Самые полезные навыки менеджера проектов | # 26 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-01-12

Работа менеджера проекта (PM) требует планирования и организации, но, прежде всего, гибкости и бдительности. Именно способность видеть ранние признаки надвигающихся изменений и одновременно отслеживать множество меняющихся обстоятельств может сделать усилия менеджера проектов успешными.

Самые полезные навыки менеджера проектов – оглавление:

  1. Введение
  2. Универсальные навыки в работе Project Manager
  3. Специализированные навыки руководителя проекта
  4. Мифы о роли руководителя проекта
  5. Краткое содержание

Введение

Оптимальный набор навыков менеджера проектов состоит из универсальных, также называемых передаваемыми навыками, и специализированных навыков. Их доля варьируется в зависимости от тематики и размера реализуемого проекта. Однако одно остается неизменным. Руководители проектов ежедневно используют широкий спектр навыков. Это потому, что их работа очень разнообразна и позволяет им каждый день сталкиваться с разными проблемами. В один день он организует и проводит встречу с заинтересованными сторонами, а в другой разрабатывает подробный бюджет для следующей вехи. Итак, какие навыки наиболее благоприятны?

Универсальные навыки в работе Project Manager

Чтобы посмотреть на универсальные навыки, которые пригодятся при управлении проектами, представьте себе организацию переезда. Чтобы сделать это эффективно, нам необходимо продемонстрировать нашу способность:

  • планирование – упаковать все в правильном порядке и приурочить дату выезда из одной квартиры к переезду на новое место,
  • организованность – договориться с грузчиками, транспортной бригадой и правильно промаркировать все ящики и ящики с вещами,
  • управление затратами – увидеть уже на этапе обдумывания переезда, сможем ли мы позволить себе недвижимость нашей мечты, сколько будет стоить переезд и обустройство нового места,
  • сотрудничество с окружающими – навыки межличностного общения в случае переезда будут особенно полезны на этапе убеждения друзей и семьи в помощи, а легкость общения, безусловно, сделает процесс переезда проще и приятнее.

Приведенный выше список является самой фундаментальной базой, которую развивает менеджер проекта, выполняя повседневные обязанности и добавляя к нему подробные навыки. Например, для планирования — знакомство с программным обеспечением, используемым для разбивки задач и этапов в начинающемся проекте. А для совместной работы с другими — делегирование задач и постоянная модерация командного рабочего процесса.

Специализированные навыки руководителя проекта

В работе PM, помимо универсального планирования, организации, управления и совместной работы, пригодятся несколько специализированных навыков . К ним относятся:

  • принятие решений,
  • составление отчетов,
  • гибкость и
  • распознавать изменения и реагировать на них.

Способность принимать решения и брать на себя ответственность за них тесно связана с важнейшими моментами жизненного цикла проекта, а также с той руководящей позицией, которую руководитель проекта занимает в команде.

Отчетность, с другой стороны, представляет собой сочетание эффективного общения, организации задач и сотрудничества с другими . Опытный PM знает, как подготовить информацию, предназначенную для стейкхолдеров, что в нее включить, а также как и как часто с ними общаться.

Гибкость помогает создать стиль общения, который подходит заинтересованным сторонам проекта. Это также позволит руководителю проекта адаптировать методы ведения дел к команде, с которой он или она работает. Например, соответствие частоты встреч и глубины обсуждения выполненных задач уровню опыта команды. Однако навык, который может определить успех или неудачу PM, — это гибкость в выполнении задач, в том числе повторяющихся. Это означает учет текущих обстоятельств и возможность выйти за рамки схемы для достижения ожидаемых результатов.

Этот навык тесно связан с последним – трудно тренируемой чувствительностью к изменениям в окружающей среде. Реакция на изменения применима почти ко всем областям проекта. Примером может служить корректировка бюджета с учетом меняющихся цен – это означает выявление тенденций и их использование, а также учет ожиданий и финансовых возможностей клиентов.

project manager skills

Мифы о роли руководителя проекта

Существует несколько мифов, связанных с ролью премьер-министра. Вы только посмотрите на его не очень приятный стереотипный образ . Для многих это образ самодовольного молодого человека, очень рано начавшего карьеру. Он прекрасно разбирается в каждой детали проекта или, по крайней мере, убежден в этом, и беспощадно указывает на оплошности коллег.

Давайте внимательнее посмотрим на этот карикатурный портрет и обратим внимание на три лежащих в его основе мифа.

Миф 1. Менеджер проекта имеет большой опыт работы в организации, где он или она управляет проектом.

Миф 2. Менеджер проекта прекрасно знаком со всеми вопросами, связанными с проектом.

Миф 3. Менеджер проекта контролирует и улучшает задачи, выполняемые всеми членами команды.

Миф 1 связан с убеждением, что только человек с большим стажем работы может эффективно управлять проектами. Тем не менее, во многих случаях даже начинающий сотрудник, развивший функциональные навыки управления проектами, может хорошо работать в роли вспомогательного менеджера проекта. Это также относится к людям, которые приобрели опыт работы в других организациях, если они знают правильные инструменты и методы, необходимые для работы в качестве менеджера по проектам.

Миф 2 сочетает в себе представление о том, что проектный менеджер должен знать все детали проекта наизусть и иметь хорошо зарекомендовавшие себя экспертные знания в области проекта. Однако детали проекта сохраняются программным обеспечением в упорядоченной форме. Работа менеджера проекта заключается в создании и поддержании этого порядка и использовании информации. Экспертные знания, с другой стороны, принадлежат членам команды. Менеджеру проекта потребуются обширные знания, чтобы установить общую структуру того, как должен развиваться проект, и задать правильные вопросы.

Миф 3 является частью стереотипа, согласно которому PM улучшает каждую деталь задач, поставленных перед командой. Микроменеджмент — одна из ошибок в работе с командой. Однако это не входит в обязанности премьер-министра!

Краткое содержание

Универсальные навыки, или ловкость, полезны в работе руководителя проекта:

  • планирование
  • организация
  • управление затратами, а также
  • работа с людьми.

Однако не менее важны навыки проектного менеджера, а именно эффективное принятие решений, навыки отчетности, а также гибкость и эффективное реагирование на изменения.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Most useful project manager skills | #26 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами