Договариваемся об удаленной работе с сотрудником, как это сделать?

Еще три года назад выполнение работы из дома или других удаленных мест было необходимо из-за появления пандемии COVID-19. Сегодня это форма занятости, которая приносит пользу обеим сторонам — как работнику (особенно с точки зрения экономии времени и возможности более свободно планировать день), так и компании (экономия затрат при сохранении надлежащего уровня эффективности и производительности). В то время, когда большинству рабочих мест для выполнения своих обязанностей требуется только компьютер и доступ в Интернет, домашний офис (HO) кажется идеальным решением. Тем не менее, есть еще много компаний, которые не убеждены в этом, несмотря на заявленное желание со стороны сотрудников. Ниже мы предлагаем, как договориться об удаленной работе, чтобы она приносила удовлетворение обеим сторонам.

Переговоры об удаленной работе — что важно?

Как руководитель вы наверняка обеспокоены тем, что выполнение сотрудником своих обязанностей из дома (или из любого другого произвольного места, а не из офиса) не повлияет на эффективность этого человека, то есть на прошлые результаты выполнения задач или продемонстрированную продуктивность. Большинство противников ГО опасаются, что сотрудник во время работы будет занят другими обязанностями (например, уборка дома, забрать детей из школы, развесить белье и т. д.), что он не выполнит всех задач.

По этой причине при ведении переговоров об удаленной работе так важно четко и честно сообщить о своих ожиданиях от нового режима работы. Когда сотрудник точно знает, каковы требования компании в отношении рабочего времени, доступности, сроков, целей, результатов и т. д., ему легче приспосабливаться.

Переговоры об удаленной работе – как?

Без сомнения, правильное общение при ведении переговоров об удаленной работе имеет решающее значение. Но что еще нужно сделать, чтобы обе стороны остались довольны? Ниже мы приводим несколько советов, которые могут облегчить разговор с сотрудником о возможности перехода на домашний офис.

1. Установить правила HO

При удаленной работе крайне важно, чтобы вы взаимно договорились о том, как выполнять обязанности в домашней обстановке. Как руководитель (если компания не ввела правила и нормы удаленной работы для всех сотрудников и предоставляет свободу компоновки внутри отдельных команд) вы должны иметь заранее определенные ожидания, которые вы предъявите своему сотруднику (оставаясь при этом открытым для возможных переговоров). В связи с этим следует ответить на такие вопросы, как:

• В какие дни и время можно работать из дома?
• Будут ли внедрены системы для обеспечения отчетности о производительности?
• Как будет проходить общение?
• Какие инструменты необходимы для выполнения обязанностей из дома?
• Как будут оцениваться результаты?
• Как работа на дому влияет на право на льготы?
2. Введите пробный период

Кроме того, вы также можете предложить сотруднику своего рода «испытательный срок», в рамках которого на определенное время (например, месяц) вам будет предоставлена ​​возможность выполнять обязанности из дома.



По истечении этого времени вы сделаете оценку (рассмотрите результаты и сравните их с результатами, достигнутыми при стационарной работе), определив, приносит ли такая модель сотрудничества адекватные результаты, а возможно, и нет. Если вы заметите, что эффективность осталась на прежнем уровне, вы сможете без страха допустить сотрудника к НО. Если же продуктивность упала, у вас будет веский аргумент оставить сотрудника в офисе.

3. Предложите гибридную модель

В крайнем случае, если у вас напрочь отсутствует убежденность в том, чтобы сотрудник выполнял обязанности из дома на постоянной основе, вы также можете предложить перейти на гибридную модель — например, 3 дня в офисе и 2 дома. Вы также можете относиться к такой ситуации как к своего рода испытательному сроку, в течение которого вы будете проверять работоспособность человека. Может оказаться по разным причинам (например, поддержание прямого контакта с товарищами по команде), что гибридной модели будет достаточно для человека, а для вас такая ситуация – приемлема.

Переговоры об удаленной работе — резюме

При обсуждении удаленной работы оставайтесь открытыми к потребностям, поднятым сотрудником, и будьте гибкими в плане установления условий выполнения обязанностей. Также примите во внимание тот факт, что каждый разговор должен отличаться в зависимости от того, с кем вы его ведете, а также от способностей, характера работы или обязанностей человека.

Только действуя таким образом, вы сможете разработать модель, которая обеспечит удовлетворение обеих сторон и в то же время положительный образ вас как руководителя или компании как работодателя. Также будьте готовы к тому, что вы все чаще будете договариваться об удаленной работе — сотрудники полюбили домашний офис и, несомненно, будут ожидать такой возможности для выполнения своих профессиональных обязанностей с места работы.

Читайте также: Как эффективно провести дистанционное увольнение? 4 основных и простых шага

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения