Принцип Парето — 1 важное правило продуктивности и эффективности.
Опубликовано: 2022-09-20Принцип Парето — это хорошо известное правило, которое используется во многих сферах бизнеса. Правильное управление временем имеет решающее значение для повседневной работы. Чтобы повысить производительность, вы должны установить приоритеты и последовательность ваших задач. Правило полезно для деловой и личной, повседневной деятельности. Узнайте больше, чтобы узнать, как более эффективно планировать свою деятельность.
Принцип Парето – оглавление:
- Принцип Парето – основные предположения
- Принцип Парето – смысл
- Ваша цель
- Принцип Парето — попробуй
- Реализация правила Парето
- Резюме
Принцип Парето – основные предположения
Принцип Парето назван итальянским экономистом и исследователем Вильфредо Парето. Но мало кто знает, что этот принцип был создан Джозефом Джураном, который исследовал и опубликовал исследование о правиле. Это было в 1951 году, когда Джуран руководил исследованиями по распределению ресурсов и на основе своих наблюдений сформулировал правило «несколько жизненно важных и множество тривиальных».
Правило, его исходное предположение, утверждает, что 80 % результатов достигаются 20 % усилий . Первоначально наблюдения Парето касались национального богатства Италии. Парето обнаружил, что 20% итальянских семей владеют 80% активов. С тех пор это правило утвердилось в экономике, но используется и во многих других областях.
Принцип Парето – смысл
Принцип Парето должен помочь вам в расстановке приоритетов, а это значит, что нужно концентрироваться на самой важной задаче, которая имеет ключевое значение для нашего бизнеса. Применяя правило, нужно исходить из того, что обычно только 20% задач действительно важны и влияют на 80% вашего успеха.
Правило помогает эффективно расставлять приоритеты. Правило Парето может быть полезным при составлении графиков и планировании. Это имеет смысл только в том случае, если человек, который строит планы, может четко определять свои цели, а также различать важные и тривиальные дела. Это означает, что правило может быть реализовано только тогда, когда вы хорошо знаете бизнес и его операции.
Ваша цель
Многие люди заявляют, что много работают и постоянно заняты, но не видят результатов . Но, похоже, проблема в расстановке приоритетов.
Незначительные проблемы часто мешают реализации более важных. Почему мы концентрируемся на менее важных задачах? Одна из причин заключается в том, что эти задачи обычно легко выполнить. В других случаях это некомпетентная расстановка приоритетов . В большинстве ситуаций мы даже не осознаем, что наше внимание сосредоточено на незначительных вещах, которые не приводят к реальному развитию или прогрессу.
Здесь можно успешно использовать принцип Парето . Речь не идет о строгом исключении всех незначительных задач. Основная цель правила — показать реальную важность наших повседневных обязанностей. Элементы, которых нет в списке приоритетов, нельзя рассматривать как бессмысленные и неактуальные.
Многие бизнес-специалисты и коучи приводят пример: 80% вашего дохода приходится на 20% ваших клиентов . Это не значит, что мы должны игнорировать все 80% наших клиентов. Правило показывает причины такого исхода. Определите группу своих самых лояльных и влиятельных клиентов и нацельтесь на них с помощью своей маркетинговой деятельности.
Принцип Парето — попробуй
Эффективный тайм-менеджмент позволяет вам работать меньше, а не больше. Человек должен работать более эффективно, и его усилия должны приносить более ощутимые результаты. Принцип Парето помогает устранить все ненужные отвлекающие факторы и более эффективно использовать время.
Основная цель правила Парето не в том, чтобы свести к минимуму усилия или сократить рабочее время, правило помогает сконцентрироваться на самых важных задачах. Первым этапом реализации правила должен стать анализ времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач. Любой измерительный инструмент должен помочь вам в этом. Результат может вас удивить.
Реализация правила Парето
Правило Парето нельзя реализовать один раз, изменение — это непрерывный процесс. Недостаточно расставить приоритеты. Если вы хотите использовать принцип Парето в своей жизни, вы должны составить список задач, регулярно пересматривать и изменять его. Как начать? Сначала выберите ключевые области вашей деятельности. Независимо от того, хотите ли вы революционизировать свою личную или деловую жизнь, расстановка приоритетов — это первый шаг к реализации правила Парето.
Когда вы определили ключевые элементы своей деятельности, выберите те, которые должны быть в вашем списке задач. Затем вам нужно решить, что делать с остальными — достаточно ли они важны, чтобы их можно было сделать, или вы должны делегировать их кому-то другому?
Каждая указанная задача должна быть запланирована во времени. Здесь стоит учитывать свой распорядок дня и привычки. Существует множество техник тайм-менеджмента. Некоторые техники требуют начинать каждый день с самой важной задачи. Исследователи утверждают, что работоспособность ума наибольшая по утрам.
Персонализация — это тенденция, которая присутствует в индустрии электронной коммерции уже некоторое время. Клиенты любят, когда к ним относятся исключительно, и им нравится иметь возможность выбирать. Вот почему некоторые из них решают решить проблему по телефону, некоторые могут использовать чат-бот, а третьи связываются со службой поддержки клиентов с помощью мессенджера.
Есть предложения разделить задачи на более мелкие части, чтобы избежать ощущения перегруженности. Вам решать, какой метод выбрать. Самое главное – подстроить технику под свои привычки и распорядок дня. Крайне важно сосредоточиться только на задачах, которые есть в списке.
Полезно не отвлекаться, что может помешать вам достичь важных целей . Сегодня это кажется трудным, потому что нас постоянно бомбардируют нежелательной почтой или нежелательными телефонными звонками. Беспорядки заставляют нас терять много нашего драгоценного времени.
Резюме
Самым большим преимуществом использования правила Парето является возможность выбора ключевых областей нашего бизнеса, которые необходимо развивать. Благодаря этому принципу вы сможете эффективно определять свои приоритеты . Принцип Парето, используемый для управления задачами, может повысить вашу производительность — все, что вам нужно помнить, это исключить все неважные задачи и сосредоточиться на жизненно важных. Все действия, которые имеют лишь небольшое влияние на ваш бизнес, должны быть делегированы.
Читайте также: Глобальные тенденции лидерства в бизнесе на 2022 и 2023 годы
Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Автор: Энди Николс
Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.