8 отчетов об инвентаризации для ежедневной, еженедельной и ежемесячной проверки

Следующий пост в блоге — это гостевой пост от наших друзей из Flxpoint.

В США розничные торговцы держат запасы на 1,35 доллара на каждый доллар продаж. В то время как запасы являются самым большим активом розничного продавца, вы не можете позволить себе не оптимизировать их для получения более высокой прибыли.

Вы теряете деньги, если у вас есть товары, скопившиеся на полках, неправильный подсчет запасов или неэффективные поставщики. Инвентаризационные отчеты существуют, чтобы предоставить ценную информацию и помочь вам повысить точность инвентаризации. Тем не менее, многие малые и средние предприятия полагаются на ручные методы отчетности или вообще не сообщают о запасах.

Составляя регулярные отчеты о запасах, вы можете уменьшить дефицит, одновременно удовлетворяя спрос и повышая точность запасов, что имеет решающее значение для удовлетворения клиентов.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об отчетах о запасах, в том числе о типах отчетов о запасах и о том, как они могут повлиять на ваш бизнес.

Что такое отчет об инвентаризации?

Вы можете использовать отчет о цифровой или физической инвентаризации, чтобы суммировать количество текущих запасов, которые у вас есть. Ваш отчет может включать данные, представляющие бестселлеры, общий запас и другую информацию о продукте, которая помогает в категоризации запасов, отслеживании и управлении.

Правильный отчет о запасах предоставит информацию о том, что у вас есть в наличии, что вы можете продать и что вы должны заказать.

Почему отчеты о запасах важны для розничных продавцов электронной коммерции?

Отчеты об инвентаризации электронной коммерции могут положительно повлиять на ваш бизнес несколькими способами. Отчеты о запасах точно сообщают вам, сколько запасов у вас есть в наличии . Если вы заказываете инвентарь, не зная, что есть на складе, вы рискуете заказать больше или меньше продуктов.

Обычные магазины должны отслеживать свои товарно-материальные запасы, но они не требуют такого же уровня сложности, как интернет-магазины.

Покупки в электронной коммерции не ограничены по времени или местоположению. Они производятся в любое время суток и из любой точки мира. Если ваш бизнес быстро расширяется, вы подвергаетесь более высокому риску нехватки товара, когда клиент размещает заказ.

Владельцы бизнеса электронной коммерции должны свести к минимуму риск этого, поэтому уровни запасов следует обновлять как можно чаще, чтобы обеспечить полные данные. Для точной корректировки запасов вам необходимо решение для автоматизированного управления запасами , которое синхронизируется с вашим программным обеспечением POS для отслеживания запасов за вас. Таким образом, вы всегда точно знаете, что у вас есть, и можете своевременно заказать товары или расходные материалы.

Рассчитать средний уровень запасов

Как только вы сообщите о среднем уровне запасов, вы можете сравнить его со средними показателями за прошлые периоды. Затем вы можете определить тенденции, которые могут указывать на изменения в предпочтениях клиентов или вашей бизнес-модели.

Прогнозировать будущие потребности в инвентаре

Если для предстоящего крупного заказа требуется больше запасов, чем у вас есть в наличии, вы можете запустить отчет о запасах, чтобы определить, откуда поступает ваш запас.

С точным отчетом о запасах вы можете стратегически контролировать запасы, избегать чрезмерных складских запасов и гарантировать, что у вас достаточно запасов для выполнения новых заказов.

Повышение удовлетворенности клиентов

Отсутствие достаточного запаса на складе вредит как удовлетворенности клиентов, так и их удержанию. Представьте, что вы заходите в магазин или на веб-сайт, чтобы что-то купить, но обнаруживаете, что этого товара нет в наличии.

Данные показывают, что 37% покупателей будут покупать товары другого бренда, если товара нет в наличии. 9% этих потребителей вообще ничего не покупают.

Точные отчеты о запасах помогут вам узнать, когда нужно пополнить запасы в вашем магазине, чтобы обеспечить достаточный запас товаров для ваших клиентов.

Улучшенные процессы учета

Благодаря надежным показателям отчетности о запасах ваш бухгалтер будет лучше понимать, сколько денег уходит из вашего бизнеса, а сколько денег поступает.

Понимание того, где находятся продукты, поможет вам лучше понять затраты, связанные с каждым этапом цепочки поставок. Это также поможет вам лучше управлять запасами и идти в ногу со спросом клиентов.

Как часто вы должны запускать отчеты об инвентаризации?

В зависимости от ваших потребностей частота отчетов может варьироваться. Вы должны планировать свои отчеты чаще, если у вас много запасов.

Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, всегда полезно создавать отчеты об инвентаризации. Есть несколько разных моментов, когда вы можете захотеть запустить отчет об инвентаризации.

Еженедельно и ежемесячно

Вы можете легко получать еженедельные и ежемесячные отчеты из систем торговых точек и программного обеспечения для управления запасами.

Еженедельные и ежемесячные отчеты дают вам регулярное представление об уровне ваших запасов, устанавливают соответствующие пороговые значения, когда заказывать больше продуктов, и информируют маркетологов о том, насколько хорошо клиенты отреагировали на рекламные акции.

До и после пиковых сезонов

Отчеты о продажах в режиме реального времени — огромное преимущество для розничных продавцов электронной коммерции. Однако, чтобы максимизировать продажи, вы должны анализировать рост за период. Например, вам следует запускать отчеты о запасах, чтобы сравнивать продажи в Черную пятницу и Киберпонедельник 2021 года с продажами в 2022 году.

Вы также можете запускать отчеты в другие периоды активности покупок, например, в День святого Валентина или День матери.

Зависит от ваших операций

Если вы управляете магазином, в котором много ежедневных или ежечасных заказов (например, продуктовый магазин или круглосуточный магазин), вам нужно будет чаще сообщать дополнительную информацию, чтобы решить, какие продукты покупать.

Независимо от вашей ниши, цель состоит в том, чтобы найти правильный баланс между удовлетворением вашей клиентской базы и обеспечением того, чтобы ваш бизнес оставался прибыльным.

Отчеты об инвентаризации, которые вы должны знать

Есть несколько важных отчетов, которые вы должны использовать, чтобы оставаться на вершине управления запасами, и важно не только сообщать о данных, но и понимать их значение.

Данные, содержащиеся в этих отчетах, дадут вам точную картину состояния ваших запасов, чтобы вы могли принять решение о следующих шагах для своего бизнеса.

Существует бесчисленное множество отчетов о запасах для розничных продавцов, но эти самые популярные:

• Отчет о запасах в наличии
• Отчет об устаревании запасов
• Отчет об обороте запасов
• Отчет о низком уровне запасов
• Отчет о производительности продукта
• Отчет о входящих запасах
• Отчет о местоположении инвентаря
• Отчет об анализе движения запасов

Мы объясним, что представляет собой каждый тип отчета об инвентаризации, почему менеджеры по инвентаризации их используют и как интерпретировать результаты.

1. Отчет об имеющихся запасах

Если в вашем магазине всегда заканчивается товар, ваши клиенты будут делать покупки в другом месте. Если вы хотите, чтобы продукты в вашем магазине всегда были доступны для продажи, вам нужно знать, какие товары заканчиваются.

Между тем, если некоторые продукты находятся на складе слишком долго, это может означать, что они недостаточно хорошо продаются. Возможно, пришло время пересмотреть использование этих продуктов.

Отчет о запасах в наличии даст вам исчерпывающее представление о ваших продуктах и ​​вариантах на всех ваших складах и в магазинах.

2. Отчет об устаревании запасов

Очень важно следить за тем, сколько товаров находится на полке и как долго. Отчеты об устаревании запасов позволяют определить, сколько дней вы хранили запасы и их количество.

Вы получите такие инсайты, как:

• Неподвижные продукты
• Товары с медленным оборотом
• Как долго ваши продукты находятся на складе
• Стоимость содержания этого инвентаря в течение длительного периода времени

С помощью этих данных вы сможете лучше понять, какие продукты покупают ваши клиенты, а какие нет. Тогда вам не придется вкладывать деньги в инвентарь, который не продается.

3. Отчет об обороте инвентаря

Оборот чаще всего используется для определения того, насколько быстро компания собирает деньги по счетам своих клиентов или как быстро компания оборачивает свои запасы. С помощью этого отчета вы можете проанализировать оборачиваемость запасов с начала года.

Изучение коэффициентов высокой и низкой оборачиваемости запасов может помочь определить, какие товары отсутствуют (высокая скорость оборачиваемости) и избыточны (низкая скорость оборачиваемости).

Отчеты об обороте запасов позволяют точно настроить цены, количество заказов и уровни запасов. Оборот можно показать по продуктам или по складам и магазинам.

4. Отчет о низком уровне запасов

В отчете о низком уровне запасов отображаются все товары, запасы которых заканчиваются, поскольку их количество ниже установленного вами минимального уровня запасов. Если ваш текущий запас в наличии превышает минимальный запас, необходимый для этого товара, он не будет отображаться в отчете о низком уровне запасов.

Регулярно просматривая отчеты о низком уровне запасов, вы можете определить тенденции, связанные с тем, какие продукты постоянно заканчиваются на складе. Если определенный продукт постоянно отображается в этом отчете, это может означать, что вам нужно заказать его больше.

5. Отчет о производительности продукта

Отчеты об эффективности продукта сообщают вам, какие продукты являются наиболее продаваемыми и прибыльными. Вы можете подумать о промежутке между покупками. Если между первой и последней датами продажи прошло много времени, вам нужно выяснить, почему рассматриваемые продукты не продаются достаточно быстро.

Если у вас возникли проблемы с удовлетворением потребительского спроса на вашу продукцию, вы можете рассмотреть возможность размещения более крупных заказов.

6. Отчет о поступающих запасах

Отчеты о входящих запасах предоставляют обзор того, какие линейки продуктов должны быть открыты для заказов на покупку в течение определенного периода времени. Они дают вам столь необходимую информацию о ваших запасах в наличии, чтобы защитить их от избыточного или недостаточного количества заказов. Часто эти отчеты также показывают основного поставщика каждого товара, поэтому вы можете легко заказать товары для удовлетворения будущего спроса.

Чтобы убедиться, что вы застрахованы, если ваш основной поставщик не сможет выполнить доставку, вы также должны указать альтернативных поставщиков, которые могут выполнить ваши заказы.

7. Отчет о местоположении инвентаря

Знание того, где находится ваш продукт в любой момент времени, имеет решающее значение как для многоканальных, так и для многоканальных ритейлеров. С помощью отчетов о местонахождении запасов вы можете отслеживать запасы в режиме реального времени на складах, в распределительных центрах и на сторонних торговых площадках, поддерживая полную прозрачность ваших активов.

Ведение точного подсчета вашего продукта по магазинам помогает поддерживать высокоэффективную систему выполнения и снижает риск того, что в любой момент времени будет слишком мало или слишком много продуктов. Вы можете быстро определить один или несколько магазинов, в которых заканчивается конкретный товар.

На основе данных вы можете определить, следует ли вам заказать дополнительные запасы или перенести часть ваших текущих запасов в другое место.

8. Отчет об анализе движения запасов

Анализ движения запасов — это отчет, иллюстрирующий движение запасов по вашей цепочке поставок . бизнес. Он предоставляет подробную информацию о притоках и оттоках продуктов и их количествах за фиксированный период времени. Вы сможете определить, какие продукты продаются быстро, а какие нет. Быстроходные товары приводят к более быстрой прибыли, в то время как медленно движущиеся товары растрачивают оборотный капитал.

Эта информация имеет решающее значение для розничных продавцов, поскольку она помогает им решить, какие продукты покупать, и ликвидировать заторы с наличными.

Повышайте уровень управления запасами с помощью этих отчетов о запасах

Несомненно, отчеты о запасах имеют решающее значение для успешной работы любого розничного магазина или магазина электронной коммерции. Небольшие магазины часто могут позволить себе отчет о своих запасах вручную. Для точной отчетности они могут отслеживать запасы и достаточно часто обновлять свои записи в электронной таблице Excel.

Однако это не постоянное решение.

Если вы хотите масштабировать свой магазин электронной коммерции, вам потребуются инструменты управления запасами, которые растут вместе с вашей компанией.

Отчеты об инвентаризации помогают понять, где находится ваш инвентарь, насколько хорошо он работает, есть ли возможности для улучшения и многое другое. Вы сможете быстро определить, какие продукты заказывать, какие рекламные кампании проводить и как лучше всего поддерживать прибыльность своего бизнеса (и довольных клиентов).