Обзор шаблонов Creately: июльская неделя 1

Вы уже ознакомились с нашей сводкой новостей за последнюю неделю? Мы поделились несколькими полезными шаблонами, адаптированными для нужд организаторов мероприятий, специалистов по кадрам, специалистов по связям с общественностью и UX-дизайнеров.

В статье этой недели у нас есть новые шаблоны, специально разработанные для удовлетворения требований менеджеров по продуктам. Они помогают отслеживать сроки поставки, оценивать консенсус по различным вариантам продукта, предлагать подходы к решению проблем и организовывать стратегию продукта.

Посетите наше сообщество диаграмм, если вам нужны шаблоны и примеры для использования в вашей отрасли.

Шаблоны этой недели включают в себя:

• Программная плата SAFe
• Шаблон шкалы Лайкерта
• Шаблон дерева решений возможностей
• Демонстрационный шаблон Lightning
• Шаблон краткого описания продукта

Совет программы SAFe

Программная доска SAFe — важный визуальный инструмент для agile-команд в Scaled Agile Framework (SAFe). Он служит живым документом, который позволяет командам управлять и отслеживать свой прогресс во время Program Increment (PI).

Эта доска помогает визуализировать зависимости, выявлять потенциальные риски и способствовать сотрудничеству между командами. Менеджеры по продукту играют решающую роль в управлении Советом по программе, чтобы обеспечить успешное выполнение PI и соответствие стратегическим целям.

Вот как использовать шаблон программной доски SAFe:

1. Соберите команду: соберите вместе всех членов команды и заинтересованных лиц, участвующих в PI.
2. Определите цели и расставьте приоритеты. Установите четкие цели PI и расставьте приоритеты рабочих элементов в зависимости от их важности.
3. Визуализируйте на доске: используйте шаблон доски программ, чтобы наметить и упорядочить рабочие элементы.
4. Обновляйте ход выполнения: регулярно перемещайте элементы на доске, чтобы отразить их ход выполнения — «Сделать», «Выполняется», «Заблокировано» или «Готово».
5. Проводите встречи: проводите частые встречи с командами для обзора совета программы и решения любых вопросов.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать доску программы SAFe}

Шаблон шкалы Лайкерта

Шаблон шкалы Лайкерта используется для оценки уровня согласия или удовлетворенности конкретными вариантами продукта. Это позволяет менеджерам по продуктам собирать ценную информацию от клиентов или членов команды и принимать решения на основе данных для улучшения продуктов.

Используя шаблон шкалы Лайкерта, менеджеры по продуктам могут лучше понять предпочтения и настроения пользователей, что приведет к более ориентированной на клиента разработке продукта и повышению общей удовлетворенности.

Вот пять простых шагов, чтобы использовать этот шаблон:

1. Определите цели оценки: четко обозначьте, что вы хотите знать о своем продукте.
2. Создайте шкалу Лайкерта: придумайте простые вопросы с вариантами ответов, например, «Совершенно не согласен» или «Совершенно согласен».
3. Соберите ответы: поделитесь опросом с клиентами или членами команды.
4. Проанализируйте данные: найдите закономерности и тенденции в ответах.
5. Решения, основанные на данных: используйте идеи, чтобы улучшить свой продукт и лучше удовлетворять потребности пользователей.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон шкалы Лайкерта.}

Шаблон дерева решений возможностей

Шаблон дерева решений возможностей — это ценный инструмент, который позволяет продуктовым командам совершенствовать свой подход к решению проблем и эффективно достигать желаемых результатов. Это позволяет менеджерам по продуктам выявлять возможности, проводить мозговой штурм и направлять усилия на успешную разработку продукта.

Вот как вы можете использовать шаблон дерева решений возможностей:

1. Определите возможности: найдите области, в которых можно улучшить ваш продукт или применить инновационные идеи.
2. Решения мозгового штурма. Соберите творческие и разнообразные идеи от своей команды, чтобы реализовать выявленные возможности.
3. Оценивайте и расставляйте приоритеты: оценивайте потенциальные решения на основе их практичности и положительного воздействия, которое они могут принести.
4. Визуализируйте дерево: создайте визуальное представление возможностей и соответствующих решений для ясности и простоты общения.
5. Действие и итерация. Примите меры, внедрив выбранные решения, и будьте готовы к усовершенствованию своего подхода посредством итеративной обратной связи и адаптации.

Шаблон дерева решений возможностей способствует систематическому и совместному подходу к решению проблем, позволяя командам разработчиков принимать обоснованные решения и достигать успешных результатов.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон дерева решений возможностей.}

Демонстрационный шаблон Lightning

Демо-шаблон Lightning — это мощный инструмент, который заряжает команды энергией благодаря сессиям «покажи и расскажи», где участники делятся вдохновляющими примерами, найденными «в дикой природе», чтобы подпитывать свои идеи о продукте. Менеджеры по продуктам могут использовать этот шаблон для развития творчества и совместного мышления, внедряя инновации в процесс разработки продуктов.

Вот пять простых шагов для эффективного использования демо-шаблона Lightning:

1. Установите цель: менеджеры по продукту начинают с определения цели демонстрационной сессии Lightning. Это может быть изучение новых функций, пользовательского опыта или инновационных решений, соответствующих целям продукта.
2. Собирайте вдохновение: поощряйте членов команды к поиску вдохновляющих примеров из различных источников, таких как веб-сайты, приложения или реальный жизненный опыт. Эти примеры должны относиться к целям, поставленным ранее.
3. Организуйте сессию: запланируйте демонстрационную сессию Lightning и убедитесь, что у каждого члена команды есть короткое время, чтобы представить свои вдохновляющие результаты. Держите сеанс живым и ограниченным по времени, чтобы поддерживать энергию и концентрацию.
4. Поделитесь своими мыслями: во время демонстрационной сессии Lightning члены команды представляют свои выводы, объясняя, почему они находят каждый пример вдохновляющим и как он соотносится с целями продукта. Поощряйте открытое обсуждение и вопросы.
5. Получите идеи для идей: после демонстрации Lightning проведите сеанс мозгового штурма, чтобы извлечь идеи из приведенных примеров. Менеджеры по продукту и команда могут использовать эти идеи в качестве трамплина для идей и улучшения продукта.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать демо-шаблон Lightning.}

Шаблон описания продукта

Шаблон описания продукта — это комплексный инструмент, в котором изложены все основные требования, цели и спецификации, необходимые для успешного создания и запуска продукта. Это помогает менеджерам по продуктам определить проблему, удовлетворить потребности бизнеса и пользователей, установить четкие показатели успеха и выявить потенциальные риски.

Вот как использовать шаблон описания продукта:

1. Определите проблему. Четко сформулируйте проблему, которую призван решить продукт, опираясь на информацию о рынке и отзывы клиентов.
2. Удовлетворение потребностей: определите конкретные потребности бизнеса и пользователей, которые продукт будет удовлетворять, уделяя особое внимание предоставлению ценности.
3. Установите область действия и исключения: укажите границы продукта, указав, что он будет включать, а что нет, чтобы избежать расширения области действия.
4. Измеряйте успех: установите четкие показатели для измерения производительности продукта и проверки предположений, помогая принимать решения на основе данных.
5. Определите риски: оцените потенциальные риски, которые могут повлиять на разработку продукта или успех на рынке, подготовьте планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы обеспечить более плавный переход.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон описания продукта}