Важнейшие задачи и обязанности руководителя проекта | # 25 Начало работы с управлением проектами

Менеджеры проектов (PM) подобны генеральным директорам в меньшем масштабе, они стратегически думают о текущем проекте и рассматривают его в перспективе деятельности всей организации. Их задачи междисциплинарны. Хотя они не должны быть экспертами в управлении бизнесом или в области, которой касается проект, они должны иметь общее представление о них. В то время как специалист, который является членом команды проекта, предложит лучшее решение, руководитель проекта должен понимать, почему это решение является лучшим. Итак, каковы основные задачи и обязанности руководителя проекта?

Задачи и обязанности руководителя проекта – содержание:

1. Введение
2. Планирование и организация
3. Подготовка бюджета
4. Мониторинг проекта
5. Поддержка команды
6. Коммуникация с заинтересованными сторонами
7. Краткое содержание
8. Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для управления проектами

Введение

Менеджер проекта управляет не людьми, а проектом. Поэтому он или она всегда должны помнить, что команда состоит из специалистов, делающих свою работу в меру своих возможностей. Работа премьер-министра состоит в том, чтобы способствовать реализации этих мероприятий и задавать им направление. Таким образом, премьер-министр должен:

• Избегайте микроменеджмента — инструктирования членов команды о том, как выполнять свои задачи,
• Оставьте свободу выбора, как решать проблемы,
• Управляйте ответственностью — сопоставьте объем задач с возможностями отдельных членов команды.

Однако какие задачи входят в обязанности менеджера проекта?

Планирование и организация

Управление временем в проекте состоит из задач, включая планирование и организацию выполнения задач. Планирование – это часть жизненного цикла проекта, которая, хотя и в разных пропорциях, является неотъемлемой частью каждого этапа проекта. Но как выглядит планирование как повседневная часть обязанностей руководителя проекта, то есть с практической стороны?

Важнейшим аспектом планирования является эффективное использование программного обеспечения для управления проектами. Во-первых, это включает в себя составление списка задач для выполнения и определение их приоритетности. С последней задачей связана вторая ключевая обязанность PM – организация работы.

Это включает в себя не только выбор наиболее срочных задач, которые необходимо выполнить, но и обеспечение того, чтобы они были выполнены вовремя и чтобы все члены команды имели как можно более равную рабочую нагрузку. Это позволит избежать узких мест. Такая неправильная организация работы команды приводит к тому, что один человек несет ответственность за чрезмерное количество задач. Нагромождение обязанностей приводит к тому, что работа других членов команды приостанавливается, а ход проекта замедляется или даже останавливается.

Обязательно отрегулируйте сложность используемой вами программы или измените применение ее функций в соответствии со спецификой проекта. В конце концов, количество возможностей не всегда означает лучшее управление. Мы рекомендуем придерживаться принципов Lean и внедрять только те функции, которые улучшают возможности команды или предоставляют данные, необходимые для оценки хода проекта. Хотя красиво представленные данные могут соблазнить заинтересованных лиц, не стоит тратить слишком много времени на их сбор, если они служат только этой цели.

Подготовка бюджета

Менеджер проекта устанавливает бюджет на этапе планирования проекта. Он упоминается в PMBOK как:

«Утвержденная смета проекта или любого компонента структуры разбивки работ или любого запланированного действия». (Утвержденная смета проекта или любого компонента структурной декомпозиции работ (WBS) или любого запланированного действия.)

Составление бюджета и контроль расходов в проекте – непростая задача. Несмотря на тщательно спланированные расходы, изменения потребуются почти для каждого реализованного проекта. Поэтому хорошо спланированный бюджет проекта предполагает минимум 10-15% на непредвиденные расходы. 20% всех расходов считаются безопасным порогом, но есть проекты, где изменения бюджета еще выше.

Поэтому для предотвращения чрезмерных отклонений от запланированных расходов необходимо не только умело планировать с учетом наиболее вероятных расходов. PM также должен уделять значительное внимание мониторингу расходов в текущем проекте, чтобы вовремя реагировать, например, на изменение цен .

Мониторинг проекта

Еще одним важным набором обязанностей менеджера проекта является мониторинг проекта. Это позволяет нам разумно реагировать на риски, предвидеть изменения и активно реагировать на них.

Однако мониторинг — это не только отслеживание возникающих рисков. В обязанности Менеджера проекта по мониторингу проекта также входит:

• Ведение статистики о ходе выполнения задач,
• Скорость исполнения бюджета,
• Контроль и оптимизация рабочего процесса.

Целью всех обязанностей менеджера проекта по мониторингу является оптимизация деятельности , чтобы проект выполнялся, как задумано, а также изучение того, как выполняются и изменяются повторяющиеся процессы во многих проектах.

Поддержка команды

В обязанности руководителей проектов входит формирование команды, организация и координация ее работы, а также прекращение сотрудничества с теми, кто неудовлетворительно выполняет свои обязанности.

Формируя команду, PM должен убедиться, что ее члены вместе обладают всеми навыками, необходимыми для достижения цели проекта. Но также убедитесь, что в команде существует четкое разделение обязанностей и прозрачность.

Помните, что менеджеры проектов не обязаны и даже не могут быть экспертами в той области, которую представляет каждый участник проекта. Они несут ответственность за поддержку экспертов в их работе и за то, чтобы метод реализации проекта был понятен и эффективен, а рабочий процесс команды был оптимизирован.

Коммуникация с заинтересованными сторонами

Еще одной областью задач, выполняемых менеджером проекта, является общение с заинтересованными сторонами. Ключевой задачей является выбор информации для передачи нужным людям в нужное время, то есть оптимизация каналов связи, а также обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны понимали передаваемые им сообщения относительно проекта. Это может оказаться особенно важным в случае технически сложных или узкоспециализированных задач, относящихся к проекту в целом.

Именно PM проводит периодические встречи с заинтересованными сторонами и готовит отчеты. Иногда это короткие электронные письма, а иногда многостраничные документы, содержащие подробные данные и анализ.

Имейте в виду, что представительская роль премьер-министра не всегда приятна. Особенно в тот момент, когда им приходится доносить негативную информацию о проекте до стейкхолдеров. Это когда хорошо развитые soft skills окажутся очень кстати.

Краткое содержание

Менеджер проекта – это лицо, ответственное за планирование, координацию и надзор за реализацией проектов. К его основным задачам относятся:

• Создание плана реализации проекта и организация выполнения задач,
• Определение бюджета проекта,
• Мониторинг – расходов, рисков и потенциальных проблем,
• Организация работы проектной команды
• Общение с заинтересованными сторонами и отчетность

Поэтому руководитель проекта должен обладать широким спектром компетенций – как специализированных, так и межличностных. Он или она также должны ознакомиться с методологиями управления проектами, такими как Waterfall, Agile и Scrum.

Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для управления проектами:

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами