Объяснение расчетов по формуле оборачиваемости запасов

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов определяется как количество продаж или использования запасов за определенный период, обычно месяц, квартал или год. Формула для расчета коэффициента оборачиваемости запасов выглядит следующим образом:

Коэффициент оборачиваемости запасов = (Себестоимость проданных товаров / Средняя стоимость запасов)

Например, если себестоимость товаров, проданных компанией за год, составляет 1 миллион долларов, а ее средний запас составляет 100 000 долларов, то коэффициент оборачиваемости запасов будет равен:

Оборачиваемость запасов = (1 миллион долларов / 100 000 долларов) = 10 раз в год .

Другими словами, в течение обычного года запасы этой компании могут быть проданы и пополнены десять раз .

Почему важно знать скорость оборачиваемости запасов?

Если вы занимаетесь электронной коммерцией или товарным бизнесом, важно знать оборачиваемость ваших запасов по нескольким ключевым причинам:

1. Это хороший способ измерить, насколько эффективно ваша компания продает свои продукты или услуги. Высокий уровень текучести обычно означает, что ваша компания хорошо продает то, что у нее есть на складе.

Низкий уровень текучести может указывать на то, что у вашей компании проблемы с продажей своих продуктов или услуг, что может быть признаком низкого потребительского спроса или низких цен. Хранение инвентаря дольше также, как правило, дороже, потому что вы должны платить за хранение этого инвентаря, пока он не будет продан.

2. Это может помочь вам спрогнозировать будущие продажи. Если вы знаете коэффициент оборачиваемости запасов, вы можете использовать его для оценки того, сколько запасов вам потребуется для удовлетворения будущих потребностей в продажах.

Это особенно полезно, если вы планируете развивать свой бизнес, так как вам нужно убедиться, что у вас достаточно запасов на складе, чтобы удовлетворить растущий спрос .

3. Это может помочь вам управлять своим денежным потоком. Знание скорости оборачиваемости запасов может помочь вам лучше спрогнозировать будущие потребности в деньгах.

Это связано с тем, что, когда у вас высокая скорость оборота, вы чаще продаете и пополняете свои запасы, а это означает, что вам нужно иметь больше наличных денег, чтобы заплатить за новый продукт.

И наоборот, если у вас низкий уровень оборачиваемости, вам не потребуется столько наличных денег для оплаты инвентаря, поскольку вы будете продавать и пополнять его реже.

Что такое хорошая скорость оборачиваемости запасов?

Некоторые источники советуют вам стремиться к годовому коэффициенту оборачиваемости от четырех до шести, но не существует магического числа, когда речь заходит о том, что представляет собой «хороший» коэффициент оборачиваемости запасов.

Все зависит от вашей отрасли, вашей бизнес-модели и множества других факторов (многие из которых мы объясним в следующем разделе).

В общем, более высокий коэффициент оборачиваемости лучше, чем более низкий, поскольку он указывает на то, что ваша компания продает свои продукты или услуги с хорошей скоростью. Однако из этого правила есть некоторые исключения, о которых мы поговорим в следующем разделе.

Хорошей отправной точкой является сравнение коэффициента оборачиваемости запасов вашей компании с показателями других компаний в вашей отрасли. Это даст вам ориентир, по которому вы будете измерять себя, и поможет вам увидеть, что вам нужно улучшить.

Как найти эти числа? Что ж, если ваши конкуренты (или, по крайней мере, аналогичные предприятия в вашей отрасли) торгуются на бирже, эта информация находится в свободном доступе в их квартальных и годовых финансовых отчетах.

Например, ритейлер электроники Best Buy завершил второй квартал с показателем квартальной оборачиваемости запасов 5,22x. Сейчас их годовая оборачиваемость запасов составляет 7,2x.

Какие факторы влияют на оборачиваемость ваших запасов?

Существует ряд факторов, которые могут повлиять на скорость оборачиваемости запасов вашей компании. Вот некоторые из наиболее распространенных:

1. Тип бизнеса, которым вы занимаетесь. Некоторые предприятия по самой своей природе имеют более высокую оборачиваемость запасов, чем другие.

Например, предприятия, торгующие скоропортящимися товарами (например, продуктами питания) или сезонными товарами (например, одеждой), как правило, имеют более высокие показатели оборота, чем предприятия, торгующие нескоропортящимися или несезонными товарами.

Предприятия, которые продают дорогостоящие товары с более длительными циклами продаж, также будут иметь более низкий уровень оборачиваемости, чем предприятия, которые продают много дешевых товаров.

2. Ваша бизнес-модель. То, как вы ведете бизнес, также может влиять на оборачиваемость ваших запасов.

Например, если вы продаете товары, которые изготавливаются на заказ, у вас не будет запасов до тех пор, пока клиент не разместит заказ.

Это означает, что ваш уровень товарооборота будет ниже, чем у компании, которая продает товары, которые уже есть на складе.

3. Состояние экономики . Общее состояние экономики также может повлиять на скорость оборачиваемости запасов.

Например, во время экономического спада люди могут реже совершать крупные покупки, такие как мебель или электроника. Это может привести к снижению продаж и более низкой оборачиваемости запасов.

4. Ваши цены . Цена, которую вы взимаете за свои продукты или услуги, также может влиять на скорость оборота ваших запасов.

Если вы берете слишком большую цену, потенциальные клиенты могут отвернуться и решить купить у конкурента. С другой стороны, если вы взимаете слишком низкую плату, вы можете получить меньше прибыли за продажу, что может привести к снижению текучести кадров.

5. Ваш маркетинг. Если потенциальные клиенты не знают о вашем бизнесе или о том, что вы предлагаете, они не будут покупать у вас. Это может привести к снижению продаж и более низкой оборачиваемости запасов.

6. Конкуренция. Если есть много других предприятий, продающих аналогичные товары или услуги, может быть сложнее выделиться из толпы и привлечь клиентов. Это может привести к снижению продаж и более низкой оборачиваемости запасов.

7. Ваше местоположение. Если вы находитесь в районе с интенсивным движением, например в оживленном торговом центре, вы, вероятно, получите больше пешеходов и потенциальных клиентов, чем если бы вы находились в менее удобном месте. Это может привести к более высокой текучести кадров.

8. Время года. Предприятия, торгующие сезонными товарами (например, новогодними елками или костюмами на Хэллоуин), обычно отмечают всплеск продаж в соответствующий сезон. Это может привести к более высокой текучести кадров.

9. Ассортимент вашей продукции: если вы продаете много высококачественных товаров с более длительным сроком хранения, таких как бриллианты или произведения искусства, ваш уровень товарооборота, вероятно, будет ниже, чем у бизнеса, который продает более дешевые товары с более короткими полками. жизни, таких как одежда или еда.

10. Управление вашими запасами. Наконец, то, насколько хорошо вы управляете своими запасами, также может повлиять на скорость оборачиваемости запасов.

Если у вас есть надежное программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать свои запасы и поддерживать их в хорошем состоянии, у вас, вероятно, будет более высокий коэффициент текучести, чем у бизнеса, который также не управляет своими запасами.

Расчет оборачиваемости запасов

Как упоминалось во введении, расчет оборачиваемости запасов выглядит следующим образом:

Коэффициент оборачиваемости запасов = (Себестоимость проданных товаров / Средняя стоимость запасов)

Чтобы рассчитать оборачиваемость запасов вашей компании, вам потребуется следующая информация:

1. Себестоимость проданных товаров: это общая стоимость товаров, которые вы продали за определенный период времени, например месяц, квартал или год.

Вы можете найти эту информацию в своем отчете о прибылях и убытках или ознакомиться с нашим руководством по расчету COG .

2. Средняя стоимость запасов. Это средняя стоимость ваших запасов за определенный период времени, например месяц, квартал или год. Чтобы рассчитать это, вам нужно будет взять начальную стоимость запасов и добавить ее к конечной стоимости запасов, а затем разделить ее на два.

Например, предположим, что себестоимость товаров, проданных вашей компанией за год, составила 100 000 долларов, а средняя стоимость запасов — 20 000 долларов. Это даст вам коэффициент оборачиваемости запасов, равный 5 (100 000 долл. США / 20 000 долл. США).

Как улучшить оборачиваемость запасов

Есть несколько способов улучшить оборачиваемость запасов:

Пересмотрите свой набор продуктов

Взгляните на набор продуктов, которые вы продаете, и посмотрите, можете ли вы что-то изменить.

Например, если вы продаете много дорогих товаров с более длительным сроком хранения, вы можете подумать о добавлении некоторых более дешевых товаров с более коротким сроком хранения. Это может помочь увеличить скорость оборота.

Проверьте свои цены

Еще один способ улучшить оборачиваемость запасов — пересмотреть свои цены.

Если вы обнаружите, что ваши цены слишком высоки, вы можете рассмотреть возможность их снижения. Это может помочь увеличить продажи и, как следствие, вашу текучесть кадров.

Улучшите управление запасами

Наконец, вы можете подумать об улучшении управления запасами.

Если у вас есть хорошая система для отслеживания ваших запасов и поддержания их в хорошем состоянии, у вас, вероятно, будет более высокая текучесть кадров, чем у бизнеса, который также не управляет своими запасами.

Существует несколько способов улучшить управление запасами, например:

Автоматизация управления запасами. Существует ряд программ, которые могут помочь вам автоматизировать управление запасами . Это может упростить отслеживание вашего инвентаря и переупорядочивать элементы при необходимости.

Наем специального менеджера по запасам. Если у вас нет времени или ресурсов для самостоятельного управления запасами, вы можете подумать о найме специального менеджера по запасам. Этот человек будет нести ответственность за отслеживание вашего инвентаря и следить за тем, чтобы он оставался в наличии.

Внедрение своевременной инвентаризации: своевременная инвентаризация — это система, в которой вы заказываете только то количество инвентаря, которое вам нужно в данный момент времени. Это поможет сократить количество отходов и снизить расходы.

Примеры предприятий с высокой, средней и низкой оборачиваемостью запасов

Розничные предприятия. Розничные предприятия, как правило, имеют высокую оборачиваемость запасов, потому что они продают много продуктов с коротким сроком годности.

Интернет-бутики. Небольшие, более специализированные онлайн-компании (не такие огромные торговые площадки, как Amazon или Wal-Mart) также, как правило, имеют высокую оборачиваемость запасов, потому что они могут быстро и легко продавать свою продукцию, не беспокоясь о ее хранении.

Производственные предприятия: Производственные предприятия обычно имеют среднюю оборачиваемость запасов, поскольку они часто производят продукты с более длительным сроком годности.

Оптовые предприятия: оптовые предприятия, как правило, имеют низкую оборачиваемость запасов, потому что они продают товары оптом и часто должны хранить их в течение длительного периода времени, прежде чем они смогут их продать.

Часто задаваемые вопросы об оборачиваемости запасов

Почему более высокий коэффициент оборачиваемости запасов лучше?

Более высокий коэффициент оборачиваемости запасов часто считается лучшим, поскольку он указывает на то, что компания продает свою продукцию быстро и эффективно. Это может привести к снижению затрат на хранение и меньшему количеству отходов.

Это также устраняет дорогостоящие «мертвые запасы» или запасы, которые не продаются (или не могут быть проданы из-за истечения срока годности или отсутствия спроса).

Что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?

Ответ на этот вопрос зависит от отрасли, в которой вы работаете. Например, предприятия розничной торговли, как правило, имеют более высокие коэффициенты оборачиваемости запасов, чем производственные предприятия.

Вообще говоря, более высокий коэффициент оборачиваемости запасов более благоприятен, чем более низкий.

Может ли оборачиваемость запасов быть слишком высокой?

В некоторых случаях да. Если коэффициент оборачиваемости запасов компании слишком высок, это может означать, что у компании недостаточно товаров для удовлетворения спроса клиентов. Это может привести к потере продаж и разочарованию клиентов.

Важно найти баланс между слишком большим и слишком маленьким инвентарем в наличии.

Чрезвычайно высокие показатели оборачиваемости запасов в сочетании с другими контрольными показателями управления запасами (например, частыми дефицитами) могут быть признаком того, что компаниям необходимо либо поднять цены, либо улучшить управление запасами, либо и то, и другое.

Последние мысли

Оборачиваемость запасов является важным показателем для всех предприятий, особенно для предприятий электронной коммерции и продуктов.

Вообще говоря, более высокая текучесть кадров лучше, чем более низкая, но это зависит от вашей бизнес-модели и ряда других факторов.

Оборачиваемость запасов — это лишь один из многих показателей, которые организации могут использовать для определения работоспособности своей воронки продаж продукции.

Чтобы получить дополнительные практические советы по улучшению ваших процессов управления запасами (и, следовательно, вашим денежным потоком), прочитайте следующий пост:

19 лучших эффективных методов управления запасами и лучшие практики.