Минимальные уровни запасов для электронной коммерции: стратегии успеха

Есть много вещей, о которых нужно помнить при ведении успешного бизнеса электронной коммерции, и одна из них — убедиться, что у вас всегда есть достаточный запас.

Поддержание минимального уровня запасов является основным методом контроля запасов, и его несоблюдение может вызвать проблемы с вашими клиентами и цепочкой поставок. Вот почему важно поддерживать минимальный запас и как избежать распространенных ошибок.

Определение минимального уровня запасов

Минимальные уровни запасов относятся к минимальному количеству запасов, которое вы допускаете в своем инвентаре, прежде чем вам потребуется пополнить запасы. Вы не позволяете уровню своих запасов опускаться ниже минимального уровня запасов. Это противоположность максимальному уровню запасов, который относится к максимальному количеству запасов, которое вы можете иметь в своем инвентаре и в наличии.

Как рассчитать страховой запас

Ваш минимальный уровень запасов — это не случайное число, которое вы выбираете из шляпы! Вы можете рассчитать его, используя несколько показателей, которые у вас уже будут под рукой, когда вы ведете свой бизнес электронной коммерции.

Базовая формула для расчета минимального уровня запасов: средний дневной спрос x среднее время до продажи = минимальный уровень запасов (страховой запас) .

Пример будет следующим:

Вы — компания, занимающаяся электронной коммерцией и продающая оригинальные кружки. Каждую неделю вы продаете в среднем 38 кружек через онлайн-рынок. Если мы используем приведенную выше формулу, это будет минимальный уровень запасов:

38 разделить на 7 = 5,4 (округлить до 5) = средний дневной спрос

5 x Среднее время продажи (7 дней) = 35

35 = минимальный уровень запасов

Следуя этому примеру, вы всегда должны иметь на складе не менее 35 кружек, чтобы убедиться, что вы можете удовлетворить спрос без каких-либо проблем.

Почему важно поддерживать минимальный уровень запасов?

Поддержание минимального уровня запасов на складе жизненно важно для контроля запасов. Точное знание того, что входит и выходит со склада или центра выполнения заказов, а также поддержание минимального и максимального уровня запасов важно для управления потребительским спросом, прогнозирования и максимизации объема складских помещений, необходимых для хранения ваших запасов. Наличие «безопасного» запаса также позволяет вам справляться с любыми непредвиденными проблемами или быстро реагировать на проблемы.

Если вы не управляете минимальными уровнями запасов, вы можете столкнуться с низкой производительностью запасов. Вы можете изо всех сил пытаться удовлетворить спрос и регулярно распродавать, что влияет на ваше обслуживание клиентов и бренд. Это также может привести к увеличению затрат, связанных с хранением, и вам придется платить за пространство, которое вы не используете.

Хотя продажа товара, которого нет в наличии, является отличным признаком того, что ваш бизнес процветает, это не всегда хорошо для ваших клиентов и цепочки поставок. Наличие минимального количества акций всегда под рукой имеет много преимуществ.

Преимущества поддержания минимального страхового запаса

Экономия затрат

Оптимизация затрат, связанных с хранением и складированием, является ключевым преимуществом поддержания постоянного уровня запасов. Отслеживая и поддерживая минимальный уровень запасов, предприятия могут избежать затоваривания и связанных с этим затрат, которые могут повлиять на прибыль. Поддержание страхового запаса также означает, что вы максимально эффективно используете свое пространство для хранения.

Избегайте распродаж

В то время как распродажа является отличным признаком того, что дела идут хорошо, регулярная распродажа является признаком того, что вы не контролируете свои запасы. Исчерпание запасов может привести к потере продаж и неудовлетворенным клиентам. Поддержание минимального уровня запасов может гарантировать, что у них всегда будет продукт под рукой, когда это необходимо, а уровень можно легко регулировать и масштабировать по мере роста бизнеса.

Удовлетворение спроса клиентов

Убедиться, что ваши клиенты счастливы и довольны, — одна из самых важных частей ведения процветающего бизнеса электронной коммерции. Поддержание минимального уровня запасов означает, что ваши клиенты всегда смогут положиться на вас в удовлетворении спроса. Это повысит лояльность и удержание клиентов.

Предотвращение сбоев в цепочке поставок

В зависимости от того, какой онлайн-бизнес вы ведете, распродажи могут привести к серьезным сбоям в вашей цепочке поставок. Убедившись, что у вас есть буфер запасов, вы сможете смягчить последствия сбоев в цепочке поставок, таких как задержки в доставке или производстве.

Стратегии минимального уровня запасов

Так как же поддерживать минимальный (и максимальный) уровень запасов? Для этого существует множество стратегий, но также можно просто отслеживать, что входит и выходит из вашего инвентаря при каждой покупке и отгрузке, вручную или с помощью электронной таблицы — если ваш бизнес все еще находится на ранних стадиях. Однако, если вы растете, вы можете внедрить больше автоматизированных процессов, чтобы сэкономить время и деньги.

Отслеживание инвентаря

Отслеживание уровня запасов важно по нескольким причинам. Отслеживание запасов позволяет компаниям прогнозировать тенденции и видеть, какие продукты наиболее популярны, чтобы они могли соответствующим образом корректировать уровни запасов. Автоматизированные системы отслеживания запасов могут в режиме реального времени предоставлять информацию об уровне запасов, точках повторного заказа и времени выполнения заказов.

Установить точки повторного заказа

Автоматизация точек повторного заказа может помочь пополнить запасы, как только они достигнут минимального уровня запасов — или, другими словами, точки повторного заказа. Вы можете установить точку повторного заказа с помощью инструментов вашей системы управления запасами/интеграции с ERP или рассчитать ее по формуле: точка повторного заказа (ROP) = (ежедневная скорость продаж x время выполнения заказа) + страховой запас .

Определить страховой запас

Установка минимального уровня запасов и точки повторного заказа будет означать, что у вас всегда будет страховой запас на случай возникновения каких-либо проблем, непредвиденных событий или просто сумасшедшего всплеска заказов. Страховой запас можно рассчитать на основе таких факторов, как время выполнения заказов, изменчивость продаж и надежность поставщиков.

Прогнозирование

Знание минимальных уровней запасов помогает компаниям прогнозировать, насколько хорошо ваши запасы будут продаваться в будущем, что позволяет лучше понять покупательский спрос и тенденции продаж. Прогнозирование путем анализа исторических данных, сезонных тенденций, рыночных условий и поведения клиентов может помочь компаниям принимать разумные решения относительно уровня своих запасов. Во время напряженных праздничных сезонов методы контроля запасов могут помочь вам управлять запасами в соответствии с растущим спросом, что приведет к увеличению продаж и удовлетворению клиентов.

Улучшить отношения с поставщиками

Поддержание хороших отношений с поставщиками и управлением складом может помочь вашему бизнесу сократить время выполнения заказов и обеспечить своевременные поставки. Эффективное управление запасами позволяет избежать неприятных разговоров с другими людьми в вашей цепочке поставок, а позитивные отношения могут помочь компаниям поддерживать оптимальные уровни запасов, не неся чрезмерных затрат на хранение.

Внедрение инвентаризации «точно в срок» (JIT)

Наряду с минимальными уровнями запасов предприятия могут внедрять системы инвентаризации точно в срок, которые будут заказывать запасы только тогда, когда это необходимо, сводя к минимуму затраты на хранение на складе и предотвращая накопление избыточных запасов с течением времени. Такая система может быть эффективным способом поддержания оптимального уровня запасов, но для ее успеха необходимо иметь точные прогнозы и эффективных поставщиков.