Простое руководство по модели McKinsey 7S

Несмотря на то, что модель McKinsey 7S была изобретена в конце 1970-х годов, она до сих пор помогает добиться успеха предприятиям любого размера. Концептуальная основа для руководства выполнением стратегии.

В этом руководстве мы расскажем вам о 7S McKinsey Framework и о том, как применять ее для оценки и повышения производительности.

Определение модели McKinsey 7-S

Модель McKinsey 7S — один из самых популярных инструментов стратегического планирования. Предприятия обычно используют его для анализа внутренних элементов, влияющих на организационный успех.

Модель распознает 7 из этих элементов и считает их взаимосвязанными, поэтому трудно добиться значительного прогресса в одной области, не добившись прогресса и в других областях. Соответственно, чтобы добиться успеха, организация должна обеспечить согласованность и укрепление всех этих элементов.

Модель делит эти 7 элементов на две категории;

Жесткие элементы - стратегия, структура, системы (их легче идентифицировать и определить, и на них может напрямую влиять руководство)

Мягкие элементы — общие ценности, навыки, стиль, персонал (их сложнее определить, потому что они менее осязаемы, но так же важны, как и жесткие элементы)

Вы можете использовать фреймворк

• Для успешного выполнения новых стратегий
• Чтобы проанализировать, как различные ключевые части вашей организации работают вместе
• Для облегчения изменений в организации
• Чтобы помочь согласовать процессы во время слияния или поглощения
• Для поддержки управленческого мышления во время реализации стратегии и управления изменениями

7 элементов McKinsey 7-S Framework

1. Стратегия
2. Структура
3. Системы
4. Навыки и умения
5. Сотрудники
6. Стиль
7. Общие ценности

Давайте углубимся в эти элементы более подробно.

Стратегия

Стратегия – это план, который компания разрабатывает для сохранения своего конкурентного преимущества на рынке. Он состоит из набора решений и действий, которые необходимо предпринять в ответ на изменения во внешней среде компании, включая ее клиентов и конкурентов.

Эффективная стратегия должна найти внешние возможности и развить необходимые ресурсы и способности, чтобы преобразовать изменения окружающей среды в источники новых конкурентных преимуществ.

Структура

Структура – ​​это организационная схема компании. Он показывает, как организованы различные подразделения и отделы компании, кто кому подчиняется, а также разделение и интеграция задач. Структура компании может быть иерархической или плоской, централизованной или децентрализованной, автономной или аутсорсинговой, специализированной или интегрированной. По сравнению с большинством других элементов, этот более заметен и его легче изменить.

Системы

Это основные и второстепенные виды деятельности, которые являются частью ежедневного функционирования компании. Системы включают в себя основные процессы, такие как разработка продукта, и вспомогательные действия, такие как управление персоналом или бухгалтерский учет.

Навыки и умения

Навыки — это набор навыков и возможностей человеческих ресурсов организации. Основные компетенции или навыки сотрудников нематериальны, но они играют важную роль в достижении устойчивого конкурентного преимущества.

Сотрудники

Наиболее ценным стратегическим активом организации является ее персонал или человеческие ресурсы. Этот элемент фокусируется на количестве сотрудников, найме, развитии сотрудников, вознаграждении и других мотивационных соображениях.

Стиль

Это относится к управленческому стилю руководства компании. Это включает в себя действия, которые они предпринимают, то, как они себя ведут и как они взаимодействуют.

Общие ценности

Общие ценности также называются высшими целями и являются элементом, лежащим в основе модели. Именно коллективная система ценностей занимает центральное место в организационной культуре и представляет собой стандарты и нормы, взгляды и убеждения компании. Он считается самым фундаментальным строительным блоком организации, который обеспечивает основу для остальных шести элементов.

Как использовать модель McKinsey 7-S

Модель можно использовать для анализа пробелов или для определения разрыва между тем, что компания делает в настоящее время, и тем, что ей необходимо сделать для успешного выполнения стратегии.

Шаг 1: Проанализируйте текущую ситуацию в вашей организации

Здесь вам нужно понять текущую ситуацию в организации в отношении 7 элементов. Их тщательный анализ даст вам возможность увидеть, эффективно ли они согласованы.

Следующие вопросы контрольного списка помогут вам изучить вашу ситуацию.

Стратегия

• Какова цель стратегии вашей компании?
• Как вы используете свои ресурсы и возможности для достижения этой цели?
• Что отличает вас от конкурентов?
• Как вы конкурируете на рынке?
• Как вы планируете адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям?

Структура

• Какова ваша организационная структура?
• Кто принимает решения? Кто перед кем отчитывается?
• Является ли принятие решений централизованным или децентрализованным?
• Как сотрудники присоединяются к стратегии?
• Как распространяется информация в организации?

Системы

• Каковы основные процессы и системы организации?
• Что такое элементы управления системой и где они находятся?
• Как вы отслеживаете прогресс?
• Каких процессов и правил придерживается команда, чтобы не отставать?

Навыки и умения

• Каковы основные компетенции организации? Достаточно ли доступны эти навыки?
• Есть ли пробелы в навыках?
• Достаточно ли квалифицированы сотрудники для выполнения своей работы?
• Что вы делаете для мониторинга, оценки и улучшения навыков?
• Чем компания известна своими успехами?

Сотрудники

• Сколько сотрудников?
• Каковы текущие кадровые потребности?
• Есть ли пробелы в необходимых ресурсах?
• Что нужно сделать для их решения?

Стиль

• Каков стиль управления?
• Как сотрудники относятся к такому стилю?
• Являются ли сотрудники конкурентоспособными, сотрудничающими или кооперативными?
• Какие задачи, поведение и результаты вознаграждает руководство?
• Какие команды есть в организации? Существуют ли настоящие команды или это просто номинальные группы?

Общие ценности

• Каковы миссия и видение организации?
• Каковы ваши идеальные и настоящие ценности?
• На каких основных ценностях была основана организация?
• Как компания внедряет эти ценности в повседневную жизнь?

Шаг 2: Определите идеальную ситуацию организации

Укажите, где вы в идеале хотите быть, и оптимальную организационную структуру, которой вы хотите достичь, с помощью высшего руководства. Это облегчит постановку целей и составление четкого плана действий по реализации стратегии.

Поскольку оптимальное положение, в котором вы хотите оказаться, вам еще неизвестно, вам придется собирать данные и делать выводы путем исследования организационной структуры конкурентов и того, как они справились с организационными изменениями. Ответы на вопросы выше — это только отправная точка.

Чтобы понять, в чем ваша организация лучше всего, используйте концепцию ежа Джима Коллинза.

Шаг 3: Разработайте план действий

Здесь вы определите, какие области необходимо перестроить и как вы это сделаете. Результатом этого шага должен стать подробный план действий, в котором перечислены отдельные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы достичь желаемой ситуации, а также другие важные детали, такие как ответственные за задачу, временные рамки, меры предосторожности и так далее.

Шаг 4: Реализуйте план действий

Успешное выполнение плана действий зависит от того, кто его выполняет. Поэтому вам необходимо убедиться, что вы назначаете задачи нужным людям в вашей организации. Кроме того, вы также можете нанять консультантов для руководства процессом.

Шаг 5: Время от времени повторяйте семь элементов

Поскольку семь элементов подвержены постоянным изменениям, необходимо периодически пересматривать их. Изменение одного элемента повлияет на все остальные, что потребует от вас внедрения нового организационного дизайна. Часто проверяйте ситуацию, чтобы быть в курсе того, какие действия по исправлению ситуации вы, возможно, захотите предпринять.

Преимущества и недостатки модели McKinsey 7-S

Преимущества

• Учитывает 7 элементов стратегического соответствия, что более эффективно, чем традиционная модель, которая фокусируется только на стратегии и структуре.
• Это помогает согласовать процессы, системы, людей и ценности организации.
• Поскольку он подробно анализирует каждый элемент и взаимосвязь между ними, он гарантирует, что вы не пропустите пробелы, вызванные изменением стратегии.
• Помогает организациям определить, как они должны согласовать различные ключевые части организации для достижения своих целей.

Недостатки

• Это требует от организации проведения большого количества исследований и сравнительного анализа, что отнимает много времени.
• Он фокусируется только на внутренних элементах, не обращая внимания на внешние элементы, которые могут повлиять на эффективность организации.
• Требуется помощь высшего руководства, которая может быть недоступна в зависимости от того, насколько они заняты.

Чтобы проанализировать и понять производительность или функционирование организации, используйте модель шести ящиков Weisboard .

Что вы думаете о модели McKinsey 7-S?

Модель McKinsey 7S — это проверенная основа, помогающая организациям понять, как перейти от текущей ситуации к ситуации, в которой они предпочитают находиться.

Возможно, вы большой поклонник модели McKinsey 7S. Возможно, вы предпочитаете другую структуру стратегии, которая хорошо сработала для вас. Мы хотели бы услышать, что вы думаете по этому поводу; оставьте свой отзыв в разделе комментариев ниже.