Как сделать вашу онлайн-презентацию более привлекательной

Удержание внимания вашей аудитории в течение длительного периода времени, несомненно, является одним из самых сложных аспектов онлайн-презентации. Мало того, что у аудитории меньше внимания, но, поскольку они участвуют онлайн, не выходя из собственного дома, они часто отвлекаются.

Что нужно, чтобы сделать замечательную онлайн-презентацию? В этом посте мы обсудим инструменты и советы, на которые вы можете положиться, чтобы привлечь и удержать внимание вашей аудитории, и дадим вам несколько полезных шаблонов, чтобы сразу же приступить к созданию эффективной онлайн-презентации.

Советы по онлайн-презентациям

Эти советы помогут вам убедиться, что ваша аудитория остается вовлеченной до конца вашей онлайн-презентации.

Выберите правильный инструмент

С появлением программного обеспечения для совместной работы за последнее десятилетие выбор инструментов для создания и проведения онлайн-презентаций огромен. Вы можете переключаться между ними или использовать их комбинацию в зависимости от цели вашей презентации.

Вот несколько вариантов, которые вы можете изучить;

• MS PowerPoint: программа для презентаций для любого профессионала — это PowerPoint. Все знакомы с ним, вы можете использовать готовые шаблоны, если вы спешите, и все, что вам нужно сделать, это поделиться своим экраном с остальными участниками. Однако с точки зрения интерактивности у него есть ограничения, плюс вам придется полагаться на стороннее приложение для видеоконференций, такое как Zoom, MS Teams, Google Meet или Slack, чтобы видеть свою аудиторию во время презентации.
• Prezi : этот инструмент дает вам возможность создавать движущиеся и масштабируемые презентации, в которых вы также можете появляться рядом с вашим контентом на экране. Вместо отдельных слайдов Prezi позволяет использовать один большой холст, который позволяет панорамировать и масштабировать различные части презентации, что делает ее более привлекательной для зрителей.
• Creately: это онлайн-холст с видеоконференциями в приложении и совместной работой в режиме реального времени, что означает, что все участники имеют доступ к документу, содержащему презентацию. Хотя вы можете перемещаться и масштабировать различные слайды или разделы презентации на холсте, вы также можете заставить участников присоединиться к добавлению комментариев, ответов или совместной работы с вами и т. д. в режиме реального времени.

Упростите слайды презентации

Размещение слишком большого количества информации на одном слайде может ошеломить и запутать вашу аудиторию. Вместо этого вам нужно убедиться, что ваш контент хорошо структурирован, минималистичен и привлекателен одновременно.

Самый простой способ избежать усложнения — придерживаться одного пункта или темы на протяжении всей презентации и убедиться, что остальные аргументы, вопросы, метафоры, факты и статистика, которые вы представите, подкрепят этот пункт.

Кроме того, вы также можете рассмотреть следующие шаги:

• У вас слишком много важной информации, чтобы поделиться? Если имеющаяся у вас информация важна, но слишком длинна, вы можете представить ее на отдельных сессиях. Сокращение времени онлайн-презентации поможет удержать внимание аудитории.
• Минимизируйте содержание слайда, оставив на нем только 1-3 идеи, факты или статистику. Это поможет слушателям легко понять вашу мысль. Кроме того, частое появление новых слайдов может удержать умы вашей аудитории от блуждания.

Или вы можете…

Используйте визуальные эффекты, чтобы упростить факты

Мало того, что люди могут быстрее обрабатывать визуальные эффекты, они также очень эффективно помогают им лучше запоминать вещи. Вы можете отобразить группу статистических данных с помощью гистограммы или круговой диаграммы или объяснить процесс с помощью блок-схемы проще, чем словами.

При использовании визуальных элементов в вашей онлайн-презентации

• Используйте их здесь и там на протяжении всей презентации, чтобы заинтересовать аудиторию.
• Сохраняйте иллюстрации и визуальные эффекты простыми и четкими, чтобы они были четкими даже при просмотре на маленьком экране.
• Включите видео, чтобы усилить ваши аргументы. Видео также является отличным способом начать дискуссию и стимулировать интерес вашей аудитории.

Взаимодействуйте с аудиторией

Активное взаимодействие с аудиторией — самый простой способ убедиться, что ее внимание не колеблется.

Вы можете сделать это эффективно,

• Используйте первые несколько минут презентации для установления взаимопонимания. Отличный способ сделать это — задать несколько наводящих на размышления вопросов или вступить в непринужденную беседу с аудиторией до начала презентации.
• Начните презентацию с сильной зацепки, которая может быть интригующим вопросом, смелым заявлением, шокирующей статистикой или даже историей.
• Регулярно задавайте вопросы (по крайней мере, каждые 10 минут) аудитории или поощряйте их задавать свои собственные.
• Задавайте вопросы через живые опросы, которые позволяют вам получать их мгновенную обратную связь.
• Включите онлайн-доску, чтобы объяснить свою идею или концепцию, сделав набросок или схему. Преимущество использования онлайн-доски здесь заключается в том, что вы также можете пригласить участников сотрудничать с вами на холсте в режиме реального времени.

Уточнить основные правила

То, как каждый ведет себя во время презентации, оказывает существенное влияние на ее эффективность, особенно когда она проводится онлайн. Чтобы убедиться, что участники знают, чего ожидать, как взаимодействовать и вести себя, с самого начала установите четкие основные правила.

• Держите всех, кроме выступающего, выключенными, чтобы отключить все отвлекающие шумы, которые в противном случае затруднили бы проведение презентации.
• Если у кого-то есть вопрос или он хочет поделиться своим мнением, предложите этому человеку сделать жест рукой, прежде чем он включит микрофон и сделает комментарий.
• Поощряйте всех включать свои камеры. Это важно для установления связи с аудиторией, улавливания визуальных сигналов и предотвращения пропуска того, что кто-то пытается сказать во время презентации, тем более что все присоединяются удаленно.

Приготовься

Возиться со своей техникой или слайдами в начале или во время презентации просто недопустимо и непрофессионально. Несколько вещей, которые вам нужно проверить:

• Дважды проверьте свое оборудование — микрофон, веб-камеру, Интернет, инструменты и программное обеспечение — перед презентацией и убедитесь, что все работает нормально.
• Если вы используете какой-либо инструмент или программное обеспечение во время презентации, откройте их и войдите в систему до начала презентации.
• Убедитесь, что вы находитесь в зоне вашего дома, где нет отвлекающих факторов. Кроме того, отключите или заглушите уведомления телефона и рабочего стола.
• Избавьтесь от всего на заднем плане, что может отвлекать вашу аудиторию. Многие программы для видеоконференций позволяют добавлять виртуальный фон, поэтому вы можете попробовать и этот вариант.
• Многие онлайн-ведущие часто пренебрегают тем, что они носят, но то, что вы носите, само по себе может отвлекать вашу аудиторию. Избегайте этого, одеваясь соответствующим образом и профессионально.

Завершите свою презентацию

Финал может помочь вам усилить влияние вашей виртуальной презентации на вашу аудиторию, заинтриговать их, чтобы они начали действовать, и/или вдохновить и мотивировать их. Чтобы максимально использовать концовку презентации,

• Сделайте заключительный слайд, резюмирующий ключевые моменты и выводы презентации.
• Или вы можете добавить призыв к действию или предоставить действенные шаги, чтобы побудить аудиторию принять меры в отношении того, что вы представили.
• Предоставьте ресурсы — PDF-файлы, веб-сайты, книги и видео — аудитория может обратиться к ним позже.

Есть еще советы по онлайн-презентациям?

Мы надеемся, что эти советы помогут вам сделать вашу онлайн-презентацию более уверенной. Убедитесь, что ваша аудитория не задремлет во время вашей онлайн-презентации, не только следуя описанным выше шагам, но и используя правильные инструменты, которые могут помочь вам оказать влияние.

Узнайте, как Creately может помочь вам сделать вашу виртуальную презентацию еще более интерактивной и увлекательной с помощью бесконечного холста, которым можно поделиться, и возможностей совместной работы в реальном времени, включая видеоконференции в приложении, отслеживание мыши в реальном времени и предварительный просмотр изменений, а также синхронное редактирование.