Отчеты PayPal: как поднять отчетность и аналитику PayPal на ступень выше? (Мгновенное решение)

Будучи пользователем PayPal, вы должны отслеживать свои бизнес-транзакции с помощью встроенных отчетов PayPal.

Но, как и большинство пользователей PayPal, не раздражает ли вас каждый раз вход в PayPal для просмотра транзакций и ожидание их загрузки в течение нескольких минут?
Вас смущают сложные отчеты и цифры PayPal?

Если это так, эта статья познакомит вас с лучшими решениями для отчетности PayPal, которые помогут вам избавиться от традиционных недостатков отчетности PayPal.

Вам нужны не просто обзор, а подробные отчеты.

Для любого владельца бизнеса, будь то в онлайн-секторе или в оффлайн-секторе, запись ежедневной деловой активности важна по нескольким причинам.

Вот несколько причин, по которым вам необходимо ежедневно отслеживать бизнес-данные:

Следите за продажами и транзакциями

Ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты дают вам мгновенную информацию о продажах, которые вы сделали в своем бизнесе. Кроме того, анализ ваших транзакций дает вам мгновенные данные о статусе платежа и заказа.

Отслеживание движения товара

Какие продукты являются бестселлерами? Какие не продают? Какой продукт больше всего способствует возврату денег? И многие другие сведения о продукте, которые вы можете отслеживать с помощью отчетов и работать над дальнейшими улучшениями.

Ищите лучших клиентов

Часто ли покупатель совершает покупки в магазине? Сколько он в среднем тратит? Кто самые лояльные клиенты? Ответы на все эти вопросы могут помочь вам улучшить отношения с конкретными клиентами и повысить их лояльность.

Следите за поведением посетителей

Какая польза от веб-сайта, если он не может конвертировать посетителей в потенциальных клиентов? Так ли это, что ваша лучшая страница/страница сжатия имеет самый высокий показатель отказов? Отчеты помогают определить, какие страницы люди посещают и проводят больше всего времени. Это помогает повысить показатель отказов от мусора, тем самым увеличивая конверсию.

В целом, эти отчеты очень важны для того, чтобы держать вас в курсе дел, обладая достаточными знаниями о том, как протекает работа.

Входящая и исходящая отчетность PayPal

Зная важность отчетов для бизнеса, как насчет того, чтобы узнать, как они работают? Итак, вот что влекут за собой отчеты PayPal.

PayPal предлагает ряд отчетов. Но если вы посетите их сайт, вы будете сбиты с толку различными категориями отчетов. Поэтому мы отобрали самые важные из них, которые могут быть вам полезны.

Давайте быстро посмотрим, что каждый из них приготовил для вас.

Ежемесячный финансовый сводный отчет PayPal / Ежемесячный отчет о выписке

Ежемесячный финансовый сводной отчет PayPal дает вам постатейный обзор всех ваших транзакций PayPal. У вас есть сводка всей вашей финансовой деятельности — платежи клиентов, комиссии PayPal, деловые расходы, банковские переводы и многое другое.

Каждая позиция представлена ​​в виде агрегированной суммы. Вы можете детализировать данные для отслеживания отдельных транзакций.

3 шага для создания ежемесячной выписки :

• Select a time period По умолчанию выбран текущий месяц. Вы также можете установить максимальный диапазон в 31 день, исключая текущий день.
• Select currency из раскрывающегося списка, чтобы выбрать предпочитаемую. Вы можете одновременно просматривать транзакции только в одной валюте.
• Щелкните View Report , чтобы создать отчет.

Чтобы просмотреть отчет сейчас или позже, у вас есть возможность открыть и сохранить его в формате pdf, листе Excel, экспорте в CSV или в формате вкладки.

2. Отчет о транзакциях PayPal

Подробный отчет о транзакциях PayPal предоставляет подробную информацию о каждой транзакции, происходящей в учетной записи (как ожидающие, так и выполненные заказы). Он также включает подробную информацию о статусе доставки и доступности программы PayPal Seller Protection.

Более того, если вы хотите найти конкретную транзакцию, вы можете это сделать благодаря поисковым алгоритмам PayPal. Результаты поиска также достаточно подробны и информативны, но их загрузка занимает значительное время.

3 шага для создания отчета о подробностях транзакции PayPal :

• Перейдите в MyAccount>History>All Activity
• Select the date range , в котором вы хотите просмотреть транзакции
• Click on Show

Отчет о расчетах PayPal

Отчет о расчетах PayPal предоставляет администратору магазина информацию о каждой транзакции, влияющей на расчет средств. Отчет включает в себя сведения о коде события транзакции и дате инициирования транзакции.

