Как создать презентацию для сотрудников (+ шаблоны)

Почти 90% сотрудников считают, что в их организациях нет четкого процесса адаптации сотрудников.

Это тревожная статистика, особенно если учесть, что отличный процесс адаптации может повысить удержание сотрудников и производительность.

Вот краткая подборка из 6 простых в редактировании шаблонов презентаций для сотрудников, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотрите больше шаблонов ниже:

В этом посте вы узнаете, как создать презентацию для сотрудников. Мы также поделимся некоторыми потрясающими шаблонами презентаций, которые помогут вам быстро приступить к работе.

Оглавление

• Что такое онбординг-презентация?
• Что включить в презентацию о работе
• 6 шаблонов презентаций, которые вы можете использовать
• Советы по созданию презентации для начинающих
• Следующие шаги в процессе адаптации

Что такое онбординг-презентация?

Вводная презентация — это документ, который бренды используют для интеграции новых сотрудников в свою организацию.

Это включает в себя информацию об истории компании, культуре работы, обязанностях сотрудников, потенциальных ожиданиях или буквально обо всем, что помогает новому сотруднику привыкнуть к новой роли.

Во многих отношениях онбординговая презентация — это первая точка соприкосновения между сотрудником и организацией, поэтому ее важность нельзя недооценивать.

На самом деле, исследования показывают, что хорошо продуманный процесс адаптации сотрудников может повысить коэффициент удержания сотрудников на 82%, а производительность как минимум на 70%!

Вот несколько основных причин, по которым вам следует создать презентацию для сотрудников вашего бренда:

• Ознакомьте сотрудников с политикой вашей компании
• Ознакомьте сотрудников с культурой работы компании
• Покажите сотрудникам, как работает ваш продукт/услуга
• Делитесь подробной информацией о задачах и сроках
• Четко сообщайте о целях и ожиданиях
• Снижает тревожность новых сотрудников

Просто потратив некоторое время и усилия на разработку процесса адаптации, вы можете гарантировать, что все новые сотрудники сразу же почувствуют себя связанными с вашей организацией и будут четко понимать свои роли и ожидания, чтобы работать еще лучше на своей новой работе.

Создание запоминающихся визуальных презентаций

Поднимите планку своих презентаций с помощью нашей электронной книги, полной наглядных примеров, шпаргалок и тематических исследований.

Скачать бесплатно

Что включить в презентацию о работе

Во многих смыслах основной целью онбординговой презентации является обучение, поэтому любая ознакомительная презентация будет неполной без следующих разделов:

• Обзор компании. Дайте новым сотрудникам краткий обзор вашей компании, включая цели вашей компании, формулировки миссии и видения, прошлые достижения и планы действий. Этот раздел презентации поможет сотрудникам понять, в какой компании они работают.
• Главные ценности. Ни одна вводная презентация не будет полной без специального раздела, посвященного общекорпоративным ценностям. Здесь вы делитесь основной философией и принципами вашей компании с новым сотрудником, чтобы они могли получить представление о рабочей среде вашей компании.
• Нормы поведения. Этот раздел должен охватывать юридические, моральные и этические стандарты, которых придерживается ваша компания. Это поможет обучить новых сотрудников правилам вашей компании и даст им ориентир, как принимать более эффективные рабочие решения на ежедневной основе.
• Организационная структура. Разбор организационной структуры вашей компании перед новыми сотрудниками расскажет им о текущей цепочке подчинения в компании и их роли в иерархии компании. Также хорошей идеей будет добавить специальный слайд с членами команды в свои вводные презентации, чтобы новые сотрудники знали, перед кем они подотчетны или кого они будут контролировать.
• Ожидания сотрудников. В этом разделе презентации повторите все, что ожидается от нового сотрудника, чтобы он мог разработать стратегическую дорожную карту для достижения этих целей в ближайшие недели, месяцы или годы. Например, если вы нанимаете сотрудников отдела продаж, сообщите им их точную роль и ответственность, цели продаж или любые другие ключевые показатели эффективности, по которым они будут оцениваться.
• Вознаграждения и компенсации работникам. Наконец, убедитесь, что вы указали все детали, на которые новый сотрудник имеет право в вашей компании, включая оплачиваемые отпуска, медицинскую страховку, членство в тренажерном зале, структуру бонусов, удаленную работу и так далее.

В зависимости от типа вашей компании вы можете добавить или убрать столько разделов, сколько хотите, из своей презентации. Но цель остается прежней — заставить сотрудников чувствовать себя как дома и рассказать им о политике вашей компании.

6 готовых шаблонов презентаций

Создать презентацию с нуля может быть сложно, но это не обязательно. В этом разделе мы отобрали 6 лучших шаблонов презентаций для онбординга, которые идеально подходят для любого типа бренда и помогут вам сэкономить массу времени.

1. Вводный шаблон презентации

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Этот шаблон презентации для сотрудников является идеальным выбором для любой организации, которая не только хочет улучшить свой процесс адаптации, но и помогает сотрудникам узнать о своих рабочих обязанностях и познакомиться с культурой компании.

Потрясающий шаблон презентации подчеркивает ожидания бренда от нового сотрудника, помогает в процессе управления персоналом и, что наиболее важно, обсуждает обзор рабочего процесса, поэтому процесс адаптации может быть максимально кратким и эффективным.

2. Шаблон презентации справочника сотрудников

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Этот шаблон презентации руководства по адаптации — еще один отличный способ быстро ознакомить новых сотрудников с политиками компании, ролевыми ожиданиями и другой информацией, связанной с работой.

В красочном шаблоне презентации о приеме на работу есть отдельная страница, посвященная истории компании, исполнительной команде, структуре заработной платы, вознаграждениям сотрудников и поведению на рабочем месте — каждый из них может помочь новым сотрудникам начать карьеру в вашей компании.

3. Шаблон презентации справочника сотрудников

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Убедитесь, что ваши новые сотрудники чувствуют себя как дома, используя этот современный привлекательный шаблон презентации руководства по адаптации. Этот настраиваемый шаблон — идеальный выбор для любой организации — просто отредактируйте фирменные цвета, шрифты и другие визуальные элементы.

Шаблон специально разработан, чтобы помочь новым сотрудникам компании привыкнуть к своим ролям, ожиданиям, кодексу поведения, вознаграждениям и льготам и многому другому.

4. Шаблон презентации обучения SaaS

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Ведете бизнес SaaS и хотите обучать новых сотрудников важным рабочим задачам? Этот шаблон презентации для онбординга — отличный выбор для вас.

Шаблон начинается с краткой истории компании, а затем переходит непосредственно к учебному модулю. Он не только содержит полезный контент с визуальными элементами для руководства сотрудниками, но и имеет интерактивный дизайн, который привлечет внимание вашей аудитории.

Если вы организуете тренинг для новых сотрудников или обучаете существующих сотрудников дополнениям к вашему программному обеспечению, сделайте этот шаблон своим, отредактировав содержимое этой презентации — изображения, текст, логотипы, значки, цвета и многое другое.

5. Шаблон презентации по обучению продукту

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Обучение — важная часть процесса адаптации сотрудников. Вы должны не только знакомить новых сотрудников с культурой и политикой компании, но и знакомить их с их целями и ожиданиями, связанными с работой.

Поэтому, если вы хотите эффективно обучать своих сотрудников, эта интерактивная презентация по адаптации — то, что вам нужно. Он включает в себя привлекательные цвета с идеальным сочетанием графики и значков, что делает презентацию более привлекательной, интерактивной и легкой для восприятия.

Этот шаблон полностью настраиваемый, поэтому вы можете отредактировать любую часть презентации, чтобы сделать ее своей.

6. Шаблон презентации учебного курса

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Вводная презентация — это не только отличный способ продемонстрировать положительный имидж бренда и рассказать о своих ожиданиях от работы, но и подготовить сотрудников к их путешествию в вашу компанию.

Если вакансия, которую вы занимаете в вашей компании, требует, чтобы сотрудник мог использовать определенное программное обеспечение, или ему важно ознакомиться с вашим рабочим процессом, то этот шаблон презентации для обучения на борту — идеальный выбор для вас.

Он имеет профессиональный дизайн с креативной графикой, которая улучшает его внешний вид. Персонализируйте этот шаблон, добавив собственные фирменные цвета и визуальные ресурсы.

Советы по созданию презентации для начинающих

Хотите усовершенствовать свою презентацию? Вот несколько советов по презентации, которые помогут вам начать работу:

• Проведите сеанс разбивания льда. Расслабьте нервы новых сотрудников, рассказывая анекдоты о вашей организации, играя в командные игры или просто попросив их представиться.
• Сохраняйте фирменный дизайн презентации. Ваша вступительная презентация должна демонстрировать индивидуальность и голос вашего бренда новым сотрудникам, чтобы они чувствовали связь с компанией. Это включает в себя содержимое вашей презентации, фирменные цвета и шрифты.

• Добавьте визуальные эффекты. При создании онбординг-презентаций обязательно добавляйте изображения, векторные значки, переходы и другие визуальные элементы, чтобы они выглядели более привлекательными и интерактивными.

• Используйте визуализацию данных. Обычно аудитории становится скучно и сложно следить за цифрами и статистикой. Вот почему рекомендуется использовать графики и диаграммы везде, где это возможно, чтобы оживить презентацию.

• Говорите кратко и просто. Последнее, что вы хотите, — это утомить вашего нового сотрудника длинной и монотонной презентацией, поэтому убедитесь, что вы добавляете только те разделы, которые действительно полезны для нового сотрудника.

Помимо этих советов, не менее важно работать над подачей ваших презентаций. Это включает в себя энергичность, использование техник рассказывания историй, репетицию презентации и многое другое.

Улучшите свои HR-материалы и коммуникацию с визуальными эффектами

• Воодушевите свою команду интерактивными презентациями и справочниками для сотрудников
• Получите представление о процессах найма и управления талантами с помощью визуализации данных
• Держите все кадровые документы фирменными и красивыми, от трудовых договоров до политик компании.

Подписаться. Это бесплатно.

Следующие шаги в процессе адаптации

Адаптация — это буквально первый шаг вашего сотрудника на пути к вашей компании. Они узнают о политике вашей компании, узнают, как здесь решаются задачи, перед кем они несут ответственность и что от них ожидается в долгосрочной перспективе.

Но процесс адаптации не заканчивается на презентации.

Теперь ваша задача состоит в том, чтобы проводить практическое обучение новых сотрудников, знакомя их с новой командой, показывая им свою рабочую станцию, снабжая их правильными инструментами и обучая их всему, что им нужно знать, чтобы улучшить свой рабочий процесс.

Сотрудникам может потребоваться несколько недель, чтобы понять процессы вашей компании, и ваша задача — помочь им сделать этот переход максимально плавным.

Мы предлагаем вам ознакомиться с нашими шаблонами справочников для сотрудников и учебных пособий, которые помогут вам оптимизировать эти процессы более эффективно.

Готовы создать презентацию для сотрудников?

Теперь, когда вы знаете о преимуществах создания презентации для сотрудников и о том, как ее сделать, пришло время приступить к работе в собственной компании.

Настройте один из приведенных выше шаблонов с помощью нашего программного обеспечения для презентаций или просмотрите наши шаблоны презентаций для адаптации сотрудников, чтобы найти наиболее подходящий для ваших нужд.

Настройте информацию и дизайн, добавьте элементы своего бренда, включая цвета, значки, логотипы, изображения и шрифты, в шаблон, а затем загрузите или поделитесь им для использования.