Что такое учет запасов и зачем интегрировать бухгалтерское программное обеспечение с программным обеспечением для инвентаризации

Резюме: Ведущие в отрасли компании обеспечивают взаимодействие своих различных бизнес-функций друг с другом для бесперебойной работы. Недостаточно иметь автономные системы управления запасами и учета. Предприятия должны убедиться, что эти две функции интегрированы, чтобы они могли оптимизировать свои запасы, сократить расходы и воспользоваться всеми преимуществами интеграции.

Бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для управления запасами необходимы каждой фирме для повышения производительности и оптимизации различных операций. В то время как программное обеспечение для управления запасами предназначено для контроля уровня запасов, программное обеспечение для бухгалтерского учета определяет финансовое состояние вашей компании.

Программное обеспечение для инвентаризации предоставляет информацию о том, что находится на вашем складе и где хранится ваш продукт. Это программное обеспечение, однако, не может гарантировать, что стоимость товарно-материальных запасов в ваших финансовых отчетах соответствует тому, что есть на складе. Только при интеграции программного обеспечения для инвентаризации и бухгалтерского учета этот процесс должен быть автоматизирован, не требуя ручного вмешательства и сверки.

Программное обеспечение для онлайн-управления запасами и программное обеспечение для бухгалтерского учета являются двумя наиболее важными системами, которые можно интегрировать. Бизнес может эффективно оптимизировать поток информации, интегрируя программное обеспечение для бухгалтерского учета и программное обеспечение для управления запасами. Предприятия могут получить дополнительную выгоду от точного прогнозирования и сверки данных.

Когда мы говорим об интеграции бухгалтерского программного обеспечения и программного обеспечения для инвентаризации , обсуждение учета запасов становится критическим.

Что такое инвентаризационный учет?

Инвентарный учет — это область бухгалтерского учета, связанная с оценкой и записью изменений в инвентаризированных активах. Товарно-материальные запасы компании можно представить примерно в трех стадиях производства: сырье, незавершенное производство и готовая продукция, доступная для продажи. Учет запасов присваивает стоимость всем предметам на этих трех этапах инвентаризации и далее записывает их как активы компании.

Элементы запасов на трех этапах производства могут изменять свою стоимость в зависимости от того, на каком этапе процесса они находятся в данный момент. Точный учет запасов отслеживает изменение стоимости и правильно корректирует стоимость активов и стоимость, связанные с инвентарными товарами.

Как работает учет запасов?

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы компании следовали стандарту при проведении инвентарного учета. Это делается для того, чтобы компании не завышали прибыль, занижая стоимость своих запасов. Прибыль рассчитывается по простой формуле — прибыль=выручка-затраты. Доход формируется за счет продажи запасов.

Если стоимость запасов низкая, прибыль, связанная с продуктом, будет высокой. Это приведет к тому, что компания получит прибыль больше, чем она заработала. Учет запасов также не позволяет компаниям завышать свою стоимость, переоценивая свои активы. Товарно-материальные запасы — это актив, и завышенная стоимость товарно-материальных запасов будет означать, что компания демонстрирует завышенную стоимость активов.

В процесс учета запасов часто включаются следующие этапы:

1. Создание системы контроля запасов
2. Обеспечение контроля физических запасов
3. Покупка и получение продукции для перепродажи
4. Запись сделок купли-продажи
5. Проведение тщательной проверки инвентаризации для подтверждения цифр
6. Актуализация баланса запасов в Главной книге.

Преимущества учета запасов

Учет запасов стал обычной практикой для предприятий во всем мире. Точные данные, полученные в результате учета запасов, четко отражают текущее финансовое положение компании. Однако это не единственное преимущество инвентарного учета, поскольку компании могут извлечь большую выгоду из этой практики.

Это может помочь предприятиям определить области, в которых они могут сократить расходы и увеличить размер прибыли. Это видно из производственных предприятий, которые требуют много времени и денег, в основном в области технологий, фармацевтики и машин. Компании могут оценивать стоимость продуктов на различных этапах, чтобы определить этап, на котором компания может снизить затраты, сохраняя при этом ценность. Более того, интеграция программного обеспечения для бухгалтерского учета и программного обеспечения для инвентаризации является важным аспектом учета запасов.

Зачем интегрировать свое бухгалтерское программное обеспечение с программным обеспечением для управления запасами?

У предприятий уже есть система управления запасами и программное обеспечение для бухгалтерского учета. Несмотря на то, что эти две системы имеют много информации, которой стоит обмениваться, обычно они не настроены для связи друг с другом.

Эффективное управление запасами требует взаимодействия с различными сферами бизнеса. Хотя программное обеспечение для управления запасами может отслеживать физические запасы, оно не работает идеально изолированно. Для наилучшей оптимизации его необходимо интегрировать с другими бизнес-компонентами, особенно с программным обеспечением для бухгалтерского учета.

В то время как два автономных программного обеспечения значительно оптимизируют работу компании, их интеграция экономит время, деньги и ценные ресурсы компании. Узнайте больше, чтобы узнать о преимуществах интеграции вашего бухгалтерского программного обеспечения с программным обеспечением для управления запасами.

• Оптимизация запасов

В то время как затоваривание часто приводит к потерям и влияет на общую прибыль, низкий уровень запасов в равной степени вреден для бизнеса. Когда компания не может выполнить заказ, это приводит к упущенной продаже и ухудшает отношения между клиентом и бизнесом. Точный отчет о ваших запасах поможет вам максимально использовать возможности продаж. Это намного полезнее, чем полагаться на ручные данные для оценки запасов.

Благодаря интеграции программного обеспечения для инвентаризации и учета вы можете обеспечить точный анализ данных. Интеграция также предоставляет прогнозы продаж и ценную информацию о движении денежных средств. В результате вы можете планировать соответствующие уровни запасов и удовлетворять потребности клиентов.

• Сокращение затрат

Предприятия тратили значительную часть своих расходов на оплату труда. Благодаря интеграции двух программ компания может значительно сэкономить за счет автоматизации избыточных трудоемких задач, связанных с обоими процессами.

• Прозрачность цепочки поставок

Интеграция двух программ позволяет вашим сторонним поставщикам и партнерам по цепочке поставок получать доступ к системам инвентаризации. Это позволяет им лучше управлять отгрузками клиентов, поскольку теперь у них есть доступ к уровням запасов.

Предоставление этой видимости имеет функциональную цель в дополнение к символической, которая заключается в демонстрации вашего доверия к вашим провайдерам с конфиденциальными данными. Интегрируя программное обеспечение для инвентаризации и учета, партнеры по цепочке поставок смогут отслеживать колебания уровня ваших запасов и принимать упреждающие меры, чтобы убедиться, что у вас достаточно товаров для удовлетворения потребностей клиентов.

• Точные финансовые отчеты

Предприятиям необходимо подтверждать свои товарно-материальные запасы данными бухгалтерского учета, чтобы избежать каких-либо расхождений. Эта точность жизненно важна не только для их финансовой отчетности и целей налогообложения, но и потому, что заинтересованные стороны и инвесторы требуют точных финансовых данных. Любое несоответствие должно быть расследовано и удалено из финансового отчета. Именно здесь большую роль играет интеграция программного обеспечения для управления запасами и бухгалтерского учета. Имея две отдельные бизнес-системы — Управление запасами и Бухгалтерский учет, компаниям пришлось бы вручную согласовывать данные инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Однако с помощью интеграции этот процесс можно автоматизировать. Это сводит к минимуму любые осложнения, задержки и ошибки.

Успешные компании полагаются на регулярные финансовые отчеты, чтобы определить свои сильные стороны и пробелы. Это становится монументальной задачей, если команде необходимо сравнить два разных отчета для обеспечения точности. Однако с интегрированной бизнес-системой эта сложнейшая задача становится довольно простой. Команды могут эффективно сотрудничать и общаться друг с другом.

Рекомендуем прочитать: Понимание роли программного обеспечения в управлении запасами

Заключение

Интегрированная система учета и управления запасами может помочь компаниям сэкономить время, деньги и ресурсы, а также оптимизировать бизнес-операции. Компании, которые адаптируются первыми, — это те, кто лидирует, а интеграция двух программ — это будущее бизнеса. Убедитесь, что ваша компания интегрировала управление запасами и бухгалтерский учет, и вы опередите конкурентов.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления расходами