Обзор шаблонов Creately: майская неделя 4

Опубликовано: 2023-06-17

В нашем посте на прошлой неделе мы поделились некоторыми полезными шаблонами, предназначенными для профессионалов в области маркетинга, создания контента, управления проектами, дизайна UX и анализа данных. Мы надеемся, что они помогли вам быстрее выполнять свою работу.

На этой неделе мы рады поделиться еще пятью совершенно новыми шаблонами, разработанными специально для профессионалов в области анализа данных, улучшения процессов, освоения Scrum, дизайна UX и специализации SEO.

Хотите больше шаблонов? Изучите наше сообщество диаграмм, чтобы открыть для себя обширную коллекцию шаблонов, охватывающую более 100 случаев использования в организациях.

Шаблоны этой недели включают в себя:

  • Пузырьковая диаграмма
  • Диаграмма спагетти
  • Шаблон ретроспективы спринта
  • Сетка обратной связи
  • Шаблон рейтинга уровней

Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма — это универсальный инструмент визуализации данных, используемый аналитиками данных, исследователями рынка и руководителями проектов. Это помогает им анализировать и представлять точки данных с тремя переменными в привлекательном формате.

Чтобы эффективно использовать шаблон пузырьковой диаграммы, выполните следующие действия.

  1. Входные данные: введите значения данных для оси x, оси y и размера пузырька. Каждая точка данных представляет собой уникальную комбинацию этих переменных.
  2. Настройте метки: добавьте метки для идентификации каждой точки данных или пузырька. Это могут быть имена, категории или любая соответствующая информация, помогающая интерпретировать данные.
  3. Цветовое кодирование. Применяйте цвета к пузырькам на основе определенных категорий или диапазонов данных, чтобы предоставить дополнительные визуальные подсказки и информацию.
  4. Отрегулируйте размер пузырька: измените размер каждого пузырька, чтобы отразить величину или значимость соответствующей точки данных. Более крупные пузыри указывают на более высокие значения.
  5. Анализ и интерпретация: после настройки пузырьковой диаграммы проанализируйте диаграмму, чтобы выявить закономерности, корреляции или тенденции среди переменных. Используйте эту информацию, чтобы делать осмысленные выводы и принимать решения на основе данных.

Профессионалы могут эффективно использовать шаблон пузырьковой диаграммы для визуализации и интерпретации сложных наборов данных, что позволяет им обмениваться идеями и принимать обоснованные решения на основе анализа.

Нажмите на изображение, чтобы отредактировать пузырьковую диаграмму

Диаграмма спагетти

Спагетти-диаграмма — это инструмент визуализации, обычно используемый в таких областях, как совершенствование процессов, логистика и проектирование объектов. Это помогает анализировать и оптимизировать поток и движение людей, материалов или информации в пространстве.

Выполните следующие 5 шагов, чтобы эффективно использовать шаблон диаграммы спагетти:

  1. Нанесите на карту пространство: начните с наброска или импорта плана этажа или макета области, которую вы хотите проанализировать. Это может быть рабочее пространство, склад или любая физическая среда, в которой происходит движение.
  2. Отслеживание движения: наблюдайте и документируйте пути и маршруты людей, оборудования или материалов в пространстве. Используйте ручку или цифровые инструменты, чтобы точно проследить и отметить пути.
  3. Проанализируйте и задокументируйте: определите любые области перегрузки, узкие места или неэффективные пути на диаграмме. Делайте заметки или аннотации, чтобы выделить конкретные наблюдения или проблемы.
  4. Визуализируйте диаграмму: перенесите собранную информацию на шаблон спагетти-диаграммы. Используйте линии или стрелки для представления путей и кодируйте их цветом, чтобы обозначить различные типы движения или потока.
  5. Оптимизируйте и улучшайте: проанализируйте диаграмму, чтобы определить возможности для улучшения. Ищите способы рационализировать движение, исключить ненужные шаги и повысить общую эффективность. Рассмотрите возможность изменения макета или внесения изменений в процесс на основе полученных сведений.

Вы можете использовать шаблон спагетти-диаграммы для визуализации и анализа потоков людей, материалов или информации в пространстве. Это позволяет им выявлять и внедрять улучшения, повышающие производительность и оптимизирующие операции.

Нажмите на изображение, чтобы отредактировать

Шаблон ретроспективы спринта

Шаблон ретроспективы спринта — ценный инструмент, используемый профессионалами, практикующими методологии Agile, такими как скрам-мастера и команды разработчиков. Это облегчает размышления и улучшения в конце каждого спринта.

Выполните следующие 5 шагов, чтобы эффективно использовать шаблон ретроспективы Sprint:

  1. Подготовьте сцену: начните ретроспективу, создав безопасную и открытую среду, в которой члены команды смогут поделиться своими мыслями и идеями. Подчеркните цель ретроспективы и цель постоянного улучшения.
  2. Соберите информацию: используйте шаблон ретроспективы спринта, чтобы получить отзывы и идеи от членов команды. Поощряйте каждого внести свой вклад, размышляя о том, что было хорошо во время спринта и какие области нуждаются в улучшении.
  3. Определите элементы, требующие действий: совместно обсудите отзывы и определите конкретные действия, которые можно предпринять для улучшения областей. Разделите эти действия на темы или темы.
  4. Расставьте приоритеты и назначьте: расставьте приоритеты для определенных действий на основе их воздействия и осуществимости. Распределите обязанности между членами команды, чтобы обеспечить ответственность за каждое действие.
  5. Последующие действия: отслеживайте ход выполнения действий в последующих спринтах или собраниях команды. Регулярно проверяйте и оценивайте эффективность внедренных изменений, чтобы оценить их влияние на производительность команды.

Используйте шаблон ретроспективы Sprint, чтобы проводить эффективные ретроспективы и развивать культуру постоянного совершенствования в своих Agile-командах. Это позволяет командам выявлять сильные стороны, устранять слабые стороны и повышать общую производительность спринт за спринтом.

Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон ретроспективы спринта.

Сетка обратной связи

Сетка обратной связи — это универсальный инструмент, используемый менеджерами, инструкторами и преподавателями для сбора структурированных отзывов и оценки результатов или идей.

Выполните следующие 5 шагов, чтобы эффективно использовать сетку обратной связи:

  • Определите критерии оценки: определите конкретные критерии или параметры, которые вы хотите оценить. Это может включать такие факторы, как эффективность, креативность, общение или любые другие соответствующие аспекты.
  • Создайте сетку: нарисуйте сетку или используйте шаблон для создания матрицы с определенными критериями в виде столбцов и строк. Это формирует основу для организации обратной связи.
  • Соберите отзывы. Привлеките соответствующих заинтересованных лиц и попросите их оставить отзыв, поместив свой вклад в соответствующие ячейки сетки. Они могут использовать символы, рейтинги или письменные комментарии, чтобы выразить свое мнение.
  • Анализ и обобщение: просмотрите собранные отзывы и определите шаблоны или общие темы в сетке. Обобщите отзывы, чтобы получить полное представление о сильных и слабых сторонах и областях, требующих улучшения.
  • Планирование действий: на основе полученных отзывов разработайте план действий. Определите конкретные шаги или стратегии, чтобы извлечь выгоду из сильных сторон и определить области для улучшения. Распределите обязанности и установите сроки выполнения.

Используйте сетку обратной связи, чтобы собрать всестороннюю обратную связь, оценить производительность и определить возможности для роста или усовершенствования. Его структурированный подход позволяет проводить систематическую оценку и практические выводы, которые способствуют профессиональному развитию и постоянному совершенствованию.

Нажмите на изображение, чтобы отредактировать сетку обратной связи

Шаблон рейтинга уровней

Шаблон ранжирования уровней — ценный инструмент, используемый руководителями проектов, стратегами и лицами, принимающими решения, для определения приоритетов и классификации элементов или вариантов на основе их важности или актуальности.

Выполните следующие 5 шагов, чтобы эффективно использовать шаблон ранжирования по уровням:

  1. Определите критерии оценки: определите конкретные критерии или факторы, которые вы хотите использовать для ранжирования. Это может включать такие параметры, как стоимость, воздействие, осуществимость или любые другие соответствующие соображения.
  2. Перечислите элементы: создайте список элементов или параметров, которые вы хотите ранжировать. Это могут быть проекты, задачи, функции, стратегии или любые другие элементы, требующие расстановки приоритетов.
  3. Назначить уровни: назначьте уровни или категории, чтобы сгруппировать элементы на основе их относительной важности или производительности. Например, вы можете использовать такие ярлыки, как «Высокий приоритет», «Средний приоритет» и «Низкий приоритет».
  4. Оценка и ранжирование: оценивайте каждый элемент по определенным критериям и назначайте их соответствующему уровню на основе их производительности или релевантности. Рассмотрите влияние и значимость каждого пункта в контексте критериев оценки.
  5. Просмотрите и отрегулируйте: просмотрите ранжирование уровней и оцените, соответствует ли оно вашим целям и ожиданиям. При необходимости внесите коррективы, чтобы обеспечить сбалансированное распределение элементов по уровням и отразить их истинный приоритет.

Используйте шаблон ранжирования уровней, чтобы эффективно расставлять приоритеты и классифицировать элементы, позволяя им принимать обоснованные решения и соответствующим образом распределять ресурсы. Он обеспечивает структурированный подход к оценке и ранжированию вариантов, обеспечивая сосредоточение внимания на высокоприоритетных элементах и ​​эффективное распределение ресурсов.

Нажмите на изображение, чтобы отредактировать шаблон рейтинга уровней