Ключевые функции контроля

Динамичный деловой мир не позволяет компаниям оставаться на одном месте. Меняющиеся реалии рынка вынуждают предпринимателей постоянно тестировать новые практики и стратегии, которые позволят им эффективно достигать поставленных целей, улучшая функционирование всей организации.

Что такое контроль?

Стремясь понять сущность контроля, этот инструмент можно определить как принятие взаимодействующими ячейками предприятия единого метода мышления и действия, что значительно облегчает эффективное управление всей организацией, дополнительно совершенствуя рациональное принятие ключевых решений. решения руководства. Таким образом, контроллинг – это базовая система, отвечающая за поддержку управления компанией в целом.

Многомерный контроль становится возможным благодаря интеграции внутренних механизмов организации с новейшими технологиями, облегчающими сбор, сбор и обработку ключевых данных. Кроме того, контроллинг создает благоприятные условия для принятия несколько более широкой перспективы, ориентируясь на перспективный анализ деятельности, который в конечном итоге, при использовании соответствующих ресурсов компании, приблизит ее к достижению желаемых целей.

Контроллинг включает в себя четыре функции – планирование, контроль, руководство и координацию. Благодаря их дифференциации, развитие каждого из этих направлений дает возможность внедрения комплексной предпринимательской деятельности, повышающей осведомленность о потенциальных возможностях и рисках осуществления отдельной деятельности.

Функции управления

• Планирование – одной из основных задач контроллинга является постановка перед компанией конкретных целей, что тесно связано с самой функцией планирования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Поставленные цели часто имеют форму KPI, что облегчает проверку степени их реализации на последующих этапах. В результате становится возможным создать видение развития компании, понятное всем сотрудникам. В то же время, помимо четкого определения желаемых результатов, функция планирования также отвечает за определение средств и сроков, необходимых для их достижения.
• Контроллинг – представляет собой наиболее очевидную из всех контролирующих функций. На этом этапе наиболее важным элементом является достоверное сравнение достоверных результатов компании с уже разработанным планом. Такой контроль реализации установленных целей создает основу для проведения многомерного анализа отклонений с целью выяснения генезиса их возникновения. Следующий шаг – внести необходимые коррективы, чтобы компания могла максимизировать эффективность своей деятельности в будущем.
• Контроль – основная деятельность в этой области вращается вокруг принятия важных решений, связанных с корректировкой ранее установленных предположений или целей, таких как перерасчет первоначальных затрат или обновление принятых бюджетов. Эти мероприятия призваны помочь компании как можно скорее занять желаемое положение в мире бизнеса. При этом суть контроля по-прежнему совмещается с дальнейшим наблюдением за фактическим состоянием, ориентируясь на реализацию наиболее критических задач, несмотря на зарегистрированные отклонения.
• Координация – эта функция отвечает за повышение эффективности всей системы управления, доведение ее до состояния, когда выгоды от координации превышают затраты на ее реализацию. Обеспечение координации деятельности повышает комфорт и эффективность работы, гарантируя, что отдельные подразделения имеют нужную степень согласованности и достигают собственных целей в соответствии с общими интересами компании.

Контроллинг – примеры

Группа ИНКО

Для компании характерна диверсифицированная деятельность, связанная с производством бытовой химии, лекарственных средств, косметики, пластиковой упаковки или даже издательской деятельностью и торговлей недвижимостью. Ежегодно наблюдается заметный рост экспорта товаров в Европейский Союз и страны Восточной Европы. Однако с увеличением охвата компания столкнулась с проблемой эффективного учета столь обширного бюджета. Возникла необходимость внедрения специализированной информационной системы, которая позволила бы оптимально обрабатывать такой большой пакет данных.

Поэтому INCO Group решила инвестировать в специализированный инструмент контроля – систему Eureca, которая на основе технологии хранилища данных позволила создать многомерный бюджет. Внедряя усовершенствования в контроллинге, компании удалось взять под контроль изначально слишком сложный бюджет, уделив внимание поэтапному бюджетированию ведомственных затрат и прямых затрат, связанных с самим производством. Дополнительным преимуществом также стала возможность вводить планы и ежемесячные прогнозы продаж или оптимизировать постоянные и переменные затраты.

Внедрение контрольных решений упростило необходимый процесс планирования, который раньше при таком разнообразии направлений бизнеса был чрезвычайно сложным. При этом разработанная база данных интегрирована с выездной системой, благодаря чему сотрудники, выполняющие обязанности на всех уровнях организации, имеют немедленный доступ к ключевой информации.

бесконечный

Infinite — одна из самых быстрорастущих компаний, предоставляющая ИТ-решения различным предприятиям как в Европе, так и за пределами региона MENA. Специфика отрасли и экспоненциальное расширение ее охвата привели к тому, что бренд твердо убежден в необходимости включения в свою деятельность комплексного решения, облегчающего консолидацию и отчетность о результатах, которое в то же время отвечало бы постоянно растущему спросу. для получения информации в области контроллинга.

Хотя у бренда уже было управление на базе Excel, динамика решаемых задач потребовала внедрения инструмента, который позволил бы быстрее работать с большим количеством параметров. Поэтому компания Infinite решила внедрить более мощную систему Eureca, гарантирующую возможность гибко развивать всю систему отчетности и эффективно анализировать даже особо разнообразные данные.

Службы LS в аэропорту

LS Airport Services описывается как одна из крупнейших в Польше так называемых «обслуживающих» компаний, которая в настоящее время обслуживает более 50 авиаперевозчиков со всего мира. Со временем руководство такого процветающего бренда решило внедрить инструмент для поддержки важного управленческого контроля. Основным мотивирующим фактором стала перспектива устранения ограничений, сдерживающих дальнейшее развитие компании, возникающих из-за трудоемкости всего процесса создания необходимых отчетов.

В поисках комплексного инструмента, который поможет оптимизировать области интеграции данных, бюджетирования, планирования, отчетности, анализа и прогнозирования, компания решила внедрить систему Eureca в 2020 году.

С внедрением более совершенного инструмента контроля стало возможным автоматизировать процессы бюджетирования, анализа или отчетности, что привело к увеличению общей ценности контроля во всей компании. Кроме того, повысилась осведомленность менеджеров о реальном влиянии на затраты, что повысило их вовлеченность в текущую деловую ситуацию.

Функции управления – резюме

Правильно реализованный контроллинг, дополнительно поддерживаемый современными инструментами и ИТ-системами, повышает эффективность всей деятельности компании, позволяя точно определять реалистичные бизнес-цели. Независимо от специфики отрасли, в которой ежедневно работают отдельные компании, разумное использование потенциала контроллинга даже в краткосрочной перспективе может ускорить процесс сбора, обработки, анализа, а также интерпретации данных, имеющих ключевое значение для дальнейшего развития бизнеса.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему занятому сообществу пчел на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными запасами мотивации. Это делает его идеальным владельцем и менеджером бизнеса. При поиске сотрудников и партнеров открытость и любопытство к миру — качества, которые он ценит больше всего.

Просмотреть все сообщения