Методы редизайна работы — 8 преимуществ ротации

Редизайн и дизайн работы включают несколько методов, таких как ротация работы, обогащение работы, расширение работы и упрощение работы. Ротация рабочих мест — один из наиболее эффективных инструментов, используемых при реорганизации должностей для повышения компетенций сотрудников. Эффективность этого метода основана на стратегии управления персоналом организации.

Методы редизайна работы – оглавление:

1. Что такое ротация рабочих мест?
2. Условия проведения ротации
3. Преимущества ротации
4. Редизайн работы, обеспечивающий ротацию работы
5. Резюме

Что такое ротация рабочих мест?

Ротация не может быть разовой и спонтанной акцией – это должен быть хорошо спланированный процесс, направленный на повышение квалификации сотрудников. Ротация укрепляет межличностные отношения в компании, но вызывает многочисленные споры, особенно среди сотрудников. Чтобы завоевать признание сотрудников, менеджеры должны представить концепцию ротации в ясной, хорошо структурированной и прозрачной форме. Продуманный процесс ротации выгоден как для компании, так и для сотрудников.

Ротация предотвращает профессиональное выгорание и является одним из инструментов, позволяющих развивать компетенции, а также приобретать новый опыт работы. Ротация рабочих мест основана на плановом обмене рабочими местами на определенный период и предполагает участие одного или нескольких работников. Иными словами, ротация — это тип делегирования сотрудников для выполнения других, новых задач. Замена кого-либо, кто не присутствует, не является разновидностью ротации. Основной целью ротации, помимо получения новых навыков, является ознакомление работников с характером, степенью сложности и временем, необходимым для выполнения задач на различных рабочих местах.

Срок делегирования может быть разным – HR-менеджеры предпочитают период от трех до шести месяцев – в этом случае речь идет о краткосрочной ротации. Долгосрочная ротация обычно занимает два-три года и применяется к аналогичным должностям, расположенным в другом филиале офиса. Основной целью такой ротации является предотвращение ежедневной рутины и профессионального выгорания.

Ротация – это инновационный метод обучения, который требует самодисциплины и стремления к развитию со стороны работника. Ротация может применяться на каждом уровне организации компании – для рабочих должностей, офисных должностей и руководящих должностей. Ротация должностей может быть направлена ​​на разные иерархические чины – сотрудник может выполнять обязанности своего руководителя или те, что ниже по иерархии. Ротация рабочих мест может быть внутренней (все используемые ресурсы собственные) или внешней (найм безработных, которые будут обеспечивать обучение лиц, работающих на постоянной основе).

Условия проведения ротации

План реализации должен быть подготовлен до реализации программы ротации. Во-первых, мы должны установить цели ротации и предоставить обоснование для изменения. Что еще задействовано? Каковы ожидания? Как измерить результаты? Какую поддержку мы предлагаем сотруднику? Эффективность ротации зависит от того, какой эффект она приносит компании. Перед процессом стоит поговорить с сотрудниками — они должны понять и принять все правила ротации. Коммуникация необходима для положительного повышения настроения и морального духа сотрудников. Стоит помнить:

• Ротация работы должна быть адаптирована к вовлеченной группе
• План и реализация метода должны быть разработаны лицами, обладающими необходимыми знаниями о методе.
• Один человек должен быть ответственным за реализацию программы
• Список участников должен быть составлен заранее
• Все сообщения о вакансиях, связанные с ротацией должностей, должны быть тщательно разработаны вместе с выполняемыми задачами.
• Время ротации должно быть запланировано
• Ход процесса должен контролироваться и измеряться

Преимущества ротации

Преимущества:

• Повышает привязанность к организации
• Мотивационная функция
• Новые вызовы и инновационные идеи
• Понимание отношений и связей в компании
• Развитие способности к сотрудничеству и коммуникативных навыков
• Предотвращает скуку и профессиональное выгорание
• Профессиональный рост, новые навыки и компетенции
• Проверка способностей ключевых сотрудников

Редизайн работы, обеспечивающий ротацию работы

Должности являются основными элементами каждой организационной структуры. Реорганизация должностей направлена ​​на установление объема обязанностей и прав каждой должности. Отношения и коммуникативные каналы, которые соединяют всех сотрудников организации, также должны быть разработаны. Процесс редизайна работы предназначен для организации рабочей нагрузки и задач, связанных с конкретной должностью. Проектирование должно осуществляться в контексте функционирования всей организации, ее структуры задач, мотивационных процессов и командных проектов.

Существует несколько подходов к реорганизации должностей в управлении персоналом. Основной подход, специализация предполагает разделение обязанностей на более мелкие элементы, а затем распределение узкого круга задач на определенные должности. Такой подход к реорганизации должностей не связан с ротацией должностей. Другая стратегия, альтернативный подход, предполагает замещение работников – ротацию можно отнести к этой категории методов. Обновленный дизайн вакансий позволяет сотрудникам систематически обмениваться вакансиями.

Резюме

Периодическая смена должностей в организации приносит много преимуществ как сотрудникам, так и компании. Хорошо продуманная и тщательно выполненная процедура ротации не влечет за собой риска провала. Обмен должностями позволяет сотрудникам изменить свои взгляды и оценить работу других . Новые вызовы предотвращают скуку и профессиональное выгорание, повышают инновационность и креативность. Компании, которые могут осуществлять процессы реорганизации рабочих мест, имеют более сильные позиции на рынке труда.

Читайте также: 8 советов, как сократить расходы на подбор персонала

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения