Индивидуальный базовый уровень компетентности в области практики – Часть 6 Руководство по сертификации IPMA

Область компетенции «Практика» касается основных компетенций портфолио. Он определяет четырнадцать элементов компетентности. Они определяют технические аспекты управления проектами, программами и портфелями. Давайте сегодня познакомимся с ними поближе. Читать дальше.

Индивидуальный базовый уровень компетентности в области практики – содержание:

1. Практика 1: Дизайн
2. Практика 2: Цели, задачи и преимущества
3. Практика 3: Объем
4. Практика 4: Время
5. Практика 5: Организация и информация
6. Практика 6: Качество
7. Практика 7: Финансы
8. Практика 8: Ресурсы
9. Практика 9: Закупки и партнерство
10. Практика 10: Планируйте и контролируйте
11. Практика 11: Риск и возможности
12. Практика 12: Заинтересованные стороны
13. Практика 13: Изменение и трансформация
14. Практика 14: Выберите и сбалансируйте

Практика 1: Дизайн

Дизайн описывает, как требования, пожелания и влияния одной или нескольких организаций интерпретируются и оцениваются отдельным лицом, а затем переводятся в высокоуровневый дизайн проекта, чтобы обеспечить максимальную вероятность успеха. На основе анализа внешнего контекста мы набросаем предварительный план общей архитектуры того, как проект должен быть создан, разработан и управляем.

Сюда входят ресурсы, фонды, цели заинтересованных сторон, выгоды и организационные изменения, риски и возможности, управление, конечный продукт, приоритеты и наиболее неотложные вопросы. Поскольку все внешние факторы и критерии успеха (и/или их предполагаемая актуальность) часто меняются со временем, этот первоначальный план следует периодически пересматривать, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии.

Практика 2: Цели, задачи и преимущества

Каждый проект инициируется, потому что внутренние и внешние заинтересованные стороны хотят получить прибыль. Этот элемент компетенции описывает причины, по которым проект существует – какие цели и выгоды необходимо достичь, какие задачи необходимо выполнить и какие требования заинтересованных сторон необходимо выполнить.

Все эти вопросы возникают из потребностей, ожиданий, требований и стратегических целей организации, которую представляют заинтересованные стороны. Цель этого элемента компетентности состоит в том, чтобы дать человеку возможность установить связь между тем, что ищут заинтересованные стороны, и тем, что проект должен предоставить.

Практика 3: Объем

Масштаб определяет конкретную направленность или содержание проекта. В нем описываются выходы, результаты, выгоды и работа, необходимая для их получения. Более того, он описывает то, что не является частью проекта. По сути, масштаб определяет его границы. Этот элемент компетенции разработан, чтобы помочь человеку понять, где находятся границы проекта, чтобы управлять им и контролировать его, а также узнать, как он влияет (и находится под влиянием) решений, когда речь идет об управлении и его выполнении.

Практика 4: Время

Этот элемент компетенции включает в себя планирование всех этапов и задач проекта с течением времени для оптимизации его выполнения. Цель планирования — определить, когда выполнять те или иные задачи, благодаря чему реализация того или иного проекта будет максимально эффективной. Поэтому задачи должны быть проанализированы, предпочтительно представлены графически в виде диаграммы или расписания, и назначены соответствующим людям или командам. Продолжительность каждой задачи должна быть оценена и размещена во времени. Это обеспечит соблюдение последовательности действий и оптимизацию всего процесса.

Практика 5: Организация и информация

Он включает в себя определение, реализацию и управление временной проектной организацией. Он определяет необходимые роли и обязанности, а также эффективную коммуникацию в организации. Этот элемент компетенции также включает в себя создание и хранение документации, а также планирование коммуникационных процессов и человеческих ресурсов. Он обеспечивает эффективный обмен информацией между людьми и качественное принятие решений.

Практика 6: Качество

Качество в проекте можно понимать двояко. Во-первых, это качество самого процесса, то есть то, как организован проект. Это относится к введению, внедрению и проверке стандартов, поддержанию качества на каждом этапе проекта. С другой стороны, это означает управление и контроль качества продуктов и результатов всего проекта. Понятие качества относится ко всему проекту от его инициации до передачи готового решения.

Практика 7: Финансы

Концепция финансов включает в себя все виды деятельности, связанные с оценкой, планированием, расходованием и контролем денежных потоков, поступающих и исходящих из проекта. На начальном этапе проекта человек должен определить, какие затраты необходимы для проекта — это называется определением бюджета. Человек также должен предпринять действия, связанные с тем, как проект финансируется или финансируется.

Практика 8: Ресурсы

Этот элемент компетенции включает в себя определение, приобретение, контроль и развитие всех ресурсов, необходимых для достижения целей проекта. Этими ресурсами могут быть люди, а также их знания и опыт, помещения, оборудование, материалы или инструменты и т. д. – все товары, необходимые для выполнения запланированных задач и достижения поставленных целей. Эта компетенция определяет, как приобретать и использовать ресурсы, оптимизировать и контролировать их для максимально возможной эффективности проекта.

Практика 9: Закупки и партнерство

Он охватывает все процессы от планирования закупок до закупок и администрирования контрактов. Это позволяет вам получить наилучшую доступную ценность от данного поставщика или партнера, что помогает обеспечить наилучшую ценность для покупателя и организации.

Практика 10: Планируйте и контролируйте

Исходя из дизайна, все его элементы образуют сбалансированный план. Его выполнение должно контролироваться и регулярно обновляться в соответствии с изменениями, происходящими в проекте или его контексте. Эта компетенция объединяет всю необходимую информацию и позволяет принимать решения. Существенный циклический процесс последовательно включает в себя: планирование, выполнение, контроль и корректировку плана или его реализации.

Практика 11: Риск и возможности

Он занимается выявлением, оценкой, планированием стратегии и контролем рисков, возникающих в рамках проекта. Надлежащее управление рисками и возможностями может помочь лицам, принимающим решения, принимать обоснованные решения на основе имеющейся информации и устанавливать приоритеты для конкретных действий. Управление рисками — это непрерывный процесс, поэтому оно происходит на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Практика 12: Заинтересованные стороны

Этот элемент компетенции включает в себя выявление, анализ, вовлечение и управление отношением и ожиданиями заинтересованных сторон. Основная цель этого элемента компетенции состоит в обеспечении того, чтобы данное лицо поддерживало взаимодействие с заинтересованными сторонами, эффективно управляя ожиданиями и интересами заинтересованных сторон, а также их влиянием на проект.

Практика 13: Изменение и трансформация

Изменения (т. е. улучшение текущей ситуации с учетом прошлого) и трансформация (т. е. развитие новых ситуаций на основе видения будущего) позволяют использовать процессы, инструменты и методы, с помощью которых организация и ее сотрудники могут вносить изменения, ведущие к принятию и внедрению изменения. Это позволяет достичь ожидаемых результатов и успеха всего проекта.

Практика 14: Выберите и сбалансируйте

Это последний элемент компетенции. Он описывает выбор и балансировку компонентов портфелей. Основное внимание уделяется оценке, выбору и мониторингу эффективности проектов и программ, чтобы убедиться, что портфель в целом приносит оптимальные преимущества для организации.

Вы только что прочитали статью о базовом уровне индивидуальных компетенций в области практики . Читайте также: Как решать основные проблемы в управлении проектами.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Сертификация IPMA:

1. Что такое сертификация IPMA?
2. Четырехуровневая сертификация 4LC
3. Процесс сертификации IPMA
4. Базовый уровень компетенции IPMA
5. Индивидуальная базовая компетенция в области перспективы
6. Индивидуальный базовый уровень компетенции в области практики
7. Индивидуальный базовый уровень компетенции в области «Люди»