Обзор программного обеспечения для управления проектами | # 12 Начало работы с управлением проектами

Какое программное обеспечение лучше всего подойдет для управления проектами? Если вам интересно, какое из доступных на рынке решений удовлетворит ваши потребности, мы подготовили обзор программного обеспечения для управления проектами. Каждый из них имеет свои преимущества и особенности. Поэтому, чтобы безопасно выбрать наиболее подходящее решение, начните с определения типа проекта, который вы будете запускать, а также размера вашей команды и ее знакомства с цифровыми инструментами.

Программное обеспечение для управления проектами – содержание:

1. Введение
2. Джира
3. Асана
4. Трелло
5. Фирма
6. Резюме

Введение

Многие проекты происходят исключительно в цифровом мире. Команда работает удаленно, редко собираясь в офисе. Все общаются в Slack или с помощью мгновенных сообщений, предоставляемых Meta, Apple, Google или Microsoft. Однако даже в случае гибридного или офисного режима применение программного обеспечения для управления проектами значительно облегчает работу команды. Он становится цифровым местом встречи для тех, кто над ним работает. Платформа для распределения задач и ежедневного обновления статуса.

Тем не менее, в зависимости от того, занимается ли команда разработкой сложного программного обеспечения, подготовкой маркетинговых кампаний или обработкой файлов cookie для конференций по всему региону, требования к программному обеспечению могут радикально различаться. Давайте взглянем на обзор программного обеспечения для управления проектами.

Джира

Jira — безусловно, самый сложный инструмент управления проектами. Если вы ищете программное обеспечение для управления большим проектом, портфелем или портфелем проектов, возможно, вам стоит присмотреться к нему. Его кривая обучения невелика, но взамен приходит огромное количество настроек проекта.

В пользу Jira является возможность бесплатного использования для команд до 10 человек. Однако среди ее недостатков — помимо сложности реализации по сравнению с другими программами, которые мы обсудим, — ее четко определенный профиль. Это потому, что это инструмент, изначально разработанный для групп ИТ-разработчиков. Так что команды, работающие по гибким методологиям, особенно по Scrum, для которых репозиторий кода является основным инструментом работы, легко найдут здесь дорогу. Это может стать обременительным для команд, более слабо связанных с цифровой средой, которые могут чувствовать себя перегруженными количеством вариантов, которые могут оказаться ненужными.

Асана

В такой ситуации гораздо более простая асана может быть лучшим выбором. Это потому, что он был создан с учетом всех команд. В основе четыре вида:

• список заданий,
• доска с настраиваемыми колонками,
• календарь и
• файлы.

В бесплатном плане доступен большой выбор шаблонов, которые определяют, как будет выглядеть наше цифровое рабочее пространство. Однако бесплатный план Asana имеет одно основное ограничение. Он дает вам выбор между двумя вариантами обмена: закрытый — доступный только владельцу или общедоступный — открытый для всех. Совместное использование проекта только с избранными людьми уже относится к платному плану, преимущества которого включают простоту создания визуально привлекательных отчетов, а также ведение портфолио проектов.

Трелло

Нужен ли вашей проектной команде еще более простой инструмент — цифровой эквивалент канбан-доски с карточками задач, перемещенными из столбца «Задачи» в столбец «Готово»? Тогда Trello будет наиболее подходящим. Простота этого инструмента и доступность мобильного приложения делают его часто используемым в качестве удобного списка задач для людей, которые не работают с ПК.

Его основное преимущество заключается в неограниченном количестве членов команды, уже включенных в бесплатный план, и автоматическом добавлении повторяющихся задач, таких как повторяющиеся собрания. Это может облегчить работу в Trello, учитывая, что бесплатное использование не дает доступа к календарю.

Фирма

Бесплатный тарифный план Firmbee, предназначенный для фрилансеров, включает в себя не только календарь с обширным контролем доступа, но и возможности записи времени и полностью настраиваемые доски Канбан. В отличие от решений, которые мы обсуждали выше, оно опирается на комплексную систему управления бизнес-проектами.

Firmbee, несмотря на свою сложность, очень прозрачен. Он выделяется среди других решений своими инструментами управления проектным бюджетом, в том числе возможностью:

• выставлять счета,
• создать список подрядчиков,
• отслеживать платежи
• классифицировать расходы,
• контролировать бюджет проекта, например, процент от того, сколько бюджета было израсходовано на определенный тип затрат.

Кадровые инструменты, такие как база данных кандидатов , которая позволяет хранить резюме и портфолио, а также свободно настраиваемые процессы найма, также очень функциональны для малого бизнеса.

Если вы ищете комплексную систему для управления корпоративными проектами и командами, то Firmbee создана для вас. Стоит также отметить, что НКО могут внедрить эту систему бесплатно – подробнее об этом можно узнать здесь.

Резюме

Программное обеспечение для управления проектами варьируется от простого, такого как Trello, до сложного, такого как Firmbee. В дополнение к тем, которые мы перечислили выше, за популярность борются и другие:

• Wrike — предлагает несколько более продвинутые инструменты отчетности, но по функциональности похож на Trello.
• Basecamp — привлекателен, особенно для крупных организаций или компаний, работающих со многими фрилансерами,
• Microsoft Project - ветеранское программное обеспечение для управления проектами, доступное на рынке с 1984 года, популярное благодаря полной интеграции с другими продуктами Microsoft,
• Monday.com — облачная платформа, которая позволяет использовать любую комбинацию и конфигурацию модулей, необходимых для управления конкретным проектом.

Не забывайте основывать свой выбор программного обеспечения не только на цене подписки, но, самое главное, на специфике проекта, который вы реализуете, и навыках проектной команды. Кроме того, подумайте, ищете ли вы поддержку разовых задач или программное обеспечение для управления не только выбранным проектом, но и большинством задач, выполняемых небольшой организацией. Мы надеемся, что обзор программного обеспечения для управления проектами будет вам полезен.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами