Некоторые проекты контент-маркетинга — монстры.

Они могут съесть вас и вашу команду заживо, если вы не разобьете их на более мелких и управляемых мини-зверей!

Когда я изучал программирование на C в университете в конце 2009 года, мой профессор сказал, что огромную проблему невозможно решить, если, подобно племенной группе, пытающейся съесть большого слона, мы не разделим эту проблему на маленькие, легко усваиваемые куски, и только тогда мы сможем начать положить руку на код.

Почему? Разделив проблему на более мелкие задачи, мы точно будем знать, как запрограммировать каждую часть программного обеспечения и решить большую проблему!

То же самое работает для крупных проектов контент-маркетинга.

Как команда вы можете привести проект к завершению (и успеху), только если вы разделите рабочую нагрузку на практические задачи, а затем делегируете их членам вашей команды.

Легче сказать, чем сделать, верно? Неудивительно, что количество задач, данных и отслеживания может расти в геометрической прогрессии!

Вот почему вам нужна платформа диспетчера задач — желательно веб-ориентированная , чтобы ваша команда могла войти в систему в любое время, независимо от того, где они находятся.

7 онлайн-менеджеров задач, которые делят проекты-монстры на действенные командные задачи

Как человек, одержимый планированием (поверьте мне, это здоровая одержимость, когда вы страдаете от беспокойства и депрессии), я люблю искать онлайн-менеджеры задач, которые облегчат мою жизнь, особенно когда я хочу сотрудничать с другими над контентом. маркетинговые проекты.

Семь рассмотренных ниже инструментов имеют три общих характеристики, которые я считаю плюсами хорошего онлайн-менеджера задач:

• Они интуитивно понятны и просты в освоении на разных уровнях, но ни один из них не занял у меня больше часа, чтобы начать работу.

• Они в основном всеобъемлющие, включая удобные функции, такие как категории задач или метки и приоритет, диаграммы, трекеры производительности и групповые обсуждения.

• Они спасут вашу маркетинговую жизнь благодаря уведомлениям о задачах и напоминаниям!

• Все они доступны онлайн, в вашем веб-браузере или через приложения, что идеально подходит для удаленных команд, международных команд и команд, которые часто путешествуют.

Давайте рассмотрим их подробно, включая плюсы и минусы , планы и цены каждого инструмента.

Д ropTask

Посетить сайт

Что хорошего в DropTask?

Визуальная сила.

Я начал работу с DropTask менее чем за десять минут, так что можно говорить о быстрой кривой обучения!

Интерфейс чистый и красочный, и он работает с диаграммами перетаскивания (круги и стрелки). DropTask позволяет легко получить общий обзор проекта и каждой небольшой задачи, над которой работает ваша команда. Вы можете визуализировать рабочий процесс с первого взгляда.

Вот пример задачи в моей категории «Статьи клиентов»:

Вы можете видеть, как легко установить прогресс, важность, трудозатраты и другие данные о Задаче!

DropTask также поставляется с системой обмена сообщениями (поэтому нет необходимости использовать электронную почту) и интеграциями (Evernote, Dropbox, Gmail, Календарь Google, Google Диск, Office 365 и другие).

Вы получаете два плана:

• Бесплатно: Бесплатный план работает для пяти участников. Вы получите множество бесплатных функций, таких как приоритет задач, внутренний почтовый ящик, отслеживание прогресса, обновления команды, уведомления, вехи и сроки, ежедневные сводки, интеграция с Google и Outlook и многое другое. Это много в моей книге!

• Бизнес: (от 3,49 долл. США за пользователя в месяц для команды не менее пяти человек) Это полный пакет для неограниченного количества участников, включая планирование задач, приглашения участников и роли, контроль доступа, все интеграции (Evernote, Dropbox, Gmail, Google Календарь, Google Диск, Office 365 и т. д.) и многое другое.

Трехлетнюю скидку следует учитывать, если вам нравится DropTask и вы собираетесь работать со своей командой в течение длительного времени.

• Плюсы: он поставляется с приложениями для всех основных операционных систем и прекрасно отображается на компьютере, планшете и смартфоне. Кроме того, цена для бизнеса может снизиться до 1,87 доллара за пользователя в месяц, если ваша команда достигает 100 человек — очень бюджетная философия «чем больше ваша команда, тем меньше вы платите»!

• Минусы: Было бы неплохо, если бы план Free позволял использовать два проекта вместо одного.
  

Т одоист

Посетить сайт

Todoist — одно из первых приложений для управления задачами, которое я использовал для управления своей работой, и мне потребовалось менее пяти минут, чтобы начать работу.

Todoist можно использовать как в одиночку, так и в команде. Два решения имеют схожие функции: папку « Входящие » для комментариев и уведомлений, вкладку «Сегодня» (сделать сегодня, просроченные задачи, запланировать и т. д.) и вкладку «Следующие 7 дней» для задач, которые нужно выполнить на этой неделе.

Вы можете управлять проектами с помощью ярлыков, добавления проекта (или «+» в верхней строке меню) и фильтров (для установки приоритетов, сроков и назначения задач членам команды).

Это пример из моего собственного (однопользовательского) дашборда Todoist:

Единственный план для команд, Todoist Business (поскольку Free и Premium предназначены для отдельных пользователей), начинается с бесплатной 30-дневной пробной версии, после чего она стоит 28,99 долларов за пользователя в год или 3 доллара за пользователя в месяц.

Это включает в себя планирование проекта и уровни ответственности, совместное использование файлов, отслеживание прогресса, графики производительности, круглосуточную синхронизацию данных и автоматическое резервное копирование.

Что касается плюсов и минусов:

• Плюсы: Доступен как приложение и через Интернет. Кроме того, очень быстро начать работу благодаря интуитивно понятному интерфейсу и сжатым функциям.

• Минусы: жаль, что бесплатная версия предназначена только для одиночных пользователей. Базовое бесплатное решение для команд было бы лучшим началом, хотя 30-дневная бесплатная пробная версия тоже неплохая идея.
  

Врайк

Посетить сайт

Ни один пакет, с которым я ознакомился, не является таким всеобъемлющим, как Wrike! Когда я узнал об этом больше, меня пробрали мурашки от волнения.

Но вы знаете, это именно тот тип всеобъемлющей структуры, которую вы ищете, когда вам нужно управлять большой командой и большим количеством проектов на более чем одном или двух уровнях.

В дополнение к созданию проектов и задач, Wrike предлагает заслуживающие внимания функции, такие как формы запросов и автоматическое назначение задач, редактирование документов в реальном времени, визуальная временная шкала хода выполнения проекта и управление ресурсами на основе потока рабочей нагрузки. А также отслеживание времени и бюджета, шаблоны, упрощенные циклы обратной связи и согласования.

Вот как создать проект на панели инструментов Wrike:

Не забудьте создать проект, а не папку, если вы хотите отслеживать ход выполнения задач и подзадач, потому что все, что создано как папка, не отслеживается!

Задача может принадлежать более чем одному проекту. Например:

Цены на Wrike варьируются от бесплатных до индивидуальных, но вы всегда регистрируетесь бесплатно, а затем можете начать 14-дневную пробную версию для тестирования платных решений:

• Бесплатно: до пяти пользователей, небольшие команды могут легко обмениваться списками задач.

• Профессиональный: (9,80 долларов США за пользователя в месяц) До 15 пользователей, вы можете создавать проекты и сотрудничать с членами вашей команды. Включает диаграммы Ганта и интеграцию с MS Project, Excel и RSS.

• Бизнес: (24,80/пользователь/месяц) До 200 пользователей, вы можете управлять всей своей организацией, получать настройки и отчеты в реальном времени, группы пользователей и интеграцию с Salesforce.

• Маркетологи: (34,60 долл. США/пользователь/месяц) Для маркетинговых и творческих групп, от пяти до неограниченного количества пользователей, с расширением Adobe Creative Cloud, творческими заданиями и пробной печатью.

• Предприятие: (индивидуальная цена) Расширенный комплексный пакет с дополнительной защитой (двухфакторная аутентификация, единый вход SAML и политики паролей).

Общий:

• Плюсы: один из самых полных наборов управления задачами, которые я когда-либо рассматривал, но не настолько сложный, чтобы сделать его невозможным для изучения за несколько часов.

• Минусы: Профессиональный план, вероятно, слишком дорог для его функций.

CoSpot

Посетить сайт

CoSpot помогает командам по контент-маркетингу справляться с письменными проектами, поэтому он специально адаптирован для своей аудитории — и разве это не прекрасно?

Вы можете подумать, что я предвзят, потому что я пишу здесь, но когда меня наняли, я обнаружил, что CoSpot настолько важен и прост в использовании, что мне удалось сразу же приступить к работе. Интерфейс чистый и интуитивно понятный, а членам команды легко общаться друг с другом благодаря системе обмена сообщениями на основе комментариев для каждой части контента (или задачи).

Авторы в команде могут выбирать ключевые слова из предварительно одобренных списков и назначать себе сообщения, которые они могут начать писать, как только их идеи будут одобрены их редакторами.

Менеджеры и редакторы могут составить общую картину производительности и производительности своей команды с помощью графиков исторических данных. CoSpot также интегрирован с WordPress, что ускоряет загрузку и редактирование черновиков. Процесс упрощен и не вызывает затруднений.

CoSpot поставляется только с одним планом за 9 долларов за пользователя в месяц, и вы начинаете работу с 14-дневной бесплатной пробной версии.

• Плюсы: Команды по контент-маркетингу получают все, что им нужно, в одном решении, без лишних хлопот, которые не помогают команде, сосредоточенной на написании текстов.

• Минусы: только для написания проектов, так что не лучший выбор, если у вас также есть проекты по электронной почте и маркетингу в социальных сетях для управления.
  

Асана

Посетить сайт

Asana — это инструмент управления проектами для малых и больших команд, а также комплексный набор, включающий все, от управления проектами и задачами до безопасности и отчетности.

Asana гибка и может использоваться многопрофильными командами, которые работают над несколькими проектами разного характера.

Это представление списка для задач в Asana, но вы также можете выбрать представление календаря и список файлов. Как видите, инструмент очень интуитивно понятен и понятен.

Ценообразование поставляется в трех решениях:

• Бесплатно: если ваша команда только начинает работать и насчитывает 15 или менее участников, бесплатный план поможет вам управлять проектами, задачами и коммуникациями, а также включает базовые информационные панели и функции поиска.

• Премиум: (9,99 долл. США за участника в месяц). Этот план добавляет расширенный поиск и отчетность, частные проекты, зависимости задач, единый вход и полезные ресурсы, такие как приоритетная поддержка и вебинары.

• Предприятие: (индивидуальная цена) Этот план добавляет SAML, специальную поддержку, функции безопасности и индивидуальную торговую марку.

Итак, для Асаны:

• Плюсы: им приятно пользоваться, вы точно знаете, где найти то, что вам нужно, и нет никаких дополнительных причудливых функций, которые вам никогда не понадобятся.

• Минусы: по моему собственному опыту, веб-приложение заставляет Firefox замедляться и зависать, пока он не станет неуправляемым, но это может зависеть от ресурсов моего компьютера. Кроме того, я хотел бы увидеть какую-то базовую отчетность даже для бесплатных аккаунтов.
  

Читайте полный обзор Asana здесь.

Привет задача

Посетить сайт

Управление задачами сделано просто и недорого, скажу я вам!

Это программное обеспечение предназначено для агентств, стартапов и маркетинговых команд, в комплекте с шифрованием SSL и автоматическими скидками для команд до 20 человек.

Hitask поставляется с хорошим списком функций, включая хранилище, общий календарь, отслеживание времени, интеграцию (Outlook и Google Calendar), мобильное приложение, возможность отправки задач по электронной почте, push-уведомления и напоминания о задачах, командный чат, подзадачи и иерархия задач, отслеживание сроков и многое другое.

У Hitask есть планы на все нужды:

• Team Free: Регистрация бесплатна для команд до пяти пользователей. Сюда входят задачи и проекты без ограничений, общий доступ к задачам, проектам и календарям, небольшое хранилище на команду, синхронизация календаря с Google и Outlook, без общего доступа, только онлайн-поддержка.

• Командный бизнес: план для больших команд стоит 4,98 доллара США за пользователя в месяц и включает в себя синхронизацию в реальном времени, неограниченное хранилище, выборочный общий доступ, привилегии доступа и приоритетную поддержку.

• Предприятие: (14,98 долларов США за пользователя в месяц). Этот план включает персонализированную поддержку, круглосуточное обслуживание клиентов и систему единого входа.

Довольно недорого, не плохо!

• Плюсы: комплексный пакет, хорошо представленный даже в бесплатной версии.

• Минусы: интерфейс не такой чистый и интуитивно понятный, как у других платформ, рассмотренных здесь, и для начала требуется некоторое осмотрение и тестирование (однако есть экскурсия, чтобы сделать это немного проще).
  

TaskQue

Посетить сайт

Уникальной особенностью TaskQue является автоматическое назначение задач членам команды в зависимости от рабочей нагрузки, и это разумно!

Это означает, что ни у одного члена команды никогда не будет слишком много задач, в то время как у других будет выходной, потому что им больше нечего делать.

TaskQue делает весь процесс управления проектом прозрачным как для компании или агентства (общая производительность), так и для членов команды (например, отслеживание их собственного прогресса).

Инструмент упрощает совместную работу членов команды благодаря внутренней системе обмена сообщениями, спискам проектов, возможности повторно открывать закрытые задачи, обсуждениям (даже по задачам), отслеживанию рабочего процесса и уведомлениям.

Менеджеры могут проверять статус проекта, пересылать задачи, проверять привилегии для задач и проектов и назначать уровни доступа (Администратор, Обычный, Ограниченный). TaskQue также может интегрироваться со Slack.

Вот как вы создаете проект в TaskQue:

В разделе «Проект» на левой боковой панели вы можете редактировать, закрывать или архивировать проект и просматривать сводку по нему (статистику).

Планы:

• Базовый: бесплатно до 10 пользователей (не может создавать группы в очередях, не может приглашать внешних пользователей, ограничение 5 МБ для хранения вложений).

• Бизнес: ($5/пользователь/месяц) Назначайте привилегии, создавайте частные проекты, группы и расширенные обсуждения.

TaskQue поставляется с:

• Плюсы: очень легко начать работу сразу со всеми основными функциями управления проектами.

• Минусы: Поначалу назначение рабочей нагрузки может быть немного сложным для понимания. Когда вы создаете новую задачу, вы можете назначить рабочую нагрузку, то есть максимальное количество задач, которые вы можете взять. Это означает, что вы не сможете браться за новые задачи, пока ваша «тарелка» полна.
  

Заключительные мысли: правильный диспетчер задач — это то, что работает для вашей команды

Каждый диспетчер задач соответствует философии, на которой разработчики построили инструмент.

Это означает, что каждый диспетчер задач будет оптимальным выбором для людей с особыми потребностями.

Например, если вы сосредоточены на писательстве, CoSpot — ваш лучший выбор. Если вам нужен многофункциональный инструмент для управления различными проектами (программное обеспечение, электронная почта, социальные сети и т. д.), лучшим выбором будут Asana, Todoist или DropTask.

Кроме того, если ваша команда небольшая (менее пяти-десяти участников), вы можете бесплатно использовать такие инструменты, как Hitask, Asana и TaskQue.

Итак, правильные вопросы:

• Как ваша команда подходит к большим (и маленьким) проектам?

• Вы сотрудничаете на каждом этапе проекта или делаете это самостоятельно, а затем собираете все вместе в конце?

• Сколько и какие функции вам действительно нужны?

Если вы ответите на эти три вопроса, у вас будет руководство, которое поможет вам выбрать правильный диспетчер задач.

Онлайн-менеджер задач помогает вам и вашей команде разделить большие проекты на маленькие части, как задача программирования размером со слона, о которой мой профессор говорил в своей лекции.

Это ваша конечная цель, которую менеджер задач помогает вашей команде достичь: двигаться вперед, пока вы не достигнете завершения проекта, вы и ваша команда вместе.

У вас нет времени и бюджета на модную дополнительную функцию, которой, как вы знаете, не будет пользоваться ваша команда.

Вы должны победить этот проект-монстр и укротить меньших зверей (задачи или подпроекты).

Удачи!