Ключевые факторы при выборе программного обеспечения для аренды для вечеринок

Глобальная индустрия мероприятий набирает масштабы в среднем на 12% в прогнозируемом периоде 2023-2032 годов. Хотя в прошлом году ее рыночная доля составляла ок. $ 1190,4 млрд, его предполагаемая рыночная доля на конец прогнозируемого периода составит $1752,9 млрд.

Таким образом, в ближайшие 9 лет ожидается скачок более чем на 550 миллиардов долларов. Чтобы воспользоваться появившейся возможностью, многие предприниматели заинтересованы в открытии магазина по аренде оборудования для вечеринок.

Однако готового программного обеспечения, поддерживающего операции по аренде вечеринок, не так много.

Чтобы помочь вам, мы поделились некоторыми факторами, которые вы можете учитывать при выборе надежного программного обеспечения для аренды оборудования для вечеринок для вашего бизнеса.

Выбор программного обеспечения для аренды оборудования для вечеринок

1. Функции
2. Тип хостинга
3. Цены
4. Масштабируемость

В вашем исследовании следует учитывать четыре основных фактора. Во-первых, это особенности, поскольку из-за сложности операций операции по аренде вечеринок требуют некоторых специальных функций. Другими факторами являются тип хостинга, цена и масштабируемость.

1. Особенности

Бизнес-модель магазина по аренде вечеринок немного отличается от других магазинов электронной коммерции и сайтов по аренде. В связи с этим для него требуется специальный набор функций, в том числе:

• Управление запасами аренды: разнообразие товаров для вечеринок огромно. Поскольку одно и то же оборудование доступно в различных дизайнах, цветах, стилях и темах, стало необходимым иметь полный набор функций управления арендованными запасами, включая отслеживание в реальном времени, категории продуктов, настраиваемые фильтры, оповещения о низком уровне запасов, периоды технического обслуживания и управление просроченными возвратами.
• Гибкость ценообразования: клиенты арендуют принадлежности для вечеринок на несколько дней, недель, а иногда и месяцев. Таким образом, ваше программное обеспечение для аренды для вечеринок должно иметь возможность многоуровневого ценообразования, где вы можете устанавливать ежедневные, еженедельные и ежемесячные цены на аренду.
• Функциональность продаж. Для расходных материалов, включенных в праздничные принадлежности, таких как воздушные шары, конфетти, специальные баннеры, замороженные закуски, одноразовые пластмассовые изделия и т. д., вам потребуется опция продажи, с помощью которой клиенты смогут приобретать эти расходные материалы напрямую с вашего веб-сайта.
• Запрос цен: Заказы на поставку партий могут быть сложными. В то время как некоторым клиентам может потребоваться только декор, другие могут запросить обивку, мебель, музыкальное оборудование, сцену, освещение и даже услуги кейтеринга или диджея.
  Количество и продолжительность бронирования всех этих периодов также могут различаться. Таким образом, чтобы оценить и дать правильную оценку таким требованиям, вашей платформе аренды вечеринок требуется модуль запроса цен.
• Соглашение об аренде и электронная подпись: Как владелец бизнеса, вы можете иметь несколько условий, касающихся использования и периода аренды оборудования. Вы можете согласовать все такие условия с помощью модуля договора аренды. Наряду с этим модулем функция eSign позволит вам собирать онлайн-подписи с любого устройства.
• Буферный период аренды: после окончания периода аренды и возврата всех расходных материалов они требуют надлежащего осмотра и обслуживания, что может занять очень много времени. Таким образом, пока ваше оборудование находится в обработке, его нельзя добавить в инвентарь. Благодаря заранее установленному буферному периоду вы можете легко автоматизировать весь процесс.
• Проверка документов: риск кражи и повреждения продукта остается высоким во всех нишах аренды. Таким образом, вам нужна функция, которая поможет вам собирать и проверять важные документы для проверки личности и адреса. Непроверенные операции по аренде не рекомендуются ни в одной из ниш аренды, и они не помогут вам защитить свой инвентарь.

Некоторые другие функции, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для аренды вечеринок :

• Календарь бронирования
• Плата за позднюю отмену
• Система управления контентом
• Управление платежами
• Налоговый менеджмент
• Пользовательские фильтры
• Сравнение продуктов

Узнайте больше о воронке конверсии электронной коммерции.

2. Тип хостинга

Источник

В индустрии программного обеспечения доступны два основных типа хостинга . Оба они имеют свои преимущества.

Традиционный вариант — самостоятельный хостинг, при котором вы получаете возможность разместить готовое решение на любом сервере по вашему выбору. Это может быть как локальный сервер, так и сторонний хостинг.

Другой тип хостинга — это хостинг SaaS, при котором программное обеспечение предварительно установлено на собственном сервере поставщика программного обеспечения, и вам необходимо вносить ежемесячную плату.

Хотя первый дает больше свободы в выборе быстрого или более безопасного сервера, второй не требует от вас отдельных инвестиций в сервер.

3. Цены

Источник

Хотя соблюдение заранее рассчитанного бюджета важно, предприниматели часто склонны инвестировать в дешевое программное обеспечение, которое обеспечивает только базовые функции или не может быть использовано в течение длительного времени.

Таким образом, лучший способ найти программное обеспечение по разумной цене — это оценить его долгосрочную ценность в течение 3–5 лет.

Основная разница в цене между SaaS и самостоятельным программным обеспечением, которую мы видим, заключается в том, что, хотя программное обеспечение SaaS кажется экономичным в краткосрочной перспективе, в долгосрочной перспективе программное обеспечение с самостоятельным размещением является более экономически эффективным.

4. Масштабируемость

Каждый предприниматель хочет, чтобы его бизнес рос, но для этого вам также необходимо масштабируемое программное обеспечение. Масштабируемое программное обеспечение растет вместе с вашим бизнесом, независимо от того, сколько списков продуктов или профилей пользователей вы добавляете.

С другой стороны, немасштабируемое программное обеспечение будет иметь ограничения по функциям и количеству пользователей, списков и транзакций. Чтобы расширить диапазон листингов, некоторые компании заставляют предпринимателей платить больше, но, опять же, такие компании не являются ни масштабируемыми, ни доступными в долгосрочной перспективе.

Узнайте больше о праздничном шопинге.

Наша рекомендация

Учитывая все вышеперечисленное, программное обеспечение для аренды вечеринок YoRent является очень надежным решением.

Он поставляется со специальными функциями для поддержки операций по аренде, включая, помимо прочего, календарь бронирования, проверку документов, буферный период аренды, управление запасами , управление безопасностью и сравнение продуктов.

Кроме того, это также автономное решение, то есть поставщик программного обеспечения не может устанавливать какие-либо ограничения на количество списков и транзакций, что делает решение легко масштабируемым. Некоторые другие причины инвестировать в YoRent:

• Доступно за единовременную плату
• Мультивалютность и многоязычная поддержка
• Современные возможности
• Полное решение «white label»

Заключение

Хотя вход в индустрию аренды вечеринок является прибыльной бизнес-идеей, как и любой другой бизнес, он потребует от владельца бизнеса последовательных усилий. Правильное программное обеспечение для аренды поможет владельцу бизнеса оптимизировать эти усилия и направить их в правильном направлении.

Это также повысит общую эффективность бизнеса и сократит эксплуатационные расходы. По этой причине важно выбрать программное обеспечение , которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям и при этом обеспечивает долгосрочную ценность вашего бизнеса.

Биография автора

Саураб Тхакур

Саураб Тхакур — стратег цифрового маркетинга и бизнес-консультант, который помогает предпринимателям создавать эффективные цифровые точки соприкосновения, увеличивать продажи и способствовать росту бизнеса. Он обладает хорошими знаниями в области брендинга и управления репутацией и в прошлом успешно реализовал широкий спектр проектов. Возглавляя команду опытных профессионалов, Саураб неизменно добивается исключительных результатов, которые соответствуют ожиданиям клиентов и превосходят их. Свяжитесь с ним через LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .