Основные причины, по которым вашему бизнесу нужна система управления запасами

Опубликовано: 2023-02-10

Резюме: эффективно управляйте своими запасами, используя систему управления запасами, а также несколько каналов продаж, товаров и складов. Кроме того, это поможет вам повысить производительность труда сотрудников, сократить потери продукции, повысить качество обслуживания клиентов и увеличить общую прибыль.

Бизнес старается изо всех сил эффективно управлять запасами, но по мере увеличения количества SKU, продаж и складских помещений управление запасами усложняется. В результате предприятия не могут вовремя удовлетворить спрос на заказы клиентов и часто не хватает запасов.

Всего этого можно избежать, внедрив систему управления запасами, которая даст вам представление об уровне запасов в режиме реального времени, поможет прогнозировать повторные заказы, сократить бизнес-затраты и многое другое.

Все еще не уверены, стоит ли вам инвестировать в систему управления запасами или нет?

Ознакомьтесь с несколькими причинами, по которым бизнес должен внедрить систему инвентаризации, и посмотрите, согласны ли вы с ними.

Причины, по которым вашему бизнесу нужна система управления запасами

Минимизация потерь, эффективное отслеживание запасов, желание добавить больше каналов продаж, улучшение обслуживания клиентов, контроль затрат и т. д. — вот некоторые из основных причин, по которым вашему бизнесу может понадобиться система управления запасами. Более того, если ваш бизнес также стремится эффективно управлять повторными заказами и несколькими магазинами и складами, вам следует подумать об инвестировании в систему инвентаризации.

  • Эффективное отслеживание запасов

Отслеживание запасов — одна из основных причин, по которой вам следует рассмотреть возможность внедрения системы управления запасами в вашей организации. Невозможность отслеживать точный статус ваших продуктов приводит к задержке доставки, потере/неуместному размещению запасов, неудовлетворенным клиентам и другим проблемам. На самом деле, даже когда компании пытаются отслеживать запасы вручную с помощью электронных таблиц, это приводит только к увеличению числа человеческих ошибок.

Модуль отслеживания помогает вам отслеживать, где и как ваши продукты перемещаются в цикле заказа. Пользователи могут отслеживать продукты на всех этапах заказа, включая производство, перемещение на склады, отправку заказа и окончательную доставку. Кроме того, для облегчения точного отслеживания запасов пользователи могут назначать специальные серийные номера продуктов или даже использовать штрих-коды для маркировки продуктов.

  • Свести к минимуму потери

Имея дело с тоннами продуктов, менеджерам склада/розничной торговли трудно отследить, какие продукты повреждены, просрочены или истекают.

Инструмент отчетности системы может генерировать отчеты и предоставлять вам список продуктов, срок действия которых истекает или уже истек. В дополнение к этому, эти отчеты также можно использовать для выявления тенденций продаж и продуктов, которые больше не пользуются спросом.

  • Добавьте новые каналы продаж
управление запасами потребность в системе управления запасами

Если вы хотите расширить и добавить новые каналы продаж, система управления запасами просто необходима. Эти новые каналы могут включать что угодно, например платформу электронной коммерции, платформу D2C или даже канал продаж B2B. Но управлять запасами на всех этих платформах будет сложно, если только вы не централизуете всю информацию, связанную с запасами, на центральной платформе. Функции программного обеспечения, такие как прогнозирование запасов в режиме реального времени и синхронизация, помогут вам узнать точное состояние запасов.

  • Эффективно управляйте переупорядочением

Система отображает точные уровни запасов для всех предметов, что помогает вам определить, какие из них продаются быстро, и вам нужно их пополнить. Наряду с этим вы также можете настроить оповещения о минимальном уровне запасов в системе, которые отправят вам оповещение через уведомление или по электронной почте о том, что конкретный товар достиг минимального уровня и пришло время пополнить запасы.

Помимо этого, еще одним способом управления повторными заказами является создание автоматических отчетов для анализа тенденций продаж и определения ваших самых продаваемых продуктов для повторного заказа.

Рекомендуем прочитать: Понимание роли программного обеспечения в управлении запасами

Интересно читать
1. Около 72 % розничных продавцов планируют оптимизировать свои цепочки поставок за счет отслеживания запасов в режиме реального времени с помощью датчиков, аналитики и автоматизации.
2. Предприятия осознают важность использования системы управления запасами, в результате чего спрос на нее почти удвоился за последние пять лет.
3. Одной из основных проблем примерно на 46% складов является человеческий фактор, который можно свести к минимуму с помощью автоматизации с использованием системы управления запасами.
4. Знаете ли вы, что сокращение частых случаев избытка и нехватки запасов может помочь снизить затраты на хранение запасов на 10%. Этого можно достичь, делая точные прогнозы запасов с помощью системы.
5. 63% предприятий даже сегодня сталкиваются с проблемами производительности, частыми жалобами клиентов и другими финансовыми потерями только потому, что они не используют никаких технологий для управления своей цепочкой поставок.
  • Преодолеть любой коммуникативный барьер

Использование системы управления запасами уменьшит все ваши основные проблемы, связанные со связью между несколькими отделами, складами, клиентами и т. д. Например, система отправляет оповещения всякий раз, когда поступает новый заказ. И как только товар отгружается со склада, количество товаров в инвентарном списке уменьшается в режиме реального времени. И если товар вот-вот достигнет минимального уровня запасов, он выдаст вам предупреждение, и вы сможете размещать повторные заказы по мере необходимости для удовлетворения спроса.

  • Повышение производительности

Производительность сотрудников — еще одна важная причина, по которой предприятия вкладывают средства в систему управления запасами. Использование системы не только сведет к минимуму человеческие ошибки, но и ускорит рутинную работу, которая выполнялась вручную за счет автоматизации задач. Например, вашим работникам не нужно вручную корректировать количество запасов при каждой покупке и продаже, это можно легко автоматизировать, что сэкономит много времени.

  • Контроль за уровнем издержек
управление запасами внутри изображения 2 нужна система управления запасами

Система управления запасами помогает организациям контролировать расходы, предотвращая возникновение избыточных запасов. Используя систему, предприятия могут точно прогнозировать спрос на продукцию и знать точные уровни запасов. Фактически, предотвращение ненужного пополнения запасов также экономит затраты на склад, и предприятия могут арендовать или арендовать только необходимое пространство для хранения.

В дополнение к этому система позволяет предприятиям контролировать другие расходы, такие как неоправданная заработная плата сотрудников, транспорт, невыполненные заказы и многое другое.

Бомбейская конопляная компания – тематическое исследование

О Бомбейской конопляной компании
Давайте рассмотрим ситуацию с компанией Bombay Hemp Company, базирующейся в Мумбаи, которая стремилась обеспечить хорошее качество продуктов из конопли для индийских клиентов. Вскоре после запуска компания привлекла внимание на своем внутреннем рынке, в Австралии и даже на Ближнем Востоке.

Проблемы, с которыми сталкивается компания
По мере роста они диверсифицировали свой бизнес, задействовав различные источники дохода, такие как пищевые суперпродукты, одежда, лекарства и многое другое. Теперь, когда их продажи подпитывались, они столкнулись с рядом проблем, связанных с запасами, в том числе:

-Сложность управления заказами из нескольких каналов продаж
-Эффективно отслеживать зарубежные заказы с увеличением экспорта
-Управление своевременными поставками заказов на внутреннем рынке, а также за рубежом
-Единая платформа для управления оптовыми заказами и заказами в интернет-магазине

Влияние после внедрения решения для управления запасами
В качестве решения всех требований компании их руководитель отдела логистики Ашиш Верма внедрил систему управления запасами, которая позволяла управлять несколькими каналами из одного решения. В результате компания Bombay Hemp Company стала свидетелем:

-Более упорядоченные складские операции и повышенная операционная эффективность благодаря регулярным уведомлениям о статусе заказа, подробной информации и предустановленным СОП.
- Достигнута лучшая прозрачность данных для всех пользователей на всех уровнях
-Оптимизированное управление заказами с частыми обновлениями запасов по всем каналам продаж.

Кроме того, в будущем компания планирует расширяться и добавлять дополнительные каналы продаж, чтобы предлагать премиальные продукты своим клиентам в Индии, а также за рубежом.
  • Эффективное управление несколькими складами и магазинами

Управление несколькими складами для обеспечения необходимого количества запасов может быть большой проблемой, если это делается вручную, особенно если вы имеете дело с несколькими SKU. Работая с одного склада, менеджеры не могут получить точную информацию об уровне запасов, просто работая с электронными таблицами.

Так что переход на систему управления запасами — единственный выход. Система инвентаризации позволит вам контролировать все склады с высоты птичьего полета. Менеджеры могут контролировать сквозную цепочку поставок, чтобы знать уровни запасов и движение товаров между несколькими складами. Таким образом, когда на одном складе заканчивается определенный товар, вместо повторного заказа недостача может быть восполнена с другого склада.

Рекомендуем прочитать: Как управление запасами помогает в управлении запасами?

Заключение

При выборе убедитесь, что система управления запасами соответствует вашим бизнес-требованиям. Он также должен легко масштабироваться, когда речь идет о добавлении дополнительных элементов инвентаря, параметров отчетности, каналов продаж и других параметров расширения.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления доставкой | Программное обеспечение для управления складом