В производстве управление запасами имеет решающее значение.

Отслеживание и управление движением сырья, незавершенного производства и готовой продукции гарантирует, что они всегда будут доступны в нужном количестве и качестве, когда это необходимо.

Это сложный процесс, и специализированные программные решения играют ключевую роль в выводе управления производственными запасами на новый уровень.

В этом руководстве представлен обзор лучших практик управления производственными запасами на 2023 год, а также советы о том, как выбрать правильное программное обеспечение для вашего производственного бизнеса.

Давайте погрузимся.

Что такое производственный инвентарь?

Производственные запасы — это совокупность сырья, комплектующих, полуфабрикатов и готовой продукции, которые имеются в наличии у производственной компании.

Важно внимательно отслеживать производственные запасы, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Какие виды запасов есть у производителя?

Производственные запасы обычно включают сырье, расходные материалы и компоненты, используемые в производственных процессах. Они могут варьироваться от основных производственных ресурсов, таких как топливо, энергия и смазочные материалы, до более специализированных товаров, таких как электронные детали, компоненты для литья пластмасс и готовые металлические детали.

Кроме того, производственные запасы должны учитывать готовую продукцию или продукты, которые хранятся до отгрузки. Отслеживание этих предметов гарантирует, что у производителей будет достаточно запасов, когда клиенты размещают заказы.

Сырье:

Сырье — это основные компоненты, используемые в производственных процессах, такие как металлы, пластмассы, древесина и другие ресурсы.

Производственные части:

Это компоненты, которые создаются в процессе производства, такие как гайки, болты, винты и другое оборудование.

Готовая продукция:

Это предметы, которые были изготовлены из сырья в процессе производства и готовы к продаже.

Упаковочные материалы:

Это материалы, используемые для упаковки и защиты готовой продукции, такие как коробки, пакеты, термоусадочная пленка и другие транспортировочные материалы.

Почему управление производственными запасами важно?

Эффективное управление производственными запасами гарантирует, что процессы остаются эффективными и доступными.

Надлежащее отслеживание запасов помогает свести к минимуму потери, связанные с избыточным или недостаточным запасом, а также сократить задержки из-за отсутствующих на складе товаров или остановок производственной линии из-за недостающих компонентов.

Неэффективное управление запасами также может привести к потерям из-за порчи или кражи, если вы не реализуете должным образом средства контроля.

Ключевые преимущества эффективного управления запасами в обрабатывающей промышленности

Оптимизированное управление запасами предлагает множество важных преимуществ.

1. Оптимизация производственных процессов

Надлежащее управление запасами помогает предприятиям выявлять и устранять любые пробелы в производственном процессе для более эффективного производственного цикла.

2. Обеспечить надежное обслуживание клиентов

Правильный уровень запасов может гарантировать, что производственные предприятия удовлетворят спрос клиентов своевременными поставками и качественной продукцией.

3. Избегайте дорогостоящих ошибок при заказе

Благодаря точному уровню запасов предприятия также могут снизить затраты на заказы, избегая риска затоваривания или нехватки товаров.

4. Анализируйте эффективность бизнеса

Точное знание того, где находятся запасы и что было заказано, дает представление об эффективности работы и поведении клиентов, поэтому предприятия могут определить области для улучшения.

5. Повысьте качество обслуживания клиентов

При правильном уровне запасов и процессах производственные предприятия могут обеспечить первоклассное обслуживание клиентов.

6. Оптимизация операций и повышение прибыльности

Сокращая количество отходов и оптимизируя производственные циклы, предприятия могут повысить свою прибыль.

7. Предвидеть тенденции спроса

Имея представление о своих запасах и правильную аналитику, производственные предприятия могут предвидеть будущий спрос клиентов и подготовиться к изменениям на рынке.

8. Повышение безопасности и точности

Надлежащий учет запасов помогает производственным предприятиям избежать опасных несчастных случаев на производстве, а также неточных поставок продукции из-за неправильного ввода данных или ошибок в документации.

9. Используйте информацию, основанную на данных

С программным обеспечением для инвентаризации производства производственные предприятия могут получить доступ к актуальной аналитике для принятия обоснованных решений и сравнительного анализа производительности.

Лучшие практики управления производственными запасами

Использование этих передовых методов поможет гарантировать, что производственная организация всегда будет иметь необходимый объем запасов и сможет быстро реагировать на заказы клиентов.

Предприняв эти шаги, производители могут обеспечить себе хорошие позиции для достижения успеха в предстоящие годы.

1. Создайте систему управления запасами

Система управления запасами должна охватывать процессы и процедуры, необходимые для отслеживания производственного запаса от закупки до производства и возможной продажи или утилизации продукта. Это включает в себя все соответствующие действия, такие как обработка заказов, получение сырья, отслеживание хода производства, выпуск готовой продукции для продажи или доставки, а также проведение периодических инвентаризаций.

2. Поймите свои модели спроса

Важно анализировать данные о производственной цепочке поставок, чтобы выявить любые сезонные или другие колебания потребительского спроса, которые могут повлиять на уровень производственных запасов.

Точное прогнозирование будущего спроса поможет принять обоснованные решения по управлению запасами и обеспечит наличие достаточных количеств, когда это необходимо, без чрезмерных затрат из-за затоваривания или брака.

3. Используйте программное обеспечение для управления запасами

Производителям следует рассмотреть возможность инвестирования в систему управления запасами, которая может автоматизировать многие задачи, связанные с управлением запасами, включая заказ, отслеживание, повторный заказ и пополнение запасов. Это повышает точность и снижает потери из-за расточительства или кражи.

Это программное обеспечение может обеспечивать видимость уровня запасов в режиме реального времени и легко интегрируется с другими системами (например, системами MRP).

Программное обеспечение для инвентаризации, такое как SkuVault , также может предоставлять аналитику и информацию о производственных процессах, которые можно использовать для принятия более обоснованных решений.

4. Внедрение производственных процессов «точно в срок»

Производство «точно в срок» (JIT) — это производственная модель, которая сокращает количество отходов и оптимизирует операции, производя запасы только по мере необходимости. Устраняя избыточные запасы, вы можете сэкономить деньги и повысить эффективность, не жертвуя качеством и не заставляя клиентов ждать своих заказов.

5. Внимательно следите за уровнем запасов

Слишком мало запасов может привести к задержкам в производстве, а слишком много — к пустой трате ресурсов и денег. Мониторинг уровня ваших производственных запасов поможет вам узнать, когда пришло время изменить порядок поставок или сократить производство.

6. Автоматизируйте производственный процесс

Автоматизация производственных процессов становится все более распространенной по мере совершенствования технологий. Используя автоматизацию, вы можете более эффективно отслеживать спрос и предложение. Эта автоматизация также может уменьшить потребность в физическом пространстве для хранения, а также уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором.

7. Выполняйте регулярный подсчет циклов

Подсчет циклов — это практика регулярного мониторинга уровня производственных запасов, чтобы при необходимости можно было своевременно вносить коррективы. Это поможет вам оставаться на вершине уровня производственных запасов, предотвращать потери и выявлять области неэффективности.

8. Создавайте отчеты о производственных запасах

Регулярные отчеты о производственных запасах могут помочь вам понять поток материалов в производственном процессе и выявить потенциальные проблемы или области неэффективности. Эти отчеты обычно доступны через ваше программное обеспечение для управления запасами и могут помочь вам понять ваши текущие уровни запасов, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать производство.

Что такое программное обеспечение для управления производственными запасами?

Программное обеспечение для управления производственными запасами (также называемое системой управления производственными запасами) — это приложение, предназначенное для того, чтобы помочь производителям лучше управлять своими запасами.

Системы управления запасами могут автоматизировать ключевые процессы и предоставлять информацию в режиме реального времени об уровне запасов, сроках поставки, точках повторного заказа, производительности поставщиков и многом другом.

Правильная система управления запасами позволяет производителям отслеживать запасы на нескольких объектах или складах, сверять заказы с фактическими поставками и настраивать автоматические оповещения, когда запасы необходимо пополнить. С помощью этого программного обеспечения производители могут обеспечить наличие нужных деталей в цепочке поставок, избегая при этом дорогостоящих излишков.

Советы по эффективному управлению производственными запасами

1. Используйте штрих-код

Используйте штрих-кодирование для более эффективного отслеживания производственных запасов. Сканирование кода каждого товара на складе — это простой способ идентифицировать и отслеживать запасы.

2. Используйте простое в использовании программное обеспечение для инвентаризации

Используйте систему производственного инвентаря, которую можно легко обновлять новой информацией. Эффективная система производственных запасов должна иметь возможность быстро и точно обновлять информацию по всей цепочке поставок по мере ее поступления, например, при размещении или выполнении производственных заказов.

3. Используйте автоматизацию

По возможности автоматизируйте отслеживание производственных запасов. Автоматизация может сэкономить время и деньги за счет автоматизации определенных задач производственного инвентаря, таких как выполнение заказов или пополнение запасов.

4. Анализ тенденций

Анализируйте тенденции производственных запасов, чтобы предвидеть потребности и планировать соответственно. Отслеживая тенденции, производственные бригады могут лучше прогнозировать будущие производственные потребности и соответственно планировать, чтобы обеспечить наличие необходимых ресурсов.

5. Адаптируйте свою систему к потребностям производственной группы

Хорошо спроектированная система производственных запасов должна быть адаптирована к конкретным потребностям производственной группы, включая отслеживание уровней производственных запасов и их использования.

6. Будьте в курсе с отчетами об инвентаризации

Используйте отчеты о производственных запасах, чтобы быть в курсе уровней запасов. Эти отчеты помогают информировать производственные группы об уровне запасов, позволяя им вносить необходимые коррективы по мере необходимости.

7. Используйте информационные панели инвентаризации в реальном времени

Используйте информационные панели состояния запасов, чтобы легко отслеживать уровни производственных запасов. Информационные панели помогают информировать производственные группы об уровне производственных запасов в режиме реального времени.

8. Используйте предиктивную аналитику

Используйте прогностическую аналитику, чтобы прогнозировать будущие производственные потребности и соответствующим образом планировать. Прогнозная аналитика может помочь производственным группам более точно прогнозировать производственные потребности и соответствующим образом планировать.

9. Проводите регулярные тренировки

Разработайте регулярные тренинги для производственных групп по передовым методам инвентаризации. Регулярное обучение может гарантировать, что команды используют самые современные и эффективные методы управления запасами.

10. Используйте мобильные приложения для инвентаризации

Имея точные запасы в кармане, вы можете легко отслеживать уровень запасов на ходу и вдали от рабочего места, поэтому вы всегда будете в курсе последних событий.

Последние мысли

Понимая, что такое производственный инвентарь и какие типы инвентаря есть у производителей, вы можете сделать свой бизнес максимально эффективным и действенным.

Есть несколько передовых методов, о которых вам следует помнить, таких как регулярная инвентаризация, ведение точных записей, установка точек повторного заказа, адаптированных к потребностям вашего бизнеса, и инвестирование в программное обеспечение для управления производственными запасами.

Есть несколько ключевых преимуществ этого программного обеспечения в обрабатывающей промышленности, включая повышенную точность, снижение затрат и повышение удовлетворенности клиентов.