20+ образцов форм служебной аттестации в 2023 году с бесплатными шаблонами

Краткое описание: Эта статья поможет вам понять и внедрить аттестацию. В нем объясняется важность аттестаций при оценке эффективности работы сотрудников и даются рекомендации по проведению эффективных аттестаций. Кроме того, он предоставляет вам список из более чем 20 форм оценки, предлагающих различные шаблоны для упрощения процесса оценки.

Что такое оценка эффективности?

Оценка эффективности — это процесс, используемый организациями для оценки производительности и производительности труда сотрудника. Он включает в себя сбор обратной связи от руководителей, коллег и подчиненных для измерения достижений, сильных и слабых сторон сотрудника и других параметров.

Основная цель аттестации — предоставить конструктивную обратную связь, выявить пробелы для улучшения, признать высокоэффективных сотрудников и многое другое.

Кроме того, это позволяет руководству принимать решения, связанные с вознаграждениями, продвижением по службе или возможностями обучения, связанными с производительностью. В конечном счете, оценка эффективности направлена ​​на повышение индивидуальной и организационной эффективности путем согласования целей сотрудников с общими целями организации.

Следуя этим шагам, организации могут проводить эффективные оценки эффективности, которые способствуют росту сотрудников, их вовлеченности и успеху организации.

Список из более чем 20 образцов форм служебной аттестации

Здесь вы найдете более 20 форм оценки эффективности. Давайте разберемся в них один за другим:

1. Базовый шаблон для проверки эффективности.
2. Шаблон для оценки эффективности работы сотрудников
3. Шаблон ежегодной оценки менеджера
4. Оценка посещаемости сотрудников
5. Шаблон для оценки обучения сотрудников
6. Групповая оценка
7. Шаблон ежегодной оценки эффективности
8. Оценка профессионального развития
9. Форма полугодового обзора
10. Форма самооценки сотрудника
11. Шаблон для экспертной оценки
12. Оценка эффективности управления
13. Шаблон для всесторонней оценки
14. Обзор работы супервайзера
15. Обзор деятельности отдела
16. Оценка качественной деятельности
17. Анкета для самооценки сотрудника
18. Анкета для экспертной оценки
19. Принудительное ранжирование по форме оценки
20. Форма оценки работников физического труда
21. Форма оценки на основе целей работы

Базовый шаблон для проверки эффективности

Это базовый шаблон аттестации, который подходит для ситуаций, когда подробная обратная связь не требуется. В нем представлен полный список характеристик и навыков, которые можно оценить по шкале от «плохо» до «отлично». В оценочном листе также предусмотрен отдельный раздел, где рецензент при необходимости может написать любые дополнительные комментарии.

Шаблон для оценки эффективности работы сотрудников

Это всеобъемлющий образец формы для ежегодной аттестации персонала. Он обеспечивает детальную оценку измеримых параметров и навыков. Кроме того, в нем есть отдельное место для дополнительных комментариев по каждому навыку. Кроме того, эта форма включает разделы для самооценки, оценки качества работы и оценки сотрудником своего руководителя.

Шаблон ежегодной оценки менеджера

Эта форма помогает провести комплексную оценку эффективности работы менеджеров. Он состоит из различных разделов, в том числе одного для оценки измеримых целей и другого для оценки управленческих компетенций. Кроме того, в нем предусмотрен раздел для самооценки и добавления общего отчета о работе менеджера.

Эта форма помогает провести комплексную оценку эффективности работы менеджеров. Он состоит из различных разделов, в том числе одного для оценки измеримых целей и другого для оценки управленческих компетенций. Кроме того, в нем предусмотрен раздел для самооценки и добавления общего отчета о работе менеджера.

Оценка посещаемости сотрудников

Эта форма оценки сотрудников позволяет вам отслеживать записи об отпусках и посещаемости сотрудников, включая как запланированные, так и внеплановые отпуска. Это поможет менеджерам оценить общую доступность сотрудника (общее количество рабочих часов), которая будет использоваться в процессе оценки.

Шаблон для оценки обучения сотрудников

Эта форма оценки служит ценным инструментом для определения целей обучения сотрудников и мониторинга их прогресса в течение девяноста дней. Это можно сделать для новых сотрудников во время их адаптации или для существующих сотрудников, переходящих на другую роль.

Форма для групповой оценки

Этот метод прост, поскольку позволяет оценить сильные и слабые стороны группы. Изначально каждый сотрудник получает индивидуальные рейтинги по заданным компетенциям. Позже на основе этих индивидуальных оценок рассчитывается совокупный балл для всей группы.

Шаблон ежегодной оценки эффективности

Этот шаблон для оценки производительности разделен на три раздела. Первый раздел посвящен текущим обязанностям человека, а второй раздел предназначен для оценки его производительности, слабых и сильных сторон, будущих целей и т. д. Последний раздел позволяет оставить дополнительные отзывы или комментарии. Кроме того, вы можете использовать эту форму для записи подробной информации о работе человека.

Оценка профессионального развития

Данная форма обзора позволяет создать пятилетнюю стратегию развития сотрудников. Цели или этапы классифицируются как решающие, значимые и долгосрочные для удовлетворения как непосредственных, так и будущих потребностей развития. После этого оценка эффективности проводится после достижения какого-либо рубежа.

Форма полугодового обзора

Эта форма позволяет провести продуктивные и углубленные обсуждения между сотрудниками и менеджерами перед процессом ежегодной оценки. Это дает возможность оценить прогресс сотрудников на данный момент и определить пути дальнейшего повышения производительности.

Форма самооценки сотрудников

Предоставленная форма оценки дает сотрудникам возможность документировать свои должностные обязанности, устанавливать соответствующие им цели и оценивать свою работу без какой-либо предвзятости. Используя эту форму, менеджеры и сотрудники могут обеспечить взаимное понимание результатов работы.

Шаблон для экспертной оценки

Эта форма оценки остается анонимной и играет ценную роль в комплексной оценке эффективности работы сотрудников. Он состоит из краткого набора утверждений для оценки эффективности работы сотрудников. Кроме того, сотрудники должны оценить своих коллег или товарищей по команде по шкале от 1 до 5 по каждому параметру.

Оценка эффективности управления

С помощью этой формы или анкеты сотрудники могут легко поделиться своими отзывами об управлении своей организацией. Анкета разработана так, чтобы быть краткой и понятной. Каждый вопрос сопровождается рядом вариантов, которые можно выбрать в качестве ответа. Кроме того, существует специальный раздел, где сотрудники могут поделиться своими комментариями о том, как руководство может повысить их производительность.

Шаблон для всесторонней оценки

При таком подходе менеджерам, сотрудникам и коллегам предоставляется форма оценки. Это позволяет им всем присваивать различные оценки утверждениям, чтобы определить направленность сотрудника, лидерские качества, коммуникативные навыки и т. д. В конце имеется специальное поле для комментариев для любых дополнительных отзывов или замечаний.

Обзор работы супервайзера

Используя эту форму оценки, сотрудники имеют возможность оставить отзыв своим непосредственным руководителям. Форма состоит из серии вопросов объективного типа (MCQ), на которые им необходимо ответить, и после заполнения сотрудники могут даже оставить комментарии по областям, в которых, по их мнению, их руководитель может предложить поддержку для более высокой производительности.

Обзор деятельности отдела

Используя эту форму обратной связи, сотрудники отдела могут поделиться своим мнением об общей эффективности работы отдела, членов его команды и руководителей. Эта форма оценки эффективности состоит из краткой анкеты с ограниченным количеством вопросов и вариантами ответов.

Оценка качественной деятельности

Эта форма позволяет провести как качественную, так и детальную оценку сотрудников, подкрепленную наглядными примерами. При таком подходе от руководителя требуется дать исчерпывающее объяснение сильных сторон сотрудника, областей, где ему необходимы улучшения, а также их конкретных достижений, если таковые имеются. Кроме того, менеджеру необходимо упомянуть три главных сильных стороны, достижения, а также цели сотрудника.

Анкета для самооценки сотрудников

Эта форма самооценки сотрудников состоит из открытых вопросов, которые позволяют сотрудникам дать подробные ответы относительно развития их карьеры. Он также включает в себя рейтинговую шкалу, позволяющую им оценивать себя по различным качествам работы. Дополнительно у сотрудников есть возможность написать дополнительные комментарии или отзывы, если таковые имеются.

Анкета для экспертной оценки

Это анонимная форма, предназначенная для оценки сотрудников. Это включает в себя 360-градусную или полную оценку эффективности работы сотрудников. Обычно он является точным и включает список подробных утверждений, описывающих работу сотрудника. При этом сотруднику необходимо присвоить рейтинг своим коллегам по каждому критерию.

Принудительное ранжирование по форме оценки

Эта форма подходит для реализации принудительного ранжирования при оценке эффективности работы. Это помогает менеджерам определить способ ранжирования сотрудников.

Форма оценки работников физического труда

Этот тип шаблона служебной аттестации создан специально для работников физического труда. В нем используется графический метод оценки, который включает области или параметры эффективности, которые необходимо оценить по шкале от A до D, где A означает «отлично», а D означает «неудовлетворительно». Кроме того, в форме также предусмотрено место для других общих комментариев.

Форма оценки на основе целей работы

Эта форма требует документирования достижений сотрудников в отношении заранее определенных целей. Важно подчеркнуть области, требующие улучшения, и определить любые потребности в обучении или развитии навыков. Кроме того, следует также включить подробную информацию о планировании карьеры сотрудников.

Как провести эффективную оценку эффективности?

Проведение эффективной аттестации предполагает тщательное планирование и реализацию. Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить:

1. Установите четкие ожидания: заранее четко сообщите сотрудникам ожидания и цели в отношении производительности. Это устанавливает стандарты оценки и помогает сотрудникам понять, чего от них ожидают.
2. Сбор данных о производительности: Соберите соответствующую информацию о производительности сотрудника, включая отзывы от руководителей, коллег и подчиненных. Помимо этого, также могут быть приняты во внимание самооценка, отзывы клиентов и показатели эффективности.
3. Предоставляйте своевременную обратную связь: запланируйте встречу один на один с каждым сотрудником, чтобы обсудить их работу. Приведите конкретные примеры, подтверждающие вашу обратную связь, и сосредоточьтесь как на сильных сторонах, так и на областях, требующих улучшения. Также предложите рекомендации о том, как повысить их производительность.
4. Поощряйте двустороннее общение: позвольте сотруднику выражать свои взгляды, проблемы и задавать вопросы. Активно слушайте и проявляйте сочувствие, чтобы иметь конструктивное общение.
5. Постановка целей и планы развития: Совместно устанавливайте будущие цели производительности на основе текущей производительности сотрудника. Обсудите карьерные устремления и определите области для развития навыков или возможностей обучения.
6. Документируйте оценку: ведите точные записи оценки эффективности, включая цели, отзывы и планы развития. Это обеспечивает последовательность и служит ориентиром для будущих оценок.
7. Мониторинг эффективности в течение года. Оценка эффективности не должна проводиться ежегодно. Регулярно отслеживайте и предоставляйте отзывы о производительности, что позволяет постоянно совершенствовать ее. Это помогает создать культуру непрерывного обучения и роста.
8. Справедливость и объективность. Обеспечьте справедливость и объективность, оценивая результаты деятельности по измеримым критериям и используя стандартизированные рейтинговые шкалы или показатели эффективности. Избегайте личных предубеждений и сохраняйте последовательность в процессе оценки.
9. Последующие действия и поддержка: всегда будьте готовы оказывать постоянную поддержку и обучение сотрудникам, помогая им в достижении целей и решении проблем, связанных с производительностью.

Ключевые выводы

С помощью оценки эффективности организации могут создать надежный процесс оценки эффективности, который согласует индивидуальные цели с задачами организации. Для оценки эффективности работы сотрудников организации могут использовать заранее разработанные формы/шаблоны аттестации, которые удовлетворяют различным потребностям в оценке и доступны в разных форматах.

Используя формы оценки, организации проводят процессы оценки своих сотрудников, чтобы обеспечить справедливость и предоставить им конструктивную обратную связь. Кроме того, это помогает руководству определять области развития и улучшения для своих сотрудников.

Часто задаваемые вопросы