Условия оплаты счета

Как владелец бизнеса вы можете сами определить условия оплаты. Однако есть некоторые правила, которых необходимо придерживаться при их установке. Если вы забудете указать срок оплаты в своем счете, получатель такого документа должен будет оплатить его в течение установленного законом срока, в зависимости от страны, в которой вы ведете свой бизнес. Поэтому лучше указать его. Каковы наиболее распространенные условия оплаты? Есть ли ограничения? Подробнее об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Условия оплаты счетов – оглавление:

1. Общие условия оплаты
2. Почему стоит установить срок оплаты в начале сотрудничества?
3. Почему крупным компаниям нужны более длительные сроки оплаты?
4. Почему длительные сроки оплаты влияют на ваш бизнес?
5. Как стимулировать подрядчиков к быстрой оплате счетов?

Общие условия оплаты

Хотя у вас есть большая гибкость в настройке условий оплаты для ваших счетов, стоит проверить, как это делают другие. Какие периоды оплаты наиболее распространены на практике? Вот самые популярные из них:

• 7 дней,
• 14 дней,
• 30 дней,
• 60 дней,
• 90 дней.

В некоторых странах установленный законом период оплаты составляет 30 дней. Так обстоит дело, например, в США, где счета, выставленные фрилансерами, должны быть оплачены в течение 30 дней. Точно так же в Соединенном Королевстве период оплаты по умолчанию составляет 30 дней после получения счета, доставки товаров или оказания услуг.

С другой стороны, в некоторых европейских странах рекомендуемый период оплаты для асимметричных сделок, т.е. сделок, в которых размер сторон различается, составляет 60 дней. Исключением являются сделки с государственными структурами, которые должны оплатить счет в течение 30 дней. Однако ничто не мешает установить более короткий период оплаты, например, 21 или 14 дней. Когда вы должны сообщить своему подрядчику о выбранном сроке оплаты?

Почему стоит установить срок оплаты в начале сотрудничества?

Следует помнить, что такие вопросы, как сроки оплаты, необходимо уточнять при заключении договора или принятии заказа. Почему? Если вы не установили дату платежа до того, как приняли заказ, ваш подрядчик будет ожидать получения счета с установленным законом периодом оплаты. Если вы выставите им счет с более коротким периодом, они будут иметь право на удивление. Это плохо отразится на вас, тем более что оплата счета после установленного срока может привести к начислению процентов.

Поэтому лучше быть четким при принятии заказа. Будет достаточно, если в электронной переписке, связанной с уточнением деталей заказа, вы упомянете, что планируете выставить счет, например, с 14-дневным сроком оплаты. В таком случае ваш исполнитель будет знать о получении от вас документа, который он должен будет оплатить в указанный срок. Таким образом, вы создадите впечатление, что вы профессионал, который заботится обо всех деталях сделки.

Почему крупным компаниям нужны более длительные сроки оплаты?

Если вы работаете фрилансером или управляете небольшим бизнесом, вы, вероятно, не получаете много счетов. Путь от получения счета до его оплаты довольно короткий, особенно если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, которое позволяет легко контролировать расходы. Вы можете легко проверить, размещали ли вы заказы на товары и услуги, указанные в счете-фактуре. Затем вы просто делаете перевод в своем банке, и все.

Совсем по-другому это выглядит в крупных организациях. Там счет должен пройти через два или даже больше отделов, прежде чем он наконец будет оплачен. Почему это происходит? Счета-фактуры поступают в офис секретаря или административный отдел, где они принимаются и регистрируются. Затем они передаются в бухгалтерию, но это не означает немедленной оплаты. В зависимости от процедур, принятых в той или иной корпорации, может возникнуть необходимость проверить, кто заказал товары или услуги, соответствует ли сумма подписанному заказу, верны ли период оплаты или другие данные, указанные в счете-фактуре. Такие задачи могут выполнять совершенно разные люди.

Позже счет-фактура выставляется на оплату. Следует отметить, что для обработки перевода по-прежнему необходима подпись лица, уполномоченного утверждать платеж. Это отнимает много времени, поэтому стоит учитывать это при сотрудничестве с крупными компаниями. Однако при определении оптимального срока оплаты счета для обеих сторон помните, что крайности могут оказаться невыгодными. Вы также должны помнить о своих потребностях.

Почему длительные сроки оплаты влияют на ваш бизнес?

Установив очень длительный срок оплаты, вы кредитуете своего подрядчика. Пока вы ожидаете оплаты, ваш клиент уже может воспользоваться предоставленными вами товарами или услугами. Если бы они платили вам немедленно, вы могли бы потратить деньги и извлечь из этого выгоду. Это особенно важно, если у вас есть проблемы с ликвидностью. В таком случае вам лучше договориться о более коротких сроках оплаты.

Если вы выставляете счет кому-то с очень длительным сроком платежа, например, 90 дней, и у вас заканчиваются деньги в это время, вам, возможно, придется взять кредит в банке. Это повлечет за собой дополнительные расходы, которых вы могли бы избежать, если бы выставили счет с более коротким периодом оплаты. Если кто-то убедит вас, что более длительный срок оплаты не должен быть проблемой, вы всегда можете попытаться переломить ситуацию. Как это сделать? Вы можете предложить предоплату за свои услуги в обмен на небольшую скидку. Это может быть гораздо лучшим решением, чем брать дорогой кредит.

Как стимулировать подрядчиков к быстрой оплате счетов?

Если срок оплаты отсчитывается с даты получения счета исполнителем, то счет, отправленный в электронном виде, поможет получить более быструю оплату. В этом случае вам не нужно ждать, пока почтальон доставит его вашему клиенту. Кроме того, если получатель ваших товаров или услуг использует CRM-систему, электронный счет-фактура может облегчить их работу, благодаря чему вы можете рассчитывать на более быструю оплату.

Есть ли что-то еще, что вы можете сделать, чтобы ускорить процесс? Например, вы можете предложить скидку за более быструю оплату. Очевидно, что вам придется рассчитывать сумму скидки, чтобы не проиграть на ней. Кроме того, вы можете предупредить своего подрядчика, что если он не оплатит счет вовремя, вам будут начисляться проценты за просрочку платежа. В любом случае, установите взаимовыгодный срок оплаты, а затем следите за тем, соблюдал ли его ваш клиент. С помощью нашего бесплатного приложения для выставления счетов вы можете установить напоминания о предстоящих платежах и всего одним щелчком мыши проверить сумму и сроки оплаты.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения