Аутсорсинговый контроллинг или собственный контроллинговый отдел

В настоящее время компании с более чем одномерными подразделениями воспринимаются как сложные организмы, требующие синхронной работы различных элементов для правильного развития. Однако должен ли каждый из этих элементов быть организован исключительно? Когда стоит задуматься о делегировании ответственности за пределы предприятия? В сегодняшней статье мы остановимся на вопросе аутсорсинга управления различными видами бизнеса, более подробно рассмотрим способы повышения эффективности своей деятельности на все более требовательном рынке.

Аутсорсинговый контроллинг

Контроллинг тесно связан с управлением бизнесом в целом. Формируя основную систему функционирования компании, она отвечает за планирование, постановку отдельных целей, выполнение сопутствующих задач, контроль, мотивацию, контроль или координацию, зачастую даже, казалось бы, не связанных друг с другом деловых операций.

Проведение продуманной контролирующей деятельности в компании, несомненно, оказывает положительное влияние на ее развитие или организацию повседневной работы. Однако следует помнить, что это весьма сложный процесс, который нельзя свести к простому сообщению или сиюминутному предоставлению самой необходимой в данный момент информации. Наиболее важным аспектом становится сосредоточение внимания на углублении организационной децентрализации данной компании, что в конечном итоге будет способствовать оптимизации многомерной информационной системы, ответственной за контроль первоначально определенных предположений.

Сам аутсорсинг контроллинга основан на сотрудничестве с сторонней компанией или экспертами, специализирующимися в этой области, для оптимизации ключевых контроллинговых мероприятий. Подобные шаги призваны существенно снизить затраты на контроль и гарантировать экономию времени, которое традиционно приходилось бы тратить на реализацию мероприятий в этой области.

В результате, с помощью такого аутсорсинга компания имеет возможность максимально и эффективно использовать услуги контроллинга, что также играет чрезвычайно важную роль в контексте планирования развития компании и прогнозирования ее экономического положения. Контроллинг, правильно настроенный под профиль компании, дополнительно способствует быстрому разрешению нештатных ситуаций, повышая комфортность выполнения людьми своих обязанностей на различных должностях.

Разработка рациональных периодических бюджетов, а также финансовых или инвестиционных планов – это еще одно удобство, связанное с потенциалом аутсорсинга. Также в случае каких-либо нарушений развитые структуры контроля позволяют владельцам эффективно решать проблемы, сводя к минимуму риск понести значительные убытки.

Нужен ли контролирующий отдел?

У многих предпринимателей вызывает беспокойство аутсорсинг такой ключевой и стратегически важной услуги, как контроллинг. Боясь потерять реальный контроль над бизнесом, они скептически относятся к идее передачи внешним субъектам знаний об основных процессах, коммерческой тайне, финансах или общих операциях. Оправданно ли для компаний избегание внешнего контроля и всегда ли лучше создать собственный отдел контроля?

Анализируя тему организации работы контроллинга в компаниях, некоторые предприниматели сталкиваются с мифом о том, что контроллинг не может быть отделен от внешней организации. Такое искаженное видение обычно мотивируется неверными представлениями о потере управленческого контроля, утечке конфиденциальной информации или о том, что контроль слишком адаптирован к конкретному предприятию, чтобы быть возможным извне.

Поэтому при проверке легитимности отдела внутреннего контроля компании должны осознавать, что аутсорсинг этой области не означает разделения процессов принятия решений. Аутсорсинг ориентирован на поддержку основных задач с опорой на внешнюю ИТ-инфраструктуру, что в то же время не исключает реализации внутреннего контроля в модели SaaS.

Даже с помощью внешней помощи все решения по-прежнему принимаются внутри организации на основе предоставленных ей данных. Специализированные консалтинговые компании оказывают услуги на секретной основе, что позволяет держать под жестким контролем даже конфиденциальные финансовые данные. Таким образом, отойдя от организации своего контролирующего отдела, у компаний нет оснований опасаться утечек какой-либо информации.

Аутсорсинговый контроллинг по сравнению с собственным отделом контроллинга – резюме

Для многих предпринимателей, особенно тех, кто отвечает за управление динамично растущими малыми и средними компаниями, выбор внешних консультантов в процессе планирования становится все более заманчивой альтернативой. Подобные шаги приводят к исключению людей из основных сфер деятельности из процесса планирования или контроля.

процедур, что оптимизирует работу всей организации, позволяя сотрудникам сосредоточиться на ключевых задачах.

В результате компании, внедряющие контролирующий аутсорсинг, могут увидеть заметное снижение потребности в ресурсах в сочетании с минимизацией самих затрат. Отсутствие необходимости привлекать специалистов помогает масштабировать бизнес, увеличивая доходы быстрее, чем связанные с этим расходы.

Компаниям больше не нужно беспокоиться об организации зачастую проблемных процессов подбора персонала. Вместо найма новых сотрудников лучше нанять уже правильно обученных внешних специалистов, что в то же время существенно снижает риск принятия на работу некомпетентного человека. Таким образом, предприниматели дополнительно экономят время, которое больше не нужно тратить на управление человеческими ресурсами или непосредственное управление и контроль обширных процессов.

Еще одним преимуществом внешнего управления является отсутствие необходимости развивать ИТ-инфраструктуру, такую ​​как серверы, программное обеспечение или сетевое оборудование. Внешняя компания, специализирующаяся на строгом контроле услуг, применяет современное программное обеспечение, которое позволяет ей осуществлять деятельность в этой области в соответствии с последними требованиями законодательства. Обширные ИТ-средства оптимизируют поток информации, поддерживая сам процесс принятия решений, в том числе в условиях кризисов.

Однако подход к аутсорсинговому контроллингу выглядит несколько иначе для относительно крупных компаний, которые используют данные бухгалтерского учета больше в контексте своевременной оплаты дебиторской задолженности, чем регулярного анализа своего бюджета или общего финансового положения. Выделение контролирующего подразделения позволяет усилить бюджетную дисциплину, а также точно связать задачи, ресурсы и ответственность, стабилизируя результаты работы всего подразделения.

Организации в основном не заботятся о циклических отчетах, которые позволили бы им отслеживать тенденции изменений в их бизнесе, оптимизировать операции или лучше контролировать ликвидность. В то же время, часто мотивированное стереотипными убеждениями, отсутствие доверия к внешним контролерам становится для предпринимателей основным мотивирующим фактором для продолжения управления своим контролирующим отделом.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему занятому сообществу пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.