Предварительная подготовка — определение, обоснование и 4 передовых метода

Специалисты по персоналу постоянно подчеркивают важность первых недель работы нового сотрудника в компании – так называемого периода адаптации. Это время требует надлежащего введения в должность, ознакомления с коллективом и обязанностями, а также уверенности в том, что человек чувствует себя комфортно на новом рабочем месте. Однако в последнее время мы можем наблюдать растущий интерес к периоду между подписанием контракта и началом работы в компании, именуемому preboarding, и его влиянию на то, будет ли сотрудник позитивно настроен в первые дни работы. работа. Ниже мы объясним, что именно включает в себя пребординг и почему он так важен. Мы также укажем, какие лучшие практики стоит внедрить в этой области в компании.

Пребординг – из чего он состоит?

Preboarding — это процесс подготовки сотрудника к работе в компании. Обычно он начинается после подписания контракта, и его цель – минимизировать стресс работника перед приходом на новое место и повысить шансы на успешное и долгосрочное сотрудничество. Ответственность за его выполнение могут нести как сотрудники отдела кадров, так и менеджеры по найму, т. е. будущие начальники нового человека. В зависимости от конкретной компании пребординг может включать в себя и другие элементы, но чаще всего упоминаются:

• Поддержание контакта, чтобы убедиться, что формальные процессы идут хорошо.
• Представление конкретных обязанностей перед началом работы (и их обсуждение).
• Присылайте регламенты работы и другие документы, которые позволят вам как можно лучше познакомиться с компанией.
• Обсудите корпоративную культуру.

Пребординг и онбординг — в чем разница?

Многим может показаться, что пребординг и адаптация означают одни и те же процессы, но разница между ними существенна, особенно с точки зрения того, что сотрудник ожидает от обоих периодов. Во-первых, пребординг относится к предвкушению начала работы, а онбординг включает в себя все, что происходит с первого дня работы до вводного периода (который, в зависимости от компании, может длиться как несколько дней, так и недель). Таким образом, первый процесс направлен на заботу о только что принятом сотруднике (убедиться, что он чувствует себя комфортно), а второй направлен на то, чтобы новые сотрудники быстро и эффективно собирали информацию о своей работе, задачах, процедурах и компании. политики.

Подготовка к посадке – передовой опыт

Итак, что вы должны сделать, чтобы наилучшим образом позаботиться о своих сотрудниках, прежде чем они придут в вашу компанию? Ниже мы перечисляем некоторые практики, которые стоит внедрить в любой компании, независимо от отрасли или размера команды.

1. Пригласить в офис для заключения договора

По возможности стоит поощрять сотрудника прийти в офис до официального «первого рабочего дня» и пообщаться вживую с HR-специалистами или познакомиться с другими сотрудниками. Поводом для такого визита может стать, например, необходимость подписать договор или заполнить другие необходимые документы. Это возможность встретиться в более непринужденной обстановке, чем в случае собеседования при приеме на работу или телефонного контакта.

2. Поддерживайте постоянный контакт

Очень часто проходит несколько недель или даже месяцев (в зависимости от применимого периода уведомления) между принятием предложения и приходом нового человека на работу. Поддержание постоянного контакта с новым сотрудником в течение этого времени — лучший способ внести положительный опыт еще до первого дня в компании и сохранить тот уровень энтузиазма, который возник при получении предложения о работе. Вы можете вести как электронную, так и телефонную связь и интересоваться как формальными вопросами (например, документация), так и, например, их самочувствием, планами развития или отношением к новому этапу в своей профессиональной жизни.


3. Отправить электронное письмо до первого рабочего дня

За несколько дней до первого рабочего дня стоит отправить сотруднику электронное письмо с подтверждением времени и места появления, а также обозначить другие вопросы, которые могут иметь значение (например, действующий дресс-код, возможность заказ еды, варианты парковки у офиса, подробная информация о том, как добраться на машине или общественном транспорте, документы, которые он должен иметь при себе и т. д.). Такая акция обязательно будет приветствоваться — она придаст сотрудникам уверенности в том, что они хорошо подготовились к первому дню. Однако помните, что не следует отправлять такие электронные письма в последнюю минуту (например, накануне), потому что тогда вы подвергаете их большему стрессу и неопределенности.

4. Проведите предрабочее совещание

Вы заключили договор с сотрудником, а в период ожидания организовали тимбилдинг для всей компании? Или знали, что у их будущей команды запланирована встреча в вашей компании? Предоставьте новичкам возможность участвовать в этом виде деятельности! Таким образом, вы гарантируете, что они смогут познакомиться с будущими коллегами раньше, в менее формальных обстоятельствах, что, несомненно, положительно повлияет на их чувство принадлежности к компании, а также установит хорошие связи с новой командой.

Предварительная подготовка – резюме

Хотя нет никаких сомнений в том, что адаптация является чрезвычайно важным процессом как с точки зрения нового сотрудника, так и сотрудников отдела кадров, нельзя недооценивать и важность, характеризующую период до приема на работу. Первый день или неделя на новом месте — это большой стресс для многих людей, в основном из-за страха не связать себя с коллективом или опасения, что обязанности окажутся слишком сложными. Вы можете свести к минимуму эти негативные чувства, позаботившись о правильном проведении предварительной посадки, например, с помощью методов, описанных выше. Обеспечьте их внедрение в своей компании, и вскоре вы заметите положительный эффект, особенно в области психического благополучия.

Читайте также: Создание приветственного пакета для нового сотрудника. 7 пунктов, которые нужно включить

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения