Kanban vs Scrum: ваше полное руководство по гибкости

Опубликовано: 2022-05-31

Правильно выполненное управление проектами может помочь бизнесу или проекту работать гладко. Среди многочисленных методологий управления проектами, применяемых в настоящее время, Agile с его широко используемой структурой «Канбан против Scrum» является, пожалуй, наиболее часто используемой, поскольку она делает упор на достижение максимальной ценности проекта за заданное время и бюджет.

Для многих практиков Agile в застарелой ссоре «Канбан против Скрама» нет ничего нового. Однако для тех, кто новичок и только начинает понимать тонкие нюансы гибкого управления проектами, изучение различий между этими популярными фреймворками может определить успех или неудачу.

Как Kanban, так и Scrum-фреймворки включают в себя принципы гибкого и бережливого подходов, при этом Scrum больше склоняется к гибкости. Таким образом, оба эти метода направлены на снижение неэффективности, создание прозрачности и повышение адаптивности в процессе проекта.

Важно помнить, что все эти фреймворки постоянно развиваются, и для достижения наилучших результатов вам, возможно, придется регулярно обновляться.

Что такое Канбан и Скрам?

Канбан

Канбан берет свое начало в бережливом управлении рабочими процессами, прежде чем он стал популярным в начале 21 века как методология «перехода» в agile. Поэтому он использует принципы как гибких, так и бережливых методологий. Первоначально используемый в автомобильной промышленности, Канбан теперь также добился успеха в отраслях программного обеспечения, информационных технологий и исследований и разработок, и это лишь некоторые из них.

Канбан — это визуальный режим управления проектами, который в основном используется для определения, управления и улучшения операций. Это помогает визуализировать работу и максимизировать эффективность, постоянно улучшая рабочий процесс. Канбан-доски также могут помочь оптимизировать работу нескольких команд и управлять сложными проектами в единой среде.

В Канбане есть несколько принципов и практик, которые со временем были усовершенствованы.

Чтобы узнать больше о Канбан и досках Канбан, посетите статью Как лучше управлять своими проектами с помощью досок Канбан.

Скрам

Scrum — это облегченная структура, основанная на концепциях эмпиризма и бережливого мышления. Эмпиризм определяется как знание, полученное из чувств и опыта, в то время как бережливое мышление подчеркивает важность сокращения потерь. Объединяя эти две концепции вместе, Scrum помогает предприятиям и проектам решать сложные адаптивные проблемы, чтобы создавать продукты с большей производительностью и ценностью.

Три столпа и основные ценности Scrum: Канбан против Scrum — Три столпа и основные ценности Scrum

Scrum в основном использовался разработчиками программного обеспечения в 1990-х годах, а затем распространился на ученых, исследователей, аналитиков и многие другие дисциплины. Используя итеративный и пошаговый подход, Scrum фокусируется на выполнении задач проекта поэтапно, а не на выполнении всего проекта сразу. Основанный на коротких циклах разработки, называемых «спринтами», обычно продолжительностью от одной до четырех недель, Scrum построен на трех столпах и нескольких основных ценностях, поощряющих общение, честность и в целом открытую рабочую среду.

Прочтите Полное руководство по Scrum для начинающих, чтобы узнать все, что вам нужно знать о Scrum.

Канбан против Скрама

Между фреймворками Kanban и Scrum есть некоторые сходства и много различий. Ниже приведен обширный список, сравнивающий фреймворки Kanban и Scrum.

	Скрам	Канбан
Сходства
Короткие циклы разработки для решения конкретной задачи Создание благоприятной среды для адаптации проектов к изменениям Поощряет участие всех членов команды Увеличивает прозрачность
Отличия
Планирование	Делает акцент на планировании, которое повторяется в начале каждого спринта. Оценке уделяется особое внимание. Сосредоточены на отставании.	Основан на вероятностном подходе к планированию, основанном на прошлых данных рабочего процесса. Нет обязательных требований к оценке. Сосредоточен на панели управления процессом. Непрерывный рабочий процесс (планирование разной продолжительности для отдельных взаимодействий).
Цикл доставки	Итерации или спринты имеют фиксированную продолжительность, которая варьируется от двух до четырех недель (т. е. итерации, ограниченные по времени). Результаты определяются спринтами, когда необходимо выполнить набор работ для проверки.	Непрерывный, не основанный на продолжительности Продукты и процессы поставляются непрерывно по мере необходимости. Процесс тестирования и проверки происходит одновременно.
Обязательство	Обязательство принимает форму прогнозирования для спринта (т. е. прогнозирование спринта выполняется, чтобы увидеть, сколько работы можно сделать. Команда стремится выполнить этот прогноз к концу спринта). Команды обязуются выполнять определенный объем работы в качестве требования.	Обязательство откладывается на максимально возможное время для обеспечения гибкости (т. е. обязательство является необязательным для команд) и согласовывается на основе возможностей. Практика «ограничения незавершенного производства» не позволяет членам команды работать над несколькими задачами. Члены команды заканчивают работу, которую они взяли на себя, прежде чем приступить к новой работе. Полагается на тайм-боксинг и прогнозы.
Метрики (основные KPI) и диаграммы	Метрики Скорость: объем работы, которую команда может выполнить за спринт. Запланированная производительность: оценивает производительность команды для работы, которую можно выполнить в следующем спринте. Используемые графики: Диаграмма выгорания: визуальное представление того, сколько работы осталось выполнить по сравнению с оставшимся количеством времени в спринте. Диаграмма скорости: гистограммы, показывающие прошлые результаты команды.	Метрики Время выполнения: время между подачей запроса и выпуском задачи. Время цикла: общее время, прошедшее между запуском и завершением задачи. Используемые графики: Совокупная блок-схема (CFD): показывает, насколько стабилен поток, и помогает понять, на чем необходимо сосредоточиться, чтобы сделать процесс более предсказуемым. Гистограмма времени цикла: помогает отслеживать производительность процесса с течением времени.
Встречи и мероприятия	Планирование спринта Ежедневный Скрам Обзор спринта Ретроспектива спринта	Ежедневная встреча Встреча пополнения и обязательств Совещание по планированию доставки Обзор предоставления услуг Обзор операций Обзор рисков Обзор стратегии
Изменить политику	Невозможно измениться посреди спринта, особенно если это приведет к появлению новых рабочих элементов. Любые адаптации, изменения или улучшения могут быть отмечены на ретроспективной встрече спринта и представлены в следующем спринте. Больше внимания уделяется графикам, и поэтому новые элементы нельзя добавлять в текущие спринты.	Можно вносить изменения по ходу проекта. Работа и элементы могут часто меняться, и поэтому появляется больше гибкости. Может принимать/добавлять новые рабочие элементы в зависимости от доступности и емкости Изменения обычно вносятся с учетом рабочей нагрузки или мощности, необходимой для ускорения проекта и облегчения нагрузки на перегруженного члена команды.
Роли и обязанности	Есть три определенные роли: Скрам-мастер Владелец продукта Команда разработчиков Кросс-функциональные команды, которые могут справляться с сбоями по мере их возникновения, важны для устранения узких мест. Вся команда сотрудничает, чтобы выполнить задачу	Нет определенных ролей. Однако важно иметь специализированную команду. Каждый человек отвечает за свои задачи. Команды работают вместе для достижения целей и сокращения времени на завершение всего процесса
Артефакты	Резерв продукта Бэклог спринта Инкременты продукта Бэклог спринта принадлежит одной команде.	Канбан-доска Канбан-доску могут использовать несколько команд.
Делегирование и расстановка приоритетов	Вся команда вносит свой вклад. Тем не менее, владелец продукта имеет последнее слово в расстановке приоритетов, а скрам-мастер выступает в роли решателя проблем. Члены команды имеют полную автономию при выполнении работы, и поэтому самоуправляемые команды работают вместе для завершения проекта.	Поощряет сотрудничество и лидерство на всех уровнях и разделение ответственности. Однако, поскольку Канбан способствует сохранению старых ролей в команде, прежние структуры команд предписывают, как осуществляется делегирование. Менеджер отвечает за определение приоритетов работы, управление рабочим процессом и иногда делегирование задач членам команды.

Когда использовать Канбан или Скрам

У Kanban и Scrum есть свои преимущества, и в зависимости от типа вашего проекта вы можете предпочесть использовать Kanban или Scrum. Давайте рассмотрим преимущества каждого фреймворка, а также несколько недостатков, чтобы лучше понять, какой из них подойдет вам лучше всего.

Канбан

Преимущества

Идеально подходит для небольших или текущих проектов с постоянными небольшими поступающими задачами, а также для повторяющихся проектов с большим количеством результатов.
Сдерживает слишком много незавершенных проектов и устраняет узкие места.
Лучше всего подходит для команд, имеющих стабильные приоритеты, которые вряд ли изменятся. Однако, поскольку гибкость допускается до определенной степени, Канбан позволяет быстро адаптироваться к изменениям и корректировать курс действий по мере необходимости.
Канбан — это отличная структура и доска для планирования проектов, требующих пристального внимания, особенно индивидуальных возможностей.
Оптимально для проектов, требующих визуализации от начала до конца, постоянного совершенствования, производительности и эффективности, поскольку эти аспекты являются неотъемлемой частью процесса Канбан.
Способность создавать петли обратной связи, ведущие к рационализации и эффективности.
Если у вас нет гибкой системы, Канбан может стать хорошей отправной точкой и легко вписаться в любой процесс, который у вас уже есть.

Неудачи, на которые стоит обратить внимание

Канбан предназначен для регулярной и стабильной работы, поэтому серьезные изменения могут привести к краху.
Если члены команды уходят на этапе разработки, это может повлиять на развитие проекта.
Поскольку временные рамки не распределены, члены команды не имеют четкого представления о времени, необходимом для выполнения каждой фазы/задачи.
Очень важно обновлять доску Канбан последней информацией. Устаревшие доски могут привести к путанице и проблемам в процессе разработки.

Скрам

Преимущества

Идеально подходит для проектов, ориентированных на функции, которые имеют несколько этапов и основных целей, поскольку Scrum позволяет разделить более крупные и сложные проекты на управляемые части (спринты).
Структура Scrum и доска планирования хороши для разовых проектов с большими командами, сроками, переменными и неопределенностями.
Лучше всего подходит для проектов с сильно меняющимися или меняющимися приоритетами. Многие считают Scrum отличным вариантом для решения сложных проектов или проектов с повторяющимися изменениями.
Позволяет пространству адаптироваться к обратной связи после каждого спринта.
Поддерживает более высокую производительность и более быструю доставку при более низких затратах и более высоком качестве.
Проект не будет нарушен, даже если член команды уйдет из-за совместной природы фреймворка.

Неудачи, на которые стоит обратить внимание

Фреймворк Scrum требует опытных членов команды. Если команда состоит из неспециалистов, будут задержки и неудачи.

Скрамбан Кто-нибудь?

Scrumban — это гибридный подход, сочетающий в себе Scrum и Kanban. Первоначально Scrumban был разработан как способ помочь командам перейти от Kanban и Scrum, Scrumban теперь неуклонно завоевывает популярность, поскольку практики обнаружили, что он позволяет им сочетать наилучшие возможные практики двух подходов.

В Scrumban нет единого метода, и часто практикующий специалист должен адаптировать стиль и методы, наиболее подходящие для текущего проекта. Вот несколько обычно используемых подходов Scrumban;

Использование подхода Scrum backlog для планирования, определения приоритетов и распределения работы.
Некоторые команды используют спринты в качестве методологии.
Доски в стиле канбан используются для визуализации рабочего процесса, чтобы можно было быстро распознать ход выполнения задачи и узкие места.
Канбан-правила используются для определения объема работы, которая может быть «в процессе» и обрабатываться в данный момент времени.

Канбан против Скрама против Скрамбана

В заключение, не существует жесткого правила относительно того, какой метод может подойти вам лучше всего. Тем не менее, есть несколько аспектов, которые следует учитывать, учитывая характер вашего проекта или бизнеса при выборе наилучшей структуры, которой следует следовать в рассуждениях о Канбане, Скраме и Скрамбане. Попробуйте и дайте нам знать, что вам больше всего подходит и ваш опыт. Кроме того, не забудьте попробовать шаблоны Creately для легкого старта!

Использование Creately для начала или продолжения пути к Kanban и Scrum

Creately — отличная платформа для мозгового штурма, планирования и отслеживания всех ваших важных задач и проектов. Придумывать идеи, сотрудничать и визуализировать каждый этап вашего проекта легко с помощью платформы Creately, которая предоставляет множество инструментов, которые адаптируются к вашим потребностям. Ключевые функции, которые будут полезны для начала вашего путешествия по Kanban и Scrum с Creately, включают в себя:

интуитивно понятный и бесконечный холст для размещения нескольких этапов разработки проекта и действий, связанных с управлением
встроенная видеоконференцсвязь для проведения совещаний
несколько готовых шаблонов для plug and play
библиотека форм, содержащая перетаскиваемые доски канбан, карточки задач и другие визуальные инструменты
возможность назначать роли и задачи для членов команды через панель данных и многое другое!

Следите за нашими страницами Kanban и Scrum, чтобы начать создавать свои собственные доски.