий в поток для последовательного выполнения. В указанном выше примере можно добавить действие по отправке сообщения в конкретный канал с подробностями всех контактов из CRM.

Автоматизация бизнес-процессов , которую приносит поток Zoho, логические элементы автоматизируют сложные бизнес-задачи до мельчайших деталей. В этом примере можно также настроить логику, чтобы выбрать, какой канал подходит для отправки сообщения рабочего процесса в зависимости от стоимости сделки.

Zoho Flow делает бизнес эффективным

Zoho Flow — это интеграционная платформа, которая объединяет различные приложения для освобождения человека. От перемещения важной информации между приложениями до выполнения некоторых сложных бизнес-процессов — с помощью Zoho Flow можно автоматизировать целый ряд задач.

Способ, которым Zoho Flow делает бизнес эффективным, выглядит следующим образом:

1. Динамические интеграции

Zoho Flow поставляется с конструктором, который устраняет все проблемы при построении рабочих процессов. Он имеет интерфейс перетаскивания, который объединяет все приложения всего за несколько секунд, предоставляя блок-схему всех шагов, связанных с интеграцией.

Кроме того, Zoho Flow также включает в себя удобные инструменты редактирования, позволяющие быстро адаптироваться к изменениям рабочего процесса в бизнесе. Динамические интеграции значительно упрощают автоматизацию бизнес-процессов .

2. Настройка рабочих процессов

Любой эффективный бизнес требует тщательного управления рабочими процессами. Используя мощные логические элементы Zoho Flow, можно ввести ветви решений «если-то» для последовательного выполнения задач или определения временных интервалов между задачами.

Для точной настройки рабочих процессов в соответствии с индивидуальными бизнес-требованиями можно создавать функции с помощью Deluge с помощью простого в использовании языка сценариев.

3. Автоматизация рабочего процесса

Zoho Flow обеспечивает эффективную автоматизацию бизнес-процессов благодаря своим функциям. С помощью Zoho Flow можно совместно создавать рабочие процессы и делиться ими со всей организацией.

Кроме того, вы также можете добавлять членов команды в учетную запись, быть частью нескольких команд и легко переключаться между ними в любое время, когда это необходимо.

4. История отслеживания

Интерфейс истории, который предлагает Zoho Flow, помогает копаться во всех исполнениях Flow, чтобы определить, когда и как возникла проблема.

Это регистрирует временные метки для каждого триггера и действия, задействованного в потоках, и информирует обо всех деталях.

5. Анализ рабочего процесса

Информационная панель в инструменте Zoho Flow предлагает обзор всех бизнес-процессов с высоты птичьего полета, что еще больше помогает анализировать их из одного места.

Можно просмотреть список самых популярных потоков в учетной записи, количество жизней, приостановленных и созданных потоков, детали выполнения и показатель успеха.

6. Готовые к использованию потоки

Zoho Flows также содержит полный набор из примерно 200 предварительно созданных потоков, охватывающих более 100 бизнес-приложений, которые он поддерживает.

Можно либо установить или использовать эти потоки как есть, либо внести простые изменения, чтобы адаптировать их к вашим потребностям.

7. Пользовательские интеграции

Zoho Flow предлагается в комплекте Zoho One, который открывает множество новых возможностей для пользовательских интеграций с Zoho .

Кроме того, теперь, когда Flow поддерживает сторонние интеграции в Zoho, нет необходимости идти на компромисс с приложениями, необходимыми для бизнеса.

Функции различных функций Zoho Flow

1. Мои потоки. Вы увидите Мои потоки на первом экране только при входе в учетную запись Zoho Flow. В этой функции вы можете просмотреть коллекцию потоков в вашей организации, включить или выключить потоки, удалить потоки, создать копию существующего потока и т. д.

Нажав на поток, вы также можете отредактировать его или просмотреть сведения о выполнении. Все потоки состоят из трех вкладок, а именно «Сводка», «История» и «Построитель».

2. Построитель: опция построителя помогает в создании, настройке и редактировании потоков в построителе. Существуют различные инструменты построения, такие как сохранение, отмена, повтор, тестирование и отладка, которые помогают в создании рабочего процесса.

Вы можете использовать действия приложения в сочетании с логическими элементами для добавления сведений и настраиваемых правил для добавления в рабочий процесс.

3. Сводка. Эта вкладка позволяет просматривать все сведения, связанные с потоком, такие как недавние выполнения, показатель успешности и подключенные приложения.

Используя Сводку, вы также можете редактировать имя и подробное описание потока .

4. История: Практически все варианты выполнения потока записываются во вкладке История. Вы можете просмотреть историю за некоторое время, применив фильтр.

Нажмите на каждое выполнение для получения более подробной информации, такой как ввод и вывод каждой задачи. Это особенно полезно, когда выполнение завершается со сбоем, и вам нужно понять, где произошла ошибка, чтобы устранить неполадки.

5. Информационная панель : с помощью панели мониторинга вы можете визуализировать наиболее важные показатели эффективности для всех потоков в вашей организации.

Панель мониторинга показывает множество потоков, которые есть в организации, в том числе те, которые уже активны или приостановлены, и те, которые еще не запущены.

6. Настройки: вы можете управлять всеми данными вашей организации, включая историю потоков, соединения и информацию о профиле, в действии «Настройки».

Все данные, которые редактируются здесь, будут зависеть от роли человека в организации.

Сегодня существует другое приложение для всех бизнес-функций. Используя специализированные приложения, вы можете сделать так, чтобы ваши функции работали очень хорошо независимо друг от друга, но для совместной работы этих приложений чрезвычайно важна интеграция. В большинстве случаев интеграции слишком сложны, чтобы создавать их самостоятельно.

В прошлом большинство людей платили значительные суммы денег экспертам, которые создавали эти интеграции или тратили время на то, чтобы научиться программировать и тестировать эти интеграции. Теперь эту проблему можно решить. С помощью Zoho Flow все приложения можно легко соединить вместе.

Вывод

Zoho Flow — это отличный способ связать все приложения вместе и быть полностью бесплатным, поскольку он обеспечивает превосходную автоматизацию бизнес-процессов. Благодаря подключению, автоматизации и организации повседневных задач в подробные рабочие процессы все бизнес-задачи могут выполняться эффективно.

Если вы хотите внедрить Zoho Flow и нуждаетесь в поддержке, свяжитесь с опытным партнером Zoho для достижения наилучших результатов. Для получения дополнительной информации свяжитесь с Encaptechno уже сегодня!