Отчет о случае PayPal

Этот отчет, ранее известный как Загружаемый отчет о разногласиях — DDR, содержит статус и другие сведения обо всех претензиях (спорах и возвратных платежах), поданных в отношении вашей учетной записи PayPal.

Эти отчеты можно использовать в качестве резервных записей во время аудитов. Применяется в таких случаях, как налоговые платежи.

Другие отчеты PayPal включают :

• Отчет о распределении доходов
• Отчет о профиле регулярных платежей
• Отчет о соглашении о подписке
• Отчет о предварительно одобренных платежных соглашениях

После того, как вы получили отчеты PayPal, вам необходимо понять содержащиеся в них данные.

Вы можете попробовать долгий и напряженный процесс анализа данных за несколько недель самостоятельно или позволить инструментам отчетности PayPal сделать это за вас.

Узнайте больше об отчетах PayPal в деталях

Как найти и загрузить отчеты PayPal

Это включает в себя несколько шагов для доступа и загрузки отчетов PayPal, и вот они:

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись PayPal, щелкните вкладку с надписью My Account », которая отображается в верхней части страницы.

Шаг 2. На этой вкладке вы увидите пункт « История ». Нажмите « Download History в раскрывающемся меню после того, как вы наведете указатель мыши на элемент истории на панели навигации.

Шаг 3. Прокрутите вниз, чтобы указать уровень настройки вашей учетной записи. Затем нажмите ссылку « customize загрузку», чтобы перейти на страницу, на которой можно дополнительно уточнить данные отчетов PayPal.

Шаг 4. Выберите поля, которые вы хотите включить в настройку данных отчетов, установив флажок рядом с нужными данными и нажав « Save » . Затем вы вернетесь на страницу истории загрузок.

Шаг 5. Specify the date span за который вы хотите получать загруженные отчеты.

Шаг 6. Select a format из раскрывающегося списка типов файлов загрузки для загруженного отчета.

Шаг 7. Наконец, нажмите кнопку « Download History , и через несколько минут ваш файл будет готов к загрузке.

Трудности, связанные с отчетностью PayPal

Какими бы эффективными ни были отчеты PayPal, некоторые операционные проблемы связаны с традиционными отчетами PayPal.

Очень медленная загрузка транзакций

Хотя PayPal загружает транзакции, которые вы запросили, процесс загрузки очень медленный. Загрузка транзакций занимает почти минуту . Готовы ли вы время от времени тратить так много времени на транзакцию?

Нет мгновенных поисков

То же самое касается поиска, например, транзакций. Если вы ищете конкретные детали, такие как адреса электронной почты или имена клиентов, вы потратите много времени на транзакции.

Сложные отчеты

Как вы можете видеть на изображениях выше, метрики и данные в отчетах PayPal кажутся немного сложными для интерпретации. Их довольно сложно читать и анализировать без предварительного опыта.

Числа высокого уровня

В отчете строго приводятся цифры высокого уровня и подробности. Хотя они важны, это не всегда кажется осуществимым.

Плохая доступность

Процессы поиска и загрузки отчетов PayPal, а также применения фильтров затрудняют поиск конкретных данных. Например, платежи, произведенные за определенный период месячного отчета.

Ограниченный диапазон отчетов

Отчет ограничен только до тридцати одного дня и не может быть продлен.

Отсутствующие продукты и информация о клиентах

Успех любого бизнеса зависит от его отношений с клиентами и продуктами, которые способствуют продажам. С PayPal вы не найдете подробностей о ваших самых продаваемых / худших продуктах, ваших постоянных клиентах, лучшем времени для продаж и т. д.

Отсутствие информации о продажах

Так же, как клиенты и продукты, PayPal также упускает информацию о продажах. К ним относятся время, когда происходят максимальные продажи, какая страна способствует максимальным продажам, средний дневной доход и т. д.

Решения ваших проблем с отчетами PayPal

К счастью, для всех недостатков, связанных с традиционными инструментами отчетности PayPal, есть решения.

Эти решения представлены в виде альтернативных инструментов отчетности PayPal, которые намного быстрее и предоставляют больше возможностей, недоступных в традиционных инструментах отчетности PayPal.

Варианты, такие как возможность доступа к вашей отчетности PayPal и аналитической информации без необходимости доступа к вашей учетной записи PayPal (через приложение).

Вышеизложенное — это лишь небольшая часть многочисленных преимуществ, которые сопровождают эти альтернативы отчетности PayPal. Альтернативными инструментами отчетности PayPal, в частности, являются — Putler, GaragePay, ChartMogul, Control и др.

Путлер

Путлер в этой компиляции по праву назван лучшим из-за всех функций, которые он предлагает. Этот инструмент считается одним из самых точных аналитических решений для электронной коммерции с более чем 153 показателями и подробными отчетами . Благодаря уровню точности, который Путлер обеспечивает для отчетов PayPal, Путлер является идеальным инструментом .

Узнать больше о Путлер

GaragePay

GaragePay — это приложение для Mac, которое позволяет загружать, искать, просматривать и архивировать все ваши транзакции PayPal без необходимости входа на сайт PayPal. Он загружает все транзакции ваших учетных записей, обновляя первоначально загруженные транзакции. Это позволяет вам получать доступ к отчетам и аналитике PayPal даже без подключения к Интернету, поскольку информация остается в базе данных GaragePay.

ДиаграммаМогул

Этот инструмент отчетности PayPal решает проблему точности показателей за счет интеграции других ваших услуг, таких как выставление счетов и поддержка клиентов. Это только для предприятий по подписке.

Контроль

Этот инструмент отчетности PayPal также поставляется в виде мобильного приложения. Фактически, это единственное консолидированное мобильное приложение B2B для PayPal как в системах приложений Android, так и в iOS. После запуска бета-приложения PayPal Control позволил компаниям отслеживать свои доходы PayPal, рейтинг одобрения, отказ и другие важные показатели по телефону.

Почему Putler — лучший инструмент для отчетности PayPal?

Putler — это непревзойденный революционный инструмент, который позволяет вам эффективно управлять транзакциями электронной коммерции и получать важную информацию о вашем онлайн-бизнесе.

Что еще более увлекательно, так это то, что вам не нужно получать доступ к своей учетной записи PayPal для выполнения этих задач, пока у вас есть Putler.

Ниже приведены некоторые функции Putler, которые делают его более предпочтительным, чем остальные, в качестве инструмента для отчетности и аналитики PayPal.

Мгновенные отчеты

Putler предоставляет все обновления и отчеты мгновенно, без необходимости повторять процесс входа в систему PayPal и каждый раз ждать загрузки отчетов.

Автоматическая синхронизация с PayPal

Все, что вам нужно сделать, это ввести данные PayPal API, а об остальном позаботится Путлер. Это включает в себя автоматическую загрузку последних транзакций и обновление всей статистики.

Автоматическая агрегация

Быть агрегатором — одна из самых больших заслуг Путлера. Это влечет за собой агрегация данных с других платежных шлюзов, корзин среди других учетных записей, которые могут быть синхронизированы с вашей учетной записью Putler. Таким образом, предоставляя вам единый отчет о вашем бизнесе или продажах из одного источника.

Это даже достаточно удобно, чтобы суммировать цели из разных компаний в одном месте.

Мгновенные транзакции на борту

Еще одним огромным преимуществом выбора Putler для PayPal является возможность загрузки транзакций за доли секунд. То, на что у PayPal уходит минута, теперь вряд ли займет от двух до пяти секунд.

Непревзойденный интуитивно понятный поиск

Опять же, еще одно серьезное преимущество Путлера. Обратите внимание на некоторые мелкие детали, такие как название продукта, адрес электронной почты клиента и т. д., и Putler мгновенно выдаст желаемые результаты.

Невиданные ранее метрики продукта

Поскольку продукты являются вашими главными двигателями продаж, Putler мгновенно предоставляет вам подробную информацию о движении ваших продуктов. Бестселлеры, таблица лидеров продуктов, топ-20% дохода от продуктов, продажи товаров и возвраты и т. д.

Встроенная сегментация клиентов

Панель управления клиентами Putler предоставляет вам всю необходимую информацию о ваших клиентах.

Кроме того, RFM-анализ Putler предоставляет вам подробную информацию о различных клиентских сегментах и ​​о том, куда попадает каждый клиент. Является ли он постоянным клиентом или клиентом, который нуждается в немедленном внимании. Кроме того, является ли этот клиент самым прибыльным или его можно игнорировать. Это один из лучших анализов для улучшения вашего маркетинга взаимоотношений.

Попробуйте Путлер бесплатно

Окончательный вердикт

Таким образом, без записей нет доказательств хозяйственных операций. И если это онлайн-вид, есть инструменты, которые вы можете использовать для достижения этой цели.

А что касается инструментов, применимых к этому прицелу, предлагающих отчеты и аналитику по транзакциям PayPal, то Путлер заслуживает похвалы.

Если вы ведете бизнес в Интернете, а PayPal — это сервис, который вы предпочитаете для онлайн-платежей из-за его эффективности, то вы должны попробовать Putler из-за эффективности, которую он предлагает с точки зрения простоты, возможности синхронизации нескольких учетных записей, широкого диапазона отслеживаемых показателей и многих других преимуществ в Отчетность и аналитика PayPal.