Обзор Parsio: электронная почта без кода и парсер PDF

Ни для кого не секрет, что все владельцы бизнеса каждый день получают множество электронных писем, которые затем необходимо обрабатывать вручную: подтверждения заказов, данные счетов, информацию о клиентах и ​​т. д. Это подразумевает много ручной работы. Представьте, что вы — туристическое агентство, которому ежедневно приходится иметь дело с сотнями электронных писем о бронировании, которые затем необходимо объединить в электронную таблицу для целей отчетности и учета. Эта повседневная рутина может отнимать у вас много часов в день, десятки часов в месяц и никоим образом не помогает вам зарабатывать больше денег и быть более эффективным.

Надеюсь, есть решение, которое поможет вам автоматизировать этот процесс: инструмент для анализа электронной почты. Поговорим подробнее о Парсио.

Что такое инструмент парсера электронной почты?

Парсер электронной почты — это инструмент, который автоматически извлекает данные из электронных писем и может либо поместить их в электронную таблицу, либо направить их непосредственно в платформу, например CRM, платформу для рассылки новостей или базу данных. Такой инструмент можно использовать для извлечения данных из электронных писем с подтверждением поездок, для добавления новых потенциальных клиентов в CRM, для подписки клиентов на информационный бюллетень, для сообщения вашей команде о новых потенциальных клиентах и ​​многого другого.

Помимо извлечения данных, анализатор электронной почты также помогает вам консолидировать необходимую информацию в электронных таблицах или во многих различных приложениях благодаря платформам автоматизации.

Примеры использования парсио

Клиенты Parsio приходят из разных областей и имеют разные потребности. Продавец самодельных браслетов на Etsy получает уведомления о продажах и данные о клиентах, которые затем должен консолидировать. Агентству недвижимости необходимо быстро уведомлять своих торговых представителей о новых лидах через Slack. Фрилансер, который продает плагины на торговых площадках, должен получать электронные письма клиентов и идентификаторы плагинов после каждой покупки, чтобы можно было сгенерировать лицензионный ключ. Другой пример — агентство, управляющее несколькими объектами AirBnB, которое использует Parsio для экспорта данных о бронировании в свой внутренний инструмент.

Parsio может помочь во всех этих случаях использования. Более того, он также предоставляет возможность загружать вложения в облачное хранилище через интеграционные платформы, что может быть очень удобно для любого владельца бизнеса.

Еще одна полезная функция — способность Parsio сканировать входящие электронные письма и автоматически извлекать все обнаруженные адреса электронной почты и контакты.

Как работает Parsio: извлечение данных

Начать работу с Parsio довольно просто. Вам просто нужно:

• Создайте специальный почтовый ящик на parsio.io
• Включите автоматическую пересылку для электронных писем и вложений, которые вы хотите проанализировать.
• Создайте шаблон на основе образца электронного письма и сообщите Parsio, какие данные вам нужно извлечь, выделив их в своем электронном письме.

После того, как вы сохраните свой шаблон, Parsio будет автоматически анализировать все ваши входящие электронные письма на основе этого шаблона. Вы можете создать несколько почтовых ящиков для обработки различных типов электронных писем.

Parsio также позволяет извлекать данные из файлов: PDF-файлов (счета-фактуры или банковские выписки), CSV, XML, TXT и других. Процесс анализа PDF очень похож на анализ электронной почты — вам нужно будет создать шаблон, выделив поля, которые вы хотите извлечь из вложения PDF. Теперь любые новые входящие электронные письма с вложениями в формате PDF будут обрабатываться автоматически.

Есть несколько способов отправить ваш файл в Parsio: вы можете либо отправить его на свой почтовый ящик с помощью автоматической переадресации, либо загрузить его, либо отправить через API.

Parsio также может обрабатывать динамические электронные письма с повторяющимися данными. Мы можем взять пример электронного письма с подтверждением заказа Amazon, которое может содержать 1, 2 или 10 товаров. Parsio может легко извлечь эти данные в специальное поле таблицы.

Чтобы узнать больше об этой функции, вы можете посмотреть краткое видеоруководство Parsio.

Экспорт данных и интеграция

Если вы хотите, чтобы все ваши данные были консолидированы (для целей анализа и отчетности) после извлечения, у вас есть возможность экспортировать их в электронные таблицы Excel и Google, направить их в любое приложение с помощью нескольких платформ автоматизации, таких как Zapier, Интегрируйте, Integromat, Pabbly Connect и KonnectzIT или создайте любую пользовательскую интеграцию с помощью веб-перехватчика или API. Давайте углубимся в детали.

Интеграция с Google Таблицами

Это довольно просто: вам просто нужно скопировать специальную формулу из вашей учетной записи Parsio и вставить ее в любую ячейку.

Другая возможность — использовать одну из платформ автоматизации, перечисленных ниже.

Интеграция с платформами автоматизации

Платформы автоматизации позволяют объединять несколько программных приложений, тем самым автоматизируя рабочий процесс. Благодаря этим платформам вы можете экспортировать проанализированные данные в Google Sheets, Google Drive, Dropbox, любую CRM или практически любое приложение, которое вам может понадобиться для вашего бизнеса.

На сегодняшний день Parsio изначально поддерживает 5 платформ (новые появятся позже): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect и KonnectzIT. Все они работают одинаково.

Представьте, что вы туристическое агентство и хотите, чтобы новый лид создавался в вашей CRM каждый раз, когда вы получаете по электронной почте новый вопрос от клиента через контактную форму на сайте. Чтобы автоматизировать этот процесс, вы входите на интеграционную платформу (в нашем случае Zapier), затем выбираете Parsio в качестве первого приложения с «Разбор документа» в качестве триггерного события, а второе приложение, например, CRM под названием Pipedrive, с «Создать лид» в качестве события действия. Теперь каждый раз, когда вы получаете вопрос через контактную форму на своем веб-сайте, в Pipedrive будет автоматически создаваться новый лид.

Вебхуки

Если вы хотите создать пользовательскую интеграцию, проще всего использовать веб-перехватчик. Это практичный и быстрый способ передачи информации.

Тарифные планы Парсио

У Parsio довольно много тарифных планов, но бесплатного часто бывает достаточно для индивидуальных предпринимателей, поскольку он предоставляет все те же функции, что и платные планы, и включает 30 анализируемых электронных писем в месяц. Первый платный план начинается с 19 долларов в месяц и доходит до 299 долларов в месяц. Поэтому он покрывает потребности бизнеса любого размера.

Вывод

Parsio — отличное решение для синтаксического анализа, ключевыми функциями которого являются синтаксический анализ электронной почты, PDF и вложений, а также экспорт проанализированных данных в любое место.

Parsio может сэкономить вам часы ручной рутинной работы и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, тем самым гарантируя более высокое качество ваших результатов и помогая вам сэкономить на затратах на персонал. Более того, он обеспечивает дополнительный уровень автоматизации для вашего бизнеса, чтобы вы могли сосредоточиться на основных вещах, в то время как Parsio выполнит всю скучную работу.

Он прост в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу «укажи и щелкни» и значительно автоматизирует ваш рабочий процесс.