В чем разница между соглашением о конфиденциальности и NDA? Все, что Вам нужно знать

Покупка или продажа онлайн-бизнеса может быть сложным процессом, и важно иметь правильную юридическую документацию, чтобы защитить интересы обеих сторон.

Одним из обязательных юридических документов, с которым вы столкнетесь при покупке или продаже онлайн-бизнеса, является соглашение о неразглашении ( NDA ) (также известное как соглашение о конфиденциальности).

В этой статье объясняется:

• что такое NDA;
• разница между NDA и соглашением о конфиденциальности;
• отличие одностороннего NDA от взаимного NDA;
• что такое конфиденциальная информация;
• какие ключевые термины часто встречаются в NDA; а также
• что происходит, когда NDA нарушается, и как NDA защищает покупателей и продавцов.

К концу этой статьи вы будете хорошо понимать, что такое соглашения о неразглашении и как они работают.

Что такое NDA (или соглашение о конфиденциальности)?

NDA или соглашение о конфиденциальности — это юридический документ, который используется, когда две или более сторон желают поделиться «конфиденциальной информацией» друг с другом.

Правильно составленный NDA или соглашение о конфиденциальности:

• защищать конфиденциальную информацию физического или юридического лица, раскрывающего информацию;
• не допускать раскрытия получателем конфиденциальной информации третьим лицам или использования конфиденциальной информации в любых целях, кроме указанных в соглашении; а также
• подробно изложить юридические последствия для стороны, нарушившей соглашение, и любые средства правовой защиты, доступные пострадавшей стороне.

Хотя можно найти шаблон NDA в Интернете и составить его самостоятельно, такой подход сопряжен с риском. Часто лучше поручить составление соглашения опытному юристу, который поможет подготовить NDA и понять, как оно работает.

В чем разница между NDA и соглашением о конфиденциальности?

Термины «NDA» и «соглашение о конфиденциальности» часто используются как синонимы.

Однако с практической точки зрения между ними нет реальной разницы (кроме названия).

Соглашение о неразглашении или соглашение о конфиденциальности служат одной и той же цели — защите конфиденциальной информации, которой обмениваются две или более сторон, от несанкционированного использования или раскрытия.

С юридической точки зрения вы можете дать контракту или соглашению любое имя или название, которое вам нравится, но что действительно важно, так это содержание (в отличие от формы или названия) документа.

Это означает, что важно понимать юридическую силу условий, содержащихся в соглашении, и обеспечивать их достаточность для защиты ваших интересов .

Теперь, когда мы убрали это с пути, мы собираемся использовать термин «NDA» в дальнейшем, когда речь идет о соглашениях о неразглашении и соглашениях о конфиденциальности в этой статье.

В чем разница между односторонним NDA и взаимным NDA?

Односторонний NDA или «односторонний» NDA — это юридическое соглашение, которое используется, когда одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию другой стороне, но принимающая сторона не делится своей собственной информацией.

Односторонние соглашения о неразглашении часто используются:

• Продавцы при предоставлении конфиденциальной информации потенциальным покупателям в рамках процесса продажи бизнеса.
• Владельцы бизнеса при найме новых сотрудников, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации в рамках выполнения своей роли.
• Начинающие компании , которые хотят привлечь средства от инвесторов или других сторонних кредиторов.

С другой стороны, взаимный NDA или «двусторонний» NDA используется, когда обе стороны намерены обмениваться информацией друг с другом.

Взаимное соглашение о неразглашении может быть использовано:

• В рамках соглашения о совместном предприятии, когда стороны работают вместе для достижения общих коммерческих интересов.
• В ситуации, когда инвестор или партнер может быть заинтересован в приобретении доли меньшинства в компании.

Убедитесь, что у вас есть правильный тип соглашения о неразглашении и вы понимаете, как оно работает. В противном случае вы можете непреднамеренно заключить соглашение о неразглашении, которое защищает информацию другой стороны, но не обеспечивает никакой защиты вам.

Что такое конфиденциальная информация?

Конфиденциальная информация может включать любую информацию, которую одна сторона предоставляет другой «конфиденциально» , которая еще не является общедоступной.

Некоторые распространенные типы конфиденциальной информации включают в себя:

• Конфиденциальная бизнес-информация:
  • финансовая информация;
  • секрет производства;
  • коммерческая тайна; а также
  • интеллектуальная собственность.
• Персональные данные:
  • имя и контактные данные физического лица;
  • финансовая информация, такая как реквизиты банковского счета или номера кредитных карт;
  • государственные идентификаторы, такие как номер социального страхования или налоговый номер; а также
  • конфиденциальную информацию, такую ​​как данные о состоянии здоровья или биометрические данные.
• Подробная информация о начинающемся бизнесе, включая информацию о прототипе или MVP для нового продукта или изобретения.

Важно знать, что многие из типов информации, перечисленных выше, также защищены законом .

Например, обработка личной информации обычно защищена законами страны о конфиденциальности и защите данных, и во многих странах также есть свои собственные законы, защищающие права интеллектуальной собственности.

При составлении соглашения о неразглашении вы можете определить термин «конфиденциальная информация» по своему усмотрению. Просто убедитесь, что любое определение, которое вы принимаете, охватывает все типы конфиденциальной информации, которую вы хотите защитить.

Каковы ключевые условия NDA?

Каждое соглашение о неразглашении отличается, но есть некоторые общие условия и положения, которые вы найдете почти в каждом соглашении о неразглашении .

Ниже мы кратко изложили некоторые из этих ключевых терминов.

Определение конфиденциальной информации

Правильное определение «конфиденциальной информации» в NDA имеет решающее значение.

Слишком узкое определение конфиденциальной информации может стать проблемой, поскольку вы можете непреднамеренно исключить определенные элементы, которые в противном случае хотели бы охватить условиями NDA.

И наоборот, слишком широкое формулирование определения (или отсутствие его вообще) также может вызвать двусмысленность. В случае возникновения спора суд может счесть определение слишком широким, чтобы предоставить сторонам какую-либо уверенность в соответствии с NDA.

В этих обстоятельствах суду остается интерпретировать NDA так, как он считает нужным, и это может привести к менее чем желаемому результату.

Стоит потратить некоторое время на размышления о типах информации, которую вы хотели бы сохранить в тайне , и убедиться, что в вашем определении есть конкретный уровень, охватывающий эти элементы. Затем вы можете добавить некоторые более общие элементы, чтобы охватить элементы, о которых вы, возможно, не думали.

Срок действия NDA

Срок или продолжительность NDA дает сторонам уверенность в том, как долго будут действовать их обязательства по NDA.

Поскольку NDA являются частными соглашениями, стороны могут договориться о любом сроке, который они пожелают.

Для NDA не существует стандартного «срока». Вместо этого продолжительность действия NDA будет зависеть от обстоятельств, вызвавших необходимость заключения NDA.

Например, если вы продаете онлайн-бизнес, и потенциальные покупатели запросили копии финансовых отчетов вашего бизнеса, в ваших интересах обеспечить, чтобы эта информация не была раскрыта вашим конкурентам (или широкой общественности) во время процесс продажи.

Обычно обязательства по соблюдению конфиденциальности в соответствии с соглашением о неразглашении исчезают после завершения продажи, но если потенциальный покупатель решит не совершать покупку вашего бизнеса после того, как он получил копии вашей ценной бизнес-информации, вам следует убедиться, что соглашение о неразглашении остается в силе. пешком в течение нескольких лет после ухода покупателя, чтобы им было запрещено делиться им.

Срок действия NDA может быть неопределенным, но это не является общепринятой практикой, поскольку его будет очень сложно контролировать и обеспечивать соблюдение. Это связано с тем, что в некоторых странах существует «срок давности», который устанавливает временные ограничения, которые могут помешать продавцу подать иск против другой стороны за нарушение NDA.

Обязательства по конфиденциальности

Соглашение о неразглашении должно содержать подробную информацию о конкретных правах и обязанностях сторон по соглашению.

Для стороны или сторон, получающих конфиденциальную информацию, их обязательства обычно включают:

• использовать и раскрывать конфиденциальную информацию только в целях, разрешенных в соответствии с NDA;
• хранить конфиденциальную информацию в безопасности;
• раскрывать конфиденциальную информацию только лицам, уполномоченным в соответствии с NDA;
• уведомление владельца конфиденциальной информации о любом нарушении условий NDA; а также
• по требованию владельца конфиденциальной информации вернуть и/или уничтожить любую конфиденциальную информацию, находящуюся у получателя.

Исключения

Хотя определение конфиденциальной информации может быть широко определено в NDA, часто существуют определенные типы информации, которые нельзя считать «конфиденциальными» и которые исключены из обязательств конфиденциальности в соответствии с NDA .

Исключенные элементы обычно включают любую информацию:

• уже доступный в открытом доступе (который не был раскрыт получателем);
• уже известно получателю;
• получен законным путем получателем или от третьего лица;
• прямо указано раскрывающей стороной как неконфиденциальное; а также
• самостоятельно разработанные получателем (без привязки к полученной конфиденциальной информации).

Применимое право

Регулирующий закон в соответствии с NDA часто можно упустить из виду, но это очень важный аспект NDA.

Соглашение о неразглашении устанавливает условия, на которых стороны должны использовать и раскрывать конфиденциальную информацию, но интерпретация этих условий может различаться в зависимости от того, законы какой страны регулируют условия договора.

Стороны по NDA должны договориться о том, законы какой страны будут регулировать условия соглашения, и этот выбор выражен в пункте о применимом праве.