7 распространенных ошибок, которых следует избегать при создании презентации PowerPoint

В первый раз, когда вы делали презентацию PowerPoint , вы, вероятно, использовали все стандартные шаблоны, анимацию и переходы. Вы стояли перед аудиторией и думали, что ваша презентация была превосходной, только чтобы позже узнать, что допустили много ошибок в презентации PowerPoint.

Все совершают ошибки, даже лучший оратор. Однако изучение того, какие ошибки вы совершили, поможет вам стать лучше. Вы можете улучшить свои навыки презентации PowerPoint и в конечном итоге создать успешную презентацию.

Взгляните на наиболее распространенные ошибки PowerPoint ниже. Вы можете непреднамеренно совершать эти ошибки. Если да, учитесь у них и делайте лучше!

Распространенные ошибки при разработке презентаций PowerPoint

Вы можете создавать более качественные презентации PowerPoint, принимая во внимание распространенные ошибки, которых следует избегать при создании презентации PowerPoint, перечисленные ниже.

01. Выравнивание и размер

Microsoft PowerPoint имеет встроенный инструмент выравнивания, который поможет вам правильно выровнять текст и графику. Выравнивание — это равномерное распределение элементов на одном слайде.

Аудитория лучше вовлекается, когда видит хорошо распределенные и упорядоченные слайды PowerPoint. Не спешите и тщательно работайте над одним слайдом за раз. Убедитесь, что элементы правильно выровнены, а расстояние между ними одинаково во всей презентации.

Помимо выравнивания, вам также необходимо проверить, имеет ли содержимое ваших слайдов PowerPoint соответствующий размер. Ваш логотип и изображения не должны кричать о том, что они слишком большие или слишком маленькие, чтобы их можно было оценить. Размер шрифта не должен быть ни слишком маленьким, ни слишком большим.

Установите размер шрифта 12pt и высоту строки 1,2, чтобы вокруг текста оставалось пустое пространство. Это сделает его более читабельным для вашей аудитории и расслабляющим для просмотра.

02. Скучные шаблоны PowerPoint

Вы хотите, чтобы ваша аудитория была вовлечена во время презентации PowerPoint. Однако использование шаблонов по умолчанию или старых тем Microsoft PowerPoint может сделать вашу презентацию скучной и скучной.

Вы хотите, чтобы ваши слайды PowerPoint были управляемыми, но вы также хотите избежать ошибки презентации PowerPoint, используя скучные шаблоны для своей презентации.

Помимо старых и скучных шаблонов, вы также должны избегать ошибок презентации PowerPoint, используя одни и те же формы, таблицы, графики и цвета для своих слайдов. Вы можете улучшить слайды презентации, настроив дизайн так, чтобы он выглядел профессионально и привлекательно.

Если вам нужна помощь в поиске профессионально разработанных и настраиваемых шаблонов и тем презентаций PowerPoint, посетите сайт Simple Slides. Он имеет обширную коллекцию шаблонов и тем, чтобы сделать вашу презентацию выдающейся.

03. Цвета и шрифты

Использование цветов имеет важное значение в презентациях PowerPoint. Лучше, если вы сможете использовать яркие цвета для презентации. Увидев яркие цвета, ваша аудитория почувствует себя счастливее и захочет послушать вашу презентацию.

Если вы используете шаблон с белым или светлым фоном, используйте темный цвет шрифта. Точно так же для шаблона с черным фоном используйте светлый цвет шрифта. Это сделает ваши слайды привлекательными и удобочитаемыми для вашей аудитории, особенно для тех, кто сидит в конце комнаты.

Выбор цветового шаблона для презентации требует практики. Вы можете провести исследование и найти монохроматические или дополнительные цветовые комбинации.

Выбор шрифта — еще один важный аспект создания лучшей презентации. Если вам интересно, сколько шрифтов приемлемо для хорошей презентации PowerPoint, ответ — два. Вы можете поэкспериментировать, комбинируя шрифты с засечками (Times New Roman или Georgia) со шрифтами без засечек (Verdana или Arial). Используйте один и тот же шрифт для всей презентации.

Выберите комбинацию шрифта и цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Не втискивайте в слайды все причудливые шрифты и цвета, которые вам нравятся.

04. Слайды PowerPoint со слишком большим количеством текста

Поместить все элементы на один слайд кажется заманчивым и удобным. Впрочем, это ваша точка зрения, но вы неосознанно доставляете своей аудитории головную боль. Они слушают вас и одновременно читают ваши слайды.

Ваша цель — сделать так, чтобы один слайд передал одну идею. Используйте маркеры для основного текста и ключевых моментов. Кроме того, используйте понятный язык. Если вам нужно использовать жаргон или специальные слова, обязательно объясните их своей аудитории.

05. Плохо отформатированные изображения, сложные диаграммы или графики

Избегайте ошибок в презентации PowerPoint, используя плохо отформатированные изображения для ваших слайдов. Вы можете легко получить фотографии из Интернета, чтобы использовать их для презентации. Некоторые изображения с белым фоном можно использовать для шаблонов с однотонным белым фоном.

Однако, если вы используете шаблон с темным фоном, лучше отформатировать изображения, чтобы они выглядели визуально подходящими для ваших слайдов. Вы можете удалить белый фон изображения или сделать фон прозрачным с помощью программ редактирования, таких как Photoshop, или рисовать всего за несколько секунд.

Большая часть аудитории не ценит диаграммы и графики. Подпишите эти иллюстрации должным образом, чтобы они оценили данные в диаграммах и графиках. Убедитесь, что они просты и легко читаемы.

06. Слишком много анимации, переходов и отвлекающих факторов

Применение анимации почти ко всем элементам вашего слайда — это большой запрет. Вы можете найти это забавным и забавным, но ваша аудитория, скорее всего, возненавидит это. Вы потеряете их внимание и интерес.

Рекомендуется использовать простые анимации и использовать их только тогда, когда вы хотите подчеркнуть текст или фразу или когда вы хотите вернуть внимание вашей аудитории.

Избегайте использования в презентациях других медиафайлов, таких как ClipArt. Они выглядят очень клёво. Вместо этого лучше использовать качественные изображения. Каждый элемент, который вы используете на своих слайдах, должен повысить ценность вашей презентации.

Любой, кто использует PowerPoint, знаком с основными встроенными переходами, такими как вылет/вылет, стирание, растворение и многие другие. Вы можете найти эти переходы забавными, но они очень отвлекают, и их следует избегать. Для слайдов желательно использовать жесткие переходы.

07. Непоследовательность

Последняя ошибка, которую вы можете совершить в презентациях PowerPoint, — это несоответствие дизайну и содержанию слайдов.

Например, используйте шрифты, которые читаются с первого слайда до последнего. Не используйте рукописные и курсивные шрифты. Если вы хотите выделить слово или короткие фразы, используйте полужирный шрифт или измените цвет шрифта.

Если вы можете использовать темы PowerPoint для своей презентации, тем лучше, потому что слайды соответствуют друг другу (шрифт, цвет и дизайн).

Последние мысли

Говорят, «первое впечатление остается последним». Это верно, особенно для презентаций PowerPoint. Ваш первый слайд может впечатлить или разочаровать вашу аудиторию.

Вы можете легко избежать этих распространенных ошибок в презентации PowerPoint, если будете помнить о них при создании слайдов. Всегда стремитесь к хорошему первому впечатлению и взаимодействуйте со своей аудиторией на протяжении всей презентации.

Также не пропустите наш список лучших альтернатив PowerPoint.