Законодательные требования, которые необходимо знать каждому фрилансеру

Что такое фриланс в законодательных требованиях?

Фриланс – это форма занятости, при которой человек не является постоянным сотрудником компании, а работает самостоятельно в качестве подрядчика. Фрилансеры предлагают свои навыки и услуги различным клиентам для краткосрочных или долгосрочных проектов и несут ответственность за организацию их работы и управление финансами. Фриланс имеет множество преимуществ, таких как свобода, гибкость и возможность профессионального развития. Однако он также сопряжен с определенными проблемами, наиболее важными из которых являются:

• Нестабильность дохода – фрилансерам не платят регулярно,
• Самостоятельно управляют бизнесом – берут на себя полную ответственность за всю свою деятельность, включая уплату налогов,
• Отсутствие стабильности – у них нет тех же прав и привилегий, что и у штатных работников.

Что фрилансерам нужно знать о юридических требованиях?

Фрилансеры часто работают не по найму или создают партнерства, чтобы минимизировать налоговые обязательства, но они также могут использовать специализированные платформы для поиска сотрудников, такие как Elance, Upwork или Useme, или работать за комиссионные. В зависимости от страны они имеют разные права и обязанности. Ниже вы найдете наиболее важные законы, применимые к фрилансерам, работающим в США и Европейском Союзе.

Законодательные требования фрилансера в США

Фрилансеров в США часто называют независимыми подрядчиками, субподрядчиками или сезонными работниками. Они рассматриваются как владельцы бизнеса, а это означает, что на них распространяются правила ведения бизнеса. Ниже вы найдете наиболее важные юридические требования к фрилансерам в США, но имейте в виду, что в конкретном штате или городе могут действовать свои собственные правила, которые необходимо соблюдать.

1. Налоговые вопросы

Фрилансеры в США обязаны платить подоходный налог и налог на самозанятость. Вместо формы W-2 для отчетности о налогах они получают от своих клиентов несколько форм 1099-MISC, в которых указана сумма, выплаченная фрилансеру в данном налоговом году.

2. Контракты

Структура и содержание договора между фрилансером и клиентом будут зависеть от локации. Однако в договоре всегда должен быть указан объем услуг и способ выставления счетов. В некоторых штатах или городах могут действовать дополнительные законы. Например, в штате Нью-Йорк действует Закон «Фриланс не свободен», который требует от клиентов предоставления письменного контракта всем фрилансерам, которые зарабатывают не менее 800 долларов за 120 дней. Лос-Анджелес предпринял аналогичный шаг.


3. Авторские права и собственность

Авторское право также важно для фрилансеров. Поэтому в договоре должны быть положения о переходе права собственности и моменте, когда он происходит. В большинстве случаев это момент оплаты. Если подобные положения не включены в договор, авторские права фрилансера могут быть нарушены клиентом.

Законодательные требования фрилансера в Европейском Союзе

В Европейском Союзе (ЕС) юридические требования варьируются от страны к стране – не существует законов, регулирующих этот вопрос сверху вниз. Однако ниже приведены некоторые ключевые правила, о которых следует знать фрилансерам, работающим в Европейском Союзе.

1. Статус фрилансера

В Евросоюзе фрилансерами считаются самозанятые, то есть люди, ведущие собственный бизнес. Они несут независимую ответственность за уплату налогов, страхования и других обязательств. На них не распространяются те же законы, что и на наемных работников, а это означает, что они не имеют права на оплачиваемый отпуск или компенсацию за сверхурочную работу.

2. Налоговые вопросы

Как и штатные сотрудники, фрилансеры также должны платить подоходный налог. Они должны подать налоговую декларацию по форме, соответствующей стране-члену ЕС. Им также может потребоваться уплата налога на добавленную стоимость (НДС), если этого требуют местные законы.

3. Контракты

Во всех странах ЕС фрилансеры обязаны заключать со своими клиентами письменные контракты, в которых оговариваются условия сотрудничества, включая вознаграждение, объем работы, условия оплаты и авторские права. Кроме того, если фрилансер обрабатывает персональные данные клиентов, он должен соблюдать Общий регламент по защите данных (GDPR), который действует во всех странах-членах ЕС.

Краткое содержание

Как на рынках США, так и на рынках ЕС до сих пор не существует адекватных правил защиты фрилансеров – к ним просто относятся как к самозанятым. Однако в ближайшем будущем эта ситуация может измениться в связи с ростом популярности этой формы трудоустройства. Поэтому, если вы планируете работать с фрилансерами, убедитесь, что вы понимаете местные законы.

Кроме того, если вы работодатель и хотите легко управлять фрилансерами, используйте Firmbee. Этот инструмент позволит вам эффективно планировать работу фрилансеров с помощью канбан-досок, предоставляя вам полный контроль над их заданиями. Кроме того, вы можете создавать базы контактов и хранить документы, относящиеся к каждому фрилансеру, в одном месте.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему занятому сообществу пчел на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Мира Бодхи

Знает все плюсы и минусы работы фрилансером и при этом извлекает из этого максимум пользы. Тайм-менеджмент и самомотивация — ее самые большие преимущества. Сейчас работаю с Бали.

Просмотреть все сообщения