Как управлять своими финансовыми операциями с помощью Zoho Finance Plus?

Как снова и снова заявляет Zoho, это, несомненно, «Операционная система для бизнеса». Это то, что Zoho продолжает доказывать снова и снова. С внедрением Zoho компании смогли значительно улучшить взаимодействие со своими клиентами. Из множества программных приложений и пакетов Zoho есть еще один мощный пакет под названием Zoho Finance Plus Suite .

Управление операциями бэк-офиса никогда не бывает таким простым. Нужно отправить так много коммерческих предложений, счетов-фактур, которые необходимо обработать, заказов, которые необходимо обработать, и налогов, которые необходимо подать в нужное время. На самом деле, бэк-офисные операции и бухгалтерский учет являются одними из самых серьезных и не таких уж простых частей управления бизнесом.

Многие предприниматели часто сталкиваются с трудностями при выполнении этих правил, но интегрированный финансовый пакет может очень помочь. Финансовые приложения помогают владельцам бизнеса обеспечить эффективную работу своего бизнеса, а также освобождают их от различных задач, которые в противном случае могли бы им помешать.

Что такое Зохо Финанс Плюс?

Zoho Finance Plus предлагает комплексную интегрированную платформу для бэк-офисных операций. Помимо учета, выставления счетов и управления расходами, которые обычно необходимы бизнесу, пакет также помогает компаниям управлять потоками доходов, основанными на подписке, и повторяющимися потоками доходов. Он может предоставить организациям возможность выполнять многоканальные онлайн-заказы на продажу с помощью эффективной модели инвентаризации.

По сути, Zoho Finance Plus — это финансовая платформа для бизнеса , которая сочетает в себе гибкие, масштабируемые и безопасные приложения, способные удовлетворить потребности растущего бизнеса.

Zoho Finance Plus — интегрированный набор приложений

Вы можете думать о Zoho Finance Plus как о мощном пакете, который разрушает разрозненность отделов, оптимизирует другие операции, обеспечивает четкое представление о процессе заказа и его выполнения, а также практически не требует налогового периода.

В отличие от других инструментов бэк-офиса, приложения Zoho Finance тесно интегрированы друг с другом и созданы на одной платформе. В основном это означает, что у вас будет гораздо меньше или почти нет проблем с вводом данных с повышенной точностью и быстрым процессом принятия решений. Zoho Finance Plus — это интегрированная платформа, которая выполняет следующие функции:

• Несколько приложений на одной платформе : почти все приложения Zoho Finance созданы с нуля, чтобы они могли без проблем работать вместе. Информация вводится в одно приложение и в конечном итоге отражается в остальных, что в основном означает, что ваши данные всегда актуальны.
• Усовершенствованный процесс «предложение в оплату»: когда продавцы генерируют предложения и заказы в одном приложении, они мгновенно становятся доступными в других для подходящих команд, чтобы заказ выполнялся быстро, счет клиента готовился быстро, а платежи собирались эффективно.
• Преодоление традиционного учета: мир, в котором мы живем, быстро движется к модели подписки. В этом сценарии Zoho Finance Suite предоставляет вам надежное решение для регулярного выставления счетов, которое в конечном итоге помогает преодолеть разрыв с традиционным бухгалтерским учетом.
• Быстрые возмещения расходов сотрудников : Zoho Expense автоматизирует процесс утверждения возмещений, упрощая тем самым получение возмещения вашими сотрудниками. Все их расходы мгновенно попадают на нужные счета.
• Решения, совместимые с GST : различные финансовые приложения, входящие в состав Zoho Finance Suite, оптимизированы для работы с единой структурой налогообложения GST, что делает процесс подачи налоговых деклараций простым и удобным.
• Простое администрирование: с помощью всего одной административной консоли очень легко управлять несколькими пользователями в разных отделах. Вы можете добавлять и предлагать пользователям доступ на основе ролей к различным приложениям из централизованной панели.

Приложения, включенные в Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus — это унифицированная платформа, совместимая с GST, которая чрезвычайно полезна для всех потребностей вашего бэк-офиса. Zoho Finance Plus представляет собой интегрированный финансовый пакет, от выставления счетов до управления заказами и даже бухгалтерского учета, который охватывает все основы, когда речь идет об операциях бэк-офиса. В нем есть все функции, необходимые для того, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям GST.

Поскольку в Zoho Finance Plus есть все необходимое для управления операциями и финансами, в нем есть следующие приложения:

1. Счет Зохо

Будучи бесплатным программным обеспечением для выставления счетов GST для малого бизнеса, Zoho Invoice может эффективно использоваться для оптимизации бизнес-процессов. Он создан специально для индийского бизнеса и абсолютно бесплатен. Некоторые из преимуществ Zoho Invoice:

• Профессиональные счета. Программное приложение имеет множество простых шаблонов, которые помогают создавать профессиональные счета. Вы можете выбрать шаблон, который наилучшим образом подходит для вашего бренда, подходит для отдельных клиентов или даже для случая.

• Профессиональные счета помогают своевременно получать оплату.
• Вы можете обрабатывать возвраты клиентов и эффективно управлять возмещением, используя кредит-ноты.
• Вы можете создавать чалланы для доставки, чтобы сопровождать ваши товары, пока они находятся в пути.
• Убедитесь, что ваши клиенты согласны с вашими ценовыми предложениями, прежде чем вы начнете выставлять им счета.
• Отправляйте счета-фактуры своим клиентам и собирайте платежи заранее.

• Своевременное получение платежей. Помимо составления точных счетов-фактур, упрощения платежей и отслеживания или отслеживания транзакций, вы также можете способствовать быстрому сбору платежей. Убедитесь, что вам платят вовремя, каждый раз с помощью счета-фактуры Zoho.

• Вы можете отслеживать время, а также без особых усилий выставлять счета своим клиентам за часы, которые вы тратите на работу над их проектами.
• Вы также можете отслеживать возмещаемые расходы и сразу же выставлять счета своим клиентам.
• Zoho Invoice позволяет отслеживать все ваши транзакции и эффективность бизнеса только в одном месте.
• Вы можете предоставить всем своим клиентам портал самообслуживания, где они могут просматривать свои счета, а также легко осуществлять платежи.
• Вы можете отслеживать статус счета, следить за просроченными платежами и отправлять напоминания об оплате в нужное время.
• Позвольте своим клиентам платить круглосуточно через UPI, кредитные/дебетовые карты, наличные, банковские переводы или чеки.

2. Книги Зохо

Zoho Books — это эффективное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое помогает эффективно управлять вашими финансами, автоматизировать бизнес-процессы, поддерживать соответствие вашего бизнеса GST и помогать вам работать вместе во всех отделах.

• Сквозной бухгалтерский учет: Zoho Books эффективно справляется с повседневными бухгалтерскими задачами, от переговоров по сделкам до оформления заказов на продажу и выставления счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.
• Соответствие GST: вы можете создавать счета-фактуры GST, знать свои налоговые обязательства, напрямую подавать налоговые декларации и следить за тем, чтобы ваш бизнес соответствовал GST.
• Интегрированная платформа. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять более 40 приложений от Zoho, управляя и управляя каждым аспектом своего бизнеса, где бы вы ни находились.

3. Инвентарь Зохо

Zoho Inventory — это программное обеспечение для управления запасами, разработанное для индийских предприятий. С помощью этого приложения вы можете управлять заказами, отслеживать запасы, выставлять счета GST и контролировать склады. Это идеальное программное обеспечение для управления запасами, позволяющее выполнять все операции с запасами.

• Управление заказами: вы можете управлять своими продажами, покупками, платежами, счетами и счетами с помощью управления заказами. Zoho Inventory помогает вам управлять посылками, чтобы ваши поставки могли быть доставлены вовремя.
• Управление складом: это позволяет вам централизованно контролировать свои запасы на разных складах или складах из Zoho Inventory. Вы можете отслеживать перемещения товаров, перемещать товары на складе и создавать специальные отчеты.
• Сканирование штрих-кода: Zoho Inventory легко совместим с различными типами сканеров штрих-кода, что упрощает настройку системы штрих-кодов и добавление SKU, серийных номеров и номеров партий и даже товаров в заказы на продажу и покупку.
• Интеграция: вы можете легко продавать свои продукты где угодно, интегрировав Zoho CRM и Zoho Books. Кроме того, вы также можете получать платежи онлайн с помощью PayPal и Razorpay. Существует множество вариантов интеграции, которые могут поддержать ваш бизнес.
• Отслеживание запасов : это позволяет вам отслеживать запасные части, продаваемые товары и даже устанавливать даты истечения срока годности с соответствующими функциями отслеживания серий и партий.
• Отчеты : вы можете узнать о сроках хранения своих запасов, сведения о продажах, оценке запасов и платежах поставщикам из широкого спектра отчетов, которые можно легко создавать, загружать и распространять.

4. Подписки Зохо

Zoho Subscription — это облачное решение для регулярного выставления счетов и подписки, предназначенное для обработки всех аспектов бизнеса на основе подписки. Это инновационное программное обеспечение для выставления счетов за онлайн-подписку , которое помогает устранять сбои в оплате и отсеивать просроченные платежи от клиентов.

• Выставление счетов по подписке : независимо от того, предлагаете ли вы еженедельные, ежемесячные или ежегодные консультации на основе подписки, все эти вещи можно легко настроить для автоматического выставления счетов вашим клиентам. Некоторые из важных функций, которые можно добавить для первоначальной настройки, включают бесплатные пробные версии, частоту циклов выставления счетов, налог, цену, истечение срока действия после определенного количества циклов выставления счетов и многое другое.

• Обработка платежей: всегда следует знать, что чем больше, тем лучше, и это касается предоставления клиенту возможности оплачивать подписку различными способами. С помощью программного обеспечения для выставления счетов за онлайн-подписку, такого как Zoho Subscriptions, собирать платежи несложно. На самом деле, это можно сделать онлайн и офлайн.
• Эффективные API : с помощью Zoho Subscription API — основы автоматизации — становится возможным создавать правила рабочего процесса, которые помогают автоматизировать действия, особенно отвечающие потребностям бизнеса. В основном это включает в себя автоматические оповещения по электронной почте, настраиваемые функции и кнопки, а также отслеживание изменений подписки с помощью веб-перехватчиков.
• Управление несколькими подписками: подписки Zoho помогают добавлять и управлять различными тарифными планами для продуктов и услуг. Это также позволяет вам охватить широкий круг потенциальных клиентов. Фактически, вы также можете просмотреть все детали ценообразования на экране, позволяя большему количеству людей протестировать ваши продукты и услуги в течение пробного периода.
• Индивидуальный опыт подписки: с помощью управления подписками Zoho вы можете выбрать нужные шаблоны счетов и сделать так, чтобы они одновременно отражали ваш бренд. Добавив логотип компании и включив свои условия и положения, вы можете настроить каждый элемент своего счета.

5. Расход Зохо

Вы можете оптимизировать управление поездками и расходами от начала до конца с помощью Zoho Expense. Это приводит к следующим вещам:

• Комплексное управление поездками и расходами: вы можете управлять всеми этапами своих деловых поездок до, во время и после. Вы также можете бронировать поездки и проживание, настраивать утверждения перед поездкой, позволять сотрудникам сообщать о расходах на ходу, упрощать утверждения и своевременно возмещать расходы.
• Полный контроль расходов: это помогает обеспечить полное соответствие политике путем настройки различных политик для филиалов, центров затрат и отделов. Вы также можете контролировать бизнес-расходы с помощью оптимизированных бюджетов, обеспечивая при этом соответствующие утверждения перед покупками с помощью настраиваемого потока утверждений.
• Автоматизация и совместная работа: вам не нужно тратить время на ручное выполнение задач отчетности. Zoho Expense предлагает комплексную автоматизацию, которая позволяет вам и вашим сотрудникам не вмешиваться в процесс отчетности о расходах. От сканирования квитанций до утверждения — вы можете автоматизировать все, а также сэкономить время.

6. Касса Зохо

С помощью Zoho Checkout вы можете очень легко получать платежи в Интернете. Он предназначен для создания пользовательской и фирменной платежной страницы в течение нескольких минут, чтобы вы могли сразу начать принимать платежи.

• Создайте: вы можете создать безопасную платежную страницу, не написав ни одной строки кода. Zoho занимается кодированием и хостингом, чтобы упростить вам задачу.

• Настройка: с помощью Zoho Checkout вы можете сделать платежную страницу самостоятельно. Вы также можете точно настроить внешний вид страницы, чтобы ваши клиенты могли получить беспрепятственное взаимодействие с брендом.
• Сбор: будь то разовая или повторяющаяся транзакция, вы можете избавить себя от хлопот по сбору платежей.

Вывод

Zoho Finance Plus — это интегрированный набор финансовых приложений, которые помогут вашему бизнесу процветать. Это помогает в управлении жизненно важными компонентами, такими как бухгалтерский учет, выставление счетов, управление подписками, отчеты о расходах, управление заказами и складами и т. д.

Encaptechno является партнером Zoho , который может позволить вам эффективно управлять своим бизнесом и проводить аналитику в реальном времени на каждом возможном этапе. Теперь вы можете оптимизировать свои финансовые операции с помощью Zoho Finance Plus. Получите все необходимое с полноценной ИТ-поддержкой.