Шаблон ежемесячного маркетингового отчета, который может сэкономить вам 3+ часа каждую неделю

Опубликовано: 2019-11-01

Отчетность перед руководством и клиентами о результатах ваших маркетинговых кампаний является частью работы, но это не значит, что это должно отнимать у вас несколько часов в неделю или отвлекать ваше внимание от расширения этих маркетинговых усилий.

Именно в такой ситуации оказался Свен-Андерс Альверуд. Свен — директор по цифровым технологиям компании Koia, производящей протеиновые напитки на растительной основе. В своей роли цифрового маркетинга он отвечает за составление еженедельных и ежемесячных маркетинговых отчетов о цифровых кампаниях, которые он проводит в Facebook, Google и Amazon.

У Свена есть процесс получения данных отчета об эффективности маркетинга каждую неделю, но, как и многие маркетологи, он не в восторге от этого. По словам Свена, процесс выполняет то, что ему нужно, но это:

Кропотливый
Руководство
Скучный

Мы попросили Свена провести нас через его процесс от начала до конца, чтобы мы могли увидеть, может ли наш инструмент маркетинговой отчетности решить некоторые из проблем, с которыми он сталкивается (спойлер: он может).

В этой статье мы познакомим вас с тонкостями процесса Свена и объясним, как один шаблон ReportGarden может сэкономить Свену (и, возможно, вам) более 3 часов в неделю.

Хотите протестировать наши шаблоны? Вы можете получить к ним доступ и протестировать их в рамках нашей 7-дневной бесплатной пробной версии .

Процесс маркетингового отчета Свена

Для Koia ежемесячная отчетность перед руководством начинается с еженедельного сбора и анализа данных.

Со стороны Свена регулярные отчеты фактически начинались с бесчисленных часов, потраченных на создание электронной таблицы в Google Sheets. Эта таблица была нужна ему для размещения нескольких кампаний в Facebook, Google и Amazon, а также для включения конкретных показателей, которые важны для него и его руководящей команды.

Как только электронная таблица была построена, недельный процесс Свена приобрел форму.

Шаг 1: Войдите в учетную запись Facebook Ads Manager Койи и установите соответствующие временные рамки для недели, о которой он сообщает.

Шаг 2: Экспортируйте показатели, о которых он будет сообщать, в свою электронную таблицу.

Шаг 3: Это один из самых утомительных аспектов процесса Свена. Данные есть в его электронной таблице, но они беспорядочны. Это означает, что ему нужно вручную отсортировать и упорядочить эти данные в правильную вкладку и ячейку Google Sheet — каждую метрику в отдельности. В его случае важными показателями являются:

Расходы на рекламу
Опубликовать помолвку
Впечатления
Клики
Цена за клик (CPC)
Рейтинг кликов (CTR)

И он отслеживает каждую из этих метрик для нескольких кампаний в любой момент времени.

Шаг 4. Затем войдите в другой инструмент, Woobox, чтобы собрать дополнительные данные, которых нет в Facebook Ads Manager, включая собранные электронные письма, и рассчитать стоимость каждого электронного письма для каждой кампании.

Шаг 5: Следующим шагом будет… повторить весь процесс еще раз для кампаний Google Display и Amazon Fresh.

Шаг 6: Наконец, у Свена есть все необходимые данные, организованные в его электронную таблицу. Только теперь он может превратить эти необработанные данные в графики, слайды и другие презентационные материалы, готовые для просмотра руководством.

Почему процесс составления ежемесячного маркетингового отчета болезненный

Читая процесс, которым Свен следит каждую неделю, есть некоторые очевидные проблемы. Прежде всего, Свен выделил эти проблемы, которые он хотел бы устранить:

Этот процесс отнимает около 3 часов его времени каждую неделю . Koia — небольшая компания с ограниченным количеством сотрудников и ограниченным количеством времени. На каждый час, который Свен тратит вручную на получение и сортировку ключевых показателей эффективности (KPI), приходится час, который он не может потратить, надевая свою директорскую шляпу и работая над маркетинговой стратегией или ростом.
По мере того, как ежемесячные маркетинговые отчеты Свена становятся все лучше и полнее, они добавляют (а не сокращают) объем работы для него, поэтому существует неотъемлемый предел тому, сколько отчетов он действительно может сделать и насколько детализированным он может быть. Не говоря уже о том, что эти бесчисленные часы, потраченные на создание электронной таблицы, на самом деле не делают его регулярные отчеты проще или быстрее.
Пока он не объединит их вручную, данные с трех платформ, о которых сообщает Свен, — Facebook, Google и Amazon — полностью изолированы друг от друга. Это затрудняет анализ кампаний на разных платформах и составление целостных отчетов об их эффективности.

Как наш шаблон ежемесячного маркетингового отчета улучшает процесс

Процесс Свена и проблемы, которые он ставит перед ним, перекликаются с тем, что мы слышали от сотен других маркетологов, и это пример многих проблем, которые мы намеревались решить с помощью нашего программного обеспечения для отчетности маркетингового агентства.

Образец панели ежемесячного маркетингового отчета для Google Ads

Пример ежемесячной маркетинговой панели для Google Ads

Когда вы используете ReportGarden для создания ежемесячных маркетинговых отчетов:

Вы можете подключать данные из более чем 18 различных источников, включая SEO, ключевые показатели эффективности социальных сетей, Google Analytics, платный поиск и многое другое.
Эти данные автоматически извлекаются в режиме реального времени в ваши отчеты и информационные панели и отображаются в полностью настраиваемом визуальном формате.
Вы можете легко масштабировать маркетинговые отчеты, чтобы включить столько источников данных, маркетинговых действий и показателей — от коэффициента конверсии до посещаемости веб-сайта — сколько вам нужно.

Суть в следующем: создавая свои ежемесячные маркетинговые отчеты в ReportGarden, вы возвращаете те 3+ часа в неделю, которые вы тратите на ручное извлечение и организацию данных и переформулирование их для руководства и/или клиентов.

Как реализовать шаблон

Шаг 1: Создайте учетную запись ReportGarden или войдите в существующую учетную запись.
Шаг 2. Свяжите свою учетную запись с любыми каналами, которыми вы управляете (Google Ads, Facebook, LinkedIn и т. д.)
Шаг 3: После подключения нажмите кнопку «НОВЫЙ+» и выберите « Панель управления» .
Шаг 4: Выберите готовый шаблон PPC, затем нажмите « Создать панель мониторинга» . Оттуда вы можете настроить панель инструментов, добавить виджеты и предоставить доступ руководству или клиентам.

Вот и все! Ваша приборная панель готова к работе. Для ежемесячного отчета просто откройте информационную панель, чтобы получить визуализированные данные о ваших маркетинговых кампаниях в режиме реального времени. И если вы хотите, вы можете использовать нашу функцию автоматического планирования, чтобы отправлять отчеты с частотой по вашему выбору.

Сделайте ежемесячную маркетинговую отчетность лучше

Есть много способов сделать отчет о руководстве по эффективности маркетинга за последний месяц утомительным и трудоемким, но вам нужен только один способ сделать его лучше.

Используя наши готовые шаблоны и подключения к данным, вы можете сократить время еженедельной отчетности и реинвестировать это время в развитие своих кампаний и улучшение ключевых показателей эффективности.