7 приложений для продуктивной работы, которые сделают вас рок-звездой ведения блога

За последний год или около того наша маркетинговая команда перепробовала слишком много приложений для повышения производительности, и большинство из них так или иначе нас подвело.

Некоторые из них были слишком сложными для минимальной стоимости; другие не допускают никакой командной работы. Некоторые из них стоили слишком дорого, а отсутствие интеграции нарушило сделку для других.

Суть в том, что вы можете создать лучший контент для блога, не теряя времени; вам нужно быть разборчивым с поясом для инструментов.

Если плотник хорош настолько, насколько хороши его инструменты, то блоггер ограничен приложениями, которые он использует. К счастью, наша команда нашла семь выдающихся примеров, которые сохранились.

7 выдающихся приложений для продуктивного ведения блога

В умелых руках (и при правильном использовании) эти приложения для повышения производительности могут сэкономить неизмеримое количество времени. Они также дают представление, которое в противном случае было бы недоступно — от выяснения того, что популярно в вашей нише, до удержания вас в фокусе и количественной оценки вашего успеха.

Врожденный талант и общие писательские навыки, безусловно, составят основную часть ваших усилий (в конце концов, инструменты не делают идеального блогера), но использование этих семи инструментов ведения блога гарантирует, что вы сможете быть более продуктивными, а ваши усилия принесут пользу. максимальная отдача.

Давайте приступим к делу.

грамматически

Grammarly — практически божий дар блогерам. Если вы почему-то не слышали об этом, это приложение для повышения производительности, которое проверяет вашу орфографию и грамматику, когда вы пишете.

Звучит хорошо, но почему бы просто не использовать проверку орфографии?

Что ж, у Grammarly есть расширение для Chrome, которое позволяет вам отслеживать и проверять точность вашего письма в Интернете (за некоторыми исключениями). Печатаете ли вы в Facebook, Google, Slack или Trello, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы снова ошибетесь.

Правда, это не совсем надежно. Наиболее заметным исключением, которое Grammarly не может отслеживать, являются Документы Google. К сожалению, это немного неудобно для тех в нашей команде, которые предпочитают писать в документах, прежде чем переходить на WordPress.

Однако, как только внутри WordPress начинаются проверки, в значительной степени сводящие на нет любые возникшие неловкости.

Мало того, вы каждую неделю получаете электронное письмо, в котором округляется количество ваших слов, количество ошибок и количество использованных уникальных слов, сравнивая это со средним еженедельным показателем для остальной части пользовательской базы Grammarly.

Эти статистические данные идеально подходят для поддержания мотивации! В конце недели вы можете увидеть, что вы были более активны, чем 99% пользователей Grammarly, и даже поделиться статистикой с остальной частью вашей команды в мини-соревновании.

Просто помните, что эта статистика не совсем точна (если только мне «на самом деле» не удалось написать более 200 000 слов за неделю).

Баззсумо

BuzzSumo — отличный инструмент, который позволяет вам искать наиболее популярный контент либо на веб-сайте, либо по ключевому слову. Честно говоря, я не могу сосчитать, сколько раз это спасало нашу шкуру и подсказывало нам, на какие ключевые слова нам нужно ориентироваться.

Например, предположим, что вы хотели настроить таргетинг на ключевое слово «бизнес-процессы». Используя Buzzsumo, вы можете выполнить поиск по этому ключевому слову и посмотреть, какой контент наиболее популярен, и, следовательно, получить представление о том, что вы можете написать, чтобы получить некоторую поддержку в социальных сетях.

В качестве альтернативы, если вы хотели опубликовать гостевую публикацию для определенного сайта, но не были уверены, к каким типам публикаций они наиболее открыты, вставьте URL-адрес их блога в Buzzsumo и проверьте, какие у них самые популярные статьи.

Скорее всего, презентации с похожим форматом или темой пройдут лучше, чем если бы вы представили что-то совершенно неожиданное.

Хотя здесь есть принципиальное отличие. BuzzSumo показывает вам самые популярные статьи на сайте или по ключевому слову, которое вы ищете, но не показывает вам самый высокий рейтинг.

Помните: то, что вы часто делитесь чем-то, не означает, что это обеспечит вам место на первой странице Google и привлечет постоянный трафик.

Арефс

После последних обновлений Google Keyword Planner Ahrefs стал нашим основным приложением для исследования ключевых слов.

Теперь стало намного проще искать ключевые слова по группам. Исследователь ключевых слов Ahrefs предлагает полезные варианты без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны — это беспроигрышный вариант, особенно потому, что в нашем старом процессе использовалось 3-4 разных приложения, просто чтобы убедиться, что мы сгенерировали достаточное количество вариантов для охвата всех основ.

Просто введите вариант ключевого слова в проводник ключевых слов и готово.

Их обозреватель сайтов также является бесценным инструментом для нашей команды, когда мы выбираем ключевое слово и решаем, какой контент мы хотим создать. Поместив URL-адреса текущих сайтов с самым высоким рейтингом для нашего целевого ключевого слова в Ahrefs:

1 — мы получаем более четкое представление о причинах, по которым публикация занимает место в рейтинге.

2 – Насколько сложно будет его победить

Focus@Will и Spotify

Да, да, это немного обман, но оба абсолютно бесценны, хотя лучше использовать только за раз. Поэтому я представляю вам Focus@Will и Spotify.

Почти невозможно надежно поддерживать уровень концентрации в полной тишине — ваш мозг начинает застаиваться, а ваши идеи превращаются в кашу. В то же время все мы знаем, как сложно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг не прекращается гул.

Focus@Will и Spotify отлично справляются с заполнением мертвого воздуха музыкой, которая недостаточно интересна, чтобы отвлекать, и достаточно увлекательна, чтобы представить поставленную задачу в лучшем свете. Выбор между ними сводится исключительно к предпочтениям.

Я, например, использую Spotify, потому что там моя личная музыкальная коллекция (поэтому у меня уже есть платный аккаунт). Я ищу сфокусированный музыкальный (или классический) плейлист, чтобы включить его фоном в начале дня, а затем начну трещать.

С другой стороны, Бен Малхолланд предпочитает использовать Focus@Will из-за отсутствия чего-либо, кроме музыки, предназначенной для фокусировки — он не любит поддаваться искушению включить своих любимых исполнителей и поджемовать, и Focus@Will останавливает это. не предоставив ему их.

Focus@Will также позволяет вам устанавливать таймеры и отслеживать свою продуктивность в конце каждого сеанса. Приложение создает график с течением времени, который бесценен для того, чтобы показать вам идеальное время дня для выполнения задач.

помелло

Pomello — это простое приложение, которое можно свести к трекеру времени, использующему разновидность техники Pomodoro.

Таймер находится в передней части вашего рабочего стола, слегка тикая и звоня в конце каждого сеанса. Звучит довольно заурядно, правда?

Что ж, интеграция Pomello с Trello — это то, где все становится интереснее.

Связав его со своей учетной записью Trello, вы сможете:

1 – Назначьте время, которое вы отслеживаете, карточкам Trello

2- Когда сеанс завершен (либо по таймеру, либо по завершению вручную), вы можете переместить карточку Trello в разные столбцы из интерфейса Pomello.

Кроме того, на каждой карточке, на которой вы отслеживаете время, изображен симпатичный помидор, что приятно.

Трелло

Trello — зверь среди приложений для управления проектами, и без него наша команда, вероятно, давно бы пришла в упадок.

Он работает по системе досок, столбцов и карточек. Думайте о каждой доске как о новой пробковой доске на стене, о каждой колонке — как о группе ваших задач, а о каждой карточке — как о задаче.

Например, у нас есть доска «Статьи блога», которая отделена от нашей доски «Гостевые публикации» и всех наших личных досок. Затем в «Статьях блога» у нас есть столбцы «Идеи», «Работа в процессе», «Требуется проверка» и многое другое. Наконец, карточки в столбцах содержат по одному посту.

Это означает, что вы можете:

• Создайте карточку в «Идеи» и опишите ее.
• При написании поста переместите его в «WIP»
• И перейдите к «Требуется проверка», когда публикация будет готова для проверки/утверждения экспертами.

Итак, это приложения для продуктивной работы с блогами, без которых наша команда не смогла бы жить. А вы? Есть ли у вас какие-либо другие, которые жизненно важны для вашего собственного подхода? Как вы их используете?

Позвольте мне знать в комментариях ниже!

___

Приглашенный автор Бенджамин Брэндалл является писателем на сайтах process.st иwriterzone.net. Он появился на TechCrunch, The Next Web и FastCompany.