Оптимизируйте свои проекты с помощью шаблонов управления проектами Creately

В нашей обзорной статье на прошлой неделе мы поделились шаблонами, разработанными специально для менеджеров по продуктам, чтобы помочь им отслеживать даты поставки, оценивать консенсус по вариантам продукта, применять эффективные подходы к решению проблем и организовывать стратегию продукта.

На этой неделе мы сосредоточимся на руководителях проектов с помощью шаблонов, предназначенных для облегчения отслеживания и определения приоритетов инициатив по конверсии, содействия обмену информацией и совместной работе, поощрения постоянного совершенствования, визуализации стратегического направления и определения масштабов проекта и ролей.

Познакомьтесь с нашим сообществом диаграмм, чтобы найти отраслевые шаблоны и примеры для поддержки ваших уникальных вариантов использования.

Шаблоны этой недели включают в себя:

• Шаблон дорожной карты продукта
• Шаблон устава проекта
• Шаблон бэклога воронки конверсии
• Показать и рассказать шаблон встречи
• Ретроспективный шаблон «Четыре L»

Шаблон дорожной карты продукта

Шаблон дорожной карты продукта — это мощный инструмент, который менеджеры проектов могут использовать для планирования и информирования о стратегическом направлении своих проектов. Он обеспечивает четкий визуальный обзор пути разработки продукта, помогая командам и заинтересованным сторонам оставаться в курсе целей и прогресса проекта.

5 простых шагов для использования шаблона дорожной карты продукта:

1. Определите цели . Четко обозначьте цели и основные этапы проекта.
2. Установите сроки — установите реалистичные сроки для каждой вехи.
3. Расставьте приоритеты функций — перечислите и расставьте приоритеты основных функций для достижения целей.
4. Визуализируйте дорожную карту — создайте четкое визуальное представление пути проекта.
5. Общайтесь и просматривайте . Поделитесь дорожной картой со своей командой и заинтересованными сторонами, регулярно просматривайте и корректируйте ее по мере необходимости.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон дорожной карты продукта}

Шаблон устава проекта

Шаблон Устава проекта может использоваться руководителями проектов для запуска своих проектов в правильном направлении. Он служит основополагающим документом, в котором излагаются цель, объем, задачи и ключевые заинтересованные стороны проекта, а также предоставляется четкая дорожная карта для успешного управления проектом.

5 простых шагов для использования шаблона устава проекта:

1. Обзор проекта: дайте краткое описание проекта, включая его название, цель и проблему, которую он призван решить. Четко сформулируйте цели проекта и то, как они согласуются с целями организации.
2. Определение масштаба: Четко определите границы проекта и то, что включено или исключено. Определите результаты и результаты проекта.
3. Роли и обязанности: Опишите роли и обязанности каждого члена команды, участвующего в проекте. Это гарантирует, что все знают свои задачи, и помогает избежать путаницы.
4. Временная шкала и вехи: Установите реалистичную временную шкалу для проекта и определите ключевые вехи. Это поможет поддерживать проект в соответствии с графиком и отслеживать прогресс.
5. Идентификация заинтересованных сторон: перечислите все заинтересованные стороны, вовлеченные в проект, как внутренние, так и внешние. Понимать их интересы и участие, чтобы эффективно управлять коммуникациями и ожиданиями.

Таким образом, используя шаблон Устава проекта, менеджеры проектов могут упростить этап инициации своих проектов, получить ясность в отношении объема и целей проекта, установить четкие роли и обязанности и создать прочную основу для успешного выполнения проекта.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон Устава проекта}

Шаблон бэклога воронки конверсии

Менеджеры проектов могут использовать шаблон невыполненной работы воронки конверсии для оптимизации конверсий клиентов и улучшения пути пользователя. Это помогает им отслеживать инициативы по улучшению и расставлять приоритеты, обеспечивая плавный и эффективный поток потенциальных клиентов через воронку конверсии.

Вот как использовать шаблон бэклога воронки конверсии:

1. Определите этапы воронки: определите этапы процесса конверсии.
2. Составьте список идей по улучшению: проведите мозговой штурм и составьте список потенциальных улучшений для каждого этапа.
3. Приоритизируйте инициативы: ранжируйте идеи на основе их воздействия и осуществимости.
4. Назначьте обязанности: назначьте членов команды для реализации каждой инициативы.
5. Мониторинг и оптимизация: регулярно отслеживайте производительность и вносите необходимые коррективы.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон невыполненной работы воронки конверсии.}

Показать и рассказать шаблон встречи

Шаблон собрания «Покажи и расскажи» может использоваться руководителями проектов для эффективного информирования о ходе проекта и укрепления сотрудничества между членами команды и заинтересованными сторонами. Это облегчает структурированный формат для демонстрации обновлений проекта, достижений и проблем, а также предоставляет возможность для ценных отзывов и обсуждений.

Простые шаги для использования шаблона собрания «Покажи и расскажи»:

1. Установите расписание собраний: определите регулярное расписание собраний Show and Tell. Это может быть еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, в зависимости от сроков и сложности проекта.
2. Подготовьте обновления: до встречи члены команды должны подготовить краткие обновления о своих проектных задачах и достижениях. Визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или прототипы, могут сделать презентации более привлекательными.
3. Текущий прогресс: во время встречи каждый член команды представляет свой прогресс, рассказывая о том, чего они достигли со времени последней встречи, и о любых проблемах, с которыми они столкнулись.
4. Поощряйте обратную связь: после каждой презентации поощряйте вопросы и отзывы от аудитории. Это способствует сотрудничеству и помогает выявить потенциальные препятствия или возможности для улучшения.
5. Зафиксируйте действия: в конце собрания задокументируйте все действия или последующие задачи, возникающие в результате обсуждения. Назначьте обязанности и сроки для обеспечения прогресса после встречи

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон собрания «Показать и рассказать».}

Четыре шаблона ретроспективы Ls

Шаблон ретроспективы «четыре L» может помочь руководителям проектов проводить всесторонние ретроспективы и способствовать постоянному совершенствованию своих команд. Это позволяет использовать структурированный подход для отражения эффективности проекта, выявления успехов и проблем, а также определения практических шагов для будущего роста.

Вот 5 простых шагов для использования ретроспективного шаблона 4L:

1. Соберите команду: соберите всех членов команды, вовлеченных в проект, на ретроспективную встречу.
2. Начните с понравившегося: Начните ретроспективу, попросив членов команды поделиться тем, что им понравилось или что они оценили в проекте. Это подчеркивает положительные аспекты и признает усилия команды.
3. Двигайтесь к знаниям: обсудите, чему команда научилась в ходе проекта, включая идеи, новые навыки или полученный ценный опыт.
4. Устранение недостатков: определите аспекты, которых, по мнению команды, не хватало или которые можно было бы улучшить в ходе проекта. Открыто обсуждайте проблемы и препятствия, с которыми вы столкнулись.
5. Закончите долгожданным: Наконец, попросите команду поделиться своими стремлениями и тем, чего они жаждали во время проекта. Это может включать желаемые улучшения или возможности для будущих проектов.

Используйте шаблон ретроспективы «четыре L», чтобы создать совместную среду для обратной связи и обучения, позволяя команде адаптироваться и расти, что приведет к более успешным проектам в будущем.

_{Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон ретроспективы Four Ls}