Своевременное управление запасами: что это такое и как это выгодно вашему бизнесу

Своевременное управление запасами — это стратегия, которую предприятия используют для повышения эффективности и оптимизации рабочего процесса.

Принцип «точно вовремя» основывается на принципе наличия в наличии достаточного количества запасов для удовлетворения текущих потребностей, что устраняет необходимость в избыточных запасах, которые занимают место и связывают оборотный капитал.

Запасая только то, что необходимо, система «точно вовремя» сводит к минимуму потери и увеличивает прибыль. Читайте дальше, чтобы узнать, какую выгоду ваш бизнес может получить от внедрения системы «точно в срок».

Что такое своевременный запас?

Своевременная инвентаризация — это метод бережливого производства, который предприятия электронной коммерции могут использовать для оптимизации своих операций.

Идея состоит в том, чтобы заказывать запасы только по мере необходимости, а не накапливать товары на складе.

Таким образом, предприятия могут сэкономить на расходах на хранение и избежать устаревших продуктов, занимающих место.

Точно в срок также помогает предприятиям электронной коммерции лучше реагировать на спрос клиентов, поскольку они могут быстро регулировать уровень своих запасов в зависимости от того, что продается.

Хотя система «точно в срок» может быть отличным способом улучшить операции электронной коммерции, важно четко понимать, как она работает, прежде чем внедрять ее. В противном случае ваш бизнес может столкнуться с трудностями, чтобы не отставать от потребительского спроса.

Как работает своевременная инвентаризация?

Представьте, что вы занимаетесь электронной коммерцией. У вас только что был лучший месяц, и вам нужно выполнить огромный поток заказов. Но есть проблема: у вас недостаточно запасов, чтобы удовлетворить спрос. Что вы делаете?

Если вы используете систему управления запасами точно в срок, у вас будет система для быстрого и эффективного пополнения запасов на полках.

Запасы «точно вовремя» — это система, которая позволяет компаниям заказывать запасы только по мере необходимости, а не держать значительные запасы. Этот подход имеет несколько преимуществ, в том числе снижение затрат на хранение, минимизацию риска устаревания запасов и высвобождение денежного потока.

Системы инвентаризации точно в срок очень эффективны, но требуют тщательного планирования и исполнения.

Компании должны хорошо понимать свои модели продаж и предвидеть всплески спроса.

Им также необходимо наладить прочные отношения с поставщиками и поставщиками, чтобы обеспечить быструю доставку запасов, когда это необходимо.

Если все сделано правильно, система «точно вовремя» может стать мощным инструментом управления запасами электронной коммерции.

Каковы преимущества?

Есть несколько преимуществ использования системы управления запасами точно в срок.

Во-первых, это может помочь снизить затраты на складирование и хранение. Вашему бизнесу нужно только иметь достаточно запасов для удовлетворения ваших неотложных потребностей.

Во-вторых, это может привести к увеличению денежного потока. С этой моделью ваш бизнес связывает деньги в запасах только тогда, когда они вам нужны.

Наконец, система «точно вовремя» может помочь предприятиям быстрее реагировать на изменения потребительского спроса, поскольку они не обязаны иметь большое количество товарно-материальных запасов, которые могут устареть или устареть.

В сегодняшней быстро развивающейся экономике гибкость и быстрота реагирования становятся все более важными, что делает своевременную инвентаризацию ценным инструментом для многих предприятий.

Некоторые из наиболее значительных преимуществ своевременной инвентаризации включают в себя:

• Уменьшить потери
• Сокращение мертвых запасов и устаревших запасов
• Повышение эффективности
• Минимизируйте сырье под рукой
• Повысить продуктивность
• Уменьшить потери бракованной продукции
• Оптимизация производства
• Сокращение затрат
• Улучшить качество
• Гибкий инвентарь
• Освободить наличные
• Снижение затрат на содержание
• Сокращение трудозатрат
• Более быстрый оборот продукта
• Более короткие производственные циклы

Каковы недостатки?

Нет никаких сомнений в том, что своевременная инвентаризация изменила деловой мир, позволив компаниям работать более эффективно, чем когда-либо прежде. Однако следует учитывать некоторые недостатки этой системы, прежде чем вы решите внедрить ее для своего бизнеса.

Одним из наиболее существенных недостатков является то, что инвентаризация «точно в срок» требует высокого уровня координации между различными отделами компании. Этого может быть трудно добиться, и если один отдел работает не так, как планировалось, это может вывести из строя всю систему.

Кроме того, своевременная инвентаризация может привести к нехватке товара, если поставщики не смогут удовлетворить спрос. Эта модель сильно зависит от производительности и своевременности поставщиков.

Это может быть серьезной проблемой для предприятий, полагающихся на своевременные запасы, что приводит к потере продаж и разочарованию клиентов.

Кроме того, необходимая доставка туда и обратно между поставщиком, производителем и покупателем может нанести вред окружающей среде из-за увеличения упаковки и использования ископаемого топлива.

В конечном счете, несмотря на то, что инвентаризация «точно в срок» имеет множество преимуществ, она также имеет ряд существенных недостатков, которые следует учитывать перед внедрением.

Компании, которые должны использовать своевременную инвентаризацию

Предприятия, которые, скорее всего, выиграют от своевременных запасов, включают регулярные продажи и скоропортящиеся запасы и внимательно следят за своими денежными потоками.

Другие виды бизнеса, которые могут извлечь выгоду из запасов точно в срок, включают производителей, которые могут снизить стоимость сырья, заказывая только то, что необходимо для удовлетворения текущих производственных потребностей, и дистрибьюторов, которые могут избежать затрат на хранение и доставку излишков. инвентарь.

Любой бизнес, который несет значительные расходы, связанные с хранением запасов, может извлечь выгоду из использования запасов точно в срок.

Эта стратегия может быть особенно полезна для предприятий, запасы которых хранятся в течение длительного времени. Некоторые предприятия, такие как перечисленные ниже, могут обнаружить, что своевременная инвентаризация может снизить их затраты и создать более рациональный процесс.

Флористы

Поскольку цветы имеют ограниченный срок годности, прежде чем они станут непригодными для продажи, своевременная инвентаризация сокращает неиспользуемые запасы и позволяет флористам идти в ногу с сезонными и популярными тенденциями.

Книжные магазины

Запасы «точно в срок» помогают продавцам книг реагировать на потребительские тенденции, особенно в пиковые и праздничные сезоны, и держать на складе последние бестселлеры и фавориты BookTok.

Ремонт велосипедов и автомобилей

Хранение деталей для различных марок и моделей автомобилей или мотоциклов на складе требует большого запаса. Благодаря своевременной инвентаризации магазины могут хранить на складе товары, пользующиеся повышенным спросом, и заказывать дополнительные детали по мере необходимости.

Кафе и кофейни

Покупка кофейной гущи и зерен в небольших количествах означает более свежий вкус кофе для ваших клиентов.

Предприятия, которым следует избегать своевременной инвентаризации

Есть много причин, по которым предприятия могут отказаться от своевременной инвентаризации.

Во-первых, предприятия, которые работают в крайне непредсказуемых или быстро меняющихся условиях, могут обнаружить, что запасы «точно в срок» слишком рискованны.

Предприятиям, которые в значительной степени полагаются на сезонные продукты, может быть трудно поддерживать достаточный уровень запасов, используя методы «точно вовремя».

Наконец, предприятия с низкой рентабельностью могут обнаружить, что высокие затраты, связанные с своевременной поставкой запасов, просто не стоят того. Как правило, компаниям, работающим в нестабильных или сезонных отраслях, следует дважды подумать, прежде чем применять методы учета запасов точно в срок.

Хотя инвентаризация «точно в срок» может быть эффективной для многих предприятий, она не подходит.

Ниже вы найдете некоторые бизнес-категории, которые могут не выиграть от этой стратегии управления запасами.

Предприятия, которые получают свою продукцию или материалы от международных поставщиков

Если ваша компания часто заказывает запасы или материалы на международном уровне, своевременное обеспечение запасов может вызвать стресс из-за длительных сроков выполнения заказов.

Продавцы с меньшим объемом

Запасы точно в срок, как правило, более эффективны для предприятий с быстро оборачиваемыми запасами.

Компании, которые не могут точно предсказать потребительский спрос

Если ваш бизнес неэффективно отслеживает спрос ваших клиентов и предвидит ваши потребности в запасах, запасы точно в срок, вероятно, не подходят.

Как ваш малый бизнес может внедрить своевременную инвентаризацию

Своевременное управление запасами — популярный подход для малого бизнеса, поскольку он может помочь сэкономить на расходах на хранение и снизить риск устаревания запасов. Внедрение «точно в срок» требует тщательного планирования и координации с поставщиками, но выгоды могут быть значительными.

Чтобы ваш бизнес внедрил подход к инвентаризации точно в срок, вы должны убедиться, что ваш бизнес хорошо подходит.

Прежде чем ваш малый бизнес решит начать работу с запасами точно в срок, важно учесть следующее:

1. Сколько времени требуется вашему бизнесу между моментом получения ваших продуктов или материалов и моментом, когда вы можете доставить эти продукты своим клиентам?
2. Как вы будете точно отслеживать спрос ваших клиентов?
3. Какую программную систему вы будете использовать для повторного заказа запасов, чтобы заказывать только то количество, которое вам нужно?
4. Насколько надежны ваши поставщики? Могут ли они надежно доставить ваш инвентарь, когда он вам нужен?
5. Что вы будете делать в случае сбоев в цепочке поставок?

Имея это в виду, ваш малый бизнес может воспользоваться преимуществами своевременных запасов, включая снижение затрат и повышение операционной эффективности.

Последние мысли

Проще говоря, своевременная инвентаризация — это система управления, направленная на устранение отходов и дефицита. Имея стабильный поток товаров, входящих и исходящих, бизнес избегает связывания денег в запасах и может сосредоточиться на более важных задачах.

Несмотря на некоторые недостатки использования JIT, такие как необходимость тщательного планирования и потенциальное увеличение транспортных расходов, преимущества обычно перевешивают их.

Если вы ищете способ упростить процесс инвентаризации и повысить прибыль, то для вашей компании может подойти внедрение инвентаризации точно в срок.