12 советов по повышению продуктивности для предпринимателей

Ричард Брэнсон, Марк Цукерберг, Илон Маск…

Разве не романтично сегодня быть предпринимателями? Эти ребята, кажется, вышли из верхнего ящика мечтателей, чья миссия состоит в том, чтобы делать нам добро. Их жизнь похожа на сказку, и они вдохновляют нас идти по тому же пути.

Но не все в саду радужно.

Некрасивая сторона этой сказки прячется за занавеской. Дело в том, что для большинства предпринимателей жизнь полна стрессов. Руководить людьми, принимать решения, выполнять массу задач и обязанностей – ежедневные списки успешных бизнесменов длинны, как рука.

Предпринимательство требует огромной рабочей нагрузки, и нужно быть сверхпродуктивным, чтобы справиться с ней. Неудивительно, что тонны мотивационных книг и статей рассматривают продуктивность как ключ к успеху. Любой уважающий себя ресурс считает своим долгом делиться советами, инструментами, шпаргалками или советами по повышению производительности для предпринимателей.

Но насколько производительности достаточно? Как предпринимателям работать как бешеные и не сойти с ума?

Чтобы стать (на самом деле!) продуктивными, они должны обладать таким качеством, как выносливость . Тех, у кого нет выносливости, ждут плохие новости: истощение, стресс или даже депрессия сократят ход ваших усилий по продуктивности.

Вот список практических советов или лайфхаков для повышения производительности для предпринимателей, желающих хорошо работать в условиях напряженной работы.

1) Изменить перспективу

«Нет ничего ни хорошего, ни плохого, но мышление делает его таковым».

- Вильям Шекспир

Ответить на вопрос «Как дела на работе?» Само собой разумеется, что бизнес может быть немного вялым, и вам нужно решить много сложных вопросов, но на этот вопрос всегда есть два ответа:

• "Проклятие! Я с трудом успеваю за всем. Я не справлюсь, столько задач, столько проектов…»

• «Ну, дела идут тяжело, многие проекты зависят от моей работы, но я стараюсь расставлять приоритеты и со всем справляться».

Увидеть разницу?

Воспринимайте трудные времена как вызов, а не как наказание. Перспектива имеет значение, и любой кризис — это тот самый момент, когда можно стать умнее, сильнее, а значит, и продуктивнее.

2) Следуйте своему чутью

Большинство предпринимателей совершают одну и ту же ошибку, когда сталкиваются с трудностями — они отключают чувствительность к себе. Как говорит Хью Болак, стартапер MC2: «Я стараюсь игнорировать боль и двигаться дальше». Неудивительно, что такой подход приводит ни к чему, кроме продуктивности.

Не игнорируйте сообщения, которые посылают ваше тело и мозг, потому что положительный внутренний настрой — сильный товарищ по команде каждого предпринимателя.

Чтобы идти со своей кишкой, вы должны:

• понять, что мотивирует вас в работе;
• узнайте, какие занятия дают вам энергию двигаться дальше;
• согласитесь, что некоторые люди являются энергетическими вампирами и избегайте их, концентрируясь на деловых партнерах и инвесторах, которые вдохновляют на позитив.

3) Научитесь принимать решительные меры

Изрядная доза проблем настигает предпринимателей, которые перестраховываются и боятся радикальных мер. Но вы должны принять их рано или поздно; иначе вы утонете в обязанностях и ответственности, что может привести к полному выгоранию и истощению, а также к фатальным последствиям для вашего бизнеса.

4) Обновите свои навыки

Отличительная черта успешных предпринимателей — они никогда не перестают учиться. Они читают профессиональные книги, посещают конференции и семинары, по возможности повышают квалификацию и прислушиваются к советам коллег. Звучит парадоксально, но чем больше вы прилагаете усилий для саморазвития, тем более продуктивным специалистом становитесь.

Потому что вы умеете работать умно, а не усердно.

5) Используйте визуальные инструменты

Чтобы оставаться продуктивным, не игнорируйте творческие технологии. Визуальные инструменты помогают не только в бизнесе, но и в управлении.

Используйте и рисуйте интеллект-карты для мозгового штурма, систематизации и проверки информации. Попробуйте их для планирования вашего дня или деловой встречи, чтобы сделать ее более эффективной. Визуализируя мысли и намерения, вы улучшаете память, потому что человеческий мозг хранит информацию по образцу, а не линейно.

Таким образом, блок-схемы могут помочь предпринимателям принимать решения и решать проблемы, а диаграммы Ганта позволяют отслеживать результаты бизнес-проектов, чтобы анализировать их для повышения эффективности.

Не игнорируйте визуальный инструмент, такой как старые школьные списки: физический аспект почерка творит чудеса с производительностью. У вас больше шансов выполнить задачу, если вы написали ее заранее.

6) Ведите здоровый образ жизни

Чтобы быть продуктивным, нужно чувствовать себя свежим. В конце концов, предприниматели — всего лишь люди; и ни одно дело не увенчается успехом, если им управляет человек, не заботящийся о собственном здоровье. Так что не гонитесь за своим здоровьем, когда дело доходит до вашего физического состояния. Сделайте здоровый образ жизни частью рабочего распорядка: ходите в спортзал, забудьте о фастфуде, хорошо высыпайтесь и оставайтесь активными.

7) Сначала жизнь, потом работа

Какой смысл в продуктивном предпринимательстве, если ваша личная жизнь рушится? Есть ли смысл покорять мир, если дома тебя никто не ждет?

Управляя бизнесом, не забывайте о балансе между работой и личной жизнью. Делайте все возможное, чтобы найти время для друзей и семьи, и не игнорируйте деятельность, не связанную с вашим предпринимательством.

8) Поймите свой темп жизни

У каждого из нас есть личные внутренние часы. Некоторые лучше работают по утрам, другие достигают пика продуктивности ночью. Изучите свой темп жизни и организуйте график соответственно.

9) Уважайте свое время

И научите сотрудников уважать это тоже. В противном случае вы рискуете превратиться в предпринимателя на все руки, занятого как пчела, чтобы управлять всем в одиночку.

Рекомендации:

• Избегайте деловых встреч, на которых сотрудники могут обойтись без вас.
• Не управляйте задачами, не имеющими прямого отношения к вашим обязанностям.
• Перестаньте быть Мистером Славным Парнем, который помогает коллегам по любому поводу.

10) Неудачи = Опыт

«К тому времени, как мне исполнилось четырнадцать, гвоздь в моей стене больше не выдерживал вес насаженных на нее бланков отказа. Я заменил гвоздь шипом и продолжил писать».

Если бы Стивен Кинг плакал и сдавался после отказов издательств, он вряд ли стал бы автором бестселлеров, которого мы все знаем сегодня. Итак, измените свое отношение к неудачам и ошибкам, которые вы совершаете. Пусть они будут так называемой школой жизни, она же опытом, который поможет вам в дальнейших начинаниях.

11) Выстраивайте отношения с сотрудниками

Предпринимательство предполагает работу и общение со многими людьми, каждый из которых имеет разные взгляды, интеллект и опыт. Конфликты неизбежны, даже если речь идет только о профессиональных отношениях. Научитесь сводить их к минимуму и улучшайте совместную работу в офисе: положительные эмоции вдохновляют и стимулируют продуктивность.

12) Не стесняйтесь высказываться

Предпринимательство вызывает стресс. Это подрывает ваше здоровье и энергию, провоцируя нервный срыв. Чтобы тренировать выносливость и стать более продуктивным, научитесь пропускать негативные эмоции и расслабляться.

Как?

• Слушайте спокойную музыку
• Рисовать картинки. (Почему бы и нет, в конце концов?)
• Напишите дневник.
• Организуйте свой офис для роста бизнеса.
• Практикуйте позитивное мышление.

Эффективные лайфхаки для лучших результатов

Примите во внимание эти лайфхаки для повышения продуктивности, как только решите организовать рабочий график для достижения лучших результатов. Вместо того, чтобы ломать голову над тем, какие еще приемы освоить для супер-пупер-продуктивности, обратите внимание на выносливость и баланс между работой и личной жизнью. Нет здоровья и гармонии с собой – нет эффективности в делах.

Об авторе:

Лесли Вос создает контент для публикаций о бизнесе, карьере и продуктивном письме. Она считает, что никогда не поздно заняться личностным ростом, и она открыта для общения в Твиттере.