Регистрация за 4 шага

Многие рекрутеры после процесса найма завершают формальности с выбранным кандидатом и назначают первый рабочий день для завершения процесса найма. Это ошибка, потому что в этот момент начинается важный этап рекрутинга — процесс адаптации.

Адаптация сотрудников – содержание:

1. Что такое онбординг?
2. Во время интервью
3. Перед первым рабочим днем
4. В первый день
5. На следующий день, неделю, месяц…

Что такое онбординг?

Адаптация сотрудника — это программа поддержки вновь принятого сотрудника в выполнении им своих обязанностей, знакомстве с коллективом, организационной культурой и правилами в компании. Сотрудник должен чувствовать себя должным образом принятым и получать всю необходимую информацию о компании, знакомиться с людьми, с которыми он будет работать напрямую, и интегрироваться в команду.

Правильно проведенная адаптация формирует у сотрудника приверженность, чувство сопричастности. Это также позволяет новичкам быстрее освоиться с местом и более стабильно выполнять все возложенные на него обязанности. Они также будут быстрее интегрироваться в команду, что, как всем известно, напрямую влияет на результаты и финансовые показатели всей компании. Процесс адаптации также снижает риск быстрого увольнения сотрудника, который чувствует себя неуверенно или брошенным на работе или в коллективе.

Во время интервью

Хороший онбординг начинается уже на собеседовании, во время которого рекрутер должен представить кандидату видение, миссию и основные цели компании. Также можно рассказать о структуре организации, ее культуре, коллективе, в котором потенциально будет работать кандидат или руководителе. Вы также можете показать кандидату офис.

Перед первым рабочим днем

Как только вы решили нанять кандидата, поддерживайте с ним связь до его первого рабочего дня. Предоставьте ему свой адрес электронной почты и номер телефона и заверите его, что он может связаться с вами по любым вопросам или проблемам. Прежде чем новые сотрудники приступят к работе, предоставьте им ключевую информацию. Он включает в себя такие детали, как, где припарковаться, где отчитаться в первый день, каков дресс-код компании и какие документы нужно принести для завершения формальностей при приеме на работу. Также кратко представьте план первого дня – сообщите, что их ждет: какие формальности, какое обучение, какие будут их первые задачи на новой должности. Благодаря этому новые сотрудники придут хорошо подготовленными и будут знать, чего ожидать.

Также убедитесь, что рабочее место нового сотрудника готово; компьютер, необходимое оборудование, установка программного обеспечения и предоставление необходимых инструментов. Также подготовьте документы для подписи, пропуск сотрудника в компанию. Не забудьте сообщить команде, что в этот день к вам присоединится новый человек. Все больше и больше организаций принимают решение предоставить приветственный набор новичкам. Это может быть брошюра с интересными фактами о компании, удобные гаджеты, такие как наушники или флешка, сладкий перекус, небольшой подарок в виде кружки или футболка с логотипом компании.

В первый день

Обеспечить первое впечатление о компании, поприветствовав кандидата в первый день его работы. Познакомьте его со своей командой, руководителем и другими ключевыми сотрудниками. Представьте их, расскажите, кто чем занимается, и скажите, к кому обращаться с любыми проблемами. Кроме того, не забудьте как можно скорее обучить сотрудника ОТОСБ, кибербезопасности и GDPR, а также используемому программному обеспечению и инструментам. Ознакомьте их с внутренними правилами и политиками организации.

На следующий день, неделю, месяц…

Помните, что онбординг — это не просто знакомство в первый день, а регулярная проверка успеваемости, помощь при постоянном выполнении сотрудником своих обязанностей. Это может длиться недели или месяцы — в зависимости от должности. Это длительный и сложный процесс, имеющий решающее значение для удержания сотрудника в организации. Важно отметить, что адаптация должна меняться со временем — прислушивайтесь к своим сотрудникам, их комментариям и идеям об изменениях и улучшениях, чтобы обеспечить максимально гладкий процесс.

Читайте также: Лучшие способы мотивации сотрудников в 2022 году

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения