Процесс сертификации IPMA – Часть 3 Руководство по сертификации IPMA

Прочтите об основных этапах процесса сертификации IPMA и узнайте, как расширить свои возможности. Навыки управления проектами позволяют вам максимально эффективно использовать людей и реализовывать проекты в конкурентной среде. Независимо от вашей роли в команде, улучшение ваших навыков управления проектами может оказать огромное влияние на способность команды выполнять задачи.

Процесс сертификации IPMA – содержание:

1. Заявление
2. Самооценка
3. резюме
4. Исполнительный краткий отчет
5. Судьи
6. Проверка соответствия требованиям
7. Экзамен
8. Отчет
9. Отчет об оценке
10. Моделирование и интервью на основе пути
11. Окончательная оценка, решение и сертификация
12. Обратная связь
13. Архивирование

Заявление

Первым шагом процесса сертификации IPMA является заявка. Каждый орган по сертификации предоставляет форму заявки . Он содержит личные данные кандидата и подтверждение того, что он ознакомлен с правилами сертификации IPMA и обязуется их соблюдать.

Самооценка

На этапе подачи заявки кандидат должен предоставить свою самооценку . Для уровней A, B и C заявитель выполняет полную самооценку (знания, навыки и способности) для всех CE на заявленном уровне. Для уровня D заявитель выполняет самооценку знаний по всем CE.

резюме

Кандидаты на сертификацию уровня A, B или C должны предоставить краткую информацию о любых проектах, программах или портфелях , которыми они управляли или в которых участвовали, чтобы соответствовать критериям IPMA. Заявитель должен предоставить подробную информацию для обоснования оценки.

Элементы, которые должны быть включены в резюме:

• имя и контактные данные заявителя ,
• история карьеры , включая важные роли и должности в проектах, программах и портфолио; дипломы аккредитованных университетов; профессиональные сертификаты и квалификации; обучение управлению проектами, программами и портфелями; профессиональное членство; другие профессиональные достижения, включая награды или публикации,
• обзор проектов, программ и портфелей , который включает основные результаты, продолжительность, бюджет и сложность проектов, программ или портфелей; роль, ответственность и степень участия заявителя в каждом из них.

Для повторной сертификации владелец сертификата должен представить то же самое резюме вместе с подтверждением прохождения не менее 35 часов непрерывного профессионального развития (CPD) каждый год с момента его последней сертификации.

Исполнительный краткий отчет

Отчет может быть использован оценщиками заявок при подготовке к собеседованию. Для уровней A, B и C заявитель должен представить краткий отчет объемом до 15 страниц. Этот отчет должен включать:

• информация об организации (реквизиты компании, отрасль, типы проектов, основные цели бизнес-подразделения, в котором работает соискатель),
• одностраничное резюме для каждого проекта, программы или портфеля с их графиками, этапами и используемыми ресурсами,
• роль заявителя в организации, его обязанности, описание его процедур управления проектом и его отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Судьи

При подаче заявки на сертификацию А, В и С, а также на переаттестацию заявитель должен указать имена и контактные данные не менее двух судей , которые смогут подтвердить свою квалификацию.

Проверка соответствия требованиям

Следующим шагом процесса сертификации IPMA является проверка соответствия требованиям. На основании предоставленных доказательств орган по сертификации принимает решение о принятии или отклонении заявки на сертификацию. Если заявитель признан соответствующим критериям приемлемости, он становится кандидатом.

Однако, если они не соответствуют критериям приемлемости , они будут проинформированы об этом. В такой ситуации заявитель может либо подать заявку на сертификацию на более низком уровне, либо предоставить дополнительные документы, подтверждающие соответствие критериям приемлемости.

Экзамен

Для уровней B, C и D каждый орган по сертификации гарантирует, что все экзамены проводятся в подходящей среде в соответствии с процедурами, а все вопросы и материалы надежно контролируются. Это включает в себя проверку личности кандидата.

Экзамен уровня B может быть сдан устно или письменно в зависимости от решения органа по сертификации. Он состоит из открытых вопросов, которые позволяют кандидатам продемонстрировать знания только на необходимом уровне. Письменный экзамен длится три часа, а устный – девяносто минут.

Экзамен уровня C представляет собой письменную работу только с открытыми вопросами и длится три часа.

Экзамен уровня D представляет собой письменную работу и состоит из вопросов с несколькими вариантами ответов и открытых вопросов . Экзамен уровня D также длится три часа.

Отчет

Кандидаты, оцениваемые на уровни A и B, представляют подробный отчет о своих проектах, программах или портфолио, который должен быть связан с кратким отчетом, описанным в разделе 4. Он должен содержать не более 25 страниц текста и не более 15 страниц. вложений.

Он должен включать подробное описание роли проекта, программы или портфеля с точки зрения основных заинтересованных сторон, основных целей и обязанностей кандидата.

Кандидат также должен включить обзор управленческих проблем на протяжении всего жизненного цикла проекта, программы или портфеля, соответствующих уровню сертификации, на который они претендуют.

В отчете должен быть указан опыт кандидата в решении проблем, связанных с управлением и лидерством. В нем также должно быть описано, как были предприняты действия и достигнуты результаты, а также должны быть отражены эти результаты и извлеченные уроки.

Отчет об оценке

Орган по сертификации выбирает компетентное лицо для оценки отчета в соответствии с требованиями на данном уровне, используя доказательства, предоставленные кандидатом. На этом основании кандидат либо проходит эту часть аттестации, либо признается некомпетентным.

Моделирование и интервью на основе пути

После подачи отчетов для уровней A и B есть два возможных пути сертификации , т. е. либо моделирование на основе сценариев и собеседование, либо расширенное собеседование.

Моделирование — это сессия, во время которой кандидат должен выполнять задачи , соответствующие соответствующей роли (проект, программа или портфолио) и уровню (A, B или C), под наблюдением оценщиков. Целью этой симуляции является оценка личных навыков кандидата в среде, в которой он должен взаимодействовать с другими.

Кандидат оценивается индивидуально, и оценка не основывается на результатах группы.

Интервью, в свою очередь, предназначены для оценки практических и перспективных компетенций . Они проводятся двумя лицами, которые определяют, какие конкретные элементы компетенций (КЭ) и ключевые показатели компетентности (ККИ) подлежат оценке. Вопросы по ранее предоставленным материалам. Ответы записываются в качестве доказательства, а затем архивируются.

Если симуляция невозможна, проводится расширенное интервью. Время интервью увеличено, чтобы можно было объективно оценить конкретные CE и KCI.

Окончательная оценка, решение и сертификация

Окончательная оценка определяет, соответствует ли кандидат всем необходимым критериям для выбранного уровня IPMA. Затем оценка направляется в орган по сертификации для рассмотрения и принятия решения.

Сертификационный орган решает, сдал ли кандидат экзамен или еще не является компетентным, основываясь на рекомендациях оценщиков после проверки того, что все процедуры были соблюдены и документация заполнена.

Если кандидат не возражает в письменной форме Органу по сертификации, информация о сертификате размещается на веб-сайте IPMA. Сертификаты действительны в течение пяти лет . Через пять лет обладатель сертификата может подать заявку либо на повторную сертификацию на том же уровне, либо на сертификацию на новом уровне — если он предоставит документацию, подтверждающую его навыки.

Обратная связь

Если заявитель не принят в качестве кандидата или если он не прошел процесс сертификации, орган по сертификации IPMA информирует его о причине в письменной форме .

Кандидатам и кандидатам также может быть предложено заполнить анкету с отзывами об их опыте, касающемся процесса. Обратная связь не используется как часть оценки кандидата. Это только часть процесса непрерывного совершенствования.

Архивирование

Последним этапом процесса сертификации IPMA является архивирование. Орган по сертификации должен надлежащим образом контролировать и архивировать записи в течение как минимум шести лет .

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Сертификация IPMA:

1. Что такое сертификация IPMA?
2. Четырехуровневая сертификация 4LC
3. Процесс сертификации IPMA
4. Базовый уровень компетенции IPMA
5. Индивидуальная базовая компетенция в области перспективы
6. Индивидуальный базовый уровень компетенции в области практики
7. Индивидуальный базовый уровень компетенции в области «Люди»