Многозадачность против однозадачности. Какой метод лучше для вашей производительности?

Какой метод обеспечивает лучшую эффективность и производительность? Работодатели часто желают иметь возможность расставлять приоритеты, организовывать свою работу или стратегически планировать. Когда количество обязанностей увеличивается и руководитель ожидает быстрых результатов, стоит подумать, добьетесь ли вы лучших результатов, выполняя несколько задач одновременно или сосредоточившись только на одном деле за раз. Давай выясним!

Многозадачность против однозадачности — оглавление:

1. Что такое многозадачность?
2. Однозадачность: альтернатива многозадачности
3. Как сделать одно задание?
4. Многозадачность против однозадачности
5. Краткое содержание

Что такое многозадачность?

Многозадачность можно понимать двумя способами. Во-первых, это связано с делимостью внимания , благодаря которой человек может выполнять несколько задач одновременно, например, отвечать на электронное письмо от клиента во время посещения собрания команды и общаться в чате с коллегами. Многозадачность также можно приравнять к способности быстро переключаться между отдельными обязанностями.

Эффективна ли многозадачность? Согласно исследованию, результаты которого были представлены в издании «Суперзадачники: профили необычайной способности к многозадачности», только 2,5% участников успешно выполняли несколько задач одновременно. Остальные показали значительное снижение производительности.

Синтия Кубу, нейропсихолог, подтверждает, что человеческий мозг способен сосредотачиваться на выполнении только одной задачи за раз: «Когда мы думаем, что работаем в режиме многозадачности, чаще всего мы на самом деле не делаем две вещи одновременно. Но вместо этого мы выполняем отдельные действия в быстрой последовательности или переключаемся между задачами».

Другое исследование, на этот раз проведенное учеными из Национального института здравоохранения и медицинских исследований (INSERM) в Париже, показывает, как многозадачность влияет на префронтальную кору. При выполнении одной задачи обе стороны префронтальной коры работают вместе. Когда несколько задач выполняются одновременно, стороны мозга начинают работать независимо, что приводит к проблемам с памятью, что приводит к снижению производительности и увеличению количества ошибок.

Если выполнение нескольких задач одновременно неэффективно, то как человек может, например, обедать, листать соцсети и слушать радио одновременно? Ответ кроется в уровне вовлеченности префронтальной коры — действия, которые мы выполняем автоматически (например, ходьба) , меньше нагружают ее, чем, например, вождение автомобиля.

Однозадачность: альтернатива многозадачности

Что делать вместо многозадачности? Что ж, однозадачность может быть альтернативой многозадачности . Это предполагает сосредоточение внимания только на одной задаче за раз. Этот метод положительно влияет не только на продуктивность, но и на организм человека. Итак, каковы преимущества однозадачности?

• Более высокая эффективность – вложение энергии в выполнение одной задачи гарантирует, что она будет выполнена тщательно, поэтому риск совершить ошибку снижается.
• Лучшая концентрация — способность сосредоточиться на конкретной задаче, позволяет добиться лучших результатов. Это касается не только профессиональных обязанностей, но и отношений. Например, концентрация или «быть здесь и сейчас» при встрече с друзьями позволяет больше насладиться моментом.
• Меньше отвлекающих факторов — сосредоточение внимания на одной задаче делает ее приоритетной, а внешние отвлекающие факторы автоматически устраняются.
• Больший контроль — «переключение» между задачами отвлекает человека от работы, что затрудняет последующую оценку результатов его усилий или времени, затраченного на задачу.
• Снижение уровня стресса — выполнение одной задачи увеличивает вероятность фактического завершения данной задачи. Это также повышает удовлетворенность и снижает уровень стресса, поскольку сотруднику больше не нужно думать о том, когда и как закончить работу.

Как сделать одно задание?

Расставлять приоритеты

Прежде чем приступить к работе, решите, какие задачи стоят в верхней части вашего списка приоритетов. Используйте матрицу Эйзенхауэра, которая поможет вам определить, какие вопросы являются срочными и требуют немедленного внимания, а какие можно решить позже. После того, как вы установили приоритет задач, создайте свой собственный список дел . Это одна из функций, предоставляемых Firmbee. Эта система позволяет не только прописывать свои обязанности, но и расставлять их по приоритетам, присваивать им статусы и сроки.

Научитесь управлять своим временем

Существуют различные методы, которые помогут вам лучше управлять своим временем, разбивая большие задачи на более мелкие, которые можно выполнить с полной концентрацией внимания за короткий промежуток времени. Примером может служить техника Pomodoro, основанная на работе с циклическими блоками времени . Самое распространенное деление — выполнить задание 25 минут, а затем сделать 5-минутный перерыв. После четырех блоков рекомендуется сделать более длительный перерыв.

Блокировка отвлекающих факторов также помогает лучше сосредоточиться. Для этого рекомендуется отключить все уведомления и оставить веб-сайты, которые отвлекают вас от работы. Конечно, некоторые сотрудники могут ожидать немедленного ответа на свое сообщение. Затем вы должны заранее уведомить других, что вам нужно сосредоточиться на текущей задаче, и попросить их не беспокоить вас, пока вы ее выполняете. Такие ситуации также учат вас устанавливать здоровые границы. Руководители также могут рассмотреть возможность внедрения или, по крайней мере, дальнейшего обучения сотрудников асинхронному общению.

Используйте систему управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами имеет множество функций, которые можно использовать для организации вашей работы . Во-первых, с помощью канбан-досок команда может совместно определять задачи, устанавливать их приоритеты и статусы, назначать ответственных за их выполнение сотрудников или устанавливать сроки. Человек с назначенными задачами может записывать их в свой собственный список дел, затем индивидуально и последовательно выполнять их и отмечать как выполненные.

Практикуйте активное слушание

Активное слушание помогает вам сосредоточиться на другом человеке и запомнить как можно больше из встречи. Благодаря такой практике вы не только проявляете уважение к другому человеку, но и лучше понимаете обсуждаемые вопросы, а также избегаете ошибок и недоразумений . Поэтому рекомендуется убрать отвлекающие устройства (телефон, ноутбук и т. д.) при посещении собрания и, желательно, оставить их в другой комнате. Во время онлайн-дискуссий также рекомендуется отключить все ненужные вкладки в веб-браузере.

Многозадачность против однозадачности

Нетрудно заметить, что многозадачность и однозадачность — это совершенно разные способы выполнения задач. В таблице ниже мы представляем основные различия.

Краткое содержание

Сегодня многозадачность является желательным навыком для работодателей, в основном потому, что она связана с большей производительностью и эффективностью. Как показывают исследования, соотношение прямо противоположное. Постоянно переключаясь между задачами, не имея возможности расставить приоритеты и организовать свою работу, часто отвлекаясь, эффективность работы сотрудника может значительно снизиться, а также повышается риск совершения ошибок, на исправление которых опять же потребуются время и силы.

Конечно, в некоторых ситуациях и для некоторых людей многозадачность может быть идеальным решением. Однако стоит помнить, что только небольшой процент населения имеет к этому соответствующие способности.

Также крайне важно изменить отношение к однозадачности и отказаться от мнения, что это неполноценный метод. В многочисленных публикациях, статьях и блогах можно прочитать о его положительном влиянии на работу, а также на здоровье. Таким образом, это может быть идеальной альтернативой для людей, которые не хотят чувствовать такое большое давление и стресс , а вместо этого хотят чувствовать удовлетворение от выполнения определенных задач.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения