Презентация для больших групп: что можно и чего нельзя делать

Презентация для больших групп пугает, если не сказать больше, особенно если вы хотите продвигать один из своих новых продуктов или надеетесь оказать какое-то положительное влияние на вашу аудиторию. Справедливо будет сказать, что умение выступать перед большим количеством людей — это навык, который нужно оттачивать с опытом, но для многих из нас презентации — это возможности, которые выпадают не слишком часто.

Если вы сможете сделать свою презентацию максимально качественной, вы сможете оказать огромное влияние на всех, от журналистов до деловых партнеров. Если вы не знаете, что включать, а чего избегать, вот несколько важных рекомендаций, которые гарантированно помогут вам провести эту самую важную презентацию.

Что включить:

Энтузиазм

Это не разговор и не чат с небольшой группой друзей. Презентации все о вас. Это может показаться пугающим, но дело в том, что люди пришли услышать то, что вы хотите сказать, поэтому энтузиазм необходим, если вы надеетесь донести правильное сообщение.

Энтузиазм демонстрирует ряд существенных характеристик, в том числе уверенность и четкое понимание того, о чем вы говорите. Если вы обнаружите, что тишина является для вас скорее зоной комфорта, очень важно, чтобы вы практиковали быть настолько ясными и краткими, насколько это возможно.

Опыт не должен быть расслабленным, поэтому, если вы обнаружите, что засунули руки в карманы и отчаянно пытаетесь связать предложения, которые просто не имеют никакого смысла для журналиста в первом ряду, выглядящего озадаченным перед своим ноутбуком, пришло время искать немного больше энтузиазма.

Воспользуйтесь преимуществами технологий

Вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы понять, что для современных презентаций требуется нечто большее, чем просто голос. Фактически, яркие, красочные и подробные презентации могут помочь тем из нас, кто не был одарен самыми впечатляющими характеристиками.

Кликерные системы (также известные как системы реагирования аудитории) создают важнейшую связь между аудиторией и говорящим. В сочетании с презентациями PowerPoint кликерные системы позволяют вам переваривать информацию, которую вы получаете от своей аудитории, сразу после того, как вы задаете вопрос или пытаетесь собрать мнения. Нет лучшего способа предоставить зрителям возможность высказаться.

Вы также можете использовать беспроводные USB-презентеры, которые обычно поставляются с красной лазерной указкой. Это дает вам свободу передвижения во время презентации, и вам не нужно подходить к компьютеру каждый раз, когда вам нужно переключать слайды.

И если ваша презентация на экране требует высококачественных диаграмм и изображений для дальнейшего объяснения, то Creately — идеальное решение для вас. Он не только прост в использовании, но и обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, поэтому несколько человек могут вносить свой вклад одновременно, что делает вашу презентацию намного интереснее.

Знай свою аудиторию

Вы можете выступать перед кем угодно или перед очень определенной группой людей. В любом случае важно, чтобы вы точно знали, кто ваша аудитория, еще до планирования презентации. Если вы выступаете перед группой студентов, подумайте об их конкретных исследованиях и о том, в чем у них больше всего опыта, например, в области технологий, наук о жизни, литературы и т. д.

Если вы выступаете перед аудиторией, полной журналистов, вы должны понимать, что то, что вы им расскажете, скорее всего, появится в СМИ в ближайшие дни. Потенциальным клиентам нужно будет рекламировать, в то время как деловые партнеры хотят больше в плане деловых полномочий и потенциала вашего продукта или услуги.

Скорректировать свой подход во время презентации сложно, но если демографическая группа настолько широка, что вы просто не знаете, с чего начать, может помочь услышать мнение всех присутствующих в аудитории. Это еще один способ, которым системы кликеров действительно могут помочь вашей презентации.

Чего следует избегать:

Плохие визуальные эффекты

Нет ничего хуже, чем продемонстрировать, что вы не имеете ни малейшего представления о том, как работать с цифровой презентацией. Это не только лишает вас драгоценного времени для выступления, но и может полностью оттолкнуть вашу аудиторию, поскольку они сидят в ожидании того, что вы хотите сказать.

Визуальные эффекты невероятно важны, поскольку они должны быть легко усваиваемы вашей аудиторией, поэтому вы не хотите перегружать экран множеством изображений. Нет ничего хуже, чем видеть изображение с плохим разрешением.

Не читайте экран

Это самый важный показатель того, что вы не удосужились запомнить какой-либо контекст своей презентации, поэтому очень важно, чтобы вы не смотрели на экран, чтобы найти что сказать. Все, что вы планируете осветить во время презентации, должно быть в вашей голове и являться частью организованного набора тем.

Вы можете полностью избежать этого, не размещая маркеры на экране и вместо этого используя высококачественные изображения или диаграммы. Ваш голос не будет проецироваться должным образом, если вы начнете использовать экран, поэтому рекомендуется попрактиковаться в презентации и посмотреть, сможете ли вы заполнить отведенное время полезной и существенной информацией.

Отклонение от темы

Иногда это легко сделать, но вам нужно убедиться, что вы находитесь в теме на протяжении всей презентации. Зрители пришли с единственной целью услышать об очень конкретной теме, например о выпуске продукта. Невозможно сказать, понравится ли болтовня не по теме всем присутствующим.

Отход от темы может также означать, что вы полагаетесь на слишком много информации от вашей аудитории. Кликерные системы — лучший способ получать информацию от вашей аудитории, поскольку она незаметна и связана с актуальной темой, но спрашивать аудиторию, все ли они использовали Microsoft OneNote раньше в качестве средства создания актуальной болтовни, — не лучший способ. .

Вот еще несколько вещей, которые следует учитывать перед началом презентации;

• Презентации должны рассказывать историю, которая включает подробное начало, середину и конец, связанные с предметом.
• Структурирование вашей презентации необходимо, если вы надеетесь на свободный поток аудитории.
• Будьте настолько уникальными, насколько можете, и не бойтесь интегрировать свои собственные идеи
• Будет хорошей идеей обобщить то, о чем вы говорите, чтобы люди с меньшим пониманием также могли принять участие.
• Если что-то пойдет не так, воспользуйтесь планом Б, который вы придумали заранее.
• Не критикуйте собственную презентацию, пока она идет!

Майк Джеймс — редактор контента для www.clikapad.com, ведущей системы отзывов аудитории для PowerPoint.