5 форм маркетинговых запросов, которые ваша команда может начать использовать уже сегодня

Четкое общение и четко определенные цели являются ключом к точному выполнению задач, особенно в продвижении продукта или услуги.

Многие компании используют разные инструменты для управления маркетинговыми коммуникациями, проектами и задачами, но некоторые из них оказываются неэффективными.

Одним из способов улучшения общего рабочего процесса является использование форм маркетинговых запросов, которые могут быть полезными для четкой передачи и точного указания инструкций о ежедневной маркетинговой деятельности от менеджеров до сотрудников.

В этом сообщении блога обсуждается, почему и как маркетинговая команда должна использовать формы маркетинговых запросов в своей повседневной деятельности, а также как использовать лучший конструктор форм для создания этих форм за считанные секунды.

Вот что в нем:

Что такое форма маркетингового запроса?

Формы маркетинговых запросов — это простой, но эффективный способ связи между отделом маркетинга и теми, кто запрашивает их деятельность.

Существуют различные формы маркетинговых запросов в зависимости от того, на кого нацелен запрос и сути проекта.

Такой способ передачи задач позволяет четко определить все требования проекта, цели, темы и бюджеты маркетинговой деятельности. Кроме того, формы запросов помогают сделать многостороннюю коммуникацию внутри компании организованной и понятной.

Вот некоторые из шаблонов форм маркетинговых запросов, которые может использовать маркетинговая команда:

• Форма запроса проекта
• Форма заявки на питч
• Форма запроса бюджета
• Форма запроса дизайна
• Форма запроса доступа

Каждая компания может сделать свои формы маркетинговых запросов. Некоторые компании могут использовать форму запроса на решение, когда возникает проблема, или форму запроса на адаптацию нового сотрудника, когда новый сотрудник присоединяется к команде.

Преимущества использования форм маркетинговых запросов

Формы маркетинговых запросов должны быть каналами, по которым все требования по конкретной задаче передаются маркетинговой команде.

Таким образом, формы маркетинговых запросов приносят преимущества, которые способствуют лучшей доступности, обзору и более точному выполнению задач.

Далее мы объясним, какую пользу любая маркетинговая команда может извлечь из такой организации задач.

Сохранение времени

Время драгоценно во всех аспектах работы, и использование этих форм может значительно ускорить работу, особенно когда у команды есть срок, когда нужно выполнить работу.

Кроме того, учитывая, что подробное описание проекта и вся важная информация помещаются в одну форму запроса, экономия времени на обмен сообщениями является очевидным и положительным результатом использования форм маркетинговых запросов.

Прямая связь

В состав различных маркетинговых команд входят члены на разных должностях, отвечающие за продвижение продукта или услуги различными способами.

При этом использование форм маркетинговых запросов также может помочь приложению найти нужного человека.

Например, если вы ищете креативный дизайн для определенной целевой страницы, создание формы запроса маркетингового дизайна может информировать графического дизайнера о новой задаче, дате начала и цели нового проекта.

Простое управление

В море маркетинговых запросов постановка задач и расстановка приоритетов могут стать непосильными.

Удаленные работники или аутсорсинговые компании могут использовать различные каналы и средства связи, такие как электронная почта и приложения, для связи со своими менеджерами, работодателями и клиентами.

Формы маркетинговых запросов могут быть полезным инструментом для решения этой проблемы, поскольку все запросы поступают в одно место и к нужному человеку. Отсюда легче расставлять приоритеты и организовывать ежедневные задачи.

Будьте в графике с задачами

Помимо содержания основных инструкций, такие формы также могут иметь поле для даты окончания, к которой задача должна быть выполнена. Таким образом, дата завершения каждого из проектов становится более организованной, а подход к тайм-менеджменту более доступным.

Более того, команда знает, сколько рабочих дней нужно, чтобы выполнить задачу в срок.

Соберите всю информацию

Существуют готовые шаблоны форм маркетинговых запросов, но с помощью онлайн-конструкторов форм их можно настроить в соответствии с потребностями каждого.

Это означает, что каждая форма может содержать поля по вашему выбору, которые будут собирать всю необходимую информацию для конкретного запроса.

5 примеров и вариантов использования форм маркетинговых запросов

Форма запроса проекта

Кто-нибудь из команды хочет предложить редизайн визитных карточек компании?

Формы запроса проекта — это отличный инструмент для предложения свежих и новых идей. Формы запроса проекта содержат структуру или все критерии, которым должен соответствовать проект.

Таким образом, любой сотрудник компании может использовать форму маркетингового запроса, чтобы четко объяснить свою идею нового проекта, предложить материалы для печати и объяснить цель нового дизайна визитки.

• Обязательное поле: Длинный текст/абзац для объяснения целей проекта
• Владелец : Менеджер по маркетингу
• Частота: время от времени, для более крупных проектных предложений.
• Лучшее использование для: предложения новых и более масштабных идей, которые необходимо реализовать.
• Вариант использования: Служба поддержки обнаруживает, что копия веб-сайта недостаточно ясно объясняет назначение продукта посетителям веб-сайта. Команда CS может отправить запрос на проект в отдел маркетинга и попросить команду найти способ улучшить презентацию продукта с помощью копии.

Форма заявки на питч

Многие маркетинговые команды собирают свои идеи во время мозгового штурма или презентационных встреч и решают ежедневные задачи на основе обсуждений, состоявшихся на этих встречах.

Форма запроса на презентацию или творческая форма, в которой команда может представить свои идеи, может быть подходящим методом для подготовки и сбора идей перед встречей.

• Обязательное поле: Длинный текст/абзац для объяснения идеи
• Владелец : Контент-менеджер
• Частота: Регулярное использование
• Лучшее использование для: мозгового штурма новых идей для постов в блоге и контент-стратегии.
• Пример использования: создатель контента узнает о новых тенденциях ранжирования SEO, которые могут значительно изменить рейтинг веб-сайта. Создатель контента может предоставить эту информацию и идеи по улучшению SEO и обсудить их позже на встрече.

Форма запроса бюджета

Бюджетные формы запроса могут пригодиться специалисту по контекстной рекламе. С помощью этого типа формы маркетингового запроса специалист PPC может запросить бюджет для новой кампании, а менеджер будет иметь четкое представление о потребностях проекта, целевой аудитории и других требованиях, важных для утверждения бюджета.

• Обязательное поле: Общий номер бюджета
• Владелец : маркетолог, управляющий бюджетом, или кто-то из финансового отдела.
• Частота: Регулярное использование
• Лучшее применение: запрос бюджета на новые маркетинговые кампании в социальных сетях.
• Вариант использования: специалисты по контекстной рекламе могут попросить увеличить бюджет для конкретной кампании, если заметят хорошую возможность для продвижения.

Форма запроса дизайна

Формы запроса дизайна — отличный способ запросить у графического дизайнера точный и четкий дизайн для конкретного проекта.

Предположим, вам нужен новый дизайн веб-страницы. Через эту форму вы можете конкретно указать, какие дизайны и какие копии следует использовать для творческой части, чтобы дизайнер выполнил работу вовремя.

Кроме того, вы можете использовать опцию загрузки файла и прикрепить фотографии, чтобы дизайнер мог визуализировать вашу идею.

• Обязательное поле: Вариант загрузки изображения
• Владелец : Графический дизайнер или специалист по маркетингу
• Частота: Всякий раз, когда необходимы большие изменения дизайна.
• Лучшее применение: творческие запросы на новые маркетинговые кампании или большие потребности в редизайне.
• Вариант использования: создатель контента замечает, что изображения в определенном сообщении в блоге устарели и больше не актуальны, что влияет на рейтинг страницы в поиске Google. Создатель контента может использовать эту форму и попросить графического дизайнера изменить фотографии, прикрепив пример релевантной фотографии, которая хорошо ранжируется в Google.

Формы запроса доступа

У вашей команды много инструментов для управления, оптимизации, графического дизайна или аккаунтов в социальных сетях? Возможно, некоторые инструменты имеют ограниченный доступ к учетной записи и могут использоваться одним человеком за раз.

С другой стороны, предоставление кому-либо доступа к вашим учетным записям также может быть значительным риском. Формы запроса учетной записи — отличный способ отслеживать, кто использовал ваши учетные записи и для чего.

Наш пример включает такие поля, как контактная информация и продолжительность, чтобы менеджеры могли собирать информацию о наборе инструментов.

• Обязательное поле: Название программного обеспечения или раскрывающийся список программного обеспечения.
• Владелец : Обычно офисные администраторы
• Частота : регулярное использование
• Лучшее использование для: простого управления аккаунтом и доступа к внутренним инструментам.
• Вариант использования: Один из сотрудников компании запрашивает доступ к файлу, в котором хранятся важные маркетинговые данные и статистика компании. С помощью этой формы администраторы офиса могут легко отслеживать, кому и с какой целью нужен доступ к данным.

Как создать форму маркетингового запроса?

Если вы в какой-то степени заинтересованы в управлении коммуникацией с помощью форм маркетинговых запросов, вы можете создать несколько собственных форм.

Ниже мы объясним, как вы можете создать форму маркетингового запроса с помощью EmbedForms.

Войдите или создайте учетную запись

1. Выберите «Начать с нуля»

2. Выберите тип поля

3. Назовите свою форму

4. Сохраните, опубликуйте форму и поделитесь ссылкой со своей маркетинговой командой.

Как применить процесс формы маркетингового запроса в вашем повседневном рабочем процессе

Изменения, вносимые в рабочее общение, часто могут встречать сопротивление со стороны сотрудников, особенно если тот или иной стиль уже принят.

Изменения – это непросто, но они необходимы бизнесу для достижения лучших результатов.

Ниже приведены несколько шагов, которые помогут вам легко интегрировать этот новостной процесс в вашу маркетинговую команду.

Сообщите своей команде

Прямая коммуникация — это самый простой способ сообщить маркетинговой команде об изменениях. Объясните идею нового типа связи, почему она реализована и как она будет работать.

Объясните преимущества

Не забудьте упомянуть о преимуществах для ваших сотрудников. Объясните преимущества использования форм маркетинговых запросов и возможные препятствия, с которыми может столкнуться команда.

Установите ожидания

Четко сообщайте о своих ожиданиях, используя формы маркетинговых запросов. Например, вы можете ожидать, что ваша маркетинговая команда сделает следующее:

• Используйте формы маркетинговых запросов каждый раз, когда у вас появляется новая идея проекта
• Используйте формы маркетинговых запросов для запросов на дизайн, чтобы мы могли сэкономить время на обратной связи.

Оцените процесс

По прошествии некоторого времени с момента использования этого процесса следует провести оценку, чтобы определить, что сработало, а что нет, работает ли пользовательский опыт гладко с новым подходом и есть ли что-то, что нужно улучшить.

Заворачивать

Чтобы маркетинговая команда достигла целей, они должны быть четко доведены до сведения.

А в динамичной среде менеджеры, члены команды и клиенты часто теряются во всех общих идеях.

Вот почему формы маркетинговых запросов являются отличным инструментом для команды, чтобы оставаться организованным, продуктивным и выполнять свои задачи вовремя